Cumplir con la Ley de Protección de Datos supone una obligación que en muchos casos es compleja y requiere de ayuda y asesoramiento profesional y especializado. Contratar la protección de datos es la mejor solución para cualquier empresa, organización o autónomo que quiera estar al día con la normativa y evitar las sanciones que un incumplimiento o una vulneración de protección de datos conlleva.
En este artículo hablamos de:
- ¿Qué empresas necesitan contratar la protección de datos?
- ¿Qué supone contratar la protección de los datos con nosotros?
- Evaluación completa de todos los riesgos de cumplimiento LOPD/RGPD
- Elaboramos el Registro de Actividades de Tratamiento
- Desarrollo e implantación de medidas de seguridad técnicas y organizativas
- Adaptación de documentos exigidos por la normativa
- Compromisos de confidencialidad de los trabajadores
- Realización de los contratos de encargo de tratamiento
- Adaptación de tu página web, redes sociales y comunicaciones electrónicas al RGPD y la LSSI-CE
- Gestión de derechos
- Formación para empleados
- Acceso a nuestro software Atico Platform
- Te entregamos un certificado para acreditar que tu empresa cumple con la normativa vigente
- ¿Quieres contratar el cumplimiento de la LOPD y el RGPD?
- Contrata la Protección de Datos adecuada a tu sector
- Recibe asesoramiento en materia de protección de datos completamente personalizado
¿Qué empresas necesitan contratar la protección de datos?
Las empresas que necesitan contratar la protección de datos son aquellas que quieran estar completamente seguras de que cumplen con todas las obligaciones que establecen el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPD o LOPDGDD), mantener actualizado su cumplimiento, evitar posibles sanciones y tener acceso a un servicio de asesoramiento en protección de datos continuo.
También necesitan contratar el RGPD y la LOPD aquellas empresas que no cuenten entre su personal con un especialista en protección de datos, puesto que hacer frente y gestionar las obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos es una labor compleja, que requiere no solo de tiempo, sino de conocimientos y experiencia en la materia, así como una constante actualización respecto a novedades normativas que afecten a la empresa y su cumplimiento de la ley.
Debemos tener en cuenta que cualquier empresa, organización o autónomo que trate con datos personales en el desarrollo de su actividad, está obligado a cumplir con la normativa de protección de datos y, puesto que un dato personal es «toda información sobre una persona física identificada o identificable», estas entidades realizarán, con seguridad, diferentes tipos tratamientos de datos personales, ya sea de sus clientes, usuarios, proveedores o socios (cuando se trate de personas físicas), como de sus empleados.
Empresas obligadas a contratar la protección de datos
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¿Qué supone contratar la protección de los datos con nosotros?
Al contratar para la empresa protección de datos con una consultoría especializada, como Grupo Aticto34, estarás contratando los servicios de un equipo de profesionales expertos, dedicados exclusivamente al cumplimiento de la normativa de protección de datos. Como cliente nuestro, no tendrás que preocuparte por esos requisitos de protección de datos que no terminas de entender o de preguntarte si estás cumpliendo con todas las obligaciones que afectan a tu empresa en esta materia.
A continuación describimos en detalle que te ofrece nuestro servicio de protección de datos.
Evaluación completa de todos los riesgos de cumplimiento LOPD/RGPD
Lo primero que haremos al contratar la LOPD y el RGPD con nosotros, será hacer una completa auditoría de protección de datos de tu empresa o negocio; analizaremos los tratamientos que llevas a cabo y tus ficheros, para saber cuáles son tus necesidades reales en materia de protección de datos.
Nuestra evaluación será en profundidad y analizaremos desde el proceso para recabar datos e información personal, hasta el nivel de acceso que tienen a ellos los empleados, los equipos y dispositivos que se usan en la empresa o las medidas de seguridad implementadas, entre otros. De esta forma podremos determinar cuáles son las obligaciones y los pasos a seguir para que tu empresa o negocio cumpla con la ley de manera adecuada y al cien por cien.
Por supuesto, te mantendremos informado de todo el proceso y recibirás un informe con los resultados de esta primera evaluación.
Elaboramos el Registro de Actividades de Tratamiento
El Registro de Actividades Tratamiento (RAT) recoge la información clave sobre cada tratamiento de datos personales que haces en tu empresa o negocio y, aunque es un documento de carácter interno, es obligatorio hacerlo en el momento en que empiezas a tratar datos personales de forma sistemática.
A través del RAT podrás llevar un control estricto de los datos personales de clientes, proveedores, o datos de cámaras de seguridad, entre otros, así como las medidas de seguridad que se les aplican, y almacenar esta información en los ficheros pertinentes. Además, debe estar siempre actualizado, es decir, debe registrarse cada nuevo tratamiento de datos que realices.
Además, es uno de los documentos que la AEPD puede solicitarte en un proceso de inspección o investigación. De ahí la importancia de tenerlo al día y actualizado.
Al contratar el cumplimiento de la ley de protección de datos con Grupo Atico34, esta tarea, que puede resultar compleja y tediosa, se convierte en un trámite del que ya no deberás preocuparte.
Desarrollo e implantación de medidas de seguridad técnicas y organizativas
Gracias a esa evaluación de riesgos inicial, nuestro servicio de protección de datos estará preparado para proponer y poner en marcha las medidas de seguridad técnicas y organizativas que necesite tu empresa o negocio, en función de los datos personales que manejes y los tratamientos de datos personales que lleves a cabo en tu actividad habitual. De esta manera, se reducirán notablemente (y en algunos casos hasta desaparecerán) los riesgos relacionados con brechas de seguridad o fugas de información.
