Contenido del artículo<\/p>
- Normativa de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li>
- Obligaciones del RGPD para agencias de modelos<\/a>
- 1. Recabar los contratos de los Encargados de Tratamiento<\/a><\/li>
- 2. Contratos con empleados<\/a><\/li>
- 3. Registro de actividades de tratamiento y an\u00e1lisis de riesgos<\/a><\/li>
- 4. Notificar brechas de seguridad<\/a><\/li>
- 5. P\u00e1gina web<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- La imagen en el RGPD<\/a>
- Importancia del consentimiento en este sector<\/a>
- Consentimiento expreso de Clientes<\/a><\/li>
- Consentimiento de Publicaci\u00f3n de im\u00e1genes<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- El consentimiento de los menores de edad<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Preguntas frecuentes que se plantean las Agencias de Modelos<\/a>
- \u00bfNecesita la agencia de modelos designar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO)?<\/a><\/li>
- Si hago un reportaje fotogr\u00e1fico a modelos y aparecen personas de fondo, \u00bfLes debo pedir autorizaci\u00f3n?<\/a><\/li>
- \u00bfCu\u00e1ndo no es necesario pedir autorizaci\u00f3n?<\/a><\/li>
- Si se contrata a un fot\u00f3grafo profesional externo para las fotograf\u00edas a los\/las modelos, \u00bfCu\u00e1l ser\u00eda la relaci\u00f3n entre nosotros?<\/a><\/li>
- \u00bfPuede el fot\u00f3grafo contratado publicar las fotograf\u00edas en su p\u00e1gina web?<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n
Normativa de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n
Debemos tener en cuenta las normas concretas a las que hay que acudir:<\/p>\n
- \n
- Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, <\/strong><\/a>relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de datos<\/a> personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95\/46\/CE (Reglamento general de protecci\u00f3n de datos).<\/li>\n
- Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de 5 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal y Garant\u00eda de derechos digitales (LOPDGDD<\/a>)<\/strong>.<\/li>\n
- Real Decreto-ley 5\/2018 de<\/strong><\/a>\u00a0medidas urgentes para la adaptaci\u00f3n del Derecho espa\u00f1ol a la normativa de la Uni\u00f3n Europea en materia de protecci\u00f3n de datos y<\/li>\n
- Ley 34\/2002, de 11 de julio,<\/strong><\/a>\u00a0de<\/b>\u00a0servicios de la sociedad de la informaci\u00f3n y de comercio electr\u00f3nico<\/li>\n
- Ley Org\u00e1nica 1\/1996<\/a>, de 15 de enero, de protecci\u00f3n jur\u00eddica del menor, de modificaci\u00f3n del C\u00f3digo Civil y de la Ley de Enjuiciamiento Civil<\/strong><\/li>\n
- L.O. 1\/1982<\/a>, de 5 de mayo, <\/strong>sobre protecci\u00f3n civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.<\/li>\n<\/ul>\n
Obligaciones del RGPD para agencias de modelos<\/span><\/h2>\n
Como bien adelant\u00e1bamos este es un tema interesante porque se puede abordar desde diferentes \u00e1ngulos.<\/p>\n
Por un lado, tenemos los modelos que solo prestan partes de su cuerpo y por otro los modelos convencionales.\u00a0\u00a0A estos dos sectores se debe a\u00f1adir uno m\u00e1s relativo a la edad.<\/p>\n
Hay modelos de muy distintas edades desde los cero a\u00f1os a los 90.<\/p>\n
No hay l\u00edmite de edad para ser Modelo, pero si los hay para poder prestar la imagen.<\/p>\n
Como en cualquier otro sector, se deben cumplir con unas obligaciones para operar en el mercado conforme al RGPD. <\/strong><\/p>\n
Estas obligaciones de actuaci\u00f3n, son:<\/p>\n
1. Recabar los contratos de los Encargados de Tratamiento<\/span><\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 es un encargado de Tratamiento?<\/p>\n
Cualquier persona f\u00edsica o jur\u00eddica que como consecuencia de una prestaci\u00f3n de servicio tiene acceso a la Agencia de Modelos tiene acceso a los datos de car\u00e1cter personal. Los ejemplos m\u00e1s t\u00edpicos son: Asesor\u00edas, Consultoras, Gestor\u00edas, Empresas de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales, etc.<\/p>\n
