El gobierno ha modificado la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, añadiendo nuevos requisitos para las empresas en materia laboral. Uno de ellos es elaborar un Plan de Igualdad para las empresas. Si no sabes cómo hacerlo, en Grupo Ático34 te ayudamos a implantarlo en tu empresa para cumplir con la normativa y evitar sanciones.

En este artículo hablamos de:

¿Qué es un Plan de Igualdad?

Un Plan de Igualdad es aquel conjunto de medidas encaminadas a garantizar la igualdad entre hombres y mujeres en el entorno laboral. Busca la eliminación de aquellas barreras que dificultan, limitan o impiden la igualdad de trato entre sexos en la empresa.

Los Planes de Igualdad han sido definidos en la Ley Orgánica 3/2007. Sin embargo, el gobierno ha actualizado esta normativa con la puesta en vigor del Real Decreto-Ley 6/2019, el cual establece nuevas obligaciones a la hora de diseñar e implementar un Plan de Igualdad.

Plan de Igualdad 2021. Guía para empresas

A continuación profundizamos más acerca del Plan de Igualdad y te lo contamos todo acerca de sus objetivos, plazos, requisitos para implantarlo, fases de desarrollo del plan o posibles sanciones por no cumplir la normativa.

¿Qué objetivos persigue un Plan de Igualdad laboral en las empresas?

Ya sabes en qué consiste el Plan de Igualdad pero, ¿cuáles son los objetivos que persigue el gobierno al ampliar el espectro de empresas que deben cumplir con el Plan de Igualdad de oportunidades (PIO)?

    • Contribuir a la igualdad entre hombres y mujeres en el ámbito laboral, tanto en trato como en oportunidades.
    • Conseguir que la perspectiva de género se integre dentro de las compañías, en especial en el departamento de RR.HH.
    • Garantizar la igualdad salarial de mujeres y hombres.
    • Favorecer la conciliación de la vida laboral, familiar y personal, especialmente en puestos con predominancia del sexo femenino.
    • Facilitar el acceso de trabajadores a la empresa y a ocupar puestos de responsabilidad.
    • Adoptar métodos de comunicación interna que no incurran en terminología sexista.
    • Evaluar la implantación del Plan en las diferentes áreas o ámbitos de aplicación.
    • Promover una cultura dentro de la empresa que respete y difunda los valores de la igualdad de género.
    • Asegurar la igualdad de oportunidades en los procesos de contratación.
    • Erradicar la feminización o masculinización que existen en determinados puestos o categorías profesionales.
    • Formar a los profesionales de la empresa en materia de sensibilización de género.
    • Prevenir el acoso sexual o por razón de sexo.
  • Difundir una imagen de la empresa de respeto a hombres y mujeres y su igualdad de oportunidades.

¿Qué empresas están obligadas a implantar un Plan de Igualdad?

Hasta ahora, si tu empresa tenía menos de 250 trabajadores, no estabas obligado a elaborar un Plan de Igualdad en la empresa. Podías hacerlo si así lo deseabas, con el objetivo de cumplir con tu responsabilidad social o mejorar tu imagen corporativa. Pero no era obligatorio.

Con la entrada en vigor del Decreto-Ley 6/2019, todas las empresas con más de 50 trabajadores deben implementar el Plan de Igualdad de género de forma obligatoria. Y como veremos más adelante, no queda mucho tiempo.

Recibe un ejemplo de Plan de Igualdad

¿Qué plazos tienen las empresas para adaptarse?

El Decreto 6/2019 sobre igualdad de género en empresas establece unos plazos máximos para adoptar medidas de igualdad en las empresas. Esta adaptación incluye la elaboración del Plan de Igualdad en empresas y su aplicación dentro de los siguientes plazos:

  • Un año para las empresas entre 150 y 250 trabajadores (hasta el 7 de marzo de 2020).
  • Dos años para las empresas entre 100 y 150 trabajadores (hasta el 7 de marzo de 2021).
  • Tres años para las empresas entre 50 y 100 trabajadores (hasta el 7 de marzo de 2022).
  • *Los plazos empezaron a contar desde la publicación del Decreto-Ley en el BOE, el 7 de marzo de 2019.

