¿Hay qué pagar por la Ley de Protección de Datos? Es una pregunta que el propietario de una nueva empresa o negocio o incluso el titular de una página web, puede hacerse al echar a andar su proyecto, especialmente si va a tratar datos personales de manera habitual. La respuesta la vamos a desarrollar en este artículo.
En este artículo hablamos de:
Cumplir la normativa de protección de datos es indispensable
Empecemos por establecer (y recordar) que cumplir con el RGPD y la LOPDGDD es obligatorio para cualquier entidad, organización o persona física que lleve a cabo un tratamiento de datos personales con una finalidad que se salga de lo doméstico o particular (es decir, cualquier tratamiento de datos que fuera del ámbito privado de una persona física).
Por lo tanto, la protección de datos para empresas y otros tipos de entidades públicas y privadas, así como para la protección de datos para autónomos y otras personas físicas que manejen datos de carácter personal en el desempeño de alguna actividad que trascienda la esfera privada, es una obligación, cuyo incumplimiento puede acarrear diferentes tipos sanciones.
¿Para adaptar mi negocio tengo que pagar por cumplir la Ley de Protección de Datos?
Cumplir la Ley de Protección de Datos, como cualquier otra ley, no tiene ningún coste adicional, sin embargo, de la misma forma que pagamos los servicios de una gestoría o consultoría fiscal para que nos lleve la contabilidad y presente los impuestos correspondientes a nuestra actividad en Hacienda, también podemos contratar ley protección de datos para asegurarnos de que la adaptación RGPD de nuestra empresa o negocio es suficiente y adecuada.
Cumplir con la normativa de protección de datos requiere, como ocurre con la normativa fiscal o la laboral, conocer la ley y sus requisitos, algunos de los cuales pueden ser específicos para sectores de actividad concretos (como ocurre, por ejemplo, con la necesidad de designar un Delegado de Protección de Datos o llevar a cabo una evaluación de impacto sobre protección de datos), estar familiarizado con los diferentes tipos de datos personales y lo que se considera o no tratamiento de datos. Además, requiere tiempo para redactar y cumplimentar documentos y mantener actualizado y al día dicha documentación.
Así que, aunque, estrictamente hablando, pagar por la Ley de Protección de Datos no es necesario, sí que es recomendable contratar los servicios de una consultoría especializada en la materia, que, entre otras cosas, pondrá a nuestra disposición un equipo de expertos que nos ayudarán a cumplir con todos los requerimientos y obligaciones de la normativa, e incluso, como hace en Grupo Atico34, nos dará acceso a un completo software de protección de datos, con el que llevar de manera sencilla toda la gestión relacionada con la protección de datos en nuestra empresa o negocio.
¿Cuánto cuesta la Ley de Protección de Datos?
El precio de la protección de datos depende del tipo de actividad, las categorías de datos que se traten, la cantidad de datos tratados, los tratamientos que se realicen, etc. Cada empresa, negocio, organización o actividad es un mundo y a la hora de determinar el coste de la adaptación a la normativa de protección de datos, hay que valorar diferentes factores.
Por ello, cualquier servicio de protección de datos que te oferte una tarifa fija, independientemente de las características y necesidades de tu negocio o actividad, es un servicio que deberías evitar, especialmente si esa tarifa es muy barata.
Esto no quiere decir que no podamos encontrar un servicio de protección de datos barato de calidad, puesto que sí es posible. Pymes y autónomos pueden encontrar servicios de adaptación a la normativa y asesoramiento personalizado a precios razonables y acordes con el volumen de datos que tratan y la actividad que realizan.
Pero si buscáis cifras, el precio orientativo para adaptarse a la protección de datos comienza en los 180 euros para los autónomos y 280 euros para empresas pequeñas.
¿Por qué pagar por la Ley de Protección de Datos?
En parte, ya hemos respondido a esta pregunta más arriba; pagamos por la Ley de Protección de Datos porque necesitamos cumplir con la ley de manera adecuada y suficiente, de manera que evitamos denuncias y sanciones por parte de la AEPD.
Porque cumplir con todas las obligaciones técnicas, organizativas y documentales que establece la normativa requiere conocimientos sobre la misma y tiempo que dedicarle. Puede que sepamos rellenar la plantilla de un registro de actividades de tratamiento, pero ¿somos capaces de realizar un análisis de riesgos?, ¿o una evaluación de impacto? ¿Sabemos elegir las medidas de seguridad más adecuadas o evaluar su efectividad? ¿Tenemos un empleado que pueda ser el DPO de la organización? ¿Estamos pendientes de posibles modificaciones de la ley? ¿Podemos atender en tiempo las reclamaciones de derechos de los interesados?
Es más que probable que las respuestas a esas preguntas, o la mayoría de ellas, sea «no» y esos nos devuelve a la necesidad de contratar los servicios de una consultoría de protección de datos para que cumplir con la ley no se convierta en una tarea imposible que dejemos a medio hacer, con los riesgos que eso supone, tanto a nivel económico, por las sanciones que nos puede imponer la AEPD, como a nivel reputacional, una empresa o negocio que no protege los datos de sus clientes, perderá la confianza de estos.
Consultorías como Grupo Atico34 nos ayudan a cumplir con todos los aspectos de la normativa y evitar sanciones, además, también nos asesoran y ayudan ante cualquier duda, problema o reclamación de derechos, y a través de las auditorías de protección de datos, se aseguran de que nuestra empresa o negocio está al día de todas sus obligaciones, incluidas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la privacidad de los datos personales que manejamos.