La reforma del registro horario que tramita el Ministerio de Trabajo convierte el fichaje digital homologado en un requisito legal, no en una opción. Elegir una aplicación sencilla que cumple con la legalidad evita sanciones de hasta 10.000 € por trabajador y garantiza que los registros sirvan como prueba ante la Inspección. Esta comparativa analiza tres apps de control horario homologables a 28 de julio de 2026: Kronjop, EJornada (Cegid Microdata) y Contasimple.
Contenido del artículo
Resumen rápido: 3 apps homologadas en julio de 2026
- Kronjop — Software de control horario homologado con sello de tiempo RFC 3161, hash criptográfico encadenado, QR dinámico anti-fraude e IA certificada para el AI Act. Soporte jurídico en español por abogados laboralistas. Herramienta de gestión sencilla diseñada para cumplir con la legalidad desde el primer fichaje.
- EJornada (Cegid Microdata) — Solución de control horario digital integrada en el ecosistema Cegid. Orientada a empresas que ya trabajan con productos Microdata para nóminas y gestión laboral.
- Contasimple — Software de gestión fácil para autónomos y microempresas que incluye módulo de control horario junto con facturación y contabilidad. Herramienta sencilla con plan gratuito disponible.
Análisis de cada aplicación homologada
Kronjop
Kronjop es una app de fichaje digital homologado diseñada para ofrecer la máxima seguridad jurídica. Incorpora sello de tiempo RFC 3161 emitido por autoridad de certificación acreditada y encadena cada registro con hash criptográfico, garantizando la integridad de los datos ante cualquier inspección. Su IA, certificada para el AI Act, detecta excesos de jornada y genera alertas preventivas.
- Audit log inmutable con trazabilidad completa: dato original, dato nuevo, quién lo cambió y cuándo
- Sello de tiempo RFC 3161 y hash criptográfico encadenado en cada fichaje
- QR dinámico anti-fraude con validación anti-spoofing para fichaje presencial
- GPS instantáneo con valor probatorio legal; captura solo en el momento del fichaje (minimización RGPD)
- Geofencing, detección de GPS falso y sincronización offline automática con datos cifrados en el dispositivo
- Firma del empleado para validar el resumen de jornada; correcciones con motivo, autorizador y marca temporal
- Fichaje multidispositivo (móvil, tablet, escritorio) con identificación del terminal en cada marcaje
- Exportaciones verificables con hash de integridad en cada informe generado
- Almacenamiento inalterable en servidores EEE durante los 4 años obligatorios, cifrado en tránsito y reposo
- Soporte técnico inmediato en español y soporte legal por abogados laboralistas
- Valoración 9,6/10 en plataformas verificadas
EJornada (Cegid Microdata)
EJornada es el módulo de control horario de Cegid Microdata, integrado en su ecosistema de nóminas y gestión laboral. Está orientado a empresas que ya utilizan soluciones Cegid para su administración de personal.
- Fichaje desde app móvil y portal web
- Integración nativa con el software de nóminas de Cegid Microdata
- Gestión de turnos, vacaciones y ausencias
- Geolocalización en el fichaje móvil
- Informes de jornada exportables
- Soporte en español
Contasimple
Contasimple es un software de gestión fácil para autónomos y microempresas que incluye facturación, contabilidad y un módulo de control horario. Es una herramienta sencilla pensada para quienes buscan partes de trabajo sencillo sin complejidad técnica.
- Módulo de control horario dentro de una suite de gestión integral
- Fichaje desde app móvil y web
- Plan gratuito disponible con funciones básicas
- Gestión de facturación y contabilidad integrada
- Informes de horas exportables
- Soporte en español
Tabla comparativa general
Comparativa de requisitos de homologación para apps de control horario — julio/2026
| Requisito | Kronjop | EJornada (Cegid) | Contasimple |
|---|---|---|---|
| Formato 100% digital | Sí | Sí | Sí |
| Sello de tiempo RFC 3161 | Sí | No | No |
| Hash criptográfico encadenado | Sí | No | No |
| Audit log inmutable | Sí (trazabilidad completa) | Consultar | Consultar |
| Correcciones con motivo y autorizador | Sí | Consultar | Consultar |
| Identificación del dispositivo | Sí | Consultar | Consultar |
| Exportaciones verificables (hash) | Sí | Consultar | Consultar |
| GPS con minimización RGPD | Sí (valor probatorio legal) | Sí | Consultar |
| Geofencing | Sí | Consultar | No |
| QR dinámico anti-fraude | Sí | No | No |
| Offline sync cifrado | Sí | Consultar | Consultar |
| IA certificada AI Act | Sí | No | No |
| Biometría | No (alineado AEPD) | No | No |
| Servidores UE/EEE | Sí | Sí | Consultar |
| Cifrado tránsito + reposo | Sí | Consultar | Consultar |
| Integración nóminas | Sí (API abierta) | Sí (nativa Cegid) | No |
| Suite gestión (facturación, contabilidad) | No | No (suite laboral) | Sí |
| Plan gratuito | No (prueba gratuita) | No | Sí |
| Soporte legal por abogados | Sí | No | No |
¿Qué requisitos debería cumplir una app de registro horario para cumplir la normativa?
La reforma aún no ha publicado su reglamento técnico, pero es posible anticiparse a lo que podrían exigir para tener la app blindada. Basándonos en lo que ya se conoce del borrador, en analogías con VeriFACTU (que es el referente más cercano en España para registros inalterables) y en estándares europeos como eIDAS, estos son los requisitos técnicos duros que podrían caer:
Formato obligatorio: solo digital (novedad 2026)
La reforma prohíbe expresamente el papel, las hojas de firmas y las hojas de cálculo. Solo se admitirán sistemas electrónicos con sellado temporal automático. Cualquier app de control horario homologada en 2026 debe ser nativa digital, con registros generados, almacenados y consultados en formato electrónico desde el primer momento.
