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Datos personales en el currículum ¿Qué poner y Qué no?

Cuando nos sentamos a redactar por primera vez nuestro curriculum vitae o cuando queremos actualizarlo, no es raro enfrentarnos a las mismas dudas, ¿qué datos personales poner en el CV?, ¿qué información personal es relevante y necesaria y cuál es accesoria o innecesaria? En las siguientes líneas veremos qué datos personales poner en un currículum.

¿Qué datos personales poner en un currículum?

Cuando elaboramos nuestro currículum, debemos ser conscientes que la mayoría de reclutadores van a dedicar unos segundos a escanear la información principal antes de ponerlo en la «pila de posibles candidatos» o descartarlo.

Eso nos debe llevar a poner los datos personales en el CV más relevantes, desechando cualquier información accesoria o irrelevante (no se trata de entrar un CV de varias hojas, sino uno que contenga la información más relevante para el puesto de trabajo al que nos presentamos).

De manera que los datos que poner un currículum se pueden dividir en dos clases; por un lado, los datos personales básicos que no pueden faltar en ningún CV, y aquellos datos adicionales relacionados con la oferta de empleado a la que postulamos (por ejemplo, si nos presentamos a un trabajo de creación de contenidos escritos, incluir en el CV que tenemos publicado uno o varios libros puede resultar útil).

Datos personales básicos

Como decíamos, hay una serie de datos en el currículum que no pueden faltar, se trata de datos personales básicos que sirven para identificar a la persona candidata y para que la empresa o su departamento de recursos humanos se ponga en contacto con ella, si cumple con los requisitos que busca para cubrir el puesto de trabajo ofertado y, al menos, está interesada en realizar una entrevista con ella.

Por lo tanto, los primeros datos personales en el currículum deben ser:

  • Nombre y apellidos
  • Teléfono (preferiblemente el del móvil)
  • Dirección de correo electrónico

¿Y la dirección postal no tiene que formar parte de los datos de un currículum? Es cierto que hasta hace no mucho, este era uno de los datos a incluir en un currículum siempre, pero actualmente diferentes expertos en reclutamiento afirman que no es necesario añadirlo, ya que las vías de contacto que se emplean con el candidato suelen ser el email o el teléfono. Además, si se presenta la candidatura a través de una plataforma digital, este dato ya constará en tu perfil, por lo que no sería necesario repetirlo.

Ahora, si la oferta de empleo a la que queréis enviar vuestra candidatura requiere que lo hagáis a través de un currículum ciego (no confundirlo con el concepto de currículum oculto), entonces no deberéis especificar vuestro nombre ni ninguna la información personal adicional que pueda servir para identificaros, es decir, no debéis incluir ningún dato personal más allá de vuestra formación y experiencia.

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Datos personales adicionales (en función de la oferta de empleo)

Aparte de los datos básicos, también hay otros datos personales que poner en un currículum que pueden aportar información adicional necesaria o relevante para la oferta de empleo a la que estemos postulando.

Estos datos personales adicionales para el CV se añaden en una sección adicional y pueden incluir (dependiendo del puesto o la profesión de la persona candidata):

  • Perfil de LinkedIn
  • Perfil en redes sociales (si es relevante para el puesto)
  • Página web personal
  • Portfolio (especialmente en el caso de artistas)
  • Permiso de conducir

Si te preguntas si incluir una sección de «Otros» en tu CV y qué poner en otros datos de interés, salvo que sea información relevante para el puesto de trabajo al que postulas o esté relacionado con habilidades, competencias o conocimientos para desempeñar las tareas de dicho puesto, nuestro consejo es no incluir dicho apartado, ya que lo que añadas ahí podría resultar irrelevante y perjudicarte más que ayudarte a pasar un primer filtro.

¿Qué datos personales NO incluir en el currículum?

Ahora que ya sabes qué datos personales poner en el CV, ¿qué datos personales no debes incluir en él?

Teniendo en cuenta, como decíamos, que los reclutadores dedican poco más que unos segundos a un primer vistazo del CV, hay información personal o irrelevante que no es necesaria incluir en él, especialmente en la primera sección del mismo, donde aparecen los datos de identificación.

