{"id":4995,"date":"2025-01-24T10:00:46","date_gmt":"2025-01-24T09:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=4995"},"modified":"2025-05-07T18:04:04","modified_gmt":"2025-05-07T16:04:04","slug":"obligatorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos para empresas peque\u00f1as y medianas"},"content":{"rendered":"<p>Cumplir con la ley de protecci\u00f3n de datos es una obligaci\u00f3n legal para cualquier tipo de empresa que trate datos personales, independientemente de su tama\u00f1o, actividad o volumen de negocio. En este art\u00edculo explicamos c\u00f3mo adaptar y cumplir con la normativa de <strong>protecci\u00f3n de datos para empresas<\/strong> peque\u00f1as, medianas y grandes.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Obligaciones_de_la_empresa_en_materia_de_proteccion_de_datos\">Obligaciones de la empresa en materia de protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li><li><a href=\"#En_que_empresas_es_obligatorio_cumplir_la_ley_de_proteccion_de_datos\">\u00bfEn qu\u00e9 empresas es obligatorio cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_empresas_deben_tener_Delegado_de_Proteccion_de_Datos\">\u00bfQu\u00e9 empresas deben tener Delegado de Protecci\u00f3n de Datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_adaptar_una_empresa_a_la_proteccion_de_datos\">\u00bfC\u00f3mo adaptar una empresa a la protecci\u00f3n de datos?<\/a><ul><li><a href=\"#1_Identificar_que_datos_personales_se_van_a_tratar\">1. Identificar qu\u00e9 datos personales se van a tratar<\/a><\/li><li><a href=\"#2_Determinar_si_se_van_a_realizar_cesiones_de_datos\">2. Determinar si se van a realizar cesiones de datos<\/a><\/li><li><a href=\"#3_Determinar_si_se_debe_designar_un_DPO\">3. Determinar si se debe designar un DPO<\/a><\/li><li><a href=\"#4_Implantar_medidas_de_seguridad_tecnicas_y_organizativas\">4. Implantar medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas<\/a><\/li><li><a href=\"#5_Elaborar_la_documentacion_necesaria\">5. Elaborar la documentaci\u00f3n necesaria<\/a><\/li><li><a href=\"#6_Habilitar_la_via_para_ejercer_los_derechos_ARSULIPO\">6. Habilitar la v\u00eda para ejercer los derechos ARSULIPO<\/a><\/li><li><a href=\"#7_Elaborar_las_politicas_de_proteccion_de_datos\">7. Elaborar las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li><li><a href=\"#8_Elaborar_un_protocolo_de_respuesta_ante_brechas_de_seguridad\">8. Elaborar un protocolo de respuesta ante brechas de seguridad<\/a><\/li><li><a href=\"#9_Programar_auditorias_periodicas\">9. Programar auditor\u00edas peri\u00f3dicas<\/a><\/li><li><a href=\"#10_Formacion_del_personal\">10. Formaci\u00f3n del personal<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Sanciones_en_las_que_puede_incurrir_tu_empresa_por_no_cumplir_correctamente_con_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Sanciones en las que puede incurrir tu empresa por no cumplir correctamente con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><li><a href=\"#La_gestion_de_los_datos_en_tu_empresa_esta_siendo_correcta\">\u00bfLa gesti\u00f3n de los datos en tu empresa est\u00e1 siendo correcta?<\/a><\/li><li><a href=\"#Contacta_con_Atico34_Estamos_para_ayudar_a_tu_empresa\">Contacta con Atico34: Estamos para ayudar a tu empresa<\/a><\/li><li><a href=\"#Preguntas_de_nuestros_clientes\">Preguntas de nuestros clientes<\/a><ul><li><a href=\"#Cuando_es_obligatoria_la_proteccion_de_datos_en_empresas\">\u00bfCu\u00e1ndo es obligatoria la protecci\u00f3n de datos en empresas?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_es_lo_primero_que_deben_hacer_las_empresas_para_adaptarse_a_la_normativa_vigente\">\u00bfQu\u00e9 es lo primero que deben hacer las empresas para adaptarse a la normativa vigente?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_empresas_estan_obligadas_a_tener_un_servicio_de_proteccion_de_datos\">\u00bfQu\u00e9 empresas est\u00e1n obligadas a tener un servicio de protecci\u00f3n de datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Debo_cumplir_la_LOPD_aunque_no_tengo_contratado_a_nadie\">\u00bfDebo cumplir la LOPD aunque no tengo contratado a nadie?