Cuando nos sentamos a redactar por primera vez nuestro curriculum vitae o cuando queremos actualizarlo, no es raro enfrentarnos a las mismas dudas, ¿qué datos personales poner en el CV?, ¿qué información personal es relevante y necesaria y cuál es accesoria o innecesaria? En las siguientes líneas vemos los datos personales que poner el currículum y cuáles debemos dejar fuera.
Contenido del artículo
¿Qué datos personales poner en un currículum?
Los datos personales en un currículum deben ser los más relevantes y necesarios para el puesto de trabajo al que se postula: datos identificativos, datos de contacto y datos personales adicionales que puedan ser de interés.
Al elaborar el CV debemos tener en cuenta que la mayoría de reclutadores solo dedicarán unos segundos a escanear la información principal antes de ponerlo en la «pila de posibles candidatos» o descartarlo. Por ello, los datos del CV deben serlos más pertinentes y dejar fuera información irrelevante para el puesto y el proceso de selección. Además, ahora esa primera criba de currículums la puede realizar un sistema basado en inteligencia artificial (IA), por lo que los datos deben ser lo más concretos posible.
En ese sentido, la información personal que lleva un currículum se puede dividir en dos clases: por un lado, los datos personales básicos que no pueden faltar en ningún CV, y aquellos datos adicionales relacionados con la oferta de empleado a la que postulamos (por ejemplo, si nos presentamos a un trabajo de creación de contenidos escritos, incluir en el CV que tenemos publicado uno o varios libros puede resultar útil).
Datos personales básicos
Los datos personales básicos sirven para identificar a la persona candidata y para que la empresa o su departamento de recursos humanos se ponga en contacto con ella, si cumple con los requisitos que busca para cubrir el puesto de trabajo ofertado y, al menos, está interesada en realizar una entrevista con ella.
Nombre y apellidos
El nombre y apellidos son los datos de un curriculum vitae que nunca pueden faltar, salvo que el proceso de selección requiera de un currículum ciego (no confundir con el concepto de currículum oculto).
Dirección
La dirección es un dato que cada vez es menos requerido en los procesos de selección, ya que la vía de contacto más usada es el email o el teléfono, pero aún se sigue incluyendo, porque en algunos casos la dirección puede ser relevante para determinar lo lejos que está el candidato del centro de trabajo. En ese sentido, se recomienda incluir solo el municipio o la provincia, no siendo necesario poner la calle ni el número.
Correo electrónico
Siempre debe incluirse una dirección de email como vía de contacto. Esta dirección debe ser «profesional», es decir, usar combinaciones del tipo nombre y apellidos (y número en caso de que sea necesario), por ejemplo: m.perez.ramirez@xmail.com.
Número de teléfono
El número de teléfono es otra de las vías de contacto que debes incluir en tu CV. Es preferible poner el número del teléfono móvil, ya que lo tendrás a mano si te llaman para concertar una entrevista.
Datos personales adicionales (en función de la oferta de empleo)
Aparte de los datos básicos, también hay otros datos personales que poner en un currículum que pueden aportar información adicional necesaria o relevante para la oferta de empleo a la que estemos postulando.
Estos otros datos de interés para el CV se añaden en una sección adicional y pueden incluir (dependiendo del puesto o la profesión de la persona candidata):
Si tienes un perfil en redes sociales profesionales, como LinkedIn, cuidados y actualizados, es recomendable incluirlo en el CV, además, en su versión digital puedes hacerlo a través de enlace directo.
En el caso de otras redes sociales no profesionales (X, Instagram, Facebook, etc.), se recomienda incluir el perfil solo si es relevante para el puesto de trabajo (por ejemplo, para un fotógrafo profesional que suba sus fotos a Instagram, puede ser interesante poner un enlace a su perfil en esta red).
Página web personal
Si tiene relación con la candidatura a la que se postula, se puede incorporar al currículum un enlace a la página web personal (especialmente relevante para creadores de contenido, artistas y profesionales que tengan una web personal a través de la que promuevan su marca personal).
Porfolio
En el caso de artistas y fotógrafos que tengan digitalizado su porfolio, se puede incluir en el CV un enlace al mismo, para mostrar su trabajo.
Permiso de conducir
Solo si es relevante para el puesto, por ejemplo, en caso de que se solicite para desempeñar las labores relacionadas con el mismo.
¿Qué datos personales NO incluir en el currículum?
