{"id":59485,"date":"2026-05-20T15:12:42","date_gmt":"2026-05-20T13:12:42","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=59485"},"modified":"2026-05-20T16:33:11","modified_gmt":"2026-05-20T14:33:11","slug":"informar-trabajador-sistema-fichaje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/informar-trabajador-sistema-fichaje\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo informar a los trabajadores sobre el sistema de fichaje: obligaciones seg\u00fan el RGPD"},"content":{"rendered":"<p><strong>Informar a los trabajadores sobre el sistema de fichaje<\/strong> exige una comunicaci\u00f3n previa, clara y documentada sobre <strong>qu\u00e9 datos se recogen<\/strong>, <strong>para qu\u00e9 se usan<\/strong>, <strong>con qu\u00e9 base jur\u00eddica<\/strong>, <strong>qui\u00e9n puede acceder<\/strong> y <strong>durante cu\u00e1nto tiempo se conservan<\/strong>. El registro horario es obligatorio, pero su implantaci\u00f3n debe respetar el art. 13 del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\">RGPD<\/a>, la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\">LOPDGDD<\/a> y el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\">Estatuto de los Trabajadores<\/a>.<\/p>\n<p>Se recomienda que el propio sistema de fichaje cuente con un servicio de asesoramiento en espa\u00f1ol que informe a la empresa sobre qu\u00e9 m\u00e9todo de fichaje elegir, y c\u00f3mo comunicar su puesta en marcha a los empleados.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_obliga_exactamente_la_empresa_cuando_implanta_un_sistema_de_fichaje\">\u00bfQu\u00e9 obliga exactamente la empresa cuando implanta un sistema de fichaje?<\/a><ul><li><a href=\"#Obligacion_laboral\">Obligaci\u00f3n laboral<\/a><\/li><li><a href=\"#Obligacion_de_proteccion_de_datos\">Obligaci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Por_que_no_basta_con_avisar_de_que_a_partir_del_lunes_hay_que_fichar_con_esta_app\">\u00bfPor qu\u00e9 no basta con avisar de que \u201ca partir del lunes hay que fichar con esta app\u201d?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cual_es_la_base_juridica_del_tratamiento\">\u00bfCu\u00e1l es la base jur\u00eddica del tratamiento?<\/a><ul><li><a href=\"#Respuesta_directa\">Respuesta directa<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_implica_esto_en_la_practica\">Qu\u00e9 implica esto en la pr\u00e1ctica<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Que_debe_incluir_la_clausula_informativa_del_art_13_RGPD\">\u00bfQu\u00e9 debe incluir la cl\u00e1usula informativa del art. 13 RGPD?<\/a><ul><li><a href=\"#Resumen_ejecutivo\">Resumen ejecutivo<\/a><\/li><li><a href=\"#Contenido_minimo_que_debe_aparecer\">Contenido m\u00ednimo que debe aparecer<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Que_debe_decir_la_comunicacion_de_la_obligatoriedad\">\u00bfQu\u00e9 debe decir la comunicaci\u00f3n de la obligatoriedad?<\/a><ul><li><a href=\"#Elementos_que_conviene_incluir\">Elementos que conviene incluir<\/a><\/li><li><a href=\"#Formato_mas_solido\">Formato m\u00e1s s\u00f3lido<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Que_detalles_del_sistema_de_fichaje_conviene_explicar_bien\">\u00bfQu\u00e9 detalles del sistema de fichaje conviene explicar bien?<\/a><ul><li><a href=\"#Debe_explicarse_como_minimo\">Debe explicarse, como m\u00ednimo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Se_pueden_comunicar_los_datos_del_fichaje_a_la_ITSS\">\u00bfSe pueden comunicar los datos del fichaje a la ITSS?<\/a><ul><li><a href=\"#Como_conviene_reflejarlo_en_el_post\">C\u00f3mo conviene reflejarlo en el post<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Puede_usarse_geolocalizacion_en_el_sistema_de_fichaje\">\u00bfPuede usarse geolocalizaci\u00f3n en el sistema de fichaje?