¿Cuáles son los mejores software para cumplir el RGPD? En este listado de mostramos algunas de las mejores herramientas para adaptarse a la normativa de protección de datos y hacemos una comparativa entre ellas.
Contenido del artículo
¿Qué hay que tener en cuenta al elegir un software de cumplimiento RGPD?
Elegir un software de cumplimiento RGPD es una decisión que impacta directamente en la seguridad jurídica, operativa y reputacional de una empresa. El objetivo de estos programas es garantizar que los procesos de protección de datos se gestionen de forma eficaz, actualizada y alineada con la normativa. Para tomar una decisión acertada, es fundamental valorar varios aspectos clave que van desde la funcionalidad hasta la solvencia del proveedor.
- Funcionalidades específicas para el RGPD: El software debe cubrir aspectos como gestión del consentimiento, derechos de los interesados, registro de actividades de tratamiento, evaluaciones de impacto y notificación de brechas. Sin esas funciones, es insuficiente.
- Adaptabilidad al tamaño y sector de tu empresa: No es lo mismo una pyme que una gran corporación o una administración pública. El sistema debe poder configurarse según el volumen de datos, el tipo de tratamientos y el riesgo asociado.
- Interfaz intuitiva y facilidad de uso: Una herramienta útil debe ser accesible para cualquier perfil, no solo para técnicos o abogados. Cuanto más sencilla sea la navegación, más eficiente será la implantación y el seguimiento.
- Actualización legal constante: Las leyes cambian y se interpretan de forma dinámica. El software debe incluir actualizaciones automáticas o frecuentes que aseguren que los flujos y plantillas se mantienen alineados con los criterios de la AEPD y el Comité Europeo de Protección de Datos.
- Generación automática de documentación legal: Debe permitir crear y personalizar cláusulas legales, contratos de encargo de tratamiento, políticas de privacidad, evaluaciones de impacto, registros, etc., sin necesidad de partir siempre de cero.
- Seguridad y protección de la información: El propio software debe cumplir el RGPD. Es clave verificar que incluya cifrado de datos, control de accesos, backups y alojamiento en servidores seguros dentro del Espacio Económico Europeo.
- Integración con otras herramientas o procesos internos: Un buen software debe poder integrarse con otras plataformas de gestión (ERP, CRM, recursos humanos, etc.) para automatizar flujos y evitar duplicidades en el tratamiento de datos.
- Reputación del proveedor y experiencia jurídica especializada: Es fundamental que la empresa detrás del software cuente con abogados expertos en protección de datos y buena reputación online. Consulta opiniones en Google, Trustpilot u otros portales, y valora si han trabajado con empresas similares a la tuya.
El análisis de todos estos factores es esencial a la hora de elegir el mejor software para cumplir el RGPD y la LOPDGDD. Quizá no haya una empresa perfecta, pero la evaluación de sus fortalezas y debilidades resulta fundamental para tomar una decisión meditada y responsable.
Los 10 mejores software para cumplir el RGPD
A continuación, te presentamos los 10 mejores software de cumplimiento RGPD disponibles actualmente, destacando sus funciones principales, su respaldo jurídico y por qué son una opción destacada.
| Nombre | Descripción | Ventajas | Valoración |
|---|---|---|---|
| Atico34 LOPD | Software completo con gestión de consentimientos, políticas legales, contratos, riesgos, actividades y cookies. | Respaldo jurídico, muy fácil de usar, adaptable y siempre actualizado. | ★★★★★ |
| DataGuard | Herramienta alemana que combina tecnología con asesoría jurídica continua. | Acompañamiento experto, incluye delegados externos y es ideal para empresas sin equipo legal. | ★★★★★ |
| TrustArc | Plataforma con módulos de privacidad, auditorías, informes y flujos de trabajo personalizables. | Certificaciones internacionales y control legal exhaustivo. | ★★★★☆ |
| Ketch | Solución basada en IA para automatizar el ciclo de vida de los datos. | Escalable, ágil y con cumplimiento multicanal. | ★★★★☆ |
| Enzuzo | Herramienta para pymes y ecommerce centrada en la simplicidad y funcionalidad básica. | Fácil de usar, asequible y sin necesidad de conocimientos técnicos. | ★★★☆☆ |
| Termly | Solución económica para gestionar consentimientos y políticas legales básicas. | Ideal para autónomos y pequeñas empresas. | ★★★☆☆ |
| Vigilant Software GDPR Manager | Plataforma orientada a responsables de cumplimiento con control documental avanzado. | Precisión legal para sectores sensibles. | ★★★☆☆ |
| Spirion | Software especializado en descubrir y clasificar datos personales en múltiples entornos. | Detecta riesgos no visibles y mejora el control. | ★★★☆☆ |
| Pridatect | Solución española para automatizar la gestión de privacidad y documentación legal. | Adaptada al entorno europeo y fácil de usar para pymes. | ★★★☆☆ |
| ManageEngine ADAudit Plus | Herramienta de auditoría IT centrada en trazabilidad y seguridad técnica. | Ideal para reforzar cumplimiento desde el área tecnológica. | ★★★☆☆ |
Atico34 LOPD
Ya que vamos a nombrar a muchos otros software “de gratis” no podíamos dejar pasar la oportunidad de nombrarnos los primeros. Atico34 LOPD es uno de los software de protección de datos más completos para cumplir con el RGPD.
Es una solución que incluye todo lo necesario: gestión de consentimientos, políticas legales personalizables, contratos con encargados, evaluación de riesgos, registro de actividades, control de accesos, seguimiento de medidas de seguridad y gestión de cookies.
