Para que los solicitantes de las subvenciones del Kit Digital puedan acceder a ellas, deben contratar las soluciones digitales que incluye el Kit a través de los denominados agentes digitalizadores. En este artículo explicaremos qué es un agente digitalizador y cómo convertirse en uno.
En este artículo hablamos de:
¿Qué es un agente digitalizador?
Un agente digitalizador es una empresa o profesional que provee alguna de las soluciones y servicios tecnológicos incluidos en el marketplace del Kit Digital a pymes y autónomos beneficiarios de las ayudas del Bono Digital para la digitalización de la empresa o negocio.
El agente digitalizador está habilitado para suscribir un acuerdo de colaboración entre la pyme o el autónomo beneficiarios del Bono Digital y deberán acompañarlos en todo el proceso de implementación de las medidas digitalizadoras contratadas.
En otras palabras, los agentes digitalizadores adheridos al plan del Kit Digital son los intermediarios necesarios para que pymes y autónomos puedan acceder al Bono Digital y «gastarlo» en una de las soluciones digitalizadoras ofrecidas por los agentes (como, por ejemplo, desarrollo de páginas web, ciberseguridad, diseño y desarrollo de un ecommerce, gestión de redes sociales, Business Intelligence, etc.).
Cabe señalar que si tenemos una empresa o somos un profesional dedicado a la prestación de alguno de los servicios contemplados en el Kit Digital, podremos convertirnos en agentes digitalizadores. En los siguientes puntos explicaremos cómo ser agente digitalizador.
¿Cómo ser agente digitalizador?
Una vez tengamos preparada la página web que hemos señalado en el punto anterior, el siguiente paso es darse de alta como agente digitalizador, para lo que nos dirigiremos, una vez más, a la Sede Electrónica de Red.es y pulsaremos en la opción «Acceder al trámite».
Llegados a este punto, señalar que todo el proceso de alta como agente digitalizador deberá realizarlo un representante legal de la empresa. Este representante deberá rellenar el formulario de adhesión con los datos de la empresa e indicando las categorías de soluciones que se ofrecerán:
- Creación de una página web
- Desarrollo de tienda online
- Gestión de redes sociales
- Gestión de clientes
- Business Intelligence y analítica
- Gestión de procesos
- Factura electrónica
- Oficina virtual
- Comunicaciones seguras
- Ciberseguridad
A continuación, se deberá adjuntar toda la documentación necesaria para acreditar que se cumple con todos los requisitos o autorizar a Red.es para que consulte de oficio la información. En cualquier caso, la documentación a adjuntar será la siguiente:
- Acreditación de la empresa, aportando copia de escritura de apoderamiento, o de constitución, estatutos o certificados del nombramiento del representante o fotocopia del NIF/NIE en caso de empresarios individuales.
- Acreditación de tener el domicilio fiscal y el centro de trabajo en la UE.
- Volumen de facturación de los dos últimos ejercicios cerrados anteriores a la presentación de la solicitud.
- El número medio de empleados.
- Volumen medio de facturación en proyectos similares, para lo que se presentará una declaración responsable con el listado de los mismos.
- Acreditación de la condición de empresa
- Certificado de estar al corriente de pagos de Hacienda y la Seguridad Social.
- Declaración responsable de que no hay conflictos de intereses.
- Declaración responsable de cesión y tratamiento de datos en relación con la ejecución de actuaciones del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
- Declaración responsable de compromiso en relación a la ejecución de las actuaciones del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y cumplimiento del principio de no causar daño significativo (DNSH).
Toda esta documentación debe estar en español, siendo necesario una traducción jurada en caso de que no se disponga de ella.
Una vez toda la documentación adjuntada, se enviará la solicitud, para lo que será necesario firmarla electrónicamente (por lo que es necesario contar con certificado digital).
Cuando la solicitud haya sido aprobada, se podrá comenzar a suscribir acuerdos de prestación de soluciones digitales con los beneficiarios del Bono Digital.
¿Qué requisitos hay que cumplir para darse de alta como agente digitalizador adherido?
Para poder convertirnos en agentes digitalizadores adheridos al plan del Kit Digital, es necesario que cumplamos con los siguientes requisitos:
- Ser empresa de acuerdo a la definición del Anexo I del Reglamento (UE) nº. 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014:
- «Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, así como las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular».
- Las empresas deberán haber alcanzado una facturación acumulada de al menos 100.000 € en los dos años anteriores a la presentación de la solicitud de adhesión al programa, o 50.000 € en el año anterior.
- Los autónomos sin trabajadores a su cargo deberán tener una facturación acumulada de 70.000 € en los dos años anteriores a la presentación de la solicitud de adhesión al programa, o 35.000 € en el año anterior.
- Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social.
- No tener consideración de empresa en crisis.
- Comprometerse a generar en España el empleo que sea preciso para la prestación de sus servicios.
- Mantener el domicilio fiscal y centro de trabajo objeto de la prestación en la UE.
Así mismo, además de estos requisitos, también es necesario, antes de comenzar a tramitar la solicitud, tener publicada y activa una página web específica para los beneficiarios del Kit Digital.
Esta página web debe estar creada bajo el dominio de la empresa (por ejemplo, www.empresadeciberseguridad.com/solucioneskitdigital) y, como mínimo, deberá tener el siguiente contenido:
- Incluir información sobre el Kit Digital, que la solución o soluciones que se ofrecen están asociadas a esta ayuda y mencionar los fondos europeos Next Generation y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
- Se debe incluir también el logo de los fondos Next Generation EU y los del programa del Kit Digital, que podéis descargar de la Sede Electrónica de Red.es (los encontraréis en el apartado de documentos).
- Listar las soluciones de digitalización que se ofrecen dentro del Kit Digital, para lo que se incluirá la categoría de soluciones a la que pertenece, el nombre de la solución y la descripción de la misma, el precio y a qué beneficiarios están dirigidas.
Cumplir con estos requisitos del agente digitalizador es fundamental, incluida la página web, que está siendo uno de los errores más habituales que están teniendo que subsanar los solicitantes de adhesión al plan.
¿Qué obligaciones tienen los agentes digitalizadores?
Una vez dados de alta como agentes digitalizadores, deberemos cumplir con una serie de obligaciones:
- Presentar la documentación de justificación que se nos solicite y colaborar con Red.es en la gestión y comprobación de las acciones llevadas a cabo.
- Establecer medidas para evitar el fraude.
- Asistir a los beneficiarios del Kit Digital con los que se suscriba un servicio.
¿Cuándo puedo enviar mi solicitud para ser agente digitalizador?
El programa del Kit Digital comenzó el 11 de enero de 2022, por lo que ya puedes enviar tu solicitud para adherirte al plan como agente digitalizador. Las inscripciones estarán abiertas mientras el plan permanezca activo.