{"id":8315,"date":"2019-07-22T10:48:14","date_gmt":"2019-07-22T08:48:14","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=8315"},"modified":"2025-02-04T17:35:03","modified_gmt":"2025-02-04T16:35:03","slug":"texto-para-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/texto-para-factura\/","title":{"rendered":"Texto de Protecci\u00f3n de Datos para factura y Coletilla LOPD"},"content":{"rendered":"<p>A la hora de facturar, se intercambian datos de empresas, profesionales y clientes. Para proteger dicha informaci\u00f3n se ha de incluir una cl\u00e1usula informativa en los documentos para cobro de productos o servicios, Pero, \u00bfc\u00f3mo debe ser la <strong>protecci\u00f3n de Datos para factura<\/strong>? En Grupo \u00c1tico34 te contamos los requisitos y obligaciones de facturaci\u00f3n que establece la ley y te mostramos diferentes modelos y plantillas para que puedas incluir en tus <span style=\"color: #666666;\">facturas<\/span>.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Como_afecta_la_ley_de_proteccion_de_datos_a_las_facturas\">\u00bfC\u00f3mo afecta la ley de protecci\u00f3n de datos a las facturas?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_informacion_debe_constar_en_una_factura_segun_la_ley_actual\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe constar en una factura seg\u00fan la ley actual?<\/a><\/li><li><a href=\"#Plantillas_con_el_texto_LOPD_necesario_en_las_facturas\">Plantillas con el texto LOPD necesario en las facturas<\/a><\/li><li><a href=\"#Coletilla_proteccion_de_datos_en_facturas\">Coletilla protecci\u00f3n de datos en facturas<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_colocar_la_leyenda_de_proteccion_de_datos_para_las_facturas\">\u00bfC\u00f3mo colocar la leyenda de protecci\u00f3n de datos para las facturas?<\/a><\/li><li><a href=\"#Garantiza_que_cualquier_documento_de_tu_empresa_cumple_con_la_Ley_de_Proteccion_de_datos_vigente\">Garantiza que cualquier documento de tu empresa cumple con la Ley de Protecci\u00f3n de datos vigente<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Como_afecta_la_ley_de_proteccion_de_datos_a_las_facturas\"><strong>\u00bfC\u00f3mo afecta la ley de protecci\u00f3n de datos a las facturas?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe constar en una factura? \u00bfEs necesario incluir un texto sobre protecci\u00f3n de datos? Lo primero es conocer qu\u00e9 normativas regulan la facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/BOE-A-2003-23186-consolidado.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">58\/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (art\u00edculo 164)<\/a><\/li>\n<li><a title=\"37\/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/BOE-A-1992-28740-consolidado.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">37\/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido<\/a><\/li>\n<li><a title=\"Real Decreto 1619\/2012, de 30 de noviembre\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/BOE-A-2012-14696-consolidado.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">(Real Decreto) 1619\/2012, de 30 de noviembre<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas leyes establecen que toda empresa o profesional debe emitir una factura por el desarrollo de sus actividades, ya sea la prestaci\u00f3n de servicios o la venta de productos. Esto incluye a aut\u00f3nomos y casi todo tipo de sociedades.<\/p>\n<p>Es necesario facturar en los siguientes supuestos:<\/p>\n<ul>\n<li>Prestar servicios a otros profesionales, empresarios o sociedades.<\/li>\n<li>As\u00ed lo demanden los destinatarios por razones fiscales o tributarias.<\/li>\n<li>Exportaciones y operaciones intracomunitarias exentas de IVA.<\/li>\n<li>Operaciones con administraciones p\u00fablicas.<\/li>\n<li>Entregas de bienes y ventas a distancia, cuando se producen en el territorio donde se tributa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La entrada en vigor del RGPD y de la LOPDGDD han supuesto nuevas exigencias a la hora de trata los datos presentes en las facturas.<\/p>\n<p>La principal tiene que ver con el deber de informar. La <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\">ley de protecci\u00f3n de datos<\/a> considera la informaci\u00f3n presente en las facturas como datos de car\u00e1cter personal, y por tanto se ha de informar al interesado acerca de la identidad del responsable o encargado del tratamiento (o sus representantes), la finalidad del tratamiento, el plazo de conservaci\u00f3n de datos, la cesi\u00f3n de datos a terceros, o las v\u00edas para ejercer los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n del tratamiento, portabilidad o oposici\u00f3n.<\/p>\n<h2><span id=\"Que_informacion_debe_constar_en_una_factura_segun_la_ley_actual\"><strong>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe constar en una factura seg\u00fan la ley actual?