<\/a><\/li><li><a href=\"#Es_posible_aplicar_la_LOPD_a_una_empresa_extranjera_que_utiliza_datos_en_Espana\">\u00bfEs posible aplicar la LOPD a una empresa extranjera que utiliza datos en Espa\u00f1a?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_proteger_la_base_de_datos_de_mi_empresa\">\u00bfC\u00f3mo proteger la base de datos de mi empresa?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_cambios_recientes_en_la_normativa_afectan_a_las_empresas_o_Pymes\">\u00bfQu\u00e9 cambios recientes en la normativa afectan a las empresas o Pymes?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cuanto_me_va_a_costar_contratar_el_servicio_de_proteccion_de_datos_en_Atico34\">\u00bfCu\u00e1nto me va a costar contratar el servicio de protecci\u00f3n de datos en Atico34?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Obligaciones_de_la_empresa_en_materia_de_proteccion_de_datos\"><strong>Obligaciones de la empresa en materia <\/strong>de protecci\u00f3n de datos<\/span><\/h2>\n<p>Cumplir con la protecci\u00f3n de datos en empresas peque\u00f1as, medianas y grandes significa cumplir con los principios de protecci\u00f3n de datos establecidos en el RGPD y la LOPDGDD, ya que de estos se derivan todas las obligaciones que impone la ley, en concreto:<\/p>\n<ol>\n<li>Informar sobre todo lo relativo a los tratamientos de datos personales a los interesados (las personas titulares de los datos).<\/li>\n<li>Determinar la base jur\u00eddica que legitima el tratamiento (art. 6 y 9 del RGPD).<\/li>\n<li>Recabar el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consentimiento expreso<\/a> de los interesados para el tratamiento de sus datos, cuando esta sea la base jur\u00eddica que legitima el tratamiento.<\/li>\n<li>Adoptar las medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.<\/li>\n<li>Elaborar la documentaci\u00f3n necesaria para acreditar y demostrar el cumplimiento de la normativa ante las autoridades de control y los propios interesados.<\/li>\n<li>Establecer los plazos de conservaci\u00f3n de los datos.<\/li>\n<li>Elaborar e implementar las pol\u00edticas y el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/protocolo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protocolo de protecci\u00f3n de datos<\/a> en la empresa.<\/li>\n<li>Notificar las brechas de seguridad a la AEPD y los interesados afectados, si la brecha supone un peligro para los derechos y libertades de los interesados.<\/li>\n<\/ol>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"En_que_empresas_es_obligatorio_cumplir_la_ley_de_proteccion_de_datos\"><strong>\u00bfEn qu\u00e9 empresas es obligatorio cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Deben cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos las empresas que traten datos de car\u00e1cter personal en el desarrollo de su actividad habitual, ya que como establecen el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RGPD<\/a> y la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LOPDGDD<\/a>, <strong>las sociedades mercantiles (pymes y grandes empresas) est\u00e1n obligadas a cumplir con la normativa, en tanto en cuanto tratan datos personales de sus empleados y clientes, as\u00ed como de aquellos socios y proveedores que son aut\u00f3nomos<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"attachment_20305\" style=\"width: 860px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-20305\" loading=\"lazy\" class=\"border-img wp-image-20305 size-full\" title=\"Listado de empresas obligadas a cumplir la protecci\u00f3n de datos\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/proteccion-datos-empresas.jpg\" alt=\"Listado de empresas y organizaciones obligadas a cumplir la protecci\u00f3n de datos\" width=\"850\" height=\"640\" \/><p id=\"caption-attachment-20305\" class=\"wp-caption-text\">Empresas obligadas a cumplir la protecci\u00f3n de datos<\/p><\/div>\n<blockquote><p>Cualquier entidad que realice un tratamiento de datos de clientes, proveedores, empleados, socios o cualquier otra figura para el desarrollo de sus actividades est\u00e1 obligada a cumplir con el RGPD y la LOPDGDD.