En el currículum no se deben incluir datos personales irrelevantes o innecesarios para el puesto de trabajo al que se postula, especialmente en la primera sección del mismo, donde aparecen los datos de identificación.
Datos personales innecesarios
Entre los datos personales que no debes incluir en el currículum están todos aquellos datos personales innecesarios (por excesivos y porque realmente no hacen falta para evaluarte como posible candidato a un puesto de trabajo). En concreto, nos referimos a:
- Nacionalidad, salvo que se especifique en la oferta de trabajo por motivos de localización, para evitar posibles discriminaciones (que sabemos que son ilegales, pero que aun así ocurre).
- Fecha de nacimiento, como con la nacionalidad, la edad puede conllevar discriminación para el puesto de trabajo, así que, salvo que se indique lo contrario (que en la oferta se especifique un rango de edad determinado), no debe incluirse la edad.
- El DNI no tiene que figurar en el CV, puesto que solo será necesario cuando comience el proceso de contratación.
- El estado civil es un dato personal que figuraba hace años en el CV, pero que ahora no debe incluirse en él, porque es una información completamente irrelevante para un puesto de trabajo (además, no se puede preguntar por ello tampoco).
Información salarial
No debe incluirse información relacionada con lo nuestros salarios en otros puestos de trabajo anteriores o con nuestras expectativas salariales, puesto que este dato es algo por lo que se suele preguntar en la entrevista de trabajo e incluirlo en el CV es innecesario.
Información irrelevante
Puede que porque veamos nuestro CV pequeño y escaso (especialmente para personas que hayan tenido poca o ninguna experiencia laboral), tendamos a rellenarlo con información irrelevante sobre información familiar, intereses o aficiones, ciertas habilidades o características propias que podemos intentar hacer pasar como soft skills, etc.
Toda esta información es irrelevante, especialmente si no tiene relación con el puesto de trabajo al que nos presentamos. Es importante remarcar que los datos personales en el currículum deben ser concisos y girar en torno a nuestra formación y nuestra experiencia profesional.
Salvo que uses tus perfiles en redes sociales como un escaparate profesional, no deberías incluirlas entre los datos personales de tu currículum, podrían causarte más mal que bien.
Si tus perfiles en redes sociales son de un claro uso personal, los contenidos que compartes o tu red de contactos no serán de interés para la empresa que lleva a cabo el proceso de selección. Y si tienes publicaciones de contenidos que puedan considerarse inapropiados, podría dañar tus posibilidades de contratación.
Como dijimos más arriba, incluye tus redes sociales solo cuando sean relevantes para el puesto (por ejemplo, te postules a un puesto de community manager y uses tus redes como herramientas de comunicación y promoción de tu marca personal).
Ejemplos de datos personales adicionales que puedes incluir en tu CV
Algunos ejemplos de datos personales adicionales que puedes incluir en tu CV serían (siempre teniendo en cuenta el puesto al que se postula):
- Perfil en LinkedIn.
- Tu página web personal.
- Información adicional sobre competencias profesionales (sin son relevantes para el puesto).
- Logros académicos o premios profesionales.
El currículum y el tratamiento de datos personales
Dado que los currículums suponen un tratamiento de datos personales, es de aplicación la ley de protección de datos.
Si bien el envío del CV es voluntario, la persona candidata debe ser informada por la empresa del tratamiento de sus datos personales, esta información debe incluir la finalidad del tratamiento (el proceso de selección y de contratación), la identidad del responsable del tratamiento, la legitimación del tratamiento, el tiempo de conservación de los datos y qué vías tiene para ejercer sus derechos ARSULIPO (acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad).
Así mismo, la persona candidata debe dar su consentimiento para el tratamiento de datos, algo que puede hacerse de diferentes formas, dependiendo del canal o la vía usada para enviar el CV; por ejemplo, si se hace mediante un formulario en un portal de empleo, se puede incluir una checkbox con la frase «autorizo el tratamiento de mis datos personales en el CV».
Es importante señalar que si la empresa quiere conservar el CV en una base de datos para futuros procesos de selección, debe informar de ello a la persona candidata y solicitar su consentimiento para ello.
Si el CV es descartado y no pasa el primer filtro y la empresa no quiere conservarlo, debe proceder a su eliminación o destrucción (no debe archivarlo).
En cualquier caso, la empresa siempre debería responder a los candidatos que hayan enviado su currículum para un proceso de selección, de manera que sepan que los datos personales en ese currículum van a ser tratados y cómo serán gestionados.