¿Qué requisitos debe cumplir tu empresa para poder implementar un Plan de igualdad?

Para implementar el Plan de Igualdad es necesario seguir una serie de pasos y requisitos:

  • Establecer la comisión negociadora del plan de igualdad, que será la encargada de negociar los objetivos y metas que se pretenden alcanzar con el plan.
  • Llevar a cabo un registro salarial de toda la plantilla. Será necesario agrupar los salarios del personal por sexo y grupos sociales, estableciendo la media y la mediana de cada categoría.
  • En base a ese registro salarial, elaborar una auditoría retributiva, en la cual se pongan de manifiesto las desigualdades a subsanar.
  • Elaborar el Plan de Igualdad, siguiendo las fases de Diagnóstico, Elaboración, Implantación y Evaluación.
  • Desarrollar protocolos para prevención del acoso sexual o la discriminación por razón de sexo, fomentar la selección de personal sin sesgos de género, o conciliación de la vida laboral y familiar.
  • Formar a trabajadores y directivos en materia de igualdad para facilitar la implantación del plan y fomentar la cultura de la igualdad en la empresa.

¿Quién puede hacer un Plan de Igualdad?

Un Plan de igualdad de empresas ha de estar desarrollado por un experto en materia de igualdad laboral y con experiencia elaborando políticas de esta índole en organizaciones.

Esta persona será la encargada de determinar las carencias de la compañía y de ponerse en contacto con la Comisión de Igualdad para debatir las medidas de igualdad a aplicar.

¿Qué debe incluir un Plan de Igualdad?

En Grupo Ático34 te ayudamos en la Elaboración de un Plan de Igualdad para empresas adaptado a la normativa vigente. Algunos de las contenidos que incluiremos son:

  • Contratación y selección de personal.
  • Formación de trabajadores.
  • Clasificación y categorías profesionales.
  • Condiciones laborales (salario, jornada de trabajo, vacaciones, permisos, etc).
  • Representación femenina en la empresa.
  • Conciliación de la vida laboral, personal y familiar.
  • Prevención del acoso por razón de género.

Además, y conforme a lo establecido en el Real Decreto 902/2020 de 13 de octubre, el contenido del Plan de Igualdad ha de incluir una auditoría salarial entre hombres y mujeres, para garantizar la igualdad retributiva.

Aquí tienes algunos ejemplos de empresas con planes de igualdad.

Participantes en la elaboración de un plan de igualdad

El Plan de Igualdad de oportunidades para las mujeres es una iniciativa en la que deben participar de forma activa numerosos agentes que intervienen en la empresa. Todos ellos se deben involucrar en las diferentes fases del Plan para conseguir una implantación exitosa:

  • Dirección de la empresa: los directivos de la empresa deben ser los principales impulsores de los cambios, en pos de ofrecer una imagen igualitaria y tolerante. Además, son los principales responsables de cumplir con la normativa.
  • Representantes de los trabajadores: han de estar informados en todo momento de los pasos que quiere dar la empresa. Sirve de enlace entre la dirección y los empleados.
  • Comisión Permanente de Igualdad: es una comisión creada por varias figuras dentro de la empresa, que se encargará de debatir y negociar con la dirección de la misma los cambios a implementar.
  • Equipos técnicos de trabajo: son aquellos equipos específicos de trabajo a los que les puede afectar la imposición de nuevas medidas en materia de igualdad.
  • Expertos internos y externos: en la mayoría de ocasiones, para realizar el análisis de la empresa y elaborar el plan de igualdad, se necesitará la ayuda de profesionales expertos en materia laboral, ya sean a nivel interno, externo, o ambos.
  • Trabajadores de la empresa: han de estar informados de los cambios que se pretenden imponer, saber hacia dónde avanza la empresa y respetar las nuevas normas que se impongan en materia de igualdad. También pueden participar activamente en el análisis y elaboración del Plan a través de la Comisión de Igualdad.
  • Gobierno, Comunidades Autónomas, sindicatos y patronales: también son responsables de valorar los cambios realizados, ofrecer ayudas y realizar un seguimiento de las empresas afectadas por la normativa.