<\/a><ul><li><a href=\"#Que_debe_quedar_claro\">Qu\u00e9 debe quedar claro<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_conviene_contar_de_forma_clara_en_el_articulo\">Qu\u00e9 conviene contar de forma clara en el art\u00edculo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Hace_falta_consentimiento_explicito_para_geolocalizacion\">\u00bfHace falta consentimiento expl\u00edcito para geolocalizaci\u00f3n?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cuando_puede_ser_necesaria_una_EIPD\">\u00bfCu\u00e1ndo puede ser necesaria una EIPD?<\/a><ul><li><a href=\"#Casos_en_los_que_el_riesgo_sube_claramente\">Casos en los que el riesgo sube claramente<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_implica_en_la_practica\">Qu\u00e9 implica en la pr\u00e1ctica<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Que_pasa_si_el_fichaje_se_hace_desde_el_movil_personal\">\u00bfQu\u00e9 pasa si el fichaje se hace desde el m\u00f3vil personal?<\/a><ul><li><a href=\"#Que_si_conviene_documentar\">Qu\u00e9 s\u00ed conviene documentar<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Que_errores_cometen_mas_las_empresas_al_informar_sobre_el_fichaje\">\u00bfQu\u00e9 errores cometen m\u00e1s las empresas al informar sobre el fichaje?<\/a><\/li><li><a href=\"#Conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_obliga_exactamente_la_empresa_cuando_implanta_un_sistema_de_fichaje\">\u00bfQu\u00e9 obliga exactamente la empresa cuando implanta un sistema de fichaje?<\/span><\/h2>\n<p>La empresa debe cumplir dos obligaciones distintas, pero conectadas: una <strong>laboral<\/strong> y otra de <strong>protecci\u00f3n de datos<\/strong>.<\/p>\n<h3><span id=\"Obligacion_laboral\">Obligaci\u00f3n laboral<\/span><\/h3>\n<p>La empresa debe:<\/p>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Garantizar un <strong><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatoriedad-registro-de-jornada\/\">registro diario de jornada<\/a><\/strong>.<\/li>\n<li>Registrar la <strong>hora concreta de inicio y de finalizaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<li>Conservar los registros durante <strong>cuatro a\u00f1os<\/strong>.<\/li>\n<li>Mantenerlos a disposici\u00f3n de:\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>las personas trabajadoras<\/li>\n<li>sus representantes legales<\/li>\n<li>la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span id=\"Obligacion_de_proteccion_de_datos\">Obligaci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos<\/span><\/h3>\n<p>La empresa debe:<\/p>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Informar a la plantilla sobre el tratamiento de datos.<\/li>\n<li>Limitar los datos a los imprescindibles.<\/li>\n<li>Evitar usos distintos al control de jornada.<\/li>\n<li>Aplicar medidas de seguridad acordes al sistema usado.<\/li>\n<li>Identificar si interviene un proveedor externo como encargado del tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales.pdf\">gu\u00eda de la AEPD sobre protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales<\/a> ayuda a aterrizar estas obligaciones en el contexto del registro horario, la geolocalizaci\u00f3n y el acceso a los datos.<\/p>\n<h2><span id=\"Por_que_no_basta_con_avisar_de_que_a_partir_del_lunes_hay_que_fichar_con_esta_app\">\u00bfPor qu\u00e9 no basta con avisar de que \u201ca partir del lunes hay que fichar con esta app\u201d?<\/span><\/h2>\n<p>Porque el sistema de fichaje no es solo una instrucci\u00f3n organizativa: tambi\u00e9n supone un tratamiento de datos personales. Cuando los datos se obtienen directamente del trabajador, el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2016\/119\/L00001-00088.pdf\">art\u00edculo 13<\/a> del RGPD obliga a facilitar informaci\u00f3n en el momento de la recogida.<\/p>\n<p>Eso obliga a ir m\u00e1s all\u00e1 del aviso operativo. La empresa no solo debe comunicar que el fichaje es obligatorio, sino tambi\u00e9n explicar:<\/p>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>qui\u00e9n trata los datos<\/li>\n<li>con qu\u00e9 finalidad<\/li>\n<li>con qu\u00e9 base jur\u00eddica<\/li>\n<li>qui\u00e9n puede recibirlos<\/li>\n<li>cu\u00e1nto tiempo se conservan<\/li>\n<li>qu\u00e9 derechos puede ejercer la persona trabajadora.