<\/p><\/blockquote>\n<h2><span id=\"Que_empresas_deben_tener_Delegado_de_Proteccion_de_Datos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 empresas deben tener Delegado de Protecci\u00f3n de Datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La normativa establece que deben designar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos todas aquellas empresas que manejen datos a gran escala y\/o que realicen tratamiento de datos altamente protegidos o categor\u00edas especiales de datos.<\/p>\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/derechos-y-deberes\/cumple-tus-deberes\/medidas-de-cumplimiento\/designacion-delegado-proteccion-datos\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">art\u00edculo 34 de la LOPDGDD<\/a> indica cu\u00e1les son exactamente las empresas obligadas a tener un DPO, se\u00f1alando a:<\/p>\n<ul>\n<li>Colegios profesionales y sus consejos generales.<\/li>\n<li>Centros docentes y las Universidades p\u00fablicas y privadas.<\/li>\n<li>Entidades que exploten redes y presten servicios de comunicaciones electr\u00f3nicas, cuando traten habitual y sistem\u00e1ticamente datos personales a gran escala.<\/li>\n<li>Prestadores de servicios de la sociedad de la informaci\u00f3n cuando elaboren a gran escala perfiles de los usuarios del servicio.<\/li>\n<li>Entidades de ordenaci\u00f3n, supervisi\u00f3n y solvencia de entidades de cr\u00e9dito.<\/li>\n<li>Establecimientos financieros de cr\u00e9dito.<\/li>\n<li>Aseguradoras y reaseguradoras.<\/li>\n<li>Empresas de servicios de inversi\u00f3n.<\/li>\n<li>Distribuidores y comercializadores de energ\u00eda el\u00e9ctrica y gas natural.<\/li>\n<li>Entidades responsables de ficheros comunes para la evaluaci\u00f3n de la solvencia patrimonial y para la gesti\u00f3n y prevenci\u00f3n del fraude..<\/li>\n<li>Entidades que desarrollen actividades de publicidad y prospecci\u00f3n comercial.<\/li>\n<li>Centros sanitarios legalmente obligados al mantenimiento de las historias cl\u00ednicas de los pacientes, exceptuando a los profesionales de la salud que ejerzan su actividad a t\u00edtulo individual.<\/li>\n<li>Entidades que tengan como uno de sus objetos la emisi\u00f3n de informes comerciales que puedan referirse a personas f\u00edsicas.<\/li>\n<li>Operadores de juego online.<\/li>\n<li>Empresas de seguridad privada.<\/li>\n<li>Federaciones deportivas cuando traten datos de menores de edad.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Como_adaptar_una_empresa_a_la_proteccion_de_datos\"><strong>\u00bfC\u00f3mo adaptar una empresa a la protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para <strong>adaptarse a la ley de protecci\u00f3n de datos para empresas<\/strong> y cumplir con las <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligaciones-lopd-rgpd\/\">obligaciones LOPD y RGPD<\/a> del punto anterior, es necesario seguir una serie de pasos. Evidentemente, dependiendo de la actividad de la empresa y su volumen de negocio, estos pasos pueden variar (por ejemplo, en empresas que traten habitualmente con datos de categor\u00edas especiales, como pueden ser las cl\u00ednicas m\u00e9dicas, deben realizar evaluaciones de impacto de aquellos tratamientos de datos relativos a la salud).