¿Es legal que una empresa te pida la vida laboral?, es una de las dudas más frecuentes que podemos encontrar en diversas webs y foros laborales. En este artículo analizamos esta cuestión y le damos respuesta de acuerdo a lo que dice la ley.
En este artículo hablamos de:
¿Para qué te piden la vida laboral en una empresa?
Es posible que durante un proceso de selección o incluso en el momento de formalizar el contrato de trabajo o quizás ya dentro de una relación laboral, vuestro empleador os haya solicitado el informe de vida laboral y os hayáis preguntado para qué te piden la vida laboral.
Lo cierto es que hay un motivo principal por el cual una empresa pide la vida laboral a los candidatos en un proceso de selección o antes de formalizar el contrato con uno de esos candidatos, y es comprobar que la información suministrada en el currículum y durante la entrevista de trabajo es real. Es decir, que no hemos engordado nuestro CV y exagerado un poco nuestra experiencia y dejado fuera aquellos puestos de trabajo que no resultaron ser una buena experiencia laboral o que consideremos irrelevantes para ese nuevo puesto de trabajo.
El informe de la vida laboral contiene toda la información relativa a nuestras altas y bajas en empresas o como autónomos a lo largo de toda nuestra vida, así como otra información relacionada, como los periodos de cotización, es decir, que a la empresa que nos solicita la vida laboral, le sirve para comprobar que hemos trabajador dónde decimos que hemos trabajado, la duración de ese contrato y en qué modalidad, así como los años de experiencia y cruzar esa información con la aportada en el CV y durante la entrevista.
Sin embargo, y volviendo a la pregunta que da título a este artículo, ¿es legal pedir la vida laboral en una entrevista o cualquier otro momento del proceso de selección o durante la relación laboral?
¿Es legal que una empresa te pida la vida laboral?
Es legal que te pidan la vida laboral en una empresa o, como mínimo, no podemos decir que sea ilegal, puesto que no hay ninguna ley que lo prohíba expresamente, pero debemos matizar que aunque no exista esa prohibición, la empresa no puede olvidar lo que dice la normativa sobre la protección de datos personales de empleados o candidatos en procesos de selección. Es decir, que la empresa debe observar el principio de minimización y solo solicitar los datos personales necesarios para alcanzar la finalidad perseguida.
¿El informe de vida laboral cumple con ese requisito? Lo cierto es que no, ya que la vida laboral incluye mucha más información personal de la que sería necesaria durante un proceso de selección, en el momento de formalizar el contrato o incluso durante el periodo de prueba (momento en el que una empresa te puede pedir la vida laboral también).
Por lo tanto, la empresa puede pedir la vida laboral, pero su aportación es completamente voluntaria por parte del candidato o trabajador, es decir, que debemos dar nuestro consentimiento expreso para que la empresa pueda acceder a nuestra vida laboral y en ningún caso deberían obligarnos a aportarla si no queremos hacerlo, lo que nos lleva al siguiente punto.
Me piden la vida laboral para un trabajo ¿puedo negarme a darla?
Si me piden la vida laboral para un trabajo, sea en el proceso de selección, antes de formalizar el contrato o durante el periodo de prueba, puedo negarme a dar mi vida laboral. Como ya hemos dicho, la aportación de este informe es voluntaria y no entregarlo a la empresa no debería tener ningún tipo de consecuencia, aunque sabemos que la realidad es otra.
Es muy posible que si nos piden la vida laboral durante el proceso de selección o antes de formalizar el contrato y no la aportamos, la empresa nos descarte finalmente y podrá alegar que no cumplimos con los requisitos requeridos y no hemos superado el proceso de selección (es decir, que sería muy difícil probar que no nos han dado el trabajo por no aportar la vida laboral que nos han pedido). Lo mismo ocurriría si se solicita durante el periodo de prueba.
Cabe señalar en este apartado que debemos ser cuidadosos si decidimos aportar la vida laboral si nos la pide la empresa, ya que, como decimos, contiene información confidencial sobre el trabajador. En concreto, debemos tener cuidado con las ofertas de trabajo falsas, como las ofertas falsas en LinkedIn, por ejemplo. Si nos piden la vida laboral antes siquiera de realizar una entrevista, por ejemplo, en el primer email o mensaje que nos envíe el supuesto reclutador, no debemos entregarla, porque bien podríamos estar ante un intento de phishing.
¿En qué casos es legal que te pidan la vida laboral en una empresa?
Finalmente, hay algunos casos en los que la empresa puede solicitar la vida laboral y consultarla legalmente, en concreto, acotando la vida laboral al período de tiempo en el que el trabajador está trabajando para esa empresa.
Así mismo, también se puede pedir la vida laboral para comprobar los años de experiencia exigidos para realizar algún curso de formación o conseguir una determinada acreditación.
Si bien, en estos casos, la aportación de la vida laboral seguirá siendo voluntaria por parte del trabajador.
En cualquier caso, si la empresa nos solicita la vida laboral y damos nuestro consentimiento para ello, la empresa debe adoptar las medidas de protección de datos correspondientes, es decir, que la información de la vida laboral solo se usará con la finalidad específica de la que se nos haya informado, que se suprimirá cumplida la finalidad y si terceros tendrán acceso a ella, para lo que también deberemos dar nuestro consentimiento.