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Cual_es_la_base_juridica_del_tratamiento\">\u00bfCu\u00e1l es la base jur\u00eddica del tratamiento?<\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Respuesta_directa\">Respuesta directa<\/span><\/h3>\n<p>La base jur\u00eddica ordinaria del fichaje es la obligaci\u00f3n legal, no el consentimiento. Para implantar el registro de jornada <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/preguntas-frecuentes\/3-proteccion-de-datos-en-el-ambito-laboral\/FAQ-0311-es-necesario-el-consentimiento-del-trabajador-para-implantar-un-sistema-de-control-horario\">no se precisa el consentimiento del trabajador<\/a>, porque el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a34\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores<\/a> ya obliga a la empresa a realizar ese registro.<\/p>\n<h3><span id=\"Que_implica_esto_en_la_practica\">Qu\u00e9 implica esto en la pr\u00e1ctica<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>La empresa no debe pedir consentimiento para el control horario normal.<\/li>\n<li>S\u00ed debe informar previamente de la existencia del sistema.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n debe informar de la finalidad del tratamiento.<\/li>\n<li>Debe poder justificar que el sistema elegido es el menos invasivo posible para esa finalidad.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Que_debe_incluir_la_clausula_informativa_del_art_13_RGPD\">\u00bfQu\u00e9 debe incluir la cl\u00e1usula informativa del art. 13 RGPD?<\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Resumen_ejecutivo\">Resumen ejecutivo<\/span><\/h3>\n<p>La cl\u00e1usula informativa es la pieza central del deber de transparencia. Si la empresa no entrega esa informaci\u00f3n de forma clara, el sistema puede estar bien implantado desde el punto de vista laboral y mal resuelto desde protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<h3><span id=\"Contenido_minimo_que_debe_aparecer\">Contenido m\u00ednimo que debe aparecer<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Identidad y datos de contacto del responsable.<\/li>\n<li>Datos de contacto del DPD, si existe.<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento.<\/li>\n<li>Base jur\u00eddica del tratamiento.<\/li>\n<li>Destinatarios o categor\u00edas de destinatarios.<\/li>\n<li>Plazo de conservaci\u00f3n o criterio para fijarlo.<\/li>\n<li>Derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, oposici\u00f3n y, cuando proceda, portabilidad.<\/li>\n<li>Derecho a presentar reclamaci\u00f3n ante la autoridad de control.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La cl\u00e1usula del sistema de fichaje deber\u00eda explicar, de forma simple:<\/p>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>qu\u00e9 herramienta se usar\u00e1<\/li>\n<li>desde qu\u00e9 fecha<\/li>\n<li>qu\u00e9 datos genera cada fichaje<\/li>\n<li>para qu\u00e9 se usar\u00e1n<\/li>\n<li>qui\u00e9n podr\u00e1 verlos<\/li>\n<li>c\u00f3mo corregir errores<\/li>\n<li>c\u00f3mo ejercer derechos.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Que_debe_decir_la_comunicacion_de_la_obligatoriedad\">\u00bfQu\u00e9 debe decir la comunicaci\u00f3n de la obligatoriedad?<\/span><\/h2>\n<p>La <strong>comunicaci\u00f3n de la obligatoriedad<\/strong> debe dejar claro que el fichaje pasa a ser un procedimiento interno exigible, pero sin confundir ese mensaje con una petici\u00f3n de consentimiento. Lo correcto es presentar la medida como una obligaci\u00f3n legal y organizativa, acompa\u00f1ada de la informaci\u00f3n RGPD correspondiente.<\/p>\n<h3><span id=\"Elementos_que_conviene_incluir\">Elementos que conviene incluir<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Fecha de entrada en vigor.