En España firmar con la huella dactilar tiene validez legal.
La validez de la firma con huella dactilar en España se debe a que hay gente que o bien carece firma manuscrita o no sabe firmar de manera manuscrita (bien porque no sepa escribir o por alguna otra razón, como puede ser que se le haya olvidado cómo firmaba, en caso de personas muy mayores). De manera que la firma manuscrita puede sustituirse por la impresión de la huella dactilar en un documento físico o digital.
Aunque es cierto que la tasa de analfabetismo es cada vez más baja en España, todavía hay gente que no sabe hacer una firma manuscrita, por lo que recurre a la huella dactilar, normalmente, la de uno de los dedos índices (o ambos) para firmar un documento (como puede ser una escritura, un contrato o un testamento).
Sin embargo, y cómo veremos en los siguientes puntos, la validez de la firma con huella dactilar en España depende de que está haya sido legitimada por un notario, es decir, que para considerar válida y legal la firma de un documento mediante huella dactilar, previamente esta huella debe haber sido legitimada por un notario.
Contenido del artículo
¿Se pueden firmar documentos con huella dactilar en España?
Sí, en España se pueden firmar documentos con huella dactilar, siempre que esta haya sido legitimada por un notario.
Cualquier documento puede ser firmado con la huella dactilar e incluso se puede utilizar junto a la firma manuscrita para dotarlo de una mayor seguridad, ya que mientras la falsificación de firma es una posibilidad, la huella dactilar es un tipo de identificación biométrica mucho más difícil de manipular o falsificar, especialmente si la firma del documento se hace al mismo tiempo con ambas partes presentes o ante testigos.
Cabe señalar que cuando hablamos de usar la huella dactilar como firma, solo lo hacemos respecto a la firma de documentos oficiales o legales, no para otros usos, como puede ser fichar con huella dactilar o autorizar operaciones en las apps de banca, en estos casos la huella dactilar se usa para verificar la identidad de la persona y no para dar validez a un documento legal. En cualquier caso, la protección de datos biométricos prohíbe usar la huella dactilar como forma de control de presencia en las empresas.
¿Cómo firmar un documento con huella dactilar?
Para firmar un documento con huella dactilar, el primer paso que debemos dar es legitimar nuestra huella ante notario. Es decir, deberemos acudir a una notaría y, delante del notario, hacer una impresión de nuestra dactilar, la que vayamos a usar para firmar documentos (lo habitual es usar la del dedo índice de una de las dos manos).
El notario cumplimentará un documento que dé fe y testimonio de que la huella es legítima y pertenece a la persona que ha hecho la impresión en su presencia, a quien ha identificado debidamente.
De esta forma tendremos legitimada nuestra huella dactilar, que ya podremos usar para firmar documentos o usarla como complementaria de la firma manuscrita.
Así mismo, también podremos digitalizar esta huella dactilar (fingerprinting) y usarla para firmar documentos digitales (sin necesidad de tener que imprimirlos y una vez firmados, volver a escanearlos).
Es importante señalar que si la huella no está legitimada por un notario, no tendrá validez legal, es decir, que aunque nada te impide escanear tu huella e incluirla en la firma de documentos digitales, esta no tendrá ninguna validez si no ha sido antes legitimada.
¿Me pueden obligar a firmar con huella dactilar?
Solo en el caso de que exista una ley o norma legal que así lo recoja, pueden obligarte a firmar con huella dactilar.
Es el caso, por ejemplo, del artículo 187.2 del Reglamento Notarial, que dice que es necesario poner la huella dactilar, incluso sabiendo o pudiendo firmar, «cuando la identificación se haga con referencia a carnets o documentos de identidad con fotografía, pero sin firma, en los que conste la huella digital».
Si no existe tal ley que lo respalde, no pueden obligarte a firmar con tu huella dactilar (recuerda que, además, la huella dactilar es un dato biométrico y está especialmente protegido por el RGPD, cuando se emplea como forma de autenticación o identificación unívoca de una persona).
¿Firma con huella dactilar y firma biométrica son lo mismo?
No, la firma con huella dactilar y la firma biométrica no son lo mismo, aunque puede ser fácil confundir ambos conceptos, ya que ambos involucran el uso de datos biométricos en la firma de un documento.
Cómo hemos dicho a lo largo de este artículo, la firma con huella dactilar consiste en firmar un documento con una de nuestras huellas dactilares, generalmente la del dedo índice de la mano derecha, pero pese a ser la huella un dato biométrico, este tipo de firma no es lo que se entiende como firma biométrica.
Así, la firma biométrica es la digitalización de nuestra firma manuscrita, captando además la presión que hacemos al escribir, la forma en la que hacemos los trazos, la dirección, etc., es decir, se captura tanto la firma escrita como las características físicas que la acompañan cuando la realizamos y que algunos sensores biométricos pueden captar, registrar y, posteriormente, comprobar cuando volvemos a realizar una firma.
Además, la firma biométrica no necesita ser legitimada por un notario y, actualmente, tiene la misma validez que la firma manuscrita.
En definitiva, la firma con huella dactilar tiene validez legal en España, siempre y cuando la huella que usemos para firmar haya sido legitimada por un notario.
