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Contratar protección de datos

5 Mins read

Cuando montamos una empresa o empezamos una actividad profesional por cuenta propia, tenemos que cumplir con una serie de normativas, para estar al día con muchas de ellas, deberás contratar los servicios de expertos a través de empresas externas. Entre estos servicios está la adaptación a la normativa de protección de datos.

Recomendaciones para contratar la Protección de datos

Son numerosas las acciones a realizar para adaptar nuestra empresa a la normativa sobre protección de datos que existe, tanto en España como a nivel europeo. Puede que te encuentres perdido en esta materia, ya que se necesitan conocimientos específicos para llevar a cabo los cumplimentos.

Nuestra recomendación es que contrates una empresa experta en protección de datos, para que puedan adaptar perfectamente tu empresa.

¿Como saber que consultora más me conviene?

Te detallo a continuación todas las recomendaciones que tienes que tener en cuenta a la hora de elegir un buen asesoramiento.

Análisis previo de la actividad

No todas las actividades profesionales tienen las mismas necesidades.

Tus futuros consultores deberán preguntarte previamente a la contratación a qué se dedica tu empresa y qué tipo de datos tratas, ya que varía el trabajo a realizar.

Busca la personalización

Si bien hay una serie de documentos generales que te pueden servir, la idea para estar 100% adaptado es que sean documentos propios para tu actividad.

El asesoramiento debe de ser continuado

La protección de datos no se implanta y luego se olvida, debe de ser continua.

Podemos implantar nuevas líneas de negocio o recoger nuevos tipos de datos que en el momento inicial de la adaptación no tenías contemplado.

Es importante que antes de realizar ningún cambio que afecte a datos de carácter personal, informes y preguntes a tus asesores. ¡Deben estar ahí para ti!

Contrata lo que necesites, ni más ni menos

Dependiendo del tratamiento y de los tipos de datos necesitaré cumplir o no una serie de obligaciones, como la contratación de un Delegado de Protección de Datos.

¡Que no te mientan! Aquí puedes encontrar más información sobre el DPO.

¿Qué tarifas suelen ofrecer las consultoras?

No hay una tarifa base para adaptarnos a la protección de datos.

Es por ello que el precio dependerá de la dificultad de implantar la normativa en nuestra organización.

Es decir, la tarifa dependerá de las horas necesarias para realizar la implantación, el nivel de documentación requerida, y los controles y protocolos que se deban implantar.

Por tanto, como es lógico, el precio para adaptar un centro médico no será el mismo que para adaptar un taller mecánico.

¿Qué precios ofrecemos nosotros?

Si quieres más información sobre como adaptar tu actividad a la protección de datos no dudes en llamarnos al tlfno. 91 489 64 19 o rellena el siguiente formulario.

Nuestras ventajas

✓ Gestión clara y eficaz

✓ Presupuesto adaptado a tus necesidades

✓ Documentación accesible desde panel de usuario

✓ Garantía absoluta adaptación a la LOPDGDD

✓ Asesoramiento especializado

¡Pídenos presupuesto sin compromiso!




Normas relativas a la protección de datos que debe tener en cuenta la empresa que contrates.

Las 3 principales normas que una empresa o autónomo tiene que cumplir en relación a la protección de datos son las siguientes:

Reglamento Europeo de Protección de Datos-RGPD

Se trata de la principal norma europea relativa a la protección de datos.

Entró en vigor en abril del año 2016 y será de aplicación el 25 de mayo de 2018.

Este Reglamento pretende dar mayor poder a los interesados sobre sus datos personales, tanto en redes sociales, smartphones, banca online, etc., de forma que tendrán mayor control sobre sus datos.

Ley Orgánica de Protección de Datos-LOPDGDD

Es la principal norma reguladora de protección de datos en nuestro país.

Fué aprobada en diciembre de 2018 para adaptar el RGPD a nuestro ordenamiento.

Ley de Servicios de la Sociedad de la Información-LSSI

Esta norma regula todo lo relacionado con los servicios que se prestan de forma lucrativa a través de Internet como:

  • comercio electrónico
  • contratación en línea
  • información y publicidad
  • servicios de intermediación

 

¿Qué se debe realizar en tu empresa para cumplir con la protección de datos?

A continuación te exponemos un resumen de lo que tienes que realizar en tu empresa para cumplir con la protección de datos.

Identificación de los ficheros que contengan datos de carácter personal

En primer lugar debemos recopilar los colectivos de los cuales tratamos datos. Generalmente serán los empleados, clientes y potenciales clientes.

Informar a los afectados

En el momento de la recogida de los datos se debe informar a los afectados de por qué recogemos sus datos, para que los vamos a utilizar, los plazos de conservación, etc.

Revisión del riesgo

Debemos analizar el tratamiento de los datos que recogemos para ver que riesgos para los derechos y libertades de los afectados pueden entrañar.

En ciertos casos, dependiendo del volumen y tipos de datos que tratemos, sobre todo si son datos sensibles, deberemos realizar una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos.

Firma de contratos con empleados y terceros

Esto quiere decir que se debe regular una serie de documentación:

Empleados

En primer lugar, con nuestros empleados tenemos que firmar un acuerdo mediante el cual se comprometan a tratar lo datos siguiendo las instrucciones de la empresa y a guardar esos datos en secreto.

Terceros

También se puede dar el caso que empresas o autónomos accedan a los datos de nuestros clientes o empleados porque nos prestan un servicio.

Los casos más habituales son:

En estas situaciones se debe firmar un documento llamado contrato de encargo de tratamiento.

En él se detalla como deben tratar los datos a los que acceden para prestar el servicio, así como la obligación de cumplir, al igual que nosotros, con esta normativa.

Elaboración de protocolos de seguridad

Se tienen que documentar y dar a conocer a los empleados las acciones para tratar los datos de forma segura y legal.

Formación

Debemos formar a los encargados de realizar el tratamiento dentro de nuestra empresa para que traten los datos conforme a la normativa.

Resumen de actuaciones para cumplir con la lopd en empresas

Resumen de actuaciones para cumplir con la lopd en empresas

¿Puedo implantar la LOPD y el RGPD yo mismo?

No hay una mención expresa en la normativa a la necesidad de tener que contratar a profesionales expertos para implantar la normativa de protección de datos.

Por lo tanto, si queremos podemos hacerlo por nuestra cuenta.

¡Pero cuidado! Como vemos, son bastante normas la que hay que tener en cuenta, y si no estamos familiarizadas con ellas, deberemos dedicarle tiempo, y aún así puede que pasemos algo por alto.

¿Es legal contratar la protección de datos a través de cursos de formación?

Rotundamente no.

Muchos de nuestros clientes nos comentan que ciertas entidades les han intentado vender la adaptación de protección de datos de “regalo” si les contrataban un curso de formación bonificables.

Es decir, como al final el coste del curso se lo reembolsaba la Administración, la adaptación sale a coste 0.

Nos encontramos aquí ante un fraude de ley.

¡Contratar la protección de datos a coste 0 te puede salir muy caro! 

Recibe asesoramiento para poder adaptar tu empresa a la protección de datos sin problemas

En Grupo Ático34 hemos adaptado a multitud de empresas y autónomos. El servicio que damos a nuestros clientes es nuestro mayor orgullo.

Si quieres más información sobre como adaptar tu actividad a la protección de datos no dudes en llamarnos al tlfno. 91 489 64 19 o ponernos un correo electrónico en lopd@atico34.com

¡Te esperamos!     

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