<\/p>\n<div id=\"attachment_43554\" style=\"width: 860px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-43554\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-43554 size-full\" title=\"Proceso de adaptaci\u00f3n de una empresa a la ley de protecci\u00f3n de datos\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/adaptar-empresa-proteccion-datos.jpg\" alt=\"Proceso para adaptar la empresa a la ley de protecci\u00f3n de datos\" width=\"850\" height=\"1230\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/adaptar-empresa-proteccion-datos.jpg 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/adaptar-empresa-proteccion-datos-207x300.jpg 207w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/adaptar-empresa-proteccion-datos-708x1024.jpg 708w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/adaptar-empresa-proteccion-datos-768x1111.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/adaptar-empresa-proteccion-datos-360x521.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><p id=\"caption-attachment-43554\" class=\"wp-caption-text\">C\u00f3mo adaptar tu empresa a la Ley de protecci\u00f3n de datos<\/p><\/div>\n<p>Con car\u00e1cter general, describimos <strong>los pasos para adaptar la empresa a la normativa de protecci\u00f3n de datos<\/strong>:<\/p>\n<h3><span id=\"1_Identificar_que_datos_personales_se_van_a_tratar\"><strong>1. Identificar qu\u00e9 datos personales se van a tratar<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El primer paso en la adaptaci\u00f3n a la protecci\u00f3n de datos en una empresa es, c\u00f3mo ya adelantamos, <strong>conocer qu\u00e9 datos personales se van a tratar<\/strong>, puesto que determinar\u00e1n el resto de obligaciones que como responsables y encargados de tratamiento debemos cumplir, adem\u00e1s de facilitar una mejor gobernabilidad de los datos.<\/p>\n<h3><span id=\"2_Determinar_si_se_van_a_realizar_cesiones_de_datos\"><strong>2. Determinar si se van a realizar cesiones de datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Se producen cesiones de datos cuando contratamos a otra empresa para que nos preste un servicio que implique el acceso directo o indirecto a los datos que tratamos (es el caso, por ejemplo, de las gestor\u00edas que llevan las n\u00f3minas de la empresa). Estas cesiones pueden hacerse a empresas o profesionales dentro de la UE o fuera de esta; en este segundo caso, hablamos de transferencias internacionales de datos (ocurren, por ejemplo, cuando usamos Google Analytics para medir la audiencia de la p\u00e1gina web de la empresa).<\/p>\n<p>Puesto que <strong>debemos informar a los interesados sobre la cesi\u00f3n de datos y las transferencias internacionales<\/strong>, es necesario determinar si van a producirse o, como m\u00ednimo, preverlo, ya que conllevan sus propias obligaciones, como la comprobaci\u00f3n de que cumplen el RGPD o la firma del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/contrato-lopd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documento LOPD<\/a> (o contrato de encargo de tratamiento).<\/p>\n<h3><span id=\"3_Determinar_si_se_debe_designar_un_DPO\"><strong>3. Determinar si se debe designar un DPO<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La designaci\u00f3n del delegado de protecci\u00f3n de datos no es obligatoria para todas las empresas, por lo que otro paso imprescindible es <strong>determinar si por la actividad de nuestra empresa, lo necesitamos<\/strong>. En concreto, la ley obliga a tener un DPO cuando:<\/p>\n<ul>\n<li>La empresa tiene 250 o m\u00e1s empleados.<\/li>\n<li>Se tratan datos a gran escala de manera sistem\u00e1tica.<\/li>\n<li>Se tratan datos especialmente protegidos.<\/li>\n<li>Se ha implantado un canal de denuncias interno en la empresa.<\/li>\n<li>Nuestra actividad es una de las recogidas en el art\u00edculo 34 de la LOPDGDD.