{"id":5564,"date":"2018-04-05T07:56:59","date_gmt":"2018-04-05T05:56:59","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=5564"},"modified":"2024-11-27T17:34:12","modified_gmt":"2024-11-27T16:34:12","slug":"optica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/optica\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos para \u00f3pticas"},"content":{"rendered":"<p>Las \u00f3pticas y cl\u00ednicas oftalmol\u00f3gicas son tambi\u00e9n considerados establecimientos sanitarios y, aunque en menor medida que otros tipos de cl\u00ednicas, tratan tambi\u00e9n con datos relativos a la salud de sus clientes, entre otros datos de car\u00e1cter personal, por ello, los oculistas deben cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos. En esta gu\u00eda explicamos c\u00f3mo cumplir con la normativa de <strong>protecci\u00f3n de datos para \u00f3pticas<\/strong>, oculistas, \u00f3pticos-optometristas y cl\u00ednicas oftalmol\u00f3gicas.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Estan_obligadas_las_opticas_a_cumplir_con_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">\u00bfEst\u00e1n obligadas las \u00f3pticas a cumplir con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Normativa_de_proteccion_de_datos_que_deben_cumplir_las_opticas\">Normativa de protecci\u00f3n de datos que deben cumplir las \u00f3pticas<\/a><ul><li><a href=\"#RGPD_para_oculistas\">RGPD para oculistas<\/a><\/li><li><a href=\"#LOPDGDD_para_oculistas\">LOPDGDD para oculistas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Como_deben_implantar_el_RGPD_y_la_LOPDGDD_en_las_opticas\">\u00bfC\u00f3mo deben implantar el RGPD y la LOPDGDD en las \u00f3pticas?<\/a><ul><li><a href=\"#Elaborar_el_registro_de_actividades_de_tratamiento\">Elaborar el registro de actividades de tratamiento<\/a><\/li><li><a href=\"#Hacer_un_analisis_de_riesgos\">Hacer un an\u00e1lisis de riesgos<\/a><ul><li><a href=\"#Deben_los_oculistas_hacer_una_evaluacion_de_impacto_en_proteccion_de_datos_EIPD\">\u00bfDeben los oculistas hacer una evaluaci\u00f3n de impacto en protecci\u00f3n de datos (EIPD)?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Obtener_el_consentimiento_expreso\">Obtener el consentimiento expreso<\/a><\/li><li><a href=\"#Cesion_de_datos_a_terceros\">Cesi\u00f3n de datos a terceros<\/a><\/li><li><a href=\"#Acuerdos_de_confidencialidad\">Acuerdos de confidencialidad<\/a><\/li><li><a href=\"#Formacion\">Formaci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#Informacion_a_los_propietarios_de_los_datos\">Informaci\u00f3n a los propietarios de los datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Notificar_brechas_de_seguridad\">Notificar brechas de seguridad<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_tu_optica_tiene_pagina_web\">Si tu \u00f3ptica tiene p\u00e1gina web<\/a><\/li><li><a href=\"#Auditorias_periodicas\">Auditor\u00edas peri\u00f3dicas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Sanciones_por_no_cumplir_con_la_normativa_de_proteccion_de_datos_en_la_optica\">Sanciones por no cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos en la \u00f3ptica<\/a><\/li><li><a href=\"#Necesitas_cumplir_con_la_LOPDGDD_y_el_RGPD_Contacta_con_un_especialista\">\u00bfNecesitas cumplir con la LOPDGDD y el RGPD? Contacta con un especialista<\/a><\/li><li><a href=\"#Preguntas_frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a><ul><li><a href=\"#Como_oculistas_cuando_trato_datos_de_caracter_personal\">\u00bfComo oculistas, cu\u00e1ndo trato datos de car\u00e1cter personal?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_tipo_de_consentimiento_tienen_que_firmar_mis_pacientes_para_poder_tratar_sus_datos\">\u00bfQu\u00e9 tipo de consentimiento tienen que firmar mis pacientes para poder tratar sus datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Las_opticas_y_el_DPD\">Las \u00f3pticas y el DPD<\/a><\/li><li><a href=\"#Cuanto_tiempo_puedo_guardar_los_expedientes_de_mis_pacientes\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo puedo guardar los expedientes de mis pacientes?