El mantenimiento RGPD y LOPD es la gestión continua y actualizada de las obligaciones legales, organizativas y técnicas necesarias para garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), incluyendo la actualización de documentos legales, la supervisión de riesgos, la atención a los derechos de los interesados, la formación del personal y la implementación de medidas de seguridad que aseguren el correcto tratamiento de los datos personales y eviten sanciones.
Contenido del artículo
Nuestro servicio de mantenimiento RGPD y LOPD
Gracias a nuestro servicio de mantenimiento LOPD y RGPD, tu empresa cumplirá de manera continua y efectiva con la normativa vigente en protección de datos. En un entorno de cambios legislativos constantes, especialmente por el desarrollo, evolución y adopción de nuevas tecnologías (como la IA), nuestro equipo se encarga de gestionar todas las adaptaciones necesarias para mantener la conformidad legal y seguir protegiendo a tu empresa y tus clientes de posibles sanciones y daños reputacionales y vulneraciones de seguridad.
Nos encargamos de todas las tareas necesarias para un cumplimiento efectivo y actualizado:
- Auditorías de cumplimiento periódico y continuo.
- Evaluaciones de impacto y análisis de riesgos en los tratamientos de datos.
- Revisión y actualización de políticas de privacidad, avisos legales y consentimientos.
- Supervisión y revisión de contratos con terceros y encargados de tratamiento.
- Asesoramiento legal constante, incluidas solicitudes de derechos y reclamaciones ante la AEPD, y adaptación a los cambios normativos.
Fases del mantenimiento RGPD y LOPD
Nuestro servicio de mantenimiento RGPD y LOPD sigue un proceso estructurado y continuo que asegura la adaptación y el cumplimiento normativo de tu empresa en cada momento, además de asegurar y garantizar el respeto por la privacidad de tus empleados y clientes. Este procedimiento se divide en varias fases clave para un control exhaustivo:
- Auditorías periódicas: Si bien la auditoría LOPD ya no es una obligación literal, las auditorías de protección de datos son la herramienta adecuada para evaluar el nivel de cumplimiento de la normativa por parte de la empresa. Pondremos a examen todas las medidas y procesos implementados para garantizar la protección de datos personales en tu empresa, documentaremos las posibles carencias o problemas o riesgos de cumplimiento y en el informe de auditoría te propondremos medidas para solucionarlos. Las auditorías periódicas se hacen cada dos años (antes si hay cambios significativos en la empresa) y ayudan al responsable del tratamiento con el mantenimiento de la LOPD y su cumplimiento.
- Revisión y actualización de la documentación obligatoria: Toda la documentación relacionada con el cumplimiento de la normativa de protección de datos debe estar actualizada, especialmente el registro de actividades de tratamiento. Como parte del servicio de mantenimiento RGPD y LOPD, revisamos políticas, contratos y cláusulas para alinearlos con la normativa vigente.
- Revisión y actualización de acuerdo a cambios normativos: La normativa de protección de datos está en continua evolución, a ello la obligan el desarrollo de nuevas tecnologías (como ejemplo tenemos los cambios que trajo la ley de cookies, la Ley de Servicios Digitales o el Reglamento de IA), y, por tanto, para asegurar ese mantenimiento LOPD / RGPD, nos aseguramos de revisar y actualizar todos los procesos y documentos relacionados con la normativa de protección de datos para mantener el nivel de cumplimiento en tu empresa.
- Redacción de nuevos contratos de encargo de tratamiento: Dado que la contratación de nuevos servicios o proveedores para tu empresa, puede requerir también que cedas datos personales de tus clientes o trabajadores a terceros, es necesario redactar nuevos contratos de encargo de tratamiento con ellos. El mantenimiento RGPD y LOPD pasa por suscribir este tipo de contratos en tiempo y forma.
- Revisión y redacción de nuevas cláusulas y avisos legales: En línea con mantener al día de los posibles cambios normativos y los propios cambios que se produzcan en la empresa y su actividad, el mantenimiento LOPD y RGPD también requiere revisar y, en caso de que sea necesario, redactar nuevas cláusulas de protección de datos, así como avisos legales o políticas de privacidad, para incluir dichos cambios o actualizaciones.