Así mismo, cada vez que realices un nuevo tratamiento de datos o realices cambios significativos en los procesos o procedimientos de la empresa que puedan afectar o implicar tratamientos de datos personales, llevaremos a cabo un completo análisis de riesgos y, en su caso, una evaluación de impacto, para diseñar e implantar las medidas de seguridad más adecuadas.
Las medidas de seguridad que te propondremos estarán siempre adaptadas a las necesidades reales de tu empresa o negocio, a los tratamientos que realizas y al nivel de riesgo para los derechos y libertades de los interesados (titulares de los datos).
Adaptación de documentos exigidos por la normativa
¿Usas formularios de suscripción en tu sitio web? ¿Empleas formularios para recabar información de tus clientes? ¿Tus contratos recogen datos personales? Si la respuesta es sí, no debes descuidar las obligaciones de protección de datos al respecto en todos los tipos de documentos o documentación que utilices y que pueda recabar o extraer datos personales.
Al contratar con una empresa LOPD como Grupo Atico34, obtienes un servicio integral, que incluye la elaboración y adaptación de todos los documentos exigidos por la normativa. Además, esta documentación estará completamente personalizada y adecuada a las particularidades de la actividad de tu empresa. Y, por supuesto, siempre tendrás disponible esta documentación a través de nuestra plataforma online.
Compromisos de confidencialidad de los trabajadores
Como responsable del tratamiento debes velar también porque tus trabajadores con acceso a datos personales cumplan con la normativa de protección de datos, por ello elaboramos cláusulas o compromisos de confidencialidad para los empleados que tendrán acceso a datos personales, en los que se recogen las obligaciones que deben cumplir y las consecuencias de no hacerlo.
Realización de los contratos de encargo de tratamiento
En el caso de que debas ceder o comunicar datos personales de clientes o empleados a terceros para un determinado servicio, elaboramos los contratos de encargo de tratamiento de acuerdo a la normativa, para que tú como responsable y tu encargado del tratamiento sepáis qué obligaciones tenéis cada uno.
Recuerda que la redacción y formalización del contrato de encargo de tratamiento o contrato de protección de datos siempre es obligatoria cuando cedes o comunicas datos personales de terceros a otra entidad.
Si tu empresa o negocio tiene presencia online, como página web, tienda online o perfiles en redes sociales, o utilizas Internet para comunicarte con tus usuarios o clientes, también te ayudaremos a cumplir con las obligaciones del RGPD y la LOPDGDD, así como de la LSSI-CE respecto a todas tus actividades en la red.
Contratar protección de datos con nosotros también incluye servicios de protección de datos en el entorno digital, redactamos el aviso legal, la política de privacidad y la política de cookies de tus sitios web. Además, nos aseguramos de que estos textos legales cumplan con la normativa actual y las modificaciones que pueda sufrir, manteniendo el cumplimiento de tus obligaciones actualizado.
Gestión de derechos
Nuestros servicios de consultoría de protección de datos también incluye la gestión, en tiempo y forma, de las solicitudes o reclamaciones de derechos ARSULIPO (acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición).
Formación para empleados
Ofrecemos formación para empleados en materia de protección de datos y seguridad de la información, para concienciar de la importancia de cumplir con la normativa y el protocolo de protección de datos y seguridad adoptado por tu empresa.
Acceso a nuestro software Atico Platform
Otra de las grandes ventajas de contratar Atico 34 para la protección de datos en empresas, es que al hacerte cliente tendrás acceso exclusivo a nuestro software de protección de datos Atico Platform, una completa herramienta con la que podrás gestionar de forma ágil y sencilla cualquier aspecto relacionado con la protección de datos.
Al contratar la protección de datos podrás usar nuestro software Atico Platform
Y recuerda, es una herramienta totalmente gratuita y exclusiva para nuestros clientes.
Te entregamos un certificado para acreditar que tu empresa cumple con la normativa vigente
Una vez que hayamos puesto en marcha todos los procedimientos necesarios y tu empresa esté completamente adaptada a la normativa vigente, te expediremos un certificado que así lo demuestre.
Sin embargo, no te preocupes, porque nuestra labor no termina aquí. Contratar la protección de datos con nosotros implica que seguiremos ofreciéndote apoyo y asesoramiento en cualquier cuestión relacionada con el RGPD y la LOPDGDD y que adaptaremos tu política de protección de datos a cualquier cambio de normativa que se pueda producir en el futuro.
Al contratar protección de datos podrás obtener un certificado oficial
¿Quieres contratar el cumplimiento de la LOPD y el RGPD?
Si quieres contratar el cumplimiento de la LOPD y el RGPD con Grupo Atico34, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, te informaremos de cómo podemos ayudar a tu empresa o negocio a cumplir con la normativa, para que la protección de datos deje de ser una preocupación o una labor que te roba de tiempo de otras tareas.
Si contratas a una gestoría para llevar tus obligaciones laborales y fiscales, ¿por qué no hacer lo mismo con la protección de datos y contratar una consultoría especializada como Grupo Atico 34? Más de 12 años de experiencia y la satisfacción de nuestros clientes nos avalan.
Da igual dónde esté tu empresa, contratar protección de datos en Asturias, Barcelona, Madrid, Sevilla, Guadalajara, Málaga o León es posible con Grupo Atico34, tenemos sedes por toda la geografía española.