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El DPO podr\u00e1 ser un empleado interno de la empresa (garantizando su independencia y autonom\u00eda y evitando posibles conflictos de intereses en el desempe\u00f1o de sus funciones y responsabilidades) o ser contratado a trav\u00e9s de un servicio externo, como puede ser una empresa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<h3><span id=\"4_Implantar_medidas_de_seguridad_tecnicas_y_organizativas\"><strong>4. Implantar medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>C\u00f3mo ya dijimos, <strong>es obligaci\u00f3n del responsable del tratamiento implantar las medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos<\/strong>. Para saber cu\u00e1les son las medidas de seguridad m\u00e1s adecuadas y eficientes, es necesario practicar los correspondientes an\u00e1lisis de riesgos y, en su caso, <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/evaluacion-impacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">evaluaci\u00f3n de impacto en protecci\u00f3n de datos<\/a> (EIPD).<\/p>\n<p>Para llevar a cabo el an\u00e1lisis de riesgos y la EIPD, es fundamental, por un lado, saber qu\u00e9 datos se van a tratar y, por otro lado, qu\u00e9 tratamientos se van a realizar, as\u00ed como las tecnolog\u00edas que se emplear\u00e1n para ello.<\/p>\n<p>Ambos deben realizarse con car\u00e1cter previo a realizar el tratamiento, puesto que de sus conclusiones, especialmente en el caso de la EIPD, se puede determinar que el nivel de riesgo e impacto negativo en los derechos y libertades de los interesados es muy alto y que no hay medida de seguridad que lo reduzca a niveles aceptables, por lo que no habr\u00eda que realizar dicho tratamiento.<\/p>\n<h3><span id=\"5_Elaborar_la_documentacion_necesaria\"><strong>5. Elaborar la documentaci\u00f3n necesaria<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Acreditar y <strong>demostrar el cumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos en empresas<\/strong>, implica elaborar la documentaci\u00f3n necesaria para ello, entre esa documentaci\u00f3n encontramos:<\/p>\n<ul>\n<li>Pol\u00edticas y protocolo de protecci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li>Registro de actividades de tratamiento (cuando sea necesario).<\/li>\n<li>Contratos de encargo de tratamiento.<\/li>\n<li>Formularios de recogida de datos (f\u00edsicos y digitales).<\/li>\n<li>Cl\u00e1usulas de protecci\u00f3n de datos en contratos, emails, etc.<\/li>\n<li>Textos legales web (<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politica-de-privacidad-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>, pol\u00edtica y aviso de cookies, aviso legal).<\/li>\n<li>Acuerdos de confidencialidad para empleados.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"6_Habilitar_la_via_para_ejercer_los_derechos_ARSULIPO\"><strong>6. Habilitar la v\u00eda para ejercer los derechos ARSULIPO<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Habilitar una v\u00eda para que los interesados puedan enviar sus solicitudes de derechos ARSULIPO (acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n). Esta v\u00eda, que puede ser una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y <strong>debe figurar en todos los documentos relativos a protecci\u00f3n de datos<\/strong> (como en formularios, cartel de videovigilancia, newsletters, etc.).<\/p>\n<p>Las solicitudes de derechos ARSULIPO deben gestionarse siempre en tiempo y forma, es decir, hay que responderlas dentro del plazo dado por la ley, que es de un mes. Si se niegan, habr\u00e1 que justificar la denegaci\u00f3n debidamente.<\/p>\n<h3><span id=\"7_Elaborar_las_politicas_de_proteccion_de_datos\"><strong>7. Elaborar las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Elaborar las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos de la empresa significa incluir en un documento las medidas de seguridad y procedimientos que deben seguirse en la empresa en lo referente a c\u00f3mo manejar y tratar los datos personales, as\u00ed como implementarlas de manera efectiva, lo que implica la publicaci\u00f3n de las mismas tanto a nivel interno como externo.<\/p>\n<p>Cuando hablamos de pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos, nos estamos refiriendo a <strong>medidas de ciberseguridad, pol\u00edtica de copias de seguridad, seudonimizaci\u00f3n y anonimizaci\u00f3n, pol\u00edticas de cifrado, plan de recuperaci\u00f3n ante desastres, prevenci\u00f3n de fugas de datos, etc<\/strong>.