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Guía para cifrar una carpeta o archivo de Windows

3 Mins read

encriptado de archivos informaticos

La seguridad y privacidad han pasado a ser dos de los aspectos más importantes para los usuarios de ordenadores, dispositivos móviles o cualquier terminal conectado. Y es que no  nos cansamos de ver cómo aquellos amigos de lo ajeno cada día encuentran nuevos métodos para llegar hasta nuestros equipos y conseguir información personal o confidencial que tenemos guardada en ellos.

Y es que hoy en día el que más y el que menos almacena en sus ordenadores documentos privados con información importante personal o de su empresa e incluso con datos bancarios. De ahí que cada vez más, los usuarios se interesen por cifrar este tipo de documentos para que, en caso de que fuesen infectados por algún tipo de malware que tuviera acceso a ellos, no pudiera conseguir dicha información.

¿Cómo cifrar un archivo de Windows?

  • Haz clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo o carpeta que desees cifrar y, a continuación, haz clic en Propiedades
  • En la ficha General, haz clic en Avanzada
  • Haz clic para activar la casilla de verificación «Cifrar contenido para proteger datos».

Programas recomendados para cifrar un archivo

Como alternativa también puedes usar un programa no nativo de Windows. Recomendamos los siguientes que son de código abierto y gratuito:

Cifrado completo del disco

Como segunda alternativa, se podría hacer el cifrado de la unidad entera con BitLocker.

La ventaja de usar este método es que de manera fácil y rápida podemos cifrar todos los archivos de una unidad de golpe sin tener en cuenta que archivos protegemos o ir añadiendo nuevas carpetas o archivos a medida que los creamos. Esto lo tiene que realizar el administrador del sistema y todas las cuentas de usuarios de cifrarán. Esta es la opción recomendada ya que BitLocker es más seguro que EFS.

Avisarte que sólo pueden cifrarse archivos y carpetas de los volúmenes NTFS.

¿Por qué es necesario cifrar los datos?

Hay varios casos donde el cifrado es realmente necesario. Si tu ordenador portátil es robado, por ejemplo, y está lleno de documentos importantes con información personal o de trabajo, lo mejor es que tengas alguna manera de bloquearlo para evitar que el ladrón acceda a datos sensibles. En muchos casos un ladrón roba una portátil para revenderlo casi inmediatamente, pero no siempre es así.

En Internet también es necesario el cifrado en varias ocasiones: para hacer compras donde necesiten tu información bancaria, si estás enviando un correo electrónico que tenga tu datos personales, y hasta para almacenar información en la nube. Muchos servicios de almacenamiento en la nube tienen la posibilidad de cifrar información si lo necesitas, y debería ser una precaución que se tome siempre.

Para los negocios y corporaciones el cifrado es sumamente importante porque todos los documentos que se manejan deben ser privados. Esto es aplicable si se tiene una empresa que funcione de forma física utilizando un intranet entre sus empleados, y es aún más importante si es una basada en Internet porque habrán muchas bases de datos que estarán todo el tiempo en la nube y que necesitarán protección.

¿Quién está obligado a cifrar los datos?

Han de cifrar la información un gran número de empresas. Podríamos decir que deben hacerlo todos los sujetos que traten datos personales contenidos en ficheros a los que se deban aplicar medidas de seguridad de nivel alto.

Sin embargo, el número es un poco más amplio, ya que debemos incluir también a otro tipo de sujetos que llevan a cabo actividades como el tratamiento de datos de carácter personal referidos a ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual; los que contengan o se refieran a datos recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas; abogados en el ejercicio de su profesión; empresas que deseen adoptar medidas de seguridad que superen el mínimo exigido…

Normativa española

Cuando la normativa española exige cifrado, otorga a las empresas dos posibilidades: un sistema de cifrado o cualquier otro mecanismo que garantice que la información no sea inteligible ni manipulada por terceros. Únicamente son válidos los sistemas de cifrado que garantizan que la información no se entienda ni pueda manipularse por terceros.

Informe de la AEPD

Se consultó a la Agencia Española de Protección de Datos si los sistemas de cifrado de ciertas herramientas, como las de compresión de archivos (ZIP) y los sistemas de claves de los PDF, eran suficientes para cumplir la normativa. El Gabinete Jurídico de la AEPD, en su Informe 0494/2009, respondió: no son suficientes.

En Grupo Ático34, tlfno. 91 489 64 19 estamos a vuestra disposición para cualquier consulta en este tema y para ayudaros a aplicar las correctas medidas de seguridad a vuestros datos personales.

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