Participantes en la elaboración de un plan de igualdad

Protocolo y fases a seguir para tener un Plan de Igualdad en tu empresa

La implantación de un Plan de Igualdad se compone de 6 puntos:

  • Comisión de Igualdad: su misión es recabar el compromiso de la dirección de la entidad en la implantación real de un Plan de Igualdad laboral en la organización, establecer el calendario de reuniones y adoptar los acuerdos necesarios.
  • Diagnóstico: su función es recoger información, realizar un análisis de la situación de la empresa, identificar aquellas situaciones que fomentan la discriminación y formular propuestas para solucionar estas situaciones.
  • Elaboración del Plan de Igualdad: define los objetivos que se pretenden alcanzar, propone medidas evaluables y asigna los recursos necesario para llevar a cabo las medidas propuestas.
  • Ejecución de las medidas: inscribir el Plan en el Registro de Planes de Igualdad de las Empresas, comunicarlo tanto a nivel interno como de forma externa e implantar las medidas propuestas en la fase anterior.
  • Control: para comprobar el cumplimiento de dichas acciones y sus resultados.
  • Evaluación y seguimiento: se analizan los resultados para detectar aspectos a mejorar del Plan y posibles iniciativas de cara al futuro.

Más información en: Cómo hacer un plan de igualdad.

¿Cuánto se tarda en implementar un Plan de Igualdad de género?

Un Plan de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres no se pone en marcha en un día, ni en una semana. El tiempo depende de la envergadura de la compañía. Una empresa de 50 trabajadores podría tenerlo en marcha en 2 meses. Una de 100 o 150 trabajadores podría necesitar 3 o 4 meses. Por su parte, en una empresa de 250 empleados el período de adaptación podría irse a los 6 meses.

¿Cuánto dura un Plan de Igualdad vigente?

El Consejo de Ministros ha aprobado una vigencia de cuatro años para los Planes de Igualdad. Una vez que se hayan aprobado, seguirán vigentes aunque se reduzca la plantilla de la empresa.

Sanciones por no cumplir

La cuantía de las multas dependerá de la gravedad de la infracción:

  • Infracciones leves y graves: sanciones entre 626 y 6.250 euros.
  • Infracciones muy graves: desde 6.251 hasta 187.515 euros.

Y no solo se pueden imponer sanciones económicas, sino que el incumplimiento del Plan también puede tener otras consecuencias negativas para la empresa:

  • Pérdida de cualquier ayuda, subvención o bonificación relacionada con programas de creación de empleo.
  • Prohibición de acceder a cualquiera de estas ayudas en un plazo mínimo de 6 meses.

¿Qué ventajas tiene para empresarios y trabajadores contar con un Plan de Igualdad de oportunidades?

Los Planes de Igualdad en las empresas repercuten de forma positiva, tanto para la organización como para sus empleadas y empleados. ¿Cuáles son sus principales beneficios?

  • Garantizan la igualdad entre mujeres y hombres y mejorar la convivencia dentro de la empresa.
  • Eliminan modelos de conducta anclados en el pasado que siguen presuponiendo la superioridad del hombre sobre la mujer.
  • Contribuyen a la conciliación de la vida laboral y familiar, para ambos sexos.
  • Ayudan a cumplir la normativa y evitar multas y sanciones.
  • Establecen medidas efectivas para luchar contra problemas de discriminación por género o de acoso sexual.
  • influyen de forma positiva en el ambiente de trabajo, lo que también repercute en la competitividad y productividad de la empresa.
  • Facilita que la adaptación de las empresa y sus trabajadores a futuras modificaciones de la normativa sea menos traumática.
  • Proyecta una imagen de marca más responsable, justa, respetuosa y adaptada a los nuevos tiempos.