Además, el cliente cuenta desde el segundo cero con el respaldo de un equipo jurídico especializado en protección de datos y compliance, lo que da una gran seguridad jurídica.
Su valoración en plataformas como Google y Trustpilot es muy positiva, y destaca por ser un software fácil de usar, adaptable y constantemente actualizado.
Por cierto, también tenemos un GPT Personalizado desde el que puedes hacer de forma totalmente gratuita muchas gestiones (básicas) relacionadas con la protección de datos: redacción de textos legales, web, acuerdos de confidencialidad, avisos de cookies, carteles de videovigilancia y más, ¿Te gustaría probarlo?
Asistente IA – Protección de Datos
Una herramienta legal de Atico34 basada en inteligencia artificial para resolver tus dudas sobre la normativa de protección de datos en España.
DataGuard
DataGuard es un software de cumplimiento desarrollado en Alemania, que combina tecnología con asesoramiento jurídico personalizado.
Ofrece funcionalidades como auditorías de cumplimiento, plantillas legales, flujos de validación, gestión de consentimientos y soporte humano especializado.
Su principal valor está en el acompañamiento continuo y en la posibilidad de contar con delegados de protección de datos externos dentro del mismo servicio, ideal para empresas sin equipo legal propio.
TrustArc
TrustArc, antes conocida como TRUSTe, es una empresa con larga trayectoria en privacidad digital. Su plataforma incluye módulos de gestión de privacidad, auditorías, evaluación de riesgos, generación de informes de cumplimiento y flujos de trabajo personalizables.
Es una opción recomendada para empresas que buscan un control riguroso sobre todos los aspectos legales del tratamiento de datos, con la posibilidad de certificarse a nivel internacional.
Ketch
Ketch es un programa de cumplimiento RGPD centrado en la automatización y el control granular del ciclo de vida de los datos. Ofrece gestión de políticas, clasificación de datos personales, automatización de derechos del usuario y cumplimiento multicanal.
Es especialmente útil para empresas tecnológicas y startups que quieren una solución ágil, basada en IA y lista para escalar.
Enzuzo
Enzuzo es una herramienta pensada para pequeñas y medianas empresas, ecommerce y proyectos digitales. Su enfoque es práctico y directo: permite crear políticas de privacidad, gestionar consentimientos, escanear cookies y atender solicitudes de derechos de forma centralizada.
Su interfaz es muy intuitiva y se puede implementar sin conocimientos técnicos avanzados. Además, cuenta con planes gratuitos y precios asequibles.
Termly
Termly es una solución sencilla y económica para cumplir lo esencial del RGPD. Ofrece la creación de políticas legales, banners de cookies personalizables y gestión básica de consentimientos.
Aunque no es la opción más avanzada, cumple perfectamente su función para pequeñas empresas, emprendedores y profesionales autónomos que buscan algo funcional sin complicaciones.
Vigilant Software GDPR Manager
Vigilant Software GDPR Manager está diseñado para responsables de cumplimiento que necesitan una herramienta legalmente rigurosa. Permite llevar un control detallado del registro de actividades, evaluaciones de impacto, análisis de brechas de seguridad y gestión de tareas relacionadas con la protección de datos.
Es una de las herramientas para cumplir el RGPD más recomendables en sectores sensibles o con alta exigencia documental.
Spirion
Spirion destaca por su capacidad de descubrir y clasificar datos personales en cualquier entorno: desde dispositivos locales hasta redes empresariales y nubes públicas. Este tipo de análisis es fundamental para identificar riesgos ocultos o tratamientos no documentados.
Es una opción especialmente útil para empresas que manejan grandes volúmenes de datos sensibles y necesitan reforzar sus controles.
Pridatect
Pridatect es una solución de cumplimiento RGPD desarrollada en España y enfocada a empresas que buscan automatizar su gestión de la privacidad sin complicaciones. Permite centralizar la documentación legal, gestionar derechos de los interesados, realizar evaluaciones de impacto y mantener actualizado el registro de actividades.
Su interfaz es clara y su enfoque legal está muy bien adaptado al mercado europeo, lo que la convierte en una opción fiable para pymes y despachos profesionales.
ManageEngine ADAudit Plus
Aunque no es un software específico para el RGPD, ADAudit Plus ofrece funciones muy valiosas para cumplir con los principios de seguridad y trazabilidad. Permite auditar accesos, detectar actividades sospechosas y generar informes detallados sobre cambios en directorios y sistemas internos.
Es ideal para departamentos IT que buscan fortalecer la protección de datos desde el plano técnico.
Recomendaciones para elegir el mejor software RGPD
- Asegúrate de que incluya todas las funciones esenciales: consentimiento, derechos, registro, contratos y evaluaciones.
- Elige una herramienta que se adapte al tamaño y sector de tu empresa.
- Busca una interfaz fácil de usar, especialmente si no cuentas con equipo legal o técnico especializado.
- Verifica que se actualice conforme a cambios normativos y guías de la AEPD.
- Prioriza software con soporte técnico y jurídico incluido.
- Evalúa si permite integrarse con tus sistemas actuales (web, CRM, ERP…).
- Comprueba su nivel de seguridad: cifrado, servidores en la UE, backups.
- Investiga la reputación de la empresa: opiniones en Google, Trustpilot y experiencia legal demostrable.
Teniendo en cuenta todos estos factores estamos seguros de que tomarás la decisión correcta.