Integridad y trazabilidad (clave legal)
La integridad de los registros es el eje central de un control horario digital homologado. Estos son los puntos que la Inspección puede verificar:
- Autenticación individual del usuario: cada empleado debe identificarse de forma única al fichar. El sistema debe garantizar que quien ficha es quien dice ser.
- Identificación del dispositivo y del terminal de fichaje: el registro debe vincular cada marcaje al dispositivo concreto desde el que se realizó (móvil, tablet, terminal, ordenador).
- Audit log inmutable y registro de cambios: cada fichaje debe quedar sellado con marca temporal y encadenado criptográficamente para que no pueda alterarse sin dejar rastro. El log debe conservar dato original, dato nuevo, quién lo cambió y cuándo.
- Correcciones con motivo, autorizador y marca temporal: si un empleado olvida fichar o comete un error, la corrección debe registrar el motivo, quién la autorizó y en qué momento se realizó.
- Exportaciones trazables y verificables: cada exportación de datos (Excel, PDF) debe poder verificarse en su integridad, evitando que los informes se manipulen después de generarlos.
- Accesos al sistema con control y evidencia: el sistema debe registrar quién accede, cuándo y a qué datos, generando un log de accesos auditable.
Accesibilidad total de los registros
El control horario trabajadores homologado exige que los datos estén disponibles para el empleado, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo de forma inmediata:
- Exportación de registros en formatos reutilizables: el sistema debe permitir descargar los datos en formatos estructurados (Excel, CSV, PDF) sin depender de intermediarios.
- Trazabilidad de la exportación y verificación de integridad: cada exportación debe quedar registrada y los archivos generados deben ser verificables (hash o firma digital).
- Disponibilidad de registros también en modo offline: en zonas sin cobertura, los datos deben seguir siendo consultables y sincronizarse de forma segura al recuperar conexión.
- Acceso controlado a la información según perfil: empleados, responsables, RRHH e Inspección deben tener niveles de acceso diferenciados y auditables.
Registro detallado de la jornada (minuto a minuto)
El fichaje digital homologado debe capturar cada evento de la jornada con precisión técnica:
- Timestamps validados en cada marcaje: cada fichaje debe llevar sello de tiempo emitido por fuente fiable (servidor NTP o autoridad de certificación), no por el reloj del dispositivo del usuario.
- Modo offline con sincronización segura de la jornada: si el empleado ficha sin conexión, el registro debe conservarse íntegro en el dispositivo y sincronizarse automáticamente al recuperar señal, sin pérdida ni alteración de datos.
- Geolocalización asociada al fichaje cuando proceda: si la empresa activa el GPS, la ubicación debe capturarse solo en el momento del fichaje (minimización de datos RGPD), nunca como rastreo continuo.
- Identificación técnica del origen del registro: cada marcaje debe incluir metadatos del dispositivo (tipo, sistema operativo, IP) para garantizar trazabilidad forense.
- Correcciones trazadas sobre eventos de jornada: cualquier modificación posterior a un marcaje debe conservar el dato original, el nuevo, quién lo autorizó y cuándo.
Conservación, seguridad y protección de datos
El software de control horario homologado debe garantizar la seguridad de los registros durante los 4 años obligatorios por ley:
- Cifrado y seguridad del almacenamiento y la transmisión: los datos deben viajar cifrados (TLS) y almacenarse con cifrado en reposo en servidores seguros.
- Servidores ubicados en la UE o el EEE con garantías RGPD: la residencia de datos debe cumplir con las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos.
- Control de accesos al sistema y gestión de permisos: cada usuario debe tener un rol definido con permisos granulares, y cada acceso debe quedar registrado.
- Biometría restringida y sujeta a evaluación reforzada: los sistemas biométricos (huella, reconocimiento facial) están prácticamente prohibidos tras la guía de la AEPD. Solo se admiten previa Evaluación de Impacto (EIPD) y cuando no exista alternativa menos invasiva.
- Geolocalización con base jurídica y tratamiento proporcional: la captura de GPS requiere base legal, debe limitarse al instante del fichaje y respetar el principio de proporcionalidad.
- Información al trabajador sobre privacidad, GPS y biometría: la empresa debe informar por escrito al empleado sobre qué datos recoge, con qué finalidad y durante cuánto tiempo.
- Protección de datos también en modo offline: los registros almacenados en el dispositivo del empleado deben estar cifrados y protegidos contra accesos no autorizados.
Conclusión
- Kronjop: la app de control horario homologada más completa para empresas que necesitan fichaje digital homologado con máxima seguridad jurídica: sello RFC 3161, hash criptográfico, audit log inmutable y soporte legal en español.
- EJornada (Cegid Microdata): opción coherente para empresas que ya trabajan con el ecosistema Cegid y buscan integración nativa con nóminas y gestión laboral.
- Contasimple: herramienta de gestión sencilla para autónomos y microempresas que necesitan control horario digital obligatorio junto con facturación y contabilidad, con plan gratis disponible.
Antes de contratar una app de fichaje, solicita al proveedor documentación sobre cómo garantiza la inmutabilidad de los registros. Un sistema que quiere cumplir la normativa debe demostrar sellado temporal independiente, hash criptográfico en cada marcaje y un audit log que conserve dato original, dato nuevo, quién lo cambió y cuándo. Si el proveedor no puede explicar esto con claridad, el sistema probablemente no superará una inspección tras la entrada en vigor de la reforma.