Es necesario firmar un contrato con esos terceros<\/a> que regule sus obligaciones en materia de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n
2. Contratos con empleados<\/span><\/h3>\n
En el caso de tener trabajadores asalariados, se deber\u00e1n firmar ciertos documentos con ellos, como el compromiso de Confidencialidad<\/strong>.<\/p>\n
3. Registro de actividades de tratamiento y an\u00e1lisis de riesgos<\/span><\/h3>\n
Otra novedad que nos encontramos es que se suprime la obligaci\u00f3n de inscribir los ficheros en la AEPD. Esta obligaci\u00f3n se sustituye por el registro a nivel interno de las actividades de tratamiento<\/strong>.<\/p>\n
Tras la realizaci\u00f3n del registro de actividad se realiza un an\u00e1lisis de riesgo<\/a> en el que se va a valorar que medidas de protecci\u00f3n se deben de adoptar para garantizar el tratamiento correcto de los datos personales que tenemos recabados. Por la actividad que desarrollamos la nota de este an\u00e1lisis va a ser una nota baja, por lo que no tendr\u00edamos que dar ning\u00fan paso m\u00e1s.<\/p>\n
4. Notificar brechas de seguridad<\/span><\/h3>\n
Para aquellos casos en los que de manera accidental, a trav\u00e9s de un ataque o siendo v\u00edctimas de un robo de la base de datos, debemos de comunicar esta brecha de seguridad a la autoridad<\/a> nacional competente (la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos) en un plazo de 72 horas<\/strong> desde que se haya producido el incidente, siempre que se hayan vulnerado los derechos de los interesados y se puedan tomar las medidas necesarias.<\/p>\n
5. P\u00e1gina web<\/span><\/h3>\n
En el caso de que ofertemos nuestros servicios en una p\u00e1gina web, debemos asegurarnos que tanto el aviso legal, la pol\u00edtica de privacidad, la pol\u00edtica de cookies y las condiciones generales de contrataci\u00f3n est\u00e1n actualizadas<\/strong> y cumplen con los requisitos de la nueva normativa.<\/p>\n
Y en el caso de que recojamos cualquier tipo de datos personales a trav\u00e9s de la misma (Nombre, correo electr\u00f3nico\u2026) debemos facilitar una casilla para que el interesado pueda marcarla y consentir que acepta el tratamiento de sus datos.<\/p>\n
Tambi\u00e9n debemos incluir ciertas cl\u00e1usulas en los correos electr\u00f3nicos, as\u00ed como en las facturas, inscripciones, folletos publicitarios, presupuestos, etc.<\/p>\n
La imagen en el RGPD<\/span><\/h2>\n
El RGPD establece que:\u00a0los datos personales son toda informaci\u00f3n sobre una persona f\u00edsica identificada o identificable.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 significa esto exactamente?<\/p>\n
Si se hace una fotograf\u00eda de una parte del cuerpo y de dicha imagen no se puede identificar a nadie, no se considerar\u00eda dato de car\u00e1cter personal.<\/p>\n
\u00bfY si la imagen del pie contuviera una marca distintiva?<\/p>\n
En este caso la imagen es susceptible de la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n
Por ejemplo, ser\u00eda el caso de una persona que tuviera un tatuaje que fuera f\u00e1cilmente identificable, en este caso dicha imagen si estar\u00eda protegida por el RGPD.<\/p>\n
Importancia del consentimiento en este sector<\/span><\/h3>\n
Las Agencias de Modelos deben recabar diferentes consentimientos<\/a> relativos a la:<\/p>\n
- \n
- Protecci\u00f3n de Datos<\/strong><\/li>\n
- Propia imagen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Partimos de una premisa clara la Ley Org\u00e1nica 1\/1982, de 5 de mayo, de protecci\u00f3n civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen establece que se podr\u00e1 captar im\u00e1genes de una persona siempre y cuando esta haya dado su consentimiento expreso para ello. En concreto, el art\u00edculo 2.2 de la ley establece que se debe recabar dicho consentimiento.<\/p>\n
Para todos los negocios, en especial los que recogen datos de menores o datos distintos a los identificativos, como es el caso de las Agencias de Modelos, suele ser una pesadilla cada vez que se realiza un contrato con el cliente o un acuerdo tener que firmar cientos y cientos de documentos, pues como ya hemos visto son muy distintos los consentimientos que se tiene que recoger.<\/p>\n