<\/li>\n<li>Personas afectadas.<\/li>\n<li>Canal o dispositivo de fichaje.<\/li>\n<li>Momentos en los que debe ficharse.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de incidencias.<\/li>\n<li>Referencia a la cl\u00e1usula informativa.<\/li>\n<li>Canal de contacto con RRHH o con el DPD, si existe.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span id=\"Formato_mas_solido\">Formato m\u00e1s s\u00f3lido<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Correo o circular interna.<\/li>\n<li>Cl\u00e1usula informativa separada o integrada.<\/li>\n<li>Protocolo breve de uso.<\/li>\n<li>Prueba de entrega o recepci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La norma no impone un formato \u00fanico de notificaci\u00f3n, pero el RGPD s\u00ed exige poder demostrar cumplimiento, por lo que dejar trazabilidad interna es una pr\u00e1ctica coherente con la responsabilidad proactiva.<\/p>\n<aside role=\"note\"><strong>Nota:<\/strong> Un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/sistemas-fichaje\/\">sistema de fichaje<\/a> t\u00e9cnicamente maduro no obliga al departamento de RRHH a redactar la cl\u00e1usula informativa a mano ni a guardar manualmente las acuses de recibo. La plataforma debe <strong>generar la cl\u00e1usula informativa<\/strong> adaptada al sistema concreto (qu\u00e9 datos recoge, d\u00f3nde, c\u00f3mo, durante cu\u00e1nto tiempo), <strong>entregarla a cada empleado en el portal o por email con marca temporal<\/strong> y <strong>registrar la aceptaci\u00f3n o lectura con audit trail<\/strong>. Sin esa capa t\u00e9cnica, la trazabilidad depende de procesos manuales propensos a error, y la empresa puede tener problemas para acreditar el cumplimiento del art. 13 RGPD ante una inspecci\u00f3n o un litigio.<\/aside>\n<h2><span id=\"Que_detalles_del_sistema_de_fichaje_conviene_explicar_bien\">\u00bfQu\u00e9 detalles del sistema de fichaje conviene explicar bien?<\/span><\/h2>\n<p>Esta parte es clave porque muchos textos informan del \u201cdeber de fichar\u201d, pero no de los detalles del sistema de fichaje. Ah\u00ed suelen nacer los problemas reales: dudas sobre geolocalizaci\u00f3n, acceso a datos, correcci\u00f3n de errores o visibilidad de los registros.<\/p>\n<h3><span id=\"Debe_explicarse_como_minimo\">Debe explicarse, como m\u00ednimo<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"true\">\n<li><strong>Qu\u00e9 sistema se usa<\/strong>:\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>terminal f\u00edsico<\/li>\n<li>app<\/li>\n<li>web<\/li>\n<li>QR<\/li>\n<li>tarjeta<\/li>\n<li>PIN<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Qu\u00e9 datos recoge<\/strong>:\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>identificaci\u00f3n<\/li>\n<li>fecha<\/li>\n<li>hora de inicio<\/li>\n<li>hora de fin<\/li>\n<li>incidencias<\/li>\n<li>ubicaci\u00f3n, solo si realmente aplica<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Qui\u00e9n puede acceder<\/strong>:\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>RRHH<\/li>\n<li>administraci\u00f3n de personal<\/li>\n<li>proveedor tecnol\u00f3gico, si act\u00faa como encargado<\/li>\n<li>ITSS o RLT cuando proceda legalmente<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>C\u00f3mo se corrigen fichajes olvidados o err\u00f3neos<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Qu\u00e9 medidas impiden accesos indebidos<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p>El registro no debe incluir m\u00e1s datos que los <strong>imprescindibles<\/strong> y no puede ser <strong>de acceso p\u00fablico<\/strong> ni estar visible para otras personas trabajadoras, clientes o proveedores (principios de minimizaci\u00f3n y confidencialidad, <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2016\/119\/L00001-00088.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 5.1.c y 5.1.f RGPD<\/a>).