- Asesoramiento e información sobre novedades normativas: Te mantendremos informado sobre las novedades normativas que se puedan producir y de los cambios necesarios para adaptar la empresa a ellas. Además, dispondrás de un servicio continuado de asesoramiento en materia de protección de datos para resolver cualquier duda o consulta que tengas al respecto, tanto de las obligaciones actuales como aquellas que puedan derivarse de nuevos tratamientos, así como asesoramiento legal ante reclamaciones de derechos y de la AEPD.
Fases del mantenimiento Rgpd/Lopd
La necesidad e importancia de contratar un mantenimiento adecuado del RGPD y LOPDGDD
La normativa sobre protección de datos establece que los responsables del tratamiento deben ser proactivos a la hora de garantizar la protección de datos personales; en la práctica, esto significa que no basta con adaptar la empresa para cumplir con los requisitos del RGPD y la LOPD para despreocuparnos después, sino que hay que actualizar y llevar un mantenimiento de las medidas implementadas en protección de datos.
Asimismo, llevar este mantenimiento RGPD y LOPD va más allá de estar al día con nuevas obligaciones, puesto que también implica asegurarte que ante cambios producidos en tu empresa que puedan atañer a la protección de datos personales, como, por ejemplo, nuevos clientes, nuevos tratamientos de datos, nuevas campañas de marketing, nuevas cesiones de datos a terceros, nuevos equipos informáticos o herramientas para la digitalización, etc., las medidas de seguridad técnicas y organizativas siguen siendo suficientes o, en caso de no serlo, es necesario plantear nuevas.
La protección de datos en pequeñas empresas es una labor continua en el tiempo, tanto por esos cambios que se pueden producir como por el hecho de que las leyes de protección de datos son algo vivo, que pueden sufrir modificaciones y actualizaciones, cuyo desconocimiento podría acarrear consecuencias, sean estas fruto de una denuncia o de las funciones de la AEPD, como es la inspección e investigación (recordemos que desconocer la ley no exime de su cumplimiento ni de las consecuencias de no hacerlo).
Las tareas de mantenimiento de la ley de protección de datos para pymes y autónomos consumen tiempo y pueden ser complejas cuando no se cuenta con personal con los conocimientos necesarios en la materia.
Por todo ello, contratar un servicio de mantenimiento RGPD y LOPDGDD adecuado, como el que ofrecemos en Atico34, cubrirá todas las necesidades que hemos detallado más arriba sin que tú pierdas tu valioso tiempo en ello.
Te proporcionamos toda la nueva documentación que necesites, completamente personalizada y adaptada a tus necesidades, y nos preocupamos por ti de estar al día con la legislación. Además, ante cambios significativos en tu empresa o tu actividad que puedan afectar a la protección de datos, nos ocuparemos de analizar riesgos potenciales y plantear nuevas medidas de seguridad que puedas necesitar implementar para mitigarlos.
También nos ocuparemos de ayudarte en la gestión de solicitudes de derechos de los interesados y resolver cualquier duda que pueda surgirte.
Además, nuestro servicio de mantenimiento cubre una necesidad que tú no podrías hacer con la misma objetividad, y es la realización de auditorías de protección de datos.
Ponte en contacto con nosotros, para conocer todas las ventajas de contar con un servicio de mantenimiento RGPD y LOPDGDD para tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se actualizan las políticas y los documentos legales?
Las actualizaciones se realizan cada vez que hay cambios normativos, modificaciones en el modelo de negocio o tras las revisiones periódicas que se llevan a cabo al menos una vez al año.
¿El servicio de mantenimiento cubre la gestión de brechas de seguridad?
Sí, el servicio incluye un protocolo específico para gestionar brechas de seguridad, que contempla la notificación a la autoridad competente en menos de 72 horas, el análisis del incidente y las acciones correctivas necesarias.
¿Qué sucede si mi empresa es inspeccionada o recibe una reclamación?
En caso de inspección o reclamación, el servicio proporciona asistencia completa, incluyendo la preparación de documentación requerida, soporte en la respuesta a la autoridad de control y asesoramiento legal para defender los intereses de tu empresa.
¿Cómo garantiza el servicio que mi equipo esté formado en protección de datos?
Ofrecemos formación regular adaptada a las necesidades del equipo, ya sea presencial o en línea, con cursos actualizados sobre las mejores prácticas en protección de datos y cumplimiento normativo.
