España no es el único país de nuestro entorno en el que se lleva un control horario de los trabajadores, si bien es cierto que no en todos los países es obligatorio o tan específico y estricto como nuestra normativa. En las siguientes líneas analizamos cómo es el control horario en Europa.
Recuerda que es importante elegir un software de control horario con servicio de soporte personalizado en español, que cumpla la normativa española y europea de protección de datos e inteligencia artificial y que cuente con asesores especializados en el cumplimiento de normativas y convenios laborales en España.
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¿Existe una ley europea que regule el control horario?
Actualmente, no existe una ley europea que regule el control horario, no en el sentido de una Directiva o Reglamento, aunque sí existen unas normas mínimas respecto a las condiciones laborales en los Estados miembros. En lo que respecta a la jornada laboral (Directiva 2003/88/EC), estas normas especifican que:
- La jornada laboral no debe superar las 48 horas semanales, incluidas las horas extra.
- Tener un descanso dentro de la jornada laboral diaria, si esta es superior a 6 horas continuas.
- Un descanso entre jornadas mínimo de 11 horas consecutivas.
- Por cada semana de trabajo, un período de descanso mínimo de 24 horas seguidas (sumadas a las 11 horas entre jornadas).
- Vacaciones anuales pagadas de al menos cuatro semanas al año.
Lo más «cercano» a una norma europea sobre control horario, lo encontramos en una sentencias del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) de 2019, en la que se recoge que los Estados miembros deben imponer a las empresas llevar un registro horario de la jornada laboral y que para ello debe usarse «un sistema objetivo, fiable y accesible que permita computar la jornada laboral diaria realizada por cada trabajador».
Por lo tanto, no podemos hablar, todavía, de una normativa de control horario común para todos los Estados miembros de la UE y, cómo veremos en el siguiente punto, el control horario de empresas pequeñas y grandes, así como el control horario en la administración, se llevan de manera muy dispar en nuestros países vecinos, en algunos, incluso, no es obligatorio.
¿Cómo se lleva en el control horario en Europa?
En Europa encontramos el control horario obligatorio en algunos países, algunos de ellos en condiciones muy similares a las de España (registro de hora de inicio y fin de la jornada, gestión de bajas y vacaciones y cómputo de las horas extraordinarias realizadas, excepciones y sanciones por incumplimiento, entre otros), mientras que en otros países, el control horario no es obligatorio o solo lo es para determinados sectores.
Respecto a la forma en la que implementar un sistema para contabilizar las horas de trabajo, tampoco existe un sistema homogéneo, más allá del límite al usar datos biométricos (recordemos que Europa prohíbe la huella dactilar o cualquier otro dato biométrico usado para fichar) y cada país establece formas diferentes de llevarlo a cabo, desde el uso de plantillas, hasta el empleo de software de control horario específicos (curiosamente, de acuerdo a una encuesta realizada por SD Worx, un proveedor de servicios de recursos humanos, España se encuentra en el top 3 de países que más utilizan un software para el control horario, con un 69% de los empleados encuestados haciendo uso de ello).
Alemania
En Alemania, el control horario no es obligatorio y aunque las empresas sí están obligadas a registrar las horas extraordinarias de sus empleados, no tienen la obligación de informar de ellas a la representación legal de los trabajadores (a diferencia de lo que ocurre en España, donde sí existe esta obligación).
Austria
En Austria las empresas sí están obligadas a llevar el registro horario de la jornada laboral de sus empleados, y, como en España, los cargos directivos están exentos de registrar sus horas de trabajo.
Bélgica
En Bélgica nos encontramos con que el control horario solo es obligatorio para el sector de la banca, de manera que solo los empleados de empresas o entidades dedicadas a esta actividad están obligados a registrar las horas trabajadas y fichar el inicio y fin de su jornada.
Francia
El control horario en Francia está regulado de una forma mucho más flexible que en España, de manera que solo están obligados a llevar un registro de control horario los trabajadores cuya jornada laboral se calcula en horas o días. Para estos trabajadores se genera un registro horario mensual que se adjunta a la nómina y que también debe incluir, si las hay, las horas extraordinarias.
Italia
En Italia, la regulación del control horario es similar a la de España, en el sentido de que es más completo, puesto que se debe llevar el registro diario de las horas trabajadas e incluir la gestión de las vacaciones, las ausencias y las horas extra realizadas. Como en el caso de Francia, a final de mes se genera un informe del registro horario, que se adjunta a la nómina para entregárselo a los trabajadores.
Noruega
El control horario en Noruega tiene como finalidad que los empleados sepan con exactitud cuándo empieza y acaba su jornada laboral, y el empleador está obligado a disponer de un sistema de registro del tiempo trabajado, que deberá ser fácil de entender y transparente. La norma general es que los trabajadores noruegos registren la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada.
Países Bajos
En los Países Bajos existe la denominada Ley de Horas de Trabajo, en la que se regula el registro de las horas de trabajo y de los descansos de los empleados para personas mayores de 18 años. Para los menores entre 16 y 17 años que trabajen, existe una legislación propia.
Esta ley tiene como fin garantizar que los trabajadores no realicen más de 60 horas de trabajo semanales y que los turnos no superen más de 12 horas. Así, las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados, incluidos los descansos, las vacaciones y las bajas.
No hay obligación de usar un sistema de control horario concreto, pero el registro debe estar a disposición de las autoridades en materia laboral en caso de inspección.
Portugal
En Portugal el control horario también es obligatorio y lo es con condiciones parecidas a las de España, de manera que los empleadores deben implementar un sistema de control horario para registrar el inicio y fin de la jornada. Esto incluye también a los trabajadores a distancia, sean teletrabajadores o trabajadores que prestan sus servicios fuera del centro de trabajo.
Así mismo, también deben llevar un registro del horario los trabajadores que no tienen horario fijo. Además, se controlan los descansos y las horas no trabajadas para poder tener un registro del tiempo productivo real.
Suecia
En Suecia el control horario solo es obligatorio para las empresas del sector de la hostelería y la belleza, con el fin de controlar mejor las horas de trabajo realizadas y poder retribuir de manera justa a los empleados. En otros sectores no se tiene esta obligación.
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