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Resumen_para_que_una_optica_cumpla_la_LOPDGDD_y_el_RGPD\">Resumen para que una \u00f3ptica cumpla la LOPDGDD y el RGPD<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Estan_obligadas_las_opticas_a_cumplir_con_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\"><strong>\u00bfEst\u00e1n obligadas las \u00f3pticas a cumplir con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Las \u00f3pticas y cl\u00ednicas oftalmol\u00f3gicas, como otros negocios que tratan con <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/datos-personales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">datos de car\u00e1cter personal<\/a>, est\u00e1n obligadas a cumplir con la normativa vigente de protecci\u00f3n de datos. Adem\u00e1s, los oculistas no solo tratan con datos personales de car\u00e1cter general, sino que tambi\u00e9n tienen acceso a algunos datos m\u00e9dicos de sus clientes, datos considerados sensibles y que requieren un mayor nivel de protecci\u00f3n.<\/p>\n<h2><span id=\"Normativa_de_proteccion_de_datos_que_deben_cumplir_las_opticas\"><strong>Normativa de protecci\u00f3n de datos que deben cumplir las \u00f3pticas<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La normativa de <strong>protecci\u00f3n de datos en \u00f3pticas<\/strong> y cl\u00ednicas oftalmol\u00f3gicas la encontramos en:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> (RGPD)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00edas de Derechos Digitales<\/a> (LOPDGDD)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2002-22188\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Ley de Autonom\u00eda del Paciente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"RGPD_para_oculistas\"><strong>RGPD para oculistas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El RGPD entr\u00f3 en vigor en Espa\u00f1a en mayo de 2018, introduciendo cambios en la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola sobre protecci\u00f3n de datos, lo que implic\u00f3 nuevas obligaciones para los responsables y encargados del tratamiento (es decir, empresas, aut\u00f3nomos, entidades p\u00fablicas\u2026 y toda entidad que trate con datos de car\u00e1cter personal dentro de la UE) y la desaparici\u00f3n de otras obligaciones que hasta entonces se pod\u00edan encontrar en la LOPD.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el RGPD introdujo el concepto de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/datos-especialmente-protegidos-sensibles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">categor\u00edas especiales de datos<\/a>, lo que afecta especialmente a la <strong>protecci\u00f3n de datos para oculistas<\/strong>, puesto que, como ya hemos se\u00f1alado, tratan en parte con datos m\u00e9dicos. Tambi\u00e9n introdujo la obligaci\u00f3n de recabar el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consentimiento expreso<\/a> para recoger y tratar datos personales, la firma de contratos de encargo de tratamiento entre el responsable del tratamiento y terceros a los que pudieran cederse datos personales, as\u00ed como la obligaci\u00f3n de notificar las <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/brecha-seguridad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">brechas de seguridad<\/a> que pudieran afectar los derechos y libertades de los titulares de los datos.<\/p>\n<p>Otro de los cambios m\u00e1s notables fue la sustituci\u00f3n de la obligaci\u00f3n de registrar los ficheros de tratamiento de datos personales, por la elaboraci\u00f3n del llamado registro de actividades de tratamiento. Y la creaci\u00f3n de la figura del delegado de protecci\u00f3n de datos (DPD).<\/p>\n<p>El RGPD tambi\u00e9n trajo una nueva graduaci\u00f3n de infracciones y sanciones (de lo que hablaremos m\u00e1s adelante) y a los <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/derechos-arco-que-son\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">derechos ARCO<\/a> a\u00f1adi\u00f3 los derechos de supresi\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n al tratamiento.<\/p>\n<h3><span id=\"LOPDGDD_para_oculistas\"><strong>LOPDGDD para oculistas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La LOPDGDD es la ley que sustituy\u00f3 a la LOPD en Espa\u00f1a, con la que se introdujeron las obligaciones y principios del RGPD en el ordenamiento jur\u00eddico espa\u00f1ol. En la pr\u00e1ctica ambas normas son iguales, si bien, la normativa espa\u00f1ola concreta algunos aspectos que son tratados de manera m\u00e1s general en el RGPD, como la graduaci\u00f3n de las infracciones o algunos aspectos del derecho al olvido.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Como_deben_implantar_el_RGPD_y_la_LOPDGDD_en_las_opticas\"><strong>\u00bfC\u00f3mo deben implantar el RGPD y la LOPDGDD en las \u00f3pticas?