Control horario de los trabajadores cedidos por una ETT

Las empresas de trabajo temporal (ETT) ponen a disposición de otras empresas a trabajadores que ellas mismas han contratado. Pero entonces, ¿quién es la responsable de llevar un registro de la jornada laboral y un control horario de los trabajadores? ¿Es responsabilidad de la ETT o, por el contrario, le corresponde a la empresa usuaria? En este artículo te lo contamos.

¿A quién corresponde el control horario de los trabajadores cedidos por una ETT?

Para conocer las obligaciones y responsabilidades de las empresas de trabajo temporal y de la empresas usuarias en relación a la contratación, gestión, control y dirección de trabajadores hay que acudir al artículo 15.1 de la Ley 14/1994, de 1 de julio, por la que se regulan las empresas de trabajo temporal.

Esta normativa establece que “cuando los trabajadores desarrollen tareas en el ámbito de la empresa usuaria, de acuerdo con lo previsto en esta norma, las facultades de dirección y control de la actividad laboral serán ejercidas por aquélla durante el tiempo de prestación de servicios en su ámbito“.

La ley es clara en este sentido, y señala a la empresa usuaria como la responsable de ejercer las facultades de control horario y dirección de la actividad laboral de los trabajadores cedidos por ETT.

Teniendo esto en cuenta, la obligación del control horario de los trabajadores cedidos por una empresa de trabajo temporal recae en la empresa usuaria. Por tanto, será la empresa usuaria quien deba cumplir lo estipulado en el artículo 34,9 del Estatuto de los Trabajadores acerca del control horario del personal y el registro de la jornada laboral

Entonces, será la empresa usuaria quien deberá “garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la
jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo“.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que el artículo 12.1 de la Ley 14/1994 citada anteriormente también indica que la empresa de trabajo temporal es la responsable del cumplimiento de las obligaciones salariales y con la Seguridad Social, por la que también es responsable, junto con la empresa usuaria, de determinar los procedimientos y herramientas para aportar el registro de la jornada laboral.

¿Y en el caso de trabajadores subcontratados?

En el caso del control horario de los trabajadores subcontratados, se aplica una lógica similar. En este caso, el control de la actividad de los trabajadores recae sobre la empresa que contrata, por lo tanto, será la empresa contratista quien deba ejercer el control horario de los trabajadores.

En el caso de que los trabajadores subcontratados también desarrollen su actividad laboral en la empresa matriz, ambas sociedades podrán decidir quién será la encargada de llevar el control horario de los trabajadores.

¿Cómo hacer el registro horario de los trabajadores de una ETT?

El registro de la jornada laboral del trabajador de una ETT debe hacerse de manera obligatoria mediante algún sistema informático y automatizado, que permita en cualquier momento el acceso remoto a los registros de Inspección de Trabajo.

Un ejemplo de este tipo de sistemas serían los software o apps para fichar. También estarían permitidos otros métodos como los lectores de tarjetas RFID.

En empresas con personal de ETT, las reseñas destacan que Kronjop es una app de control horario muy útil para organizar distintos perfiles laborales en pymes. Su uso de IA y machine learning permite evitar errores en el alta y baja de empleados, algo especialmente valorado frente a opciones como BambooHR o ADP Time & Attendance, más pensadas para grandes corporaciones.

Con la nueva reforma laboral queda totalmente prohibido el fichaje en papel, con el objetivo de minimizar los riesgos en la pérdida de datos y de informatizar todo el sistema de control horario.

También queda prohibido el control horario de trabajadores mediante dispositivos biométricos. El uso de la huella dactilar, reconocimiento facial o reconocimiento por voz para registrar la jornada laboral queda prohibido por considerarse excesivo y desproporcionado en relación con la finalidad perseguida.