Por ello recomendamos fusionar en un mismo documento todos los consentimientos:<\/p>\n
Consentimiento expreso de Clientes<\/span><\/h4>\n
Se especificar\u00e1n:<\/p>\n
- \n
- datos que se recogen,<\/li>\n
- finalidad,<\/li>\n
- duraci\u00f3n de conservaci\u00f3n y<\/li>\n
- derechos que asisten a los clientes.<\/li>\n<\/ul>\n
Consentimiento de Publicaci\u00f3n de im\u00e1genes<\/span><\/h4>\n
Se deber\u00e1 consentir el tratamiento de la imagen y que este se publique tanto en plataformas online como offline. Esto quiere decir, que siempre que queramos publicar las im\u00e1genes debemos especificar d\u00f3nde,<\/p>\n
- \n
- revistas,<\/li>\n
- publicidad online,<\/li>\n
- p\u00e1ginas web,<\/li>\n
- redes sociales,<\/li>\n
- carteles, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
El consentimiento de los menores de edad<\/span><\/h3>\n
La Ley Org\u00e1nica 1\/1996, de 15 de enero, de protecci\u00f3n jur\u00eddica del menor, de modificaci\u00f3n del C\u00f3digo Civil, determina que ser\u00e1n los padres quienes deber\u00e1n dar el consentimiento para el tratamiento de las im\u00e1genes de menores<\/a>.<\/p>\n
El art\u00edculo 4 relativo al Derecho al honor<\/a>, a la intimidad y a la propia imagen del menor establece que: \u201cLos menores tienen derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen\u201d. <\/em><\/p>\n
Debe tener presente tambi\u00e9n la Ley Org\u00e1nica 1\/1982, de 5 de mayo, sobre protecci\u00f3n civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, <\/strong>cuyo art\u00edculo 3 nos indica: \u201cEl consentimiento de los menores e incapaces deber\u00e1 prestarse por ellos mismos si sus condiciones de madurez lo permiten, de acuerdo con la legislaci\u00f3n civil.<\/p>\n
En los restantes casos, el consentimiento habr\u00e1 de otorgarse mediante escrito por su representante legal\u2026\u201d<\/p>\n
Por tanto, debemos tener presente que salvo que se demuestre que el menor sea lo suficientemente maduro para dar su consentimiento a este respecto, siempre lo har\u00e1 su representante legal.<\/p>\n
En Espa\u00f1a la mayor\u00eda de edad se establece en los dieciocho a\u00f1os. En materia de Protecci\u00f3n de Datos, los mayores de catorce a\u00f1os pueden dar consentimiento<\/strong> sobre sus datos.<\/p>\n
Por tanto, un menor de catorce a\u00f1os no podr\u00e1 dar ning\u00fan consentimiento. En este caso ser\u00e1n los padres o representantes legales quienes deber\u00e1n dar los consentimientos, tanto de Protecci\u00f3n de Datos como de publicaci\u00f3n de im\u00e1genes.<\/p>\n
Cuando sean mayores de catorce a\u00f1os y menores de dieciocho, podr\u00e1 el menor firmar el consentimiento para el tratamiento de datos, pero sigue siendo menor, por lo que los padres deber\u00e1n firmar tambi\u00e9n todos los consentimientos.<\/p>\n
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<\/a> \nPreguntas frecuentes que se plantean las Agencias de Modelos<\/span><\/h2>\n
Siempre van a existir cientos de preguntas que rodean al mundo de la fotograf\u00eda y al mundo de las Agencias de Modelos, pues el derecho a la propia imagen siempre es un tema que suscita muchas controversias, pero vamos a plantear algunas de las cuestiones que m\u00e1s dudas suscitan entre nuestros clientes del sector.<\/p>\n
\u00bfNecesita la agencia de modelos designar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO)?<\/strong><\/span><\/h3>\n
- Propia imagen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
- Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de 5 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal y Garant\u00eda de derechos digitales (LOPDGDD<\/a>)<\/strong>.<\/li>\n
- Si hago un reportaje fotogr\u00e1fico a modelos y aparecen personas de fondo, \u00bfLes debo pedir autorizaci\u00f3n?<\/a><\/li>
- Consentimiento de Publicaci\u00f3n de im\u00e1genes<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Consentimiento expreso de Clientes<\/a><\/li>
- 2. Contratos con empleados<\/a><\/li>
- Obligaciones del RGPD para agencias de modelos<\/a>