<\/p><\/blockquote>\n<h2><span id=\"Se_pueden_comunicar_los_datos_del_fichaje_a_la_ITSS\">\u00bfSe pueden comunicar los datos del fichaje a la ITSS?<\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed. Las reglas de protecci\u00f3n de datos no pueden impedir la transmisi\u00f3n de la informaci\u00f3n pertinente a la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social cuando la reclame en el ejercicio de sus funciones.<\/p>\n<h3><span id=\"Como_conviene_reflejarlo_en_el_post\">C\u00f3mo conviene reflejarlo en el post<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Los registros podr\u00e1n ser consultados internamente por personal autorizado.<\/li>\n<li>Podr\u00e1n ponerse a disposici\u00f3n de la <strong>Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/strong> cuando exista requerimiento legal.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n podr\u00e1n ser accesibles para la <strong>representaci\u00f3n legal de los trabajadores<\/strong> en los t\u00e9rminos previstos por la normativa aplicable.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Puede_usarse_geolocalizacion_en_el_sistema_de_fichaje\">\u00bfPuede usarse geolocalizaci\u00f3n en el sistema de fichaje?<\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, pero no de cualquier forma. La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2018-16673#a9-2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LOPDGDD, en su art\u00edculo 90<\/a> permite tratar datos obtenidos mediante sistemas de geolocalizaci\u00f3n para funciones de control laboral, pero exige una <strong>informaci\u00f3n previa, expresa, clara e inequ\u00edvoca<\/strong> sobre la existencia y caracter\u00edsticas del sistema, adem\u00e1s de informar sobre determinados derechos.<\/p>\n<h3><span id=\"Que_debe_quedar_claro\">Qu\u00e9 debe quedar claro<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>La geolocalizaci\u00f3n no puede implantarse como un a\u00f1adido opaco.<\/li>\n<li>Debe explicarse c\u00f3mo funciona.<\/li>\n<li>Debe justificarse por qu\u00e9 es necesaria.<\/li>\n<li>Debe superar un juicio de proporcionalidad.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span id=\"Que_conviene_contar_de_forma_clara_en_el_articulo\">Qu\u00e9 conviene contar de forma clara en el art\u00edculo<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>No presentar la geolocalizaci\u00f3n como vigilancia continua.<\/li>\n<li>Explicar si la ubicaci\u00f3n se capta:\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>de forma puntual<\/li>\n<li>al inicio y al fin<\/li>\n<li>o durante todo el tiempo<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>A\u00f1adir por qu\u00e9 ese nivel de control es proporcionado al puesto.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Hace_falta_consentimiento_explicito_para_geolocalizacion\">\u00bfHace falta consentimiento expl\u00edcito para geolocalizaci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n<p>Como regla general, <strong>no es correcto presentar la geolocalizaci\u00f3n laboral como un tratamiento basado en consentimiento expl\u00edcito<\/strong>. En este contexto, la base suele estar en la habilitaci\u00f3n legal y en las facultades de control empresarial, con el l\u00edmite de la proporcionalidad y con obligaci\u00f3n de informaci\u00f3n previa.<\/p>\n<p>Por eso, en el post conviene sustituir la idea de \u201cconsentimiento expl\u00edcito\u201d por esta formulaci\u00f3n:<\/p>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li><strong>informaci\u00f3n previa expresa<\/strong><\/li>\n<li><strong>justificaci\u00f3n de necesidad<\/strong><\/li>\n<li><strong>proporcionalidad<\/strong><\/li>\n<li><strong>minimizaci\u00f3n del dato de ubicaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Cuando_puede_ser_necesaria_una_EIPD\">\u00bfCu\u00e1ndo puede ser necesaria una EIPD?