Ventajas plan de igualdad

Además de la citadas, la implantación de un plan de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres también ofrece otras ventajas:

  • Optar a subvenciones: Las subvenciones para desarrollar el Pan de Igualdad pueden llegar a 6.000 euros. Además, todas aquellas empresas que no lo hayan desarrollado, no podrán optar en el futuro a subvenciones para el desarrollo de su negocio.
  • Entrar a concursos públicos: contar con un Plan de Igualdad en España otorga a las empresas mayor puntuación a la hora de participar en licitaciones de las Administraciones Públicas.
  • Obtención del distintivo DIE: tu empresa podrá conseguir el distintivo DIE de “Igualdad en la Empresa”, que reconoce a aquellas empresas que desarrollen mejores políticas para la igualdad de hombres y mujeres.

¿Existe algún tipo de financiación pública para elaborar un Plan de Igualdad y reducir costes?

Sí, puedes acceder a distintas ayudas y subvenciones para el Plan de Igualdad.

El Instituto de la Mujer, junto con la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP), han publicado la nueva convocatoria de subvenciones al Plan de Igualdad. En este caso dichas ayudas están encaminadas a las entidades locales de municipios con menos de 100.000 habitantes. Para poder optar a ellas hay que cumplir ciertos requisitos:

  • Ayuntamientos con menos de 100.000 habitantes
  • Solicitar la subvención antes del 20 de enero de 2021.
  • Destinar las ayudas a fomentar la transversalidad de género e impulsar políticas locales de igualdad y conciliación de la vida laboral y familiar.

En total, el Ministerio de Igualdad ha destinado 225.000 euros a estas ayudas. El montante de cada subvención oscilará entre 3.000 y 7.500 euros, en función de la localidad y el tipo de proyecto. Para solicitarlas hay que dirigirse a la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP).

Por otro lado, el Instituto de la Mujer también ofrece ayudas en forma de asesoramiento a las empresas para la implantación de planes de igualdad. Estas ayudas se pueden solicitar de dos maneras:

  • Correo electrónico a pdi@inmujer
  • Teléfono 91 524 68 06

Plan de Igualdad para empresas

¿Cuánto cuesta? Presupuesto y precio del Plan de Igualdad

Llegados a este punto, seguro que te preguntas que “¿cuánto cuesta un Plan de Igualdad?”. El presupuesto necesario depende de varios factores, entre ellos la envergadura de la empresa, o la complejidad y profundidad de los cambios que se deben aplicar.

En general, se puede afirmar que existen tres tipos de costes asociados a la puesta en marcha del Plan de Igualdad de una empresa:

  • Gastos en formación: costes por el tiempo necesario para que los trabajadores de la empresa se adapten a las modificaciones propuestas.
  • Costes asociados a las medidas aplicadas: gastos para cumplir con la adaptación en materia de formación, retribución, horarios, conciliación laboral, recursos humanos, etc.
  • Gastos por servicios externos: la empresa puede desarrollar el plan con recursos internos propios, pero es habitual que se contraten servicios profesionales especializados para agilizar y dinamizar la puesta en marcha del plan.

También es posible que haya que afrontar otros gastos, por ejemplo en software o herramientas que permitan medir y evaluar la implantación de las medidas. Consulta nuestro presupuesto Plan de Igualdad.

Precio Plan de Igualdad

Desde 800€

Para empresas

  • Menos de 30 personas
  • 30 a 50 personas
  • 51 a 100 personas
  • 101 a 150 personas
  • Más de 151 a 300 personas

Plan de Igualdad Servicios extra

  • Gestión de subvenciones
  • Formación online de plantillas y directivos
  • Elaboración de protocolos
  • Diseño de elementos gráficos para campañas de sensibilización
  • Seguimiento anual (empresas de menos de 50 trabajadores)
  • Seguimiento anual (empresas de más de 50 trabajadores)
  • Presentación candidatura a distintivo Igualdad en la Empresa. Ministerio de Igualdad

Recuerda que puedes pedirnos presupuesto sin compromiso, te informaremos con la máxima brevedad.