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>En los siguientes puntos veremos cu\u00e1les son las principales obligaciones de la <strong>LOPDGDD y el RGPD para oculistas, \u00f3pticas y cl\u00ednicas oftalmol\u00f3gicas<\/strong>.<\/p>\n<h3><span id=\"Elaborar_el_registro_de_actividades_de_tratamiento\"><strong>Elaborar el registro de actividades de tratamiento<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El primer paso para <strong>adaptar la cl\u00ednica o la \u00f3ptica a la normativa de protecci\u00f3n de datos<\/strong> pasa por identificar los datos personales que se van a tratar y elaborar el <strong><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/registro-actividades-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registro de actividades de tratamiento<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Este documento, que debe mantenerse por escrito y siempre actualizado, recoge todos los tratamientos de datos personales que se llevan a cabo en la \u00f3ptica o cl\u00ednica oftalmol\u00f3gica, como son las fichas de los pacientes (en las que se guardan nombre, direcci\u00f3n, informaci\u00f3n relativa a la vista o salud ocular, etc.). La informaci\u00f3n a incluir en el registro de actividades de tratamiento debe ser detallada y, al menos, incluir el siguiente contenido:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificar al responsable del tratamiento, el encargado del tratamiento (si procede) y al delegado de protecci\u00f3n de datos (si procede)<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento y legitimaci\u00f3n jur\u00eddica<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de categor\u00edas de interesados y datos<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de categor\u00edas de destinatarios de datos (existentes o previstos)<\/li>\n<li>Transferencias internacionales de datos (si procede)<\/li>\n<li>Plazo de conservaci\u00f3n de los datos (previsto)<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de las medidas de seguridad implementadas<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Hacer_un_analisis_de_riesgos\"><strong>Hacer un an\u00e1lisis de riesgos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Con car\u00e1cter previo a cualquier tipo de tratamiento de datos personales, el responsable del tratamiento, es decir, la \u00f3ptica o cl\u00ednica, deber\u00e1 realizar un an\u00e1lisis de riesgos. Se trata de determinar qu\u00e9 amenazas y riesgos que puede entra\u00f1ar el tratamiento de datos personales y el impacto que la materializaci\u00f3n de esos riesgos podr\u00eda suponer para los derechos y libertades de los titulares de los datos.<\/p>\n<p>De los resultados del an\u00e1lisis se podr\u00e1n determinar las medidas de seguridad que se deben implementar y comprobar el riesgo residual que queda tras ello. Si resulta un nivel de riesgo tolerable, se podr\u00e1 proceder al tratamiento.<\/p>\n<h4><span id=\"Deben_los_oculistas_hacer_una_evaluacion_de_impacto_en_proteccion_de_datos_EIPD\"><strong>\u00bfDeben los oculistas hacer una evaluaci\u00f3n de impacto en protecci\u00f3n de datos (EIPD)?<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Si del an\u00e1lisis de riesgos se determina que el tratamiento de datos personales que se va a realizar puede suponer un riesgo alto para los derechos y libertades de los titulares de los datos, la \u00f3ptica o cl\u00ednica deber\u00e1 proceder a realizar una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/evaluacion-impacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">evaluaci\u00f3n de impacto<\/a>. Esta evaluaci\u00f3n debe servir para determinar el nivel de impacto negativo que podr\u00eda tener la materializaci\u00f3n del riesgo para los titulares de los datos y para emplazar medidas de seguridad m\u00e1s adecuadas para mitigarlos o reducir el nivel de impacto.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n debe llevarse a cabo una EIPD cuando se tratan datos personales a gran escala (lo que puede ocurrir para franquicias).<\/p>\n<h3><span id=\"Obtener_el_consentimiento_expreso\"><strong>Obtener el consentimiento expreso<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Como ya comentamos m\u00e1s arriba, para poder realizar cualquier tratamiento de datos personales, es necesario recabar el consentimiento expreso de los titulares de los datos, en este caso los clientes de la \u00f3ptica. Este consentimiento debe quedar registrado y poder ser revocado en cualquier momento de forma sencilla.