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Por otro lado, la ley define <strong>qu\u00e9 son datos de facturaci\u00f3n<\/strong>, es decir, la informaci\u00f3n que hay que incorporar en el documento. Estos son los <strong>datos obligatorios en una factura<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00famero de factura. Si es necesario, tambi\u00e9n hay que incorporar la serie, por ejemplo, en caso de facturas rectificativas<\/li>\n<li>Fecha de expedici\u00f3n<\/li>\n<li>Nombre y apellidos o denominaci\u00f3n social, raz\u00f3n social, domicilio y n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal del expedidor. Tambi\u00e9n del destinatario en algunos casos, como en caso de prestaciones de servicios profesionales (aut\u00f3nomos)<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de los servicios prestados o entregas realizadas<\/li>\n<li>Coste bruto<\/li>\n<li>Tipo impositivo<\/li>\n<li>Cuota final<\/li>\n<li>Cuenta bancaria o v\u00edas de pago<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_22442\" style=\"width: 860px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-22442\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-22442 size-full\" title=\"Datos obligatorios factura LOPDGDD\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/datos-obligatorios-factura-lopd.png\" alt=\"datos obligatorios factura lopd\" width=\"850\" height=\"1067\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/datos-obligatorios-factura-lopd.png 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/datos-obligatorios-factura-lopd-239x300.png 239w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/datos-obligatorios-factura-lopd-816x1024.png 816w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/datos-obligatorios-factura-lopd-768x964.png 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/datos-obligatorios-factura-lopd-360x452.png 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><p id=\"caption-attachment-22442\" class=\"wp-caption-text\">Datos LOPD obligatorios en factura<\/p><\/div>\n<p>Sin embargo, si has llegado hasta aqu\u00ed, lo que te estar\u00e1s preguntando es si tienes que cumplir la <strong>LOPD en facturas emitidas<\/strong>. Y la respuesta, por supuesto, es que s\u00ed. No en vano, supone un intercambio de informaci\u00f3n y datos sensibles, por lo que se deben acatar los dispuesto por el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) y la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de los Derechos Digitales (LOPDGDD).<\/p>\n<p>De hecho, era algo a lo que ya obligaba la antigua ley de protecci\u00f3n de datos. Sin embargo, ahora quedan muchos m\u00e1s claros los datos que se deben incluir. En definitiva, se debe a\u00f1adir una cl\u00e1usula donde se informe sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>Identidad de los responsables del tratamiento<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento<\/li>\n<li>Base jur\u00eddica<\/li>\n<li>Si se va a ceder la informaci\u00f3n a terceros<\/li>\n<li>Plazo de conservaci\u00f3n de datos<\/li>\n<li>V\u00edas para ejercer los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n (ARCO)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Incluir un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/textos-legales-web\/\">texto legal de protecci\u00f3n de datos<\/a> con esta informaci\u00f3n es imprescindible para cumplir con la protecci\u00f3n de datos en franquicias, sociedades o por profesionales aut\u00f3nomos.<\/p>\n<p>Cabe decir que el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-rgpd\/\">consentimiento RGPD<\/a> no es necesario para poder tratar los datos en una factura, ya que se trata de una informaci\u00f3n imprescindible para poder cumplir con el contrato de compraventa de productos y servicios entre comprador y vendedor. Esto es, al comprar el producto o contratar el servicio, el usuario consiente que se traten sus datos personales para la emisi\u00f3n de la factura. Sin embargo, repetimos, s\u00ed es necesario cumplir con el deber de informar.<\/p>\n<h2><span id=\"Plantillas_con_el_texto_LOPD_necesario_en_las_facturas\"><strong>Plantillas con el texto LOPD necesario en las facturas<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para garantizar que se cumple con la <strong>protecci\u00f3n de datos en facturas<\/strong>, hay que a\u00f1adir una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/modelo-clausula-informativa-rgpd\/\">cl\u00e1usula informativa<\/a>. Lo ideal es colocar el texto al final de la factura, por ejemplo en un apartado donde ponga t\u00e9rminos.<\/p>\n<p>Seguramente, como profesional o empresario, ya est\u00e1s usando un <strong>modelo de facturas emitidas<\/strong> para todos los servicios prestados. Del mismo modo, tienes que elaborar un <strong>texto de protecci\u00f3n de datos para factura RGPD<\/strong>, que tambi\u00e9n debes incluir en todos los documentos de cobro.<\/p>\n<p>Encontrar plantillas de facturas para cumplir la LOPD es muy sencillo. Una de las posibilidades que tienes es descargar una de las muchas plantillas que hay en internet. Tambi\u00e9n puedes emplear programas de facturaci\u00f3n que ya incorporan la funci\u00f3n de a\u00f1adir el <strong>texto LOPD<\/strong>, como SAGE, Woffu, Debitoor o FACTUSOL.<\/p>\n<ul>\n<li>*Te puede interesar: <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/formularios-web\/\">protecci\u00f3n de datos en formularios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin embargo, para que no te compliques la vida y te resulta m\u00e1s f\u00e1cil adaptarte al RGPD y la LOPDGDD, en Grupo \u00c1tico34 te ofrecemos nuestros servicios para que puedas a\u00f1adir una <strong>nota LOPD<\/strong> en todas tus facturas emitidas.