Datos personales innecesarios

Entre los datos personales que no debes incluir en el currículum están todos aquellos datos personales innecesarios (por excesivos y porque realmente no hacen falta para evaluarte como posible candidato a un puesto de trabajo). En concreto nos referimos a:

  • Nacionalidad, salvo que se especifique en la oferta de trabajo por motivos de localización, para evitar posibles discriminaciones (que sabemos que son ilegales, pero que aún así ocurre).
  • Fecha de nacimiento, como con la nacionalidad, la edad puede conllevar discriminación para el puesto de trabajo, así que, salvo que se indique lo contrario (que en la oferta se especifique un rango de edad determinado), no debe incluirse la edad.
  • El DNI no tiene que figurar en el CV, puesto que solo será necesario cuando comience el proceso de contratación.
  • El estado civil es un dato personal que figuraba hace años en el CV, pero que ahora no debe incluirse en él, porque es una información completamente irrelevante para un puesto de trabajo (además, no se puede preguntar por ello tampoco).

Información salarial

No debe incluirse información relacionada con lo nuestros salarios en otros puestos de trabajo anteriores o con nuestras expectativas salariales, puesto que este dato es algo por lo que se suele preguntar en la entrevista de trabajo e incluirlo en el CV es innecesario.

Información irrelevante

Puede que porque veamos nuestro CV pequeño y escaso (especialmente para personas que hayan tenido poca o ninguna experiencia laboral), tendamos a rellenarlo con información irrelevante sobre información familiar, intereses o aficiones, ciertas habilidades o características propias que podemos intentar hacer pasar como soft skills, etc.

Toda esta información es irrelevante, especialmente si no tiene relación con el puesto de trabajo al que nos presentamos. Es importante remarcar que los datos personales en el currículum deben ser concisos y girar en torno a nuestra formación y nuestra experiencia profesional.

Redes sociales

Salvo que uses tus perfiles en redes sociales como un escaparate profesional, no deberías incluirlas entre los datos personales de tu currículum, podrían causarte más mal que bien.

Si tus perfiles en redes sociales son de un claro uso personal, los contenidos que compartes o tu red de contactos no serán de interés para la empresa que lleva a cabo el proceso de selección. Y si tienes publicaciones de contenidos que puedan considerarse inapropiados, podría dañar tus posibilidades de contratación.

Como dijimos más arriba, incluye tus redes sociales solo cuando sean relevantes para el puesto (por ejemplo, te postules a un puesto de community manager y uses tus redes como herramientas de comunicación y promoción de tu marca personal).

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El currículum y el tratamiento de datos personales

Ya tenemos claro los datos a poner en un currículum y cuáles no, pero ¿qué dice la normativa de protección de datos sobre el tratamiento de los CV?

Aunque el envío del CV es voluntario, la persona candidata debe ser informada por la empresa del tratamiento de sus datos personales, esta información debe incluir la finalidad del tratamiento (el proceso de selección y de contratación), la identidad del responsable del tratamiento, la legitimación del tratamiento, el tiempo de conservación de los datos y qué vías tiene para ejercer sus derechos ARSULIPO (acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad).

Así mismo, la persona candidata debe dar su consentimiento para el tratamiento de datos, algo que puede hacerse de diferentes formas, dependiendo del canal o la vía usada para enviar el CV; por ejemplo, si se hace mediante un formulario en un portal de empleo, se puede incluir una checkbox con la frase «autorizo el tratamiento de mis datos personales en el CV».

Es importante señalar que si la empresa quiere conservar el CV en una base de datos para futuros procesos de selección, debe informar de ello a la persona candidata y solicitar su consentimiento para ello.

Si el CV es descartado y no pasa el primer filtro y la empresa no quiere conservarlo, debe proceder a su eliminación o destrucción (no debe archivarlo).

En cualquier caso, la empresa siempre debería responder a los candidatos que hayan enviado su currículum para un proceso de selección, de manera que sepan que los datos personales en ese currículum van a ser tratados y cómo serán gestionados.

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