{"id":6665,"date":"2019-01-21T11:00:02","date_gmt":"2019-01-21T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=6665"},"modified":"2026-06-03T18:52:13","modified_gmt":"2026-06-03T16:52:13","slug":"obligatorio-fichar-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio-fichar-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfEs obligatorio fichar en el trabajo?"},"content":{"rendered":"<p>Para quienes a\u00fan no tienen claro si <strong>es obligatorio fichar en el trabajo<\/strong>, traemos este art\u00edculo en el que explicamos todo lo relacionado con el control horario y el registro de la jornada laboral.<\/p>\n<p>Recuerda que a partir de 2026 la digitalizaci\u00f3n del control horario es una realidad, por lo que se recomienda el uso de un software de control horario que garantice el cumplimiento legal y que sea una soluci\u00f3n escalable, que permita a\u00f1adir las funcionalidades que la empresa necesita y que sea pueda adaptar al tama\u00f1o y sector de cada negocio.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JicKZnuKrHk\" width=\"663\" height=\"403\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Quien_esta_obligado_a_fichar_en_el_trabajo\"> \u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a fichar en el trabajo?<\/a><\/li><li><a href=\"#Normativa_que_regula_el_registro_de_la_jornada_laboral\">Normativa que regula el registro de la jornada laboral<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_deben_las_empresas_cumplir_con_la_obligacion_de_fichar_en_el_trabajo\">\u00bfC\u00f3mo deben las empresas cumplir con la obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo?<\/a><ul><li><a href=\"#Plantilla_de_registro_de_jornada\">Plantilla de registro de jornada<\/a><\/li><li><a href=\"#Sistemas_para_fichar_en_el_trabajo\">Sistemas para fichar en el trabajo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Sanciones_por_no_cumplir_con_la_obligacion_del_registro_de_jornada\">Sanciones por no cumplir con la obligaci\u00f3n del registro de jornada<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Quien_esta_obligado_a_fichar_en_el_trabajo\"><strong> \u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a fichar en el trabajo?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Todos los empleados de una empresa est\u00e1n obligados a <strong>fichar en el trabajo<\/strong>. O, lo que es lo mismo, en cualquier <strong>empresa hay obligaci\u00f3n de fichar<\/strong> en el trabajo, independientemente del sector de actividad y del tipo de jornada laboral, puesto que tambi\u00e9n es<strong> obligatorio fichar en el trabajo<\/strong> para los empleados a tiempo parcial o a media jornada.<\/p>\n<p>\u00bfY <strong>desde cu\u00e1ndo es obligatorio fichar en las empresas<\/strong>? Concretamente, desde el 12 de mayo de 2019, cuanto entr\u00f3 en vigor el Real Decreto-ley 8\/2019 de medidas urgentes de protecci\u00f3n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.<\/p>\n<p>Este Real Decreto-ley que volvi\u00f3 a hacer obligatorio fichar en el trabajo se aprob\u00f3 con la finalidad de acabar con el exceso de las horas extraordinarias (por ley, no se pueden hacer m\u00e1s de 80 horas extraordinarias de trabajo al a\u00f1o) y para facilitar a empleadores y empleados el control de las mismas y, en el segundo caso, adem\u00e1s, poder asegurar una compensaci\u00f3n justa por las mismas.<\/p>\n<h2><span id=\"Normativa_que_regula_el_registro_de_la_jornada_laboral\"><strong>Normativa que regula el registro de la jornada laboral<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La normativa que regula el registro de la jornada laboral la encontramos en:<\/p>\n<ul>\n<li>El Estatuto de los Trabajadores, art\u00edculo 34.9 y 35 (modificado por el Real Decreto-ley 8\/2019)<\/li>\n<li>La <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de Derechos Digitales<\/a>, en tanto en cuanto la <strong>obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo<\/strong> y llevar un registro horario supone un tratamiento de datos personales de los empleados, lo que supone cumplir con las obligaciones al respecto de esta normativa, y, adem\u00e1s, se deben respetar:\n<ul>\n<li>El principio de confidencialidad<\/li>\n<li>El derecho a la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/derecho-desconexion-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">desconexi\u00f3n digital<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cabe se\u00f1alar que hay algunas excepciones a la obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo, en concreto las referidas a las relaciones de car\u00e1cter especial, que incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>El personal de alta direcci\u00f3n<\/li>\n<li>Las de servicio del hogar<\/li>\n<li>Los penados en instituciones penitenciarias<\/li>\n<li>Los deportistas profesionales<\/li>\n<li>Los artistas de espect\u00e1culos p\u00fablicos<\/li>\n<li>Los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo<\/li>\n<li>Los abogados que prestan sus servicios en despachos de abogados, individuales o colectivos<\/li>\n<li>Cualquier trabajo declarado como relaci\u00f3n laboral de car\u00e1cter especial por una ley<\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed mismo, el transporte por carretera, los trabajadores de la marina mercante y quienes realizan servicios transfronterizos en el transporte ferroviario tiene su propia normativa espec\u00edfica para el control y registro de la jornada laboral.