Control horario para trabajadores desplazados de su puesto habitual

El control horario para trabajadores desplazados se ha de realizar siguiendo las pautas marcadas por el Estatuto de los Trabajadores y la nueva reforma laboral. ¿Cómo se debe registrar la jornada laboral de los empleados desplazados de su centro de trabajo habitual? Lo vemos en este artículo.

¿Qué son los trabajadores desplazados fuera de su centro habitual?

El artículo 40.6 del Estatuto de los Trabajadores señala que “por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción, o bien por contrataciones referidas a la actividad empresarial, la empresa podrá efectuar desplazamientos temporales de sus trabajadores que exijan que estos residan en población distinta de la de su domicilio habitual, abonando, además de los salarios, los gastos de viaje y las dietas“.

Los trabajadores desplazados son aquellos que son movidos de su puesto de trabajo habitual a otro por razones técnicas, económicas, organizativas, de producción o por contrataciones relativas a la actividad empresarial.

Los trabajadores han de ser informados sobre su desplazamiento como mínimo con cinco días laborables de antelación a la fecha efectiva. En caso de que el desplazamiento supere los 12 meses durante un período de 3 años, se le aplicará el tratamiento previsto para los traslados.

Control horario de trabajadores desplazados de su centro de trabajo habitual

La Guía sobre registro de jornada del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, señala que “en relación con los trabajadores desplazados fuera del centro habitual de trabajo, con o sin pernocta, el registro diario de jornada no altera la aplicación de las reglas estatutarias generales, debiéndose registrar el tiempo de trabajo efectivo“.

Por tanto, la guía insta a cumplir con lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores, que en el artículo 35 indica que el tiempo de trabajo se computará de modo que tanto al comienzo como al final de la jornada diaria el trabajador se encuentre en su puesto de trabajo.

Este control horario de empleados desplazados no incluye los intervalos de puesta a disposición de la empresa, aunque dichos intervalos sean compensados a través de dietas  u otras percepciones salariales o extrasalariales.

Es decir, el control horario de trabajadores desplazados solo tiene en cuenta lo dicho en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores acerca de la duración y distribución de la jornada laboral.

El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores señala que el tiempo de trabajo se computará de modo que tanto al comienzo como al final de la jornada diaria el trabajador se encuentre en su puesto de trabajo.

Por otro lado, esto no es impedimento para que la empresa mantenga sus deberes en cuanto a la prevención de riesgos laborales, en el sentido de que un accidente in itinere o en misión será considerado como tiempo de trabajo, ya que se considera que el trabajador no se encuentra en su ámbito personal sino en el empresarial.

Entonces. como norma general se ha de aplicar lo dispuesto en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que señala que “la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo“.

Respecto al control horario de trabajadores desplazados al extranjero, es obligatorio para las empresas del país de origen tener un registro de las horas que sus trabajadores realicen en el país de destino.

Cómo llevar un control horario de los trabajadores desplazados

Al ser trabajadores marcados por una alta movilidad geográfica, los empleados desplazados de su puesto de trabajo habitual requieren usar sistemas de control horario flexibles.

En primer lugar, hay que tener en cuenta que la nueva ley sobre control horario va a eliminar el fichaje en papel y va a prohibir los sistemas de fichaje biométricos, por lo que ya no se podrá registrar la jornada laboral a través de la huella dactilar o el reconocimiento facial.

Por otro lado, hay que tener en cuenta que la nueva normativa de control horario también obliga a que los sistemas de fichaje empleados estén informatizados y automatizados, y que permitan al acceso remoto en cualquier momento de los inspectores de trabajo.

Ante este escenario, los trabajadores desplazados tienen en la tecnología a su mejor aliada. El control horario de los trabajadores desplazados es responsabilidad de su empresa, que le debe proporcionar alguna herramienta que le permita fichar de manera rápida y efectiva.

Las opciones más elegidas suelen ser los software o apps de fichaje. Existen numerosas herramientas de fichaje online o en la nube que se pueden usar desde cualquier dispositivo. Son herramientas muy flexibles, ideales para personas con una alta movilidad geográfica o que estén en modalidad de teletrabajo. Además, se pueden integrar con otras herramientas de recursos humanos, contabilidad, etc.

Las valoraciones confirman que Kronjop es una de las mejores apps de control horario para autónomos y trabajadores desplazados, ya que permite fichar desde cualquier lugar con total sencillez. Además, su IA analiza patrones de uso y ayuda a reducir errores de marcaje, algo muy valorado por usuarios en este perfil. Por otro lado, soluciones como When I Work o Hubstaff suelen aplicarse en compañías multinacionales con miles de empleados.