<\/p>\n<h3><span id=\"Cesion_de_datos_a_terceros\"><strong>Cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Es m\u00e1s que probable que en el desempe\u00f1o de las actividades propias de la \u00f3ptica o cl\u00ednica oftalmol\u00f3gica, acabes cediendo datos a terceros (el ejemplo m\u00e1s habitual es el de las gestor\u00edas, a quienes les cedemos los datos personales de nuestros trabajadores para realizar las n\u00f3minas). En estos casos es necesario que el responsable del tratamiento firme con esos terceros un contrato de encargo del tratamiento, en el que se establecer\u00e1n las obligaciones del encargado del tratamiento para la protecci\u00f3n de esos datos, adem\u00e1s de asegurarnos de que este cumple tambi\u00e9n con la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<h3><span id=\"Acuerdos_de_confidencialidad\"><strong>Acuerdos de confidencialidad<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En la \u00f3ptica o cl\u00ednica es posible que los empleados tengan acceso a los datos personales de los clientes y de otros empleados, por ello estos deben tambi\u00e9n comprometerse a mantener la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/confidencialidad-datos-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">confidencialidad<\/a> y cumplir con la pol\u00edtica de privacidad y protecci\u00f3n de datos establecida por la compa\u00f1\u00eda, respetando las directrices dadas en materia de seguridad.<\/p>\n<p>Lo habitual es que el contrato de trabajo contenga una o varias cl\u00e1usulas al respecto del mantenimiento de esta confidencialidad y la protecci\u00f3n de datos, y las consecuencias de no cumplirlo, de manera que al firmarlo quedan comprometidos a su cumplimiento.<\/p>\n<h3><span id=\"Formacion\"><strong>Formaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Es muy recomendable que el responsable del tratamiento tenga formaci\u00f3n espec\u00edfica en protecci\u00f3n de datos, puesto que deber\u00e1 elaborar todos los documentos necesarios para cumplir con la ley (como son el registro de actividad, los contratos de encargo\u2026) y realizar el an\u00e1lisis de riesgos o la EIPD. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n debe conocer y estar al d\u00eda en cuanto a la normativa vigente y sus posibles cambios, modificaciones o novedades.<\/p>\n<h3><span id=\"Informacion_a_los_propietarios_de_los_datos\"><strong>Informaci\u00f3n a los propietarios de los datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Cuando el oculista haga tratamiento de datos personales, deber\u00e1 informar de ello a los propietarios de los datos. Esta informaci\u00f3n, como m\u00ednimo, contendr\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre del responsable del tratamiento<\/li>\n<li>Legitimaci\u00f3n para la recogida y tratamiento de los datos<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento<\/li>\n<li>D\u00f3nde y c\u00f3mo ejercer los derechos ARSULIPO (antiguos ARCO: acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n al tratamiento), incluyendo c\u00f3mo interponer una reclamaci\u00f3n ante la AEPD<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta informaci\u00f3n puede darse a los interesados como parte del formulario de consentimiento o cualquier otro documento que deba revisar el cliente o, incluso, como un documento aparte.<\/p>\n<h3><span id=\"Notificar_brechas_de_seguridad\"><strong>Notificar brechas de seguridad<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En el caso de que se produzca una brecha de seguridad (por ejemplo, un ataque inform\u00e1tico en el que se sustraigan datos de los clientes) y esta suponga un riesgo para los derechos y libertades de los titulares de los datos personales afectados, la \u00f3ptica o cl\u00ednica oftalmol\u00f3gica est\u00e1 obligada a comunicarlo tanto a los titulares de los datos como a la AEPD en un plazo no superior a 72 horas.<\/p>\n<h3><span id=\"Si_tu_optica_tiene_pagina_web\"><strong>Si tu \u00f3ptica tiene p\u00e1gina web<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si tu \u00f3ptica o cl\u00ednica tiene una p\u00e1gina web y en esta se recogen datos personales de alguna manera (por ejemplo, a trav\u00e9s de la suscripci\u00f3n a un newsletter o por tener un \u00e1rea de clientes privada), es necesario que adem\u00e1s cumplas con estas obligaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Insertar el <strong>aviso legal<\/strong>, en el que deben aparecer todos los datos identificativos del propietario de la web (la propia \u00f3ptica o cl\u00ednica):\n<ul>\n<li>Nombre o raz\u00f3n social<\/li>\n<li>NIF<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n<\/li>\n<li>Email<\/li>\n<li>N.