<\/p>\n<p>Aut\u00f3nomos y asociados a cooperativas tambi\u00e9n quedar\u00edan fuera de esta normativa.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_deben_las_empresas_cumplir_con_la_obligacion_de_fichar_en_el_trabajo\"><strong>\u00bfC\u00f3mo deben las empresas cumplir con la obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para cumplir con la obligaci\u00f3n de fichar el en trabajo, las empresas deben:<\/p>\n<ul>\n<li>Llevar un registro diario de la jornada laboral de todos sus trabajadores, que deber\u00e1n fichar a la entrada y la salida del trabajo (fichar en los descansos es opcional)<\/li>\n<li>Enviar mensualmente a cada empleado la relaci\u00f3n de todas las horas trabajadas<\/li>\n<li>Informar a los representantes de los trabajadores de las horas extraordinarias realizadas por cada trabajador<\/li>\n<li>Conservar durante cuatro a\u00f1os los registros de jornada y estos deber\u00e1n permanecer en todo momento en el centro de trabajo a disposici\u00f3n de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y de Seguridad Social<\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed mismo, en el caso de los trabajadores a tiempo parcial, debe concretarse expresamente en el contrato el horario habitual de trabajo.<\/p>\n<h3><span id=\"Plantilla_de_registro_de_jornada\"><strong>Plantilla de registro de jornada<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Aunque en los siguientes puntos vamos a ver los diferentes sistemas que se pueden emplear para llevar el control horario de la jornada laboral, una forma de hacerlo es a trav\u00e9s de una hoja de registro de la hora de entrada y salida de los empleados, como la de esta <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/JORNADA-PARCIAL-CONTROL-dto.-laboral.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plantilla de registro de jornada de trabajo<\/a> a tiempo parcial.<\/p>\n<h3><span id=\"Sistemas_para_fichar_en_el_trabajo\"><strong>Sistemas para fichar en el trabajo<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Existen <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/sistemas-fichaje\/\">diferentes sistemas de fichaje<\/a> para fichar el trabajo y poder llevar un registro de la jornada laboral tal y como recoge la normativa, si bien esta no establece ning\u00fan m\u00e9todo concreto o <strong>m\u00e1quina para fichar obligatoria<\/strong> espec\u00edfica, pudiendo las empresas escoger el sistema que mejor se adapte a sus necesidades y particularidades, siempre y cuando estos dejen constancia de la hora de entrada y salida y las horas extraordinarias realizadas por los empleados.<\/p>\n<p>As\u00ed, entre los diferentes sistemas tenemos desde software de control y registro horario, herramientas muy completas, a cuya plataforma se puede acceder empleando diferentes dispositivos (como ordenadores, tablets o smartphones). Algunos de ellos se pueden integrar en los sistemas de control de acceso, de manera que al pasar la tarjeta de empleado o cualquier otro medio identificativo, quede registrada la entrada y salida del trabajador.<\/p>\n<p>O las aplicaciones para fichar en el trabajo, que funcionan de forma similar a los software, pero m\u00e1s orientadas a usarlas con el m\u00f3vil.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n existe la posibilidad de llevar el registro horario de manera manual, pero los sistemas digitales son mucho m\u00e1s c\u00f3modos y fiables y pueden usarse junto a m\u00e1quinas de fichar.<\/p>\n<p>As\u00ed que aunque no sea <strong>obligatorio usar una m\u00e1quina para fichar en el trabajo<\/strong>, s\u00ed que lo es contar con un sistema que permita a los trabajadores registrar su jornada laboral al comienzo y fin de la misma.<\/p>\n<h2><span id=\"Sanciones_por_no_cumplir_con_la_obligacion_del_registro_de_jornada\"><strong>Sanciones por no cumplir con la obligaci\u00f3n del registro de jornada<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Si bien, son los empleados quienes deben fichar en el trabajo al comienzo y finalizaci\u00f3n de su jornada laboral, es el empresario quien debe cumplir con la normativa y llevar el correspondiente registro de la jornada laboral.<\/p>\n<p>El art\u00edculo 7 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social dice que el empresario que incumpla con la obligaci\u00f3n de registro de la jornada laboral comete una infracci\u00f3n por cada trabajador afectado, pudiendo ser sancionado con multas que van desde los 750 euros a los 7.500 euros (por cada empleado afectado), ya que se trata de una infracci\u00f3n laboral grave.<\/p>\n<p>Si quieres evitar sanciones por este motivo o tienes dudas sobre el registro de la jornada laboral y la obligatoriedad de fichar en el trabajo, no dudes en ponerte en contacto con Atico34 para ayudarte a resolverlas.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6665#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" 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class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La nueva LOPDGDD modifica el estatuto de los trabajadores con la obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo y las obligaciones para la empresa. \u00a1Clic +info!<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":25002,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[520],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast 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