Control horario de trabajadores de clínicas dentales

El control horario en clínicas dentales puede generar dudas, especialmente para autónomos o pequeñas empresas al frente de ellas o si tiene estudiantes en prácticas o becarios. En las siguientes líneas explicamos cómo llevar el control horario en clínicas de odontología.

Ten en cuenta que el sistema de control horario debe ser escalable para adaptarse al crecimiento de tu clínica o a la apertura de nuevos centros. Para ello, destacan las soluciones que permitan añadir nuevos centros y usuarios con un solo clic, centralizando la gestión de varias clínicas en una sola cuenta de forma ágil y sin complicaciones técnicas.

Contenido del artículo

¿Es obligatorio el control horario en odontología?
¿Cómo llevar el control horario en clínicas dentales?
Te ayudamos a cumplir la Ley de Protección de Datos

¿Es obligatorio el control horario en odontología?

Sí, el control horario de la jornada laboral es obligatorio en el sector odontológico, ya que lo es para todo tipo de empresas, con independencia de su tamaño, número de trabajadores, sector o actividad. Así mismo, todos los trabajadores, independientemente de su tipo de contrato y la forma en la que presten sus servicios, están obligados a registrar su jornada laboral.

Así mismo, el control horario en odontología no solo está regulado en la ley de control horario, sino que también está recogido en los convenios colectivos de aplicación, en los que se especifica la duración de la jornada laboral, el máximo de horas extraordinarias que se pueden hacer al año y la obligación de llevar un registro de la jornada laboral.

Sin embargo, las clínicas dentales tienen algunas particularidades que se deben tener en cuenta a la hora de llevar el control horario semanal, ya que estamos ante un tipo de negocio que puede estar a cargo de un trabajador autónomo o de una empresa. Además, es el tipo de trabajo en el que es habitual encontrar trabajadores en prácticas o becarios.

¿Cómo llevar el control horario en clínicas dentales?

Para llevar el registro de jornada y evitar sanciones por no tener el control horario, las clínicas dentales deben implementar un sistema que cumpla con los requisitos establecidos en la ley de control horario y tener en cuenta las particularidades de los profesionales y trabajadores que se tienen contratados en la clínica.

Así mismo, también se debe tener en cuenta la nueva ley de control horario, cuya entrada en vigor se espera para finales de 2024 o principios de 2025; entre sus novedades más importantes está la obligación de implementar un control horario digital y automatizado, para reducir errores, y que permita el acceso remoto a los inspectores de trabajo.

Por lo tanto, y de cara a adelantarse a estas nuevas obligaciones, el control horario en las pymes, como son la mayoría de clínicas dentales en España, deben optar por sistemas que permitan cumplirlas.

Requisitos generales del control horario

Los requisitos generales del control horario, que también deben cumplirse en las clínicas de odontología, son:

Usar un sistema digitalizado y automatizado.
El sistema debe ser fácil de usar, accesible y transparente.
El sistema no debe permitir la manipulación posterior de los registros.
A través del sistema debe poder llevarse el control horario en vacaciones y la gestión de ausencias y bajas.
El trabajador podrá acceder a su registro horario personal.
Los registros horarios deberán estar accesibles para la representación legal de los trabajadores y la Inspección de Trabajo (que también podrá acceder de manera remota a los mismos).
Se registrará la hora de inicio y de finalización de la jornada y cualquier pausa programada.
El sistema contabilizará las horas extra, si las hubiese.
Los registros horarios se conservarán durante cuatro años.
Los sistemas de fichaje biométrico quedan prohibidos.

Control horario con trabajadores en prácticas

Si en la clínica dental hay trabajadores en prácticas, estos también están obligados a registrar la jornada laboral en los mismos términos que un trabajador normal, independientemente de si su contrato es a tiempo parcial o completo.

Los trabajadores en prácticas cuentan con un contrato laboral, por lo que se rigen por la normativa laboral y el Estatuto de los Trabajadores y las empresas deben incluirlos en el control horario.

Excepciones al control horario en clínicas dentales

Es posible que no todos los empleados o profesionales que prestan sus servicios en la clínica dental estén obligados a registrar su jornada laboral.

La ley de control horario contempla varias excepciones que podemos encontrar trabajando en una clínica dental: los trabajadores autónomos y los becarios.

En el caso de los autónomos, dado que estos no se rigen por el Estatuto de los Trabajadores, no están obligados a registrar sus jornadas, ya que tienen libertad para decidir cuánto y cuándo trabajan al día.

Sin embargo, si eres un autónomo al frente de una clínica dental y tienes otros trabajadores a tu cargo, estos sí deben registrar sus jornadas, es decir, que debes implementar un sistema de control horario para los trabajadores a tu cargo y facilitarles los medios para que fichen su jornada.

Respecto a los becarios, están exentos del registro de jornada porque la relación que se establece entre ellos y la clínica no es un contrato laboral (como en el caso de los trabajadores en prácticas), sino que su relación está recogida en un convenio entre un centro universitario y la clínica dental en la que van a desempeñar sus funciones, centradas en un desarrollo formativo práctico.

Pero aunque el control horario de los becarios no es obligatorio, sí que se recomienda llevarlo por parte de la clínica dental, puesto que en el convenio con la universidad sí que se especificarán las horas máximas de trabajo que puede desempeñar el becario, de manera que se garantice el cumplimiento del mismo.

Aplicaciones para el control horario en clínicas dentales

En el mercado existen diversas soluciones para implementar el control horario en una clínica dental: aplicaciones para fichar mediante código QR, lectores de tarjetas RFID, etc. Escoger el adecuado dependerá de las necesidades reales y específicas de la clínica dental, pudiendo encontrar soluciones de control horario barato para cumplir con la ley.

Para asegurar el cumplimiento de la normativa, la mejor opción es usar un software de control horario online, que permita configurar diferentes tipos de trabajadores, modalidades de jornada y horarios, de manera que sea mucho más sencillo llevar el control y los registros horarios de toda la plantilla de la clínica, facilitando el trabajo al departamento de Recursos Humanos.

En clínicas dentales, las opiniones sobre Kronjop destacan que es una app de control horario fácil de usar por todo el personal, desde higienistas hasta recepcionistas. Su precio asequible y rapidez de implantación son especialmente valorados en estos entornos. En corporaciones más grandes, se emplean soluciones como Timeular o ClockIn Portal.

Además, los software de control horario pueden integrarse con otras herramientas y programas y funcionar en conjunto con sistemas de fichaje de diferentes tipos, de manera que la clínica puede escoger aquel que mejor se ajuste a sus necesidades y las de sus empleados. Así mismo, al usar este tipo de programas se reducen errores y se automatiza gran parte del proceso.