¿Necesitas elaborar un Plan de Igualdad para tu empresa? Te podemos ayudar

Como ves, si tu empresa tiene más de 50 trabajadores es OBLIGATORIO tener un Plan de Igualdad. Pero incluso, si tu negocio tiene menos de 50 trabajadores es muy recomendable, ya que contribuye a mejorar su imagen y a demostrar que estás comprometido con las causas sociales y la igualdad de género.

Ahora te dirás: “Muy bien pero, ¿cómo elaborar un Plan de Igualdad para mi empresa?“. Lo cierto es que es un proceso complejo en el que vas a necesitar la ayuda de expertos. En Grupo Ático34 tenemos profesionales especializados en este campo que te guiarán en todo momento y te ayudarán a diseñar un Plan de Igualdad acorde a las necesidades de tu empresa.

Somos expertos en adaptar la empresa a las políticas de Igualdad

Grupo Ático34 se ha posicionado como una de las empresas líderes del sector en materia de Igualdad y protección de datos. Nuestra empresa es ya una referencia nacional en la elaboración de planes de igualdad en las empresas en 2021 y nuestros expertos son considerados como voces autorizadas en la materia, tanto por empresas como por medios de comunicación.

Características de los Planes de Igualdad que realizamos

Nuestros Planes de Igualdad 2021 tienen una serie de características. ¿Cómo son?

  • Sistemáticos: buscan un objetivo a través de la aplicación de determinadas medidas.
  • Colectivos: dichas medidas son de carácter grupal y no pueden estar encaminadas a afectar a un trabajador o trabajadora de forma individual.
  • Flexibles: se adaptan a las necesidades particulares de cada empresa, las cuáles se determinan en la fase de evaluación y diagnóstico.
  • Dinámicos: pueden cambiar con el tiempo para adaptarse a nuevos escenarios.
  • Prácticos: han de ser ejecutables, es decir, se deben llevar a la práctica y no quedarse en una mera declaración de intenciones.

Otros servicios que ofrecemos

Pero además, te ofrecemos muchos otros servicios relacionados con los Planes de Igualdad:

  • Formación de la Comisión Negociadora
    • Modalidad: online/ online en directo
    • Dirigido a: miembros de la Comisión Negociadora del Plan de Igualdad.
    • Objetivos: Formarse en las fases del plan de igualdad para poder realizar las funciones de negociación.
    • Duración: 6- 10 horas
  • Formación de la plantilla
    • Modalidad: online/online en directo
    • Dirigido a: plantilla en general
    • Duración: 2 horas
    • Objetivo: Sensibilizar a la plantilla para promover su participación activa en la implantación del plan de igualdad.
  • Gestión de subvenciones
  • Elaboración de protocolos (incluye grupo de trabajo para el diseño del protocolo y formación en su uso):
    • Acoso sexual y acoso por razón de sexo
    • Selección sin sesgos de género
    • Conciliación vida personal, familiar y laboral
    • Teletrabajo e igualdad
  • Campañas de sensibilización
    • Diseño de elemento gráfico para cartel, banner, folleto. etc, con motivo de Día Internacional Mujer, Violencia contra las Mujeres, equiparación salarial y más.

🔊 Escucha nuestra intervención en la CadenaSer

Otras medidas sobre la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres que toda empresa debe conocer

Los planes de igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres no solo han de valorar factores económicos como el salario, o laborales, como la existencia de las mismas oportunidades de promoción interna o el acceso de mujeres a puestos directivos.

Además, estos planes de igualdad de oportunidades deben tener en cuenta otros aspectos relacionados con el comportamiento en el ámbito laboral, como evitar cualquier tipo de discriminación por razón de sexo o la prevención del acoso laboral o el acoso sexual en el trabajo.

