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Texto de Protección de Datos para factura

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A la hora de facturar, se intercambian datos de empresas, profesionales y clientes. Para proteger dicha información se ha de incluir una cláusula informativa en los documentos de cobro de servicios, Pero, ¿cómo debe ser un texto de Protección de Datos para factura?

En Grupo Ático34 te contamos los requisitos y obligaciones de facturación que establece la ley y te mostramos diferentes modelos y plantillas para que puedas incluir en tus facturas.

texto proteccion de datos para factura

Actual ley de facturación

¿Qué información debe constar en una factura? ¿Es necesario incluir un texto sobre protección de datos? Lo primero es conocer qué normativas regulan la facturación en España.

Facturación Ley:

Estas leyes establecen que toda empresa o profesional debe emitir una factura por el desarrollo de sus actividades, ya sea la prestación de servicios o la venta de productos. Esto incluye a autónomos y casi todo tipo de sociedades.

plantillas LOPD en facturas

Es necesario facturar en los siguientes supuestos:

  • Prestar servicios a otros profesionales, empresarios o sociedades.
  • Así lo demanden los destinatarios por razones fiscales o tributarias.
  • Exportaciones y operaciones intracomunitarias exentas de IVA.
  • Operaciones con administraciones públicas.
  • Entregas de bienes y ventas a distancia, cuando se producen en el territorio donde se tributa.

Por otro lado, la ley define qué son datos de facturación, es decir, la información que hay que incorporar en el documento. Estos son los datos obligatorios en una factura:

  • Número de factura. Si es necesario, también hay que incorporar la serie, por ejemplo en caso de facturas rectificativas
  • Fecha de expedición
  • Nombre y apellidos o denominación social, razón social, domicilio y número de identificación fiscal del expedidor. También del destinatario en algunos casos, como en caso de prestaciones de servicios profesionales (autónomos)
  • Descripción de los servicios prestados o entregas realizadas
  • Coste bruto
  • Tipo impositivo
  • Cuota final
  • Cuenta bancaria o vías de pago

Sin embargo, si has llegado hasta aquí, lo que te estarás preguntando es si tienes que cumplir la LOPD en facturas emitidas. Y la respuesta, por supuesto, es que sí. No en vano, supone un intercambio de información y datos sensibles, por lo que se deben acatar los dispuesto por el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales.

De hecho, era algo a lo que ya obligaba la antigua ley de protección de datos. Sin embargo, ahora quedan muchos más claros los datos que se deben incluir. En definitiva, se debe añadir una cláusula donde se informe sobre:

  • Identidad de los responsables del tratamiento
  • Finalidad del tratamiento
  • Base jurídica
  • Si se va a ceder la información a terceros
  • Plazo de conservación de datos
  • Vías para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)

Incluir una cláusula con esta información es imprescindible para cumplir con la protección de datos en franquicias, sociedades o por profesionales autónomos.

clausula lopd facturas

Plantillas LOPD en facturas

Para garantizar que se cumple con la protección de datos, hay que añadir una cláusula de privacidad. Lo ideal es colocar el texto al final de la factura, por ejemplo en un apartado donde ponga términos.

Seguramente, como profesional o empresario, ya estás usando un modelo de facturas emitidas para todos los servicios prestados. Del mismo modo, tienes que elaborar un texto de protección de datos para factura RGPD, que también debes incluir en todos los documentos de cobro.

Encontrar plantillas de facturas para cumplir la LOPD es muy sencillo. Una de las posibilidades que tienes es descargar una de las muchas plantillas que hay en internet. También puedes emplear programas de facturación que ya incorporan la función de añadir el texto LOPD, como SAGE, Woffu, Debitoor o FACTUSOL.

Sin embargo, para que no te compliques la vida y te resulta más fácil adaptarte al RGPD y la LOPDGDD, en Grupo Ático34 te mostramos algunos ejemplos de cómo puedes incluir el texto de protección de datos en tus facturas.

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Coletilla protección de datos en facturas

Lo primero que debes saber antes de elaborar un texto LOPD para facturas es que no existe un modelo unitario ni predeterminado. Debes tener en cuenta el tipo de servicios que prestas y o que vas a hacer con la información de los clientes o profesionales con quien tienes relaciones comerciales.

Por ejemplo, no es lo mismo cumplir con la protección de datos en el ámbito sanitario que a la hora de hacer intercambios de bienes u otros servicios. En cualquier caso, una cláusula LOPD para facturas podría ser la siguiente:

En vista del cumplimiento de la normativa europea 2016/679 sobre Protección de datos (RGPD) le informamos que el tratamiento de los datos proporcionados por Ud. será responsabilidad de (Nombre de responsables, representantes o delegados de tratamiento) con el objetivo de (Finalidad del Tratamiento), y que además se compromete a no ceder o comunicar la información a terceros. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación o supresión del tratamiento a través de (correo electrónico, dirección física).

lopd facturas emitidas

No hace falta ceñirse a un modelo o coletilla determinada. Puedes escribir tú mismo el texto legal de las facturas. No se requiere prosa ni imaginación, solo que cumpla con la ley. Ahí va otro ejemplo de texto de protección de datos para factura.

“De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, en (Nombre de responsables, representantes o delegados de tratamiento) tratamos la información que usted nos proporciona con la finalidad de ofrecerle el servicio demandado.

Los datos permanecerán en nuestros ficheros durante el tiempo que dure la relación comercial. Asimismo, podrán ser cedidos a terceros para cumplir con obligaciones legales o en los casos que se indican en la Política de Privacidad.

Como objeto del tratamiento, usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación o limitación del tratamiento, mediante (dónde y cómo ejercer los derechos ARCO)”.

¿Te han servido estos ejemplos? Que sepas que si quieres saber más sobre cualquier tema laboral o jurídico nos tienes a tu disposición. En nuestra web puedes encontrar todo tipo de INFO de ayuda a empresarios y profesionales. Por ejemplo, ¿sabías que ya existe el derecho a la desconexión digital de los trabajadores?

Si necesitas asesoramiento personalizado, puedes contactarnos en el teléfono 91 489 64 19 o en el correo electrónico lopd@atico34.com.

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