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Empresa

¿En qué empresas es obligatoria la protección de datos?

3 Mins read

En tu negocio o actividad normalmente tratas datos de personas, ya sea porque son clientes o porque se han interesado por tus servicios. En ese caso es obligatorio cumplir con la normativa en protección de datos de empresas.

¿Qué empresas están obligadas a cumplir la protección de datos?

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos y el RGPD, están obligados a cumplir la normativa de protección de datos de carácter personal:

  • Sociedades mercantiles.
  • Autónomos.
  • Organismos públicos.
  • Administraciones públicas.
  • Asociaciones.
  • Comunidades de bienes.
  • Comunidades de propietarios.
  • Entidades sin ánimo de lucro.

En definitiva, todas las personas, empresas y entidades públicas y privadas que utilicen cualquier dato personal en el desarrollo de sus actividades profesionales.

a que empresas obliga la proteccion de datos

¿A qué datos se aplica la LOPD y el RGPD?

¿Qué es un dato personal?

Un dato personal es toda información que nos puede identificar o hacer identificables.

Por tanto la protección de datos no se refiere solo a datos íntimos, sino a cualquier tipo de dato que identifique o permita la identificación de una persona, y esté en conocimiento o tratamiento de terceros.

Por lo expuesto, tanto la LOPD como el RGPD será de aplicación:

  • a los datos de carácter personal registrados en soporte físico
  • que los haga susceptibles de tratamiento
  • a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado en los siguientes supuestos:
    • Cuando el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento.
    • Cuando al responsable del tratamiento no establecido en territorio español, le sea de aplicación la legislación española en aplicación de normas de Derecho Internacional público.
    • Si el responsable del tratamiento no está establecido en territorio de la UE y utiliza en el tratamiento de datos medios situados en territorio español, salvo que tales medios se utilicen únicamente con fines de tránsito.

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Datos excluidos de la LOPD y RGPD

Hay determinados datos de carácter personal que, a pesar de referirse a una persona física determinada, se encuentran excluidos del ámbito de aplicación de esta normativa. Dichos datos son los siguientes:
proteccion de datos en empresas

Tratamiento de datos con fines domésticos

La normativa no se aplicaría , en el caso, por ejemplo del tratamiento sobre la agenda de mi móvil particular.

Datos referidos a personas jurídicas y las personas de contacto

Esta ley no se aplica a los tratamientos de datos referidos a personas jurídicas, ni a los ficheros que se limiten a incorporar los datos de las personas físicas que presten sus servicios en aquéllas, consistentes únicamente en su nombre y apellidos, las funciones o puestos desempeñados, así como la dirección postal o electrónica, teléfono y número de fax profesionales.

Datos relativos a empresarios individuales

Ni la LOPDGDD ni el RGPD se aplica a los tratamientos de datos relativos a empresarios individuales, cuando hagan referencia a ellos en su calidad de comerciantes, etc.

Datos relativos a personas fallecidas

La normativa de Protección de Datos no se aplica a los tratamientos de datos referidos a personas fallecidas.

No obstante, las personas vinculadas al fallecido, por razones familiares o análogas, podrán dirigirse a los responsables de los ficheros o tratamientos que contengan datos de éste con la finalidad de notificar el fallecimiento, aportando acreditación suficiente del mismo, y solicitar, cuando hubiere lugar a ello, la cancelación de los datos.

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¿Y si soy autónomo y no tengo contratado a nadie? ¿Debo cumplir la LOPD?

Por supuesto.

En el primer momento que se recojan datos de terceros se deberá cumplir la ley.

Hay que distinguir dentro de los obligados al cumplimiento de la normativa dos figuras:

  • Responsable del fichero, que es el titular del fichero que contenga datos personales.
  • Encargado del tratamiento, que es la persona o entidad que tiene acceso al fichero de datos personales para prestar algún servicio al responsable del fichero.

El cumplimiento de la ley es obligatorio para ambos ya que, en caso de incumplimiento, ambos se enfrentarían a sanciones por parte de la Autoridad de Control.

E-book

Guía LOPDGDD

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Si trabajas por cuenta propia y quieres saber más sobre como adaptarte a esta normativa, aquí tienes una guía para que autónomos puedan cumplir la LOPD.

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¿Y las comunidades de propietarios?

Sí, también deben cumplir la normativa.

En el caso de las Comunidades de vecinos, estas actuarían como responsables de los ficheros.

Los encargados de tratamiento en este caso los Administradores de fincas, ya que acceden a los datos de la Comunidad.

Esperamos haberte ayudado a clarificar que sociedades están obligadas a cumplir con la normativa de protección de datos.

No obstante en Grupo Ático34, estaremos encantados de ayudarte si te surge cualquier duda en particular, puedes contactarnos en el teléfono 91 489 64 19 o en el correo electrónico lopd@atico34.com.

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