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Diferencias entre el aviso legal y la política de privacidad

La mayoría de páginas web tienen el aviso legal y la política de privacidad enlazados en la parte inferior o footer de la página, pero ¿cuál es la diferencia entre aviso legal y política de privacidad? ¿Siempre es necesario que una página web incluya política de privacidad y aviso legal?

¿Es lo mismo el aviso legal y la política de privacidad?

No es raro confundir aviso legal y política de privacidad web, especialmente porque el primero puede contener un apartado que haga referencia a la protección de datos, que es sobre lo que versa lo segundo. Sin embargo, no podemos decir que aviso legal y política de privacidad es lo mismo, porque hay diferencias y, además, no son intercambiables, es decir, que si una página web debe llevar aviso legal y política de privacidad, debe contar con los dos textos legales.

Diferencias entre la política de privacidad y aviso legal

En este blog ya os hemos hablado del aviso legal y la política de privacidad en profundidad en sus correspondientes artículos, por ello, en las siguientes líneas nos vamos a centrar en las diferencias entre ambos textos legales.

Para empezar, la principal diferencia entre ellos está en la normativa que los establece. El aviso legal es una obligación contemplada en la LSSI-CE, y tiene que ver con la identificación del titular de la página web o sitio online y, aunque hace mención a la protección de datos, no entra a desarrollar en profundidad todo lo relacionado con la gestión de datos de carácter personal que se hacen el sitio web.

Por su parte, la política de privacidad sí informa con todo lo relacionado con la gestión y tratamiento de datos personales que se lleva a cabo en la página web y lo hace de manera mucho más detallada y completa, tal y como exigen el RGPD y la LOPDGDD, cumpliendo así con el deber de informar que establece la normativa.

Aparte de esta diferencia, hay otras relacionadas con cuándo está una página web obligada a incluir el aviso legal y la política de privacidad o el contenido de ambos.

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Obligatoriedad

Si bien, tanto el aviso legal como la política de privacidad tienen carácter obligatorio, no todas las páginas web están obligadas a incluirlos.

Así, el aviso legal solo deben están obligadas a tenerlo los siguientes sitios online:

  • Páginas web corporativas
  • Páginas web de venta de productos (tiendas online) o contratación de servicios
  • Páginas que generen algún tipo de beneficio económico
  • Páginas web que tengan publicidad
  • Páginas web que recaben datos personales

Mientras que la política de privacidad deben incluirla todas las páginas web que traten algún tipo de dato personal, independientemente de si generan o no beneficios económicos.

En sentido, podemos decir que prácticamente cualquier página web debe incluir la política de privacidad, pero no toda página web necesita incluir el aviso legal (aunque en la práctica, basta con que se recabe la dirección IP para considerar que se están tratando datos personales y, por tanto, deba incluirse el aviso legal también).

Contenido

En el contenido encontramos otra de las principales diferencias entre aviso legal y política de privacidad.

Como dijimos, el aviso legal debe identificar al titular de la web, que puede coincidir o no con el responsable del tratamiento, que es a quien la política de privacidad debe identificar. Pero no es la única parte del contenido que no coincide, puesto que todo el contenido del aviso legal gira en torno a identificar a ese titular, incluyendo sus datos como los del Registro Mercantil o cualquier otro registro en el que pudiera estar inscrito, así como información relacionada con las condiciones de uso de la web, relativa a la propiedad intelectual o la responsabilidad y limitaciones sobre los contenidos.

Mientras que la política de privacidad desarrolla toda la información relativa a la gestión de los datos personales que se recaban a través de la web; identidad del responsable del tratamiento (y, en su caso, del encargado del tratamiento y el Delegado de Protección de Datos), finalidad del tratamiento, legitimación, base jurídica, cesiones a terceros, derechos de los interesados, transferencias internacionales de datos, mención al uso de cookies y plazo de conservación de los datos.

Para ver mejor estas diferencias entre aviso legal y política de privacidad, os dejamos esta tabla resumen:

Texto legal Contenido Obligatoriedad
Aviso Legal Datos registrales:

  • Nombre o denominación social
  • Domicilio fiscal
  • Correo electrónico
  • Datos de inscripción el Registro Mercantil
  • Licencia administrativa (dónde aplique)
  • Datos de profesión regulada (dónde aplique)
  • Información relativa a precios (dónde aplique)

Términos de uso de la web:

  • Propiedad intelectual e industrial
  • Responsabilidad del titular en caso de caídas de los servicios, mal funcionamiento o virus
  • Enlaces externos
  • Responsabilidad por enlaces externos
  • Prohibiciones de conductas del usuario y otras condiciones de uso de la web
  • Páginas corporativas
  • Páginas de venta o contratación
  • Páginas con publicidad
  • Páginas que recaben datos personales
Política de Privacidad
  • Información del responsable del tratamiento
  • Datos de contacto del responsable del tratamiento (encargado del tratamiento y DPO, si aplica)
  • Información sobre la finalidad del tratamiento
  • Terceros destinatarios de los datos personales
  • Transferencias internacionales de datos
  • Plazo de conservación
  • Derechos ARSULIPO
  • Decisiones individuales automatizadas
  • Páginas que recaben cualquier tipo de dato de carácter personal

 

En conclusión, no puede decirse que política de privacidad y aviso legal es lo mismo, ni tampoco hablar de aviso legal o política de privacidad de forma excluyente, porque puede ser que un sitio web necesite incluir un enlace a ambos textos legales, ya que, cómo hemos visto, versan sobre materias diferentes y su contenido no es el mismo.

Esperamos haber aclarado vuestras dudas sobre las diferencias entre el aviso legal y la política de privacidad, pero si no es así, no dudéis en poneros en contacto con nosotros, los expertos de Grupo Atico34 resolverán cualquier duda que podáis tener al respecto de estos o cualquier otro texto legal web.

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He leído y acepto la política de privacidad.