\u00ba de inscripci\u00f3n en el Registro Mercantil \/ N.\u00ba de colegiado en caso de ser aut\u00f3nomo<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Pol\u00edtica de privacidad<\/strong>, en la que se da toda la informaci\u00f3n relativa a la gesti\u00f3n de los datos personales en la web:\n<ul>\n<li>Responsable del tratamiento<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento<\/li>\n<li>Legitimaci\u00f3n<\/li>\n<li>C\u00f3mo se gestionan los datos personales<\/li>\n<li>Tiempo de conservaci\u00f3n de los datos<\/li>\n<li>Cesiones a terceros<\/li>\n<li>Uso de cookies<\/li>\n<li>V\u00eda para ejercer los derechos ARSULIPO<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Pol\u00edtica de cookies<\/strong> en la que se informe toda la relaci\u00f3n a las mismas (finalidad, titulares, conservaci\u00f3n, tipos, etc.). Adem\u00e1s, tambi\u00e9n debes incluir un <strong>aviso de cookies<\/strong> que permite al visitante aceptarlas o denegarlas y acceder desde \u00e9l a la pol\u00edtica de cookies.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Auditorias_periodicas\"><strong>Auditor\u00edas peri\u00f3dicas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La LOPD establec\u00eda la obligaci\u00f3n de realizar auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos cada dos a\u00f1os, para evaluar las medidas de seguridad y el nivel de cumplimiento de las organizaciones, pero desde la entrada en vigor del RGPD y la LOPDGDD esta obligaci\u00f3n ha desaparecido.<\/p>\n<p>Sin embargo, lo que s\u00ed es obligatorio es demostrar que se cuenta con las medidas t\u00e9cnicas y organizativas de seguridad suficientes, necesarias y adecuadas para garantizar la protecci\u00f3n de los datos personales de los interesados. La mejor forma de lograr este objetivo es recurriendo a una auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos, preferiblemente realizada por un servicio externo, en cuyo informe pueda comprobarse si se est\u00e1 cumpliendo con la normativa de manera suficiente o, por el contrario, es necesario implementar nuevas medidas.<\/p>\n<h2><span id=\"Sanciones_por_no_cumplir_con_la_normativa_de_proteccion_de_datos_en_la_optica\"><strong>Sanciones por no cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos en la \u00f3ptica<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El RGPD prev\u00e9 dos rangos de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/infracciones-sanciones-lopdgdd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sanciones<\/a> por incumplir con la normativa; sanciones de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturaci\u00f3n anual (la cuant\u00eda que resulte mayor) para las infracciones graves y sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturaci\u00f3n anual.<\/p>\n<p>La LOPDGDD es un poco m\u00e1s concreta y establece tres rangos de infracciones y sanciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Infracciones leves (art\u00edculo 74): sanci\u00f3n de hasta 40.000 euros<\/li>\n<li>Infracciones graves (art\u00edculo 73): sanci\u00f3n entre 40.001 euros a 300.000 euros<\/li>\n<li>Infracciones muy graves (art\u00edculo 72): sanci\u00f3n entre 300.001 euros a 20 millones de euros o el 4% de la facturaci\u00f3n anual<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Necesitas_cumplir_con_la_LOPDGDD_y_el_RGPD_Contacta_con_un_especialista\"><strong>\u00bfNecesitas cumplir con la LOPDGDD y el RGPD? Contacta con un especialista<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Si tienes una \u00f3ptica o una cl\u00ednica oftalmol\u00f3gica y todav\u00eda no la has adaptado a la normativa de protecci\u00f3n de datos, no dudes en ponerte en contacto con un especialista en protecci\u00f3n de datos que te ayude y asesore en todo el proceso, puesto que est\u00e1s expuesto a recibir sanciones de la AEPD.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Preguntas_frecuentes\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Como_oculistas_cuando_trato_datos_de_caracter_personal\"><strong>\u00bfComo oculistas, cu\u00e1ndo trato datos de car\u00e1cter personal?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Siempre que se traten datos que permitan identificar a una tercera persona f\u00edsica, como un paciente o empleado.