Control horario de directivos ¿Deben registrar su jornada laboral?

¿Es obligatorio el control horario de directivos? ¿Los ejecutivos y jefes de empresa tienen la obligación de fichar en el trabajo? En este artículo vemos lo que dice la ley acerca de esta cuestión.

Y antes de nada, ten en cuenta que el software de control horario que uses debería contar con un servicio de asesoramiento y atención al cliente por parte de expertos para resolver cualquier duda acerca de quién y cómo debe fichar en el trabajo.

¿Es obligatorio para los directivos registrar su jornada laboral?

No. El personal directivo o la alta dirección de una empresa no está obligado a llevar un registro de su jornada laboral.

Esto aplica para consejeros, miembros del equipo ejecutivo, o personal que tenga rango de titular en la empresa.

Dentro de los sectores exentos de la ley de control horario, el personal de dirección de una empresa no tiene la obligación de llevar un control horario laboral.

Recordemos que, según el Estatuto de los Trabajadores, los directivos de una empresa son «aquellos trabajadores que ejercitan poderes inherentes a la titularidad jurídica de la Empresa, y relativos a los objetivos generales de la misma, con autonomía y plena responsabilidad solo limitadas por los criterios e instrucciones directas emanadas de la persona o de los órganos superiores de gobierno y administración de la Entidad que respectivamente ocupe aquella titularidad».

¿Qué dice la Ley de control horario sobre el registro de jornada de los directivos?

La Ley de control horario no obliga a los directivos de la empresa a fichar, pero tampoco lo prohíbe, de manera que se podría establecer un sistema de fichaje para directivos con el que estos puedan llevar un control de las horas que trabajan al día y en el cómputo total del mes.

¿Las empresas pueden establecer su propio sistema de fichaje para directivos?

La ley permite a las empresas establecer de forma unilateral sus propios sistemas de fichaje, siempre que cumplan con lo que establece el convenio colectivo de aplicación, y este sistema, cómo hemos adelantado en el punto anterior, puede incluir el control horario de los directivos, si bien, la ley no les obliga a registrar su jornada, por lo que hacerlo sería algo completamente voluntario.

¿Qué medios deben utilizarse para el cumplimiento de la obligación de registro de la jornada?

La ley no establece ningún medio específico para cumplir con la obligación del registro jornada, si bien cualquier medio escogido debe cumplir con estos requisitos:

• Ser digital y lo más automatizado posible.
• Contabilizar las horas extraordinarias.
• No poder manipular los datos con posterioridad.
• Ser fácil de usar y accesible.
• Generar informes de registro de la jornada laboral, que deben conservarse durante cuatro años.
• Permitir el acceso remoto a la Inspección de Trabajo (una vez se apruebe y entre en vigor la nueva reforma laboral).

Por ello, el medio más recomendado para el cumplimiento de la obligación de registro jornada es un software o app de control horario, puesto que cumple con todos los requisitos descritos.

Muchos directivos en pequeñas empresas valoran a Kronjop como una app de control horario clara y eficiente para gestionar el tiempo de sus equipos. En grandes corporaciones, sin embargo, se utilizan más programas como Replicon o actiTIME, que integran procesos complejos de análisis.

¿Se debe llevar un control horario de los mandos intermedios?

En el caso de los gerentes o mandos intermedios de una empresa, sí están obligados a llevar un registro de la jornada laboral.

Bien es cierto que estos líderes sectoriales o mandos intermedios suelen tener mayor libertad a la hora de disponer de su horario laboral debido a sus responsabilidades, y es habitual que excedan sus horas trabajadas a cambio de una remuneración económica que lo justifique.

En cualquier caso, cualquier condición especial en la aplicación del horario laboral debe quedar estipulado mediante contrato, convenio colectivo o notificado al departamento de recursos humanos.

El control horario de directivos no es obligatorio, pero sí lo es el de los mandos intermedios y el resto de trabajadores de la empresa.

¿Qué ocurre con los autónomos con empleados a su cargo?

Los autónomos son trabajadores que ejercen su actividad profesional por cuenta propia, por tanto no están sujetos a lo dispuesto por el Estatuto de los Trabajadores.

Como trabajadores que realizan su actividad de manera independiente, los autónomos pueden establecer a voluntad sus horas de trabajo, sin tener que rendir cuentas a nadie. Por tanto, no es necesario el control horario para autónomos.

Otra cosa son los autónomos que tengan personal a su cargo. En ese caso, sí deberán llevar un control horario de sus empleados.

Consideraciones finales sobre el control horario de directivos y mandos intermedios

Es importante destacar la diferencia entre altos directivos de una empresa, y persona con cargos de especial responsabilidad.

Los altos directivos tienen plena autonomía y responsabilidad dentro de la empresa, y ejercen poderes inherentes a la titularidad de la misma. No tienen que registrar su horario laboral.

Esto no es lo mismo que hablar de cargos de responsabilidad, personal de confianza o jefes de área. En este caso, sí deben registrar su horario laboral, aunque puede tener pactado otros tipos de regímenes distintos a los habituales que les permitan tener plena disponibilidad para ejercer sus responsabilidades de manera adecuada.