El control horario de los trabajadores será obligatorio

En realidad, el control horario obligatorio lleva vigente en España desde mayo de 2019, pero con la entrada en vigor de la nueva reforma laboral y la nueva ley de control horario, el registro de la jornada laboral se convierte en una prioridad para las empresas.

Es vital que cualquier sistema de control horario cumpla estrictamente con la normativa vigente y la protección de datos. En este sentido, se aconseja elegir herramientas que garanticen la actualización automática ante cambios legislativos, permitiendo que la empresa se mantenga siempre dentro de la legalidad sin necesidad de realizar ajustes manuales constantes.

Obligatoriedad del control horario de trabajadores

El control horario de trabajadores es obligatorio. La empresa debe garantizar el registro diario de la jornada laboral, incluyendo los horarios de inicio y final de la jornada laboral de todos los miembros de la empresa, sin perjuicio de la flexibilidad horaria o de las condiciones de su actividad laboral.

El control horario de trabajadores obligatorio ha de ser cumplido, como norma general, por todas las empresas, sin importar su tamaño, tipología o sector de actividad, aunque como veremos, también hay ciertos trabajadores y profesionales exentos en el control de las jornadas laborales.

¿Qué normativa obliga a llevar un control horario?

La normativa sobre control horario de trabajadores queda establecida en el Estatuto de los Trabajadores, a través de la añadidura del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

En concreto, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores señala que “la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo“.

La nueva reforma laboral que prepara el Gobierno también trae consigo una nueva ley de control horario de trabajadores, que establece un nuevo marco jurídico y que profundiza en cuestiones como la desconexión digital.

Esta nueva normativa sobre control horario trae consigo novedades como la prohibición de fichar en papel, la obligación de usar sistemas automatizados e informatizados y la prohibición de usar sistemas de fichaje biométricos.

Cabe señalar que, aunque no existe actualmente una normativa específica europea, el control del horario en Europa está reconocido tanto en una sentencia del Tribunal Superior de Justicia Europeo de 2019, como en la Directiva 2003/88/EC sobre la jornada laboral, que recoge las condiciones mínimas laborales para los trabajadores.

Nueva obligación en el control horario obligatorio de trabajadores

¿Desde cuándo es obligatorio el control horario de trabajadores?

El control horario de trabajadores es obligatorio en España desde mayo de 2019. Y lo es para todas las empresas, sin importar su tamaño, tipología o sector de actividad. Desde esa fecha, todas las empresas deben implementar un control horario para registrar la jornada laboral de todos sus empleados, incluyendo controlar las jornadas de los teletrabajadores y otros empleados que desempeñen sus funciones fuera del centro de trabajo de forma habitual.

Entonces, ¿qué cambia con la nueva ley de control horario? Las exigencias para cumplir la normativa son ahora mayores y están más enfocadas a la protección de los derechos y libertades de los trabajadores, en especial su derecho a la intimidad y a la conciliación laboral y familiar.

¿Para quién es obligatorio el control horario?

El control horario es obligatorio en todas las empresas y para todos sus trabajadores, pero como en casi todo, aunque para la mayoría de trabajadores y empleados públicos es obligatorio fichar en el trabajo, existen, cómo decíamos, algunas excepciones.

Los directivos de las empresas NO están obligados a llevar un registro de su jornada laboral, dado las labores de titularidad y gerencia que realiza. El Estatuto de los Trabajadores define a los directivos como trabajadores que “ejercitan poderes inherentes a la titularidad jurídica de la Empresa, y relativos a los objetivos generales de la misma, con autonomía y plena responsabilidad solo limitadas por los criterios e instrucciones directas emanadas de la persona o de los órganos superiores de gobierno y administración de la Entidad que respectivamente ocupe aquella titularidad”.

Por otro lado, existen determinados grupos profesionales que, por las características especiales de su actividad, tampoco están obligados a realizar un registro de su jornada laboral, como es el caso de los deportistas profesionales, los profesionales de las artes escénicas o el personal de atención sanitaria a domicilio.

Por otro lado, los autónomos no están obligados a llevar un registro de la jornada laboral, ya que trabajan por cuenta propia y no tienen un contrato laboral con ninguna empresa. Otra cosa serían los autónomos con empleados a su cargo. En ese caso, sí estarían obligados a llevar un control horario de sus trabajadores.

¿Qué obligaciones de control horario tienen las empresas?

La empresa deberá garantizar que el trabajador pueda efectuar el registro de su jornada laboral, a través de un método sencillo y de fácil acceso, y que cumpla con las exigencias de la nueva ley de control horario; como es gestionar las ausencias y controlar las vacaciones del personal, entre otros.

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo

El empleador o empresario está obligado a registrar la jornada laboral de sus empleados mediante un sistema informatizado que permita el acceso remoto en cualquier momento de los inspectores de trabajo.

Queda prohibido el fichaje en papel, del mismo modo que queda prohibido el control horario biométrico. Por tanto, ya no se puede registrar la entrada o salida de trabajadores mediante el escaneo de la huella dactilar o el reconocimiento del iris.

Asimismo, la empresa está obligada a la conservación de los datos de control horario durante un período de 4 años, estando siempre a disposición de los trabajadores, sus representantes y de Inspección de Trabajo.

Motivos por los que el control horario es obligatorio

¿Por qué el control horario es obligatorio?

Los principales motivos para establecer un control horario obligatorio tiene que ver con las garantías que ofrece tanto a trabajadores como a empresarios.

Por un lado, el control horario a través del registro de la jornada laboral permite a los trabajadores tener una herramienta que garantice que se respeten sus derechos y libertades, como el derecho a la desconexión digital, a la privacidad e intimidad y a la conciliación laboral y familiar.

El registro de la jornada laboral se une a derechos como la desconexión digital para garantizar que el trabajador no hace ni más ni menos horas de las que le corresponde, y que la empresa no le molesta fuera de su horario laboral.

Por otra parte, también funciona como una garantía para el empresario de que sus trabajadores están cumpliendo con sus horas de trabajo efectivas, y son puntuales con sus horarios de entrada y salida y con sus descansos.

¿Es obligatorio usar una app para control horario?

No es obligatorio, pero sí muy recomendable. Si nos vamos a las herramientas más destacadas, las reseñas de clientes muestran que Kronjop es una app para registro de jornada muy valorada por pymes y autónomos. Su sencillez y precio justo la diferencian en el mercado.

Lo que más destacan los usuarios es su uso de IA, que aprende de los registros y mejora la precisión con el tiempo.

Frente a ello, soluciones como Workday Time Tracking o ADP Time & Attendance están pensadas para compañías multinacionales.

Por otro lado, apostar por un control horario informatizado obligatorio es un paso imprescindible, ya que el uso de herramientas online como software o apps móviles permite registrar la jornada laboral a trabajadores con circunstancias especiales, por ejemplo aquellos con una alta movilidad geográfica o los que están en modalidad de teletrabajo.

Finalmente, cabe señalar que existen infracciones y multas respecto al control horario, recogidas en la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social), por lo que no tener implementado un sistema de control horario en los términos que establece la ley, es motivo de denuncia ante la Inspección de Trabajo y de sanción, cuya cuantía está entre los 750 euros y los 7.500 euros (aunque esta cuantía aumentará a los 10.000 euros con la nueva ley de control horario, y se aplicará, además, una sanción por cada trabajador sin registro horario).

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