<\/span><\/h2>\n<p>Seg\u00fan el n\u00famero de trabajadores y el formato usado, podr\u00eda ser necesario realizar una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/evaluacion-impacto\/\">evaluaci\u00f3n de impacto<\/a>. Esto cobra especial relevancia cuando el sistema utiliza <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/datos-biometricos-rgpd\/\">datos biom\u00e9tricos<\/a>.<\/p>\n<h3><span id=\"Casos_en_los_que_el_riesgo_sube_claramente\">Casos en los que el riesgo sube claramente<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Biometr\u00eda para control de presencia.<\/li>\n<li>Tecnolog\u00edas nuevas o especialmente intrusivas.<\/li>\n<li>Sistemas con seguimiento intensivo o dif\u00edcilmente justificable.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span id=\"Que_implica_en_la_practica\">Qu\u00e9 implica en la pr\u00e1ctica<\/span><\/h3>\n<p>Antes de implantar un sistema biom\u00e9trico o especialmente invasivo, la empresa debe analizar:<\/p>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>si el sistema es <strong>id\u00f3neo<\/strong><\/li>\n<li>si es <strong>necesario<\/strong><\/li>\n<li>si existe una alternativa menos intrusiva<\/li>\n<li>si la medida es <strong>proporcionada<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Que_pasa_si_el_fichaje_se_hace_desde_el_movil_personal\">\u00bfQu\u00e9 pasa si el fichaje se hace desde el m\u00f3vil personal?<\/span><\/h2>\n<p>Aqu\u00ed conviene ser prudente. No hay una regla general oficial que imponga, en todos los casos, un <strong>acuerdo por uso de dispositivo personal<\/strong> como requisito legal autom\u00e1tico del sistema de fichaje. Lo m\u00e1s exacto es tratarlo como una <strong>buena pr\u00e1ctica organizativa<\/strong>.<\/p>\n<h3><span id=\"Que_si_conviene_documentar\">Qu\u00e9 s\u00ed conviene documentar<\/span><\/h3>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>si el uso del m\u00f3vil personal est\u00e1 permitido<\/li>\n<li>si es voluntario o impuesto<\/li>\n<li>qu\u00e9 datos recoge la app<\/li>\n<li>si accede a ubicaci\u00f3n<\/li>\n<li>c\u00f3mo se gestionan incidencias y soporte<\/li>\n<li>qu\u00e9 medidas de seguridad se aplican<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Que_errores_cometen_mas_las_empresas_al_informar_sobre_el_fichaje\">\u00bfQu\u00e9 errores cometen m\u00e1s las empresas al informar sobre el fichaje?<\/span><\/h2>\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">\n<li>Anunciar el sistema sin cl\u00e1usula informativa.<\/li>\n<li>Pedir consentimiento cuando la base es la obligaci\u00f3n legal.<\/li>\n<li>No delimitar la finalidad del tratamiento.<\/li>\n<li>Recoger m\u00e1s datos de los necesarios.<\/li>\n<li>Usar geolocalizaci\u00f3n sin explicar sus caracter\u00edsticas.<\/li>\n<li>No valorar una EIPD en sistemas biom\u00e9tricos.<\/li>\n<li>Permitir que otros trabajadores vean registros ajenos.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span id=\"Conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p><strong>Informar a los trabajadores sobre el sistema de fichaje<\/strong> no consiste en comunicar una orden interna, sino en explicar de forma trazable qu\u00e9 tratamiento de datos genera ese control horario y cu\u00e1les son sus l\u00edmites. Cuanto m\u00e1s claro sea el mensaje sobre finalidad, base jur\u00eddica, acceso, conservaci\u00f3n y derechos, m\u00e1s s\u00f3lido ser\u00e1 el sistema desde el punto de vista laboral y del RGPD.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Informar a los trabajadores sobre el sistema de fichaje exige una comunicaci\u00f3n previa, clara y documentada sobre qu\u00e9 datos se recogen, para&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":59500,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[566,520,567],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>C\u00f3mo informar a los trabajadores sobre el sistema de fichaje<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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