Preguntas frecuentes sobre los planes y otros conceptos relacionados con la igualdad de género

¿Quién debe iniciar un plan de igualdad?

La propia empresa es quien inicia el protocolo de igualdad, a través de su declaración de compromiso, la creación de una Comisión de Igualdad y la comunicación a sus trabajadores.

¿Cómo se contabiliza la plantilla de la empresa?

Se sumarán todas las personas que desarrollen su actividad en alguno de los centros de trabajo de la empresa, independientemente de la modalidad de contratación.

Diferencias entre el Plan de Igualdad y la declaración de buenas intenciones

El Plan de Igualdad es una política laboral completa, un plan estratégico que se debe adoptar de forma obligatoria y que además está regulado por ley.

En este sentido, se diferencia de la declaración de buenas intenciones, que no es más que la publicación por algún medio escrito o audiovisual de un código de conducta que la empresa se compromete a cumplir, pero sin que haya ninguna legislación que obligue a ello. Por tanto, esta declaración de intenciones no tiene carácter oficial y no suple por sí misma la aplicación del Plan de Igualdad.

El Plan de Igualdad y la confidencialidad de los datos de los trabajadores

Un Plan de equidad de género también debe cumplir ciertos requisitos en relación a la protección de datos de los trabajadores. En concreto, es importante mencionar el respeto a la confidencialidad.

Por un lado, todas aquellas personas que formen parte de las Comisiones de Igualdad o encargados de la elaboración o seguimiento del Plan, deben guardar silencio profesional sobre el contenido de las reuniones. En este punto hay que tener especial cuidado con la divulgación de datos sobre acoso sexual o violencia de género.

Del mismo modo, todos los procedimientos y protocolos de actuación llevados a cabo ante situaciones de acoso sexual o violencia de género deben realizarse de forma ágil, rápida, efectiva, y en la más estricta intimidad, garantizando en todo momento confidencialidad de la información y la dignidad de las trabajadores afectadas.

¿Puede un grupo de empresas tener un único plan de igualdad para todo el grupo?

Sí, es posible tener un único Plan de Igualdad entre hombres y mujeres para todas las empresas pertenecientes a un mismo grupo empresarial. También se pueden tener varios Planes de Igualdad que engloben a varias empresas empresas del grupo.

Esperamos haberte ayudado y que te hayas convencido de la importancia de abogar en la empresa, y en la vida en general, por la igualdad entre mujeres y hombres. Y sobre todo, que se trate de una igualdad efectiva, no de cara a la galería.

Te recordamos que si necesitas asesoramiento profesional para cumplir con esta normativa, puedes ponerte en contacto con nosotros para que te ayudemos a poner en marcha un plan adaptado a las necesidades de tu empresa. Solicita un presupuesto.

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experto en plan de igualdad

Gemma Guerra Mora

Consultora Senior Igualdad. Experta en Planes de Igualdad para empresas y personal municipal. Experiencia de 20 años ofreciendo servicios de igualdad a más de 500 empresas públicas y privadas.

TRAYECTORIA:

  • Dirección y coordinación del “Programa de Igualdad en la empresa”, www.igualdadenlaempresa.es.
  • Programa ioEMPRESAS en la Junta de Castilla y León
  • Programa ALCORCÓN CONCILIA en el Ayuntamiento de Alcorcón.
  • Programa Formación Cámaras de España, en el marco del Programa PAEM (Programa de Apoyo Empresarial a Mujeres.
  • Diseño e Implantación de Planes de Igualdad para Cámaras de Comercio, empresas y alumnado FP. Cinco ediciones, más de 100 planes realizados.
  • Desarrollo de cursos de formación en Igualdad para el Ministerio de Sanidad, Servicios sociales e Igualdad, Instituto de la Mujer, Universidades, Cámaras de España, Organismos de igualdad autonómicos y ayuntamientos.

CONTACTAR:

  • Teléfono: 91 489 64 19
  • Email: grupo@atico34.com

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