<\/p>\n<p>Hay que destacar que la legislaci\u00f3n actual no incluye a las empresas o sociedad en la protecci\u00f3n de datos, es decir a las personas jur\u00eddicas.<\/p>\n<h3><span id=\"Que_tipo_de_consentimiento_tienen_que_firmar_mis_pacientes_para_poder_tratar_sus_datos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 tipo de consentimiento tienen que firmar mis pacientes para poder tratar sus datos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Al tratar datos sensibles, el consentimiento debe ser expreso, es decir, con una clara acci\u00f3n afirmativa por parte del paciente, as\u00ed como tambi\u00e9n espec\u00edfico para cada tratamiento.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si primeramente recabamos el consentimiento para tratar sus datos con fines m\u00e9dicos y, m\u00e1s adelante queremos utilizar dichos datos para una campa\u00f1a de marketing u otra finalidad diferente a la primera, deberemos volver a solicitar su consentimiento para esta nueva acci\u00f3n.<\/p>\n<h3><span id=\"Las_opticas_y_el_DPD\"><strong>Las \u00f3pticas y el DPD<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/delegado-proteccion-datos-dpo\/\">delegado de protecci\u00f3n de datos<\/a> es una figura que no todas las \u00f3pticas o cl\u00ednicas oftalmol\u00f3gicas est\u00e1n obligadas a designar; solo tendr\u00e1n la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio-delegado-proteccion-de-datos\/\">obligaci\u00f3n del DPO<\/a> aquellas que guarden o tengan acceso a historiales cl\u00ednicos completos o traten datos personales a gran escala.<\/p>\n<p>Se puede designar un DPD interno o recurrir a los servicios de uno externo; en cualquier caso, se comunicar\u00e1 la identidad del mismo a la AEPD.<\/p>\n<h3><span id=\"Cuanto_tiempo_puedo_guardar_los_expedientes_de_mis_pacientes\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo puedo guardar los expedientes de mis pacientes?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En l\u00edneas generales los plazos de conservaci\u00f3n de la historia cl\u00ednica y expedientes del paciente suele ser de 5 a\u00f1os a contar desde el \u00faltimo tratamiento.<\/p>\n<p>No obstante dependiendo de la Comunidad Aut\u00f3noma donde ejerzas hay diferentes plazos para diferente documentaci\u00f3n cl\u00ednica.<\/p>\n<h2><span id=\"Resumen_para_que_una_optica_cumpla_la_LOPDGDD_y_el_RGPD\"><strong>Resumen para que una \u00f3ptica cumpla la LOPDGDD y el RGPD<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Por lo tanto, seg\u00fan lo expuesto, si queremos cumplir con la <strong>normativa de protecci\u00f3n de datos en las \u00f3pticas y cl\u00ednicas oftalmol\u00f3gicas<\/strong>, debemos hacer hincapi\u00e9 en los siguientes puntos:<\/p>\n<ul>\n<li>Tener actualizada y firmada toda la documentaci\u00f3n<\/li>\n<li>Recabar el consentimiento expreso para cada tratamiento de datos personales<\/li>\n<li>Analizar previamente al tratamiento los riesgos que puede conllevar el mismo<\/li>\n<li>Establecer las medidas de seguridad conforme a los riesgos detectados<\/li>\n<li>Elaborar el registro de las actividades de tratamiento<\/li>\n<li>Informar a los interesados del tratamiento de sus datos y derechos<\/li>\n<li>Nombrar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos si procede<\/li>\n<li>Informar de las brechas de seguridad cuando se produzcan<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esperamos haberte facilitado la implementaci\u00f3n de esta normativa en el caso de que trates datos en el \u00e1mbito de la visi\u00f3n.<\/p>\n<p>Y, si necesitas asesoramiento personalizado, contacta con la oficina m\u00e1s cercana de Atico34.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5564#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input 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noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las \u00f3pticas y cl\u00ednicas oftalmol\u00f3gicas son tambi\u00e9n considerados establecimientos sanitarios y, aunque en menor medida que otros tipos de cl\u00ednicas, tratan tambi\u00e9n&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":25472,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[510,508],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Protecci\u00f3n de datos para \u00f3pticas (LOPD y RGPD 2026) | Grupo Atico34<\/title>\n<meta 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