<\/p>\n<p>Ponte en contacto con nosotros y descubre c\u00f3mo podemos ayudarte a crear un <strong>texto protecci\u00f3n de datos para factura<\/strong> predeterminado totalmente adaptado a las exigencias del RGPD y la LOPDGDD.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Coletilla_proteccion_de_datos_en_facturas\"><strong>Coletilla protecci\u00f3n de datos en facturas<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Lo primero que debes saber antes de elaborar un <strong>texto LOPD para facturas<\/strong> es que no existe un modelo unitario ni predeterminado. Debes tener en cuenta el tipo de servicios que prestas y o que vas a hacer con la informaci\u00f3n de los clientes o profesionales con quien tienes relaciones comerciales.<\/p>\n<p>Por ejemplo, no es lo mismo cumplir con la protecci\u00f3n de datos en el \u00e1mbito sanitario que a la hora de hacer intercambios de bienes u otros servicios. En cualquier caso, una <strong>cl\u00e1usula LOPD para facturas<\/strong> podr\u00eda ser la siguiente:<\/p>\n<div class=\"bg-light-gray\">\n<div class=\"document document2\">\n<p>En vista del cumplimiento de la normativa europea 2016\/679 sobre Protecci\u00f3n de datos (RGPD) le informamos que el tratamiento de los datos proporcionados por Ud. ser\u00e1 responsabilidad de (Nombre de responsables, representantes o delegados de tratamiento) con el objetivo de (Finalidad del Tratamiento), y que adem\u00e1s se compromete a no ceder o comunicar la informaci\u00f3n a terceros. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n o supresi\u00f3n del tratamiento a trav\u00e9s de (correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n f\u00edsica).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>No hace falta ce\u00f1irse a un modelo o coletilla determinada. Puedes escribir t\u00fa mismo el texto legal de las facturas. No se requiere prosa ni imaginaci\u00f3n, solo que cumpla con la ley. Ah\u00ed va otro ejemplo de <strong>texto de protecci\u00f3n de datos para factura<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"bg-light-gray\">\n<div class=\"document document2\">\n<p>\u201cDe conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, en (Nombre de responsables, representantes o delegados de tratamiento) tratamos la informaci\u00f3n que usted nos proporciona con la finalidad de ofrecerle el servicio demandado.<\/p>\n<p>Los datos permanecer\u00e1n en nuestros ficheros durante el tiempo que dure la relaci\u00f3n comercial. Asimismo, podr\u00e1n ser cedidos a terceros para cumplir con obligaciones legales o en los casos que se indican en la Pol\u00edtica de Privacidad.<\/p>\n<p>Como objeto del tratamiento, usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n o limitaci\u00f3n del tratamiento, mediante (d\u00f3nde y c\u00f3mo ejercer los derechos ARCO)\u201d.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2><span id=\"Como_colocar_la_leyenda_de_proteccion_de_datos_para_las_facturas\"><strong>\u00bfC\u00f3mo colocar la leyenda de protecci\u00f3n de datos para las facturas?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Lo m\u00e1s recomendable es colocar la <strong>leyenda de protecci\u00f3n de datos personales<\/strong> en la parte inferior de la factura.<\/p>\n<p>Recuerda que este <strong>texto de protecci\u00f3n de datos para factura LOPD<\/strong> ha de incluir informaci\u00f3n sobre la identidad del responsable o encargado, la finalidad del tratamiento, la cesi\u00f3n de datos a terceros, el plazo de conservaci\u00f3n de los datos o los medios para ejercer los derechos ARCO.<\/p>\n<p>A su vez, tanto en las facturas en papel como en las facturas electr\u00f3nicas, se ha de incluir una direcci\u00f3n o un enlace hacia las pol\u00edticas de privacidad o los t\u00e9rminos de uso, para que en caso de que el usuario quiera ampliar la informaci\u00f3n, ofrecerle una segunda capa informativa.<\/p>\n<h2><span id=\"Garantiza_que_cualquier_documento_de_tu_empresa_cumple_con_la_Ley_de_Proteccion_de_datos_vigente\"><strong>Garantiza que cualquier documento de tu empresa cumple con la Ley de Protecci\u00f3n de datos vigente<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>\u00bfTe han servido estos ejemplos? Que sepas que si quieres saber m\u00e1s sobre cualquier tema laboral o jur\u00eddico nos tienes a tu disposici\u00f3n.<\/p>\n<p>En Atico34 levamos m\u00e1s de 12 a\u00f1os ofreciendo servicios de consultor\u00eda de protecci\u00f3n de datos a empresas de todos los tama\u00f1os y cumplimiento del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/autonomos\/\">RGPD para aut\u00f3nomos<\/a>.<\/p>\n<p>Contamos con las herramientas necesarias para que puedas a\u00f1adir tu <strong>cl\u00e1usula LOPD en facturas<\/strong> de forma r\u00e1pida y sencilla. Tambi\u00e9n te ayudamos en la elaboraci\u00f3n de otros <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/textos-legales-web\/\">textos legales RGPD<\/a>, como el aviso legal, la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politica-de-privacidad-web\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a> o la pol\u00edtica de cookies.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8315#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Somos expertos en Protecci\u00f3n de Datos en todos sus \u00e1mbitos. 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