Control horario de becarios: Cumplimiento legal las horas de trabajo

El control horario es una obligación fundamental para las empresas y se aplica para todo tipo de trabajadores por cuenta ajena, salvo contadas excepciones. En este sentido, ¿qué ocurre con los becarios? ¿Son considerados trabajadores por cuenta ajena y, por tanto, ha de llevarse un registro de su jornada laboral? En este artículo te contamos todo lo que debes saber sobre el control horario de becarios.

Imprescindible: si usas un software de control horario, debería de contar con un servicio de soporte personalizado, por ejemplo a través de un asesor especializado en RRHH, para que te informe acerca de las obligaciones de los distintos empleados en materia de fichaje.

Control horario de los trabajadores becarios

La normativa actual sobre control horario de trabajadores establece que el registro de la jornada laboral se debe aplicar a todos los trabajadores por cuenta ajena, sin importar su sector o categoría profesional, ni su modalidad u organización de trabajo, siempre y cuando estas modalidades estén incluidas en el artículo 1 del Estatuto de los Trabajadores.

Además, las empresas también quedan obligadas a realizar un control horario de los trabajadores temporales, a distancia, móviles, comerciales, o que se encuentren en cualquier otra circunstancia espacial, salvo determinadas excepciones marcadas por la ley, como los deportistas profesionales o el personal de atención sanitaria a domicilio.

¿Se encuentra los becarios entre estas excepciones o se debe llevar un registro de la jornada laboral de los becarios? La respuesta se encuentra en si se considera al becario como un trabajador por cuenta ajena, o no.

Obligatoriedad del control horario de los becarios

¿Es obligatorio llevar un registro de la jornada laboral de los becarios?

La obligación de llevar un control horario de los trabajadores viene estipulada en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, el cual indica que se debe aplicar a todos los trabajadores por cuenta ajena.

Quedan excluidos del registro de la jornada laboral los trabajadores por cuenta propia (autónomos) y los socios de cooperativas, además de otras figuras especiales como son los altos directivos de empresas.

El contrato de becario no se encuentra dentro de la tipología de contrato laboral. En realidad, se trata de un convenio entre un centro universitario y una empresa, en el que se plasman las condiciones para la prestación de servicios de un alumno que aún no ha acabado sus estudios superiores, enfocando su actividad al desarrollo formativo de dicho alumno.

Por tanto, la ley, a expensas de lo que suceda con la próxima reforma laboral promulgada por el Ministerio de Trabajo y la nueva normativa sobre control horario, no se aplica a los trabajadores becarios. Es decir, el control horario de los trabajadores becarios no es obligatorio, ya que no están incluidos en los trabajadores por cuenta ajena y no tiene un contrato laboral como tal con la empresa.

Sin embargo, aunque el control horario de los becarios no sea obligatorio, sí que es recomendable de cara a garantizar el cumplimiento del convenio de cara a la empresa y al centro de estudios.

• Te puede interesar: Control horario de trabajadores cedidos por una ETT

¿Cómo llevar el control horario de un becario?

Como ya hemos señalado, el control horario de los trabajadores con beca no es obligatorio, pero sí es recomendable. Para ello, se debe recurrir a alguno de los métodos y herramientas permitidos por el Gobierno.

El registro de la jornada laboral se debe hacer mediante sistemas informatizados y telemáticos que permitan el acceso telemático de Inspección de Trabajo. Este último punto, el de permitir el acceso remoto de los inspectores de trabajo, no es necesario cumplirlo para los trabajadores becarios, pero aun así, los sistemas informatizados son los más recomendables por las facilidades y ventajas que ofrecen.

También hay que tener en cuenta que el gobierno ha prohibido el fichaje en papel, pero de nuevo, esto no aplica en el caso de los becarios, pudiendo acordar entre la empresa y el centro de estudios otro método para contabilizar las horas trabajadas del alumno.

También hay que recordar que está prohibido todo tratamiento de datos biométrico con objetivo de llevar un control horario de los trabajadores. Es decir, nunca se pueden captar datos biométricos del trabajador becario como la huella dactilar o el reconocimiento facial para registrar su jornada laboral.

Herramientas para el control horario de los becarios

Existen numerosas opciones para llevar un control horario de los becarios. Entre las más empleadas están los portales de fichaje online o los software para control horario.

También existen otros métodos especialmente indicados para aquellos becarios cuyo trabajo requiera movilidad o que desempeñen su actividad a distancia o fuera del centro de trabajo, por ejemplo aplicaciones móviles para fichar.

En este sentido, muchas opiniones sobre Kronjop resaltan su utilidad como app para registro de jornada en empresas con becarios, ya que facilita controlar sus horarios sin complicaciones. En comparación, herramientas como Zoomshift o Toggl Track son más habituales en grandes cadenas con numerosos trabajadores en turnos rotativos.

Por último, existen métodos de fichaje más clásicos y orientados al registro in situ de la entrada y salida de empleados, como los lectores de tarjetas RFID.

En cualquier caso, remarcar que no existe la obligación, al menos por ahora, de llevar un registro horario de los becarios, pero sí es recomendable como garantía de cumplimiento para empresas y centros de estudios.

Importancia del control horario de becarios

Aunque sea de carácter voluntario por parte de la empresa, llevar el control horario de becarios es muy recomendable, porque permite llevar un adecuado seguimiento de las horas trabajadas y cumplir con lo estipulado en el convenio celebrado con el centro de estudios.

Entre las razones que hacen importante llevar el control horario de los becarios destacan:

• Facilita la elaboración de informes y estadísticas respecto al rendimiento y productividad de los becarios.
• Ayuda a cumplir adecuadamente el convenio con el centro de estudios respecto a horas trabajadas y compatibilidad de horarios con las clases.
• Permite evaluar el desempeño de los becarios en la empresa con relación a las tareas que les han sido asignadas, lo que puede ayudar a su desarrollo profesional si se detectan problemas y se les dan soluciones y recomendaciones para mejorar.
• Ayuda a planificar mejor las tareas que se encomiendan a los becarios, puesto que permite saber el tiempo que dedican a ellas y si es suficiente o necesitan que se aligere la carga de trabajo.

Derechos y deberes en el control horario de becarios

Si se lleva el control horario de los becarios, hay una serie de derechos y deberes que debes conocer y poner en práctica en la empresa:

• Derechos en el control horario de becarios:
  • Registro exacto de las horas trabajadas, registrando la hora de entrada y salida del centro de trabajo.
  • Al descanso establecido por ley dentro de su jornada laboral.
  • Los becarios no tienen obligación de hacer horas extraordinarias.
  • Mantener la confidencialidad de su información personal.
• Deberes en el control horario de becarios:
  • Los becarios deben cumplir con el horario establecido por la empresa.
  • Respetar la hora de entrada y salida, y ser puntuales.
  • Informar de posibles ausencias o de llegadas tarde al trabajo, aportando la justificación necesaria.

¿Qué ocurre con los trabajadores en prácticas?

En el caso de los trabajadores en prácticas, sí se considera que están desempeñando una relación laboral y cuenta con un contrato de trabajo, en concreto un contrato de trabajo en prácticas.

Por tanto, a los trabajadores en prácticas sí se les aplica la normativa sobre control horario, por tanto, las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de los empleados en prácticas.

Te ayudamos a cumplir la Ley de Protección de Datos

Escríbenos o contacta con nuestras oficinas

He leído y acepto la política de privacidad.