<\/p>\n<h3><span id=\"8_Elaborar_un_protocolo_de_respuesta_ante_brechas_de_seguridad\"><strong>8. Elaborar un protocolo de respuesta ante brechas de seguridad<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Para poder responder de manera eficaz ante las brechas de seguridad, es necesario elaborar un protocolo de actuaci\u00f3n en estos eventos. El protocolo <strong>debe incluir todos los pasos o fases a seguir<\/strong> desde el momento en que se detecta la brecha, hasta que esta queda resuelta.<\/p>\n<p>Contar con este protocolo, adem\u00e1s, facilitar\u00e1 notificar las brechas de seguridad a la AEPD dentro del plazo de 72 horas que da la ley.<\/p>\n<h3><span id=\"9_Programar_auditorias_periodicas\"><strong>9. Programar auditor\u00edas peri\u00f3dicas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si bien, la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/auditoria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos<\/a> no es obligatoria, s\u00ed que es necesario hacerla, porque gracias a ella la empresa puede saber el nivel de cumplimiento de la normativa y si existen problemas de seguridad que subsanar, adem\u00e1s de poder acreditar el cumplimiento ante las autoridades de control en caso de un proceso de inspecci\u00f3n.<\/p>\n<p>Estas auditor\u00edas <strong>deben realizarse con car\u00e1cter peri\u00f3dico (siendo lo recomendable cada dos a\u00f1os)<\/strong> o cuando se planeen hacer nuevos tratamientos de datos personales.<\/p>\n<h3><span id=\"10_Formacion_del_personal\"><strong>10. Formaci\u00f3n del personal<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Formar al personal en materia de protecci\u00f3n de datos no es una obligaci\u00f3n contemplada en la normativa, pero se hace necesario llevarla a cabo, para <strong>asegurar que los empleados con acceso a datos personales cumplen adecuadamente con las medidas de seguridad<\/strong> implementadas en la empresa y est\u00e1n concienciados sobre la importancia de la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>Un descuido o una negligencia por parte de un empleado en lo que respecta al tratamiento de datos personales, que pueda dejar estos expuestos, puede suponer una sanci\u00f3n para la empresa.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"margin-top: 20px;\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/zR_rBqvt-fo\" width=\"663\" height=\"403\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<h2><span id=\"Sanciones_en_las_que_puede_incurrir_tu_empresa_por_no_cumplir_correctamente_con_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\"><strong>Sanciones en las que puede incurrir tu empresa por no cumplir correctamente con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Los <strong>art\u00edculos 71 al 74 de la LOPDGDD<\/strong> indican las conductas que son susceptibles de ser sancionadas. Por su parte, el <strong>art\u00edculo 83 del RGPD<\/strong> recoge los factores que se tendr\u00e1n en cuenta a la hora de imponer las multas administrativas. Por ejemplo, la naturaleza, gravedad o duraci\u00f3n de la infracci\u00f3n, la existencia de intencionalidad, o las medidas tomadas para paliar sus efectos negativos.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que las <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/infracciones-sanciones-lopdgdd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sanciones por no cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos<\/a> en empresas pueden llegar a los 20 millones de euros o el 4% de la facturaci\u00f3n del \u00faltimo ejercicio.<\/p>\n<div class=\"bg-light-gray\">\n<div class=\"document\">\n<h2><span id=\"La_gestion_de_los_datos_en_tu_empresa_esta_siendo_correcta\"><strong>\u00bfLa gesti\u00f3n de los datos en tu empresa est\u00e1 siendo correcta?<\/strong><\/span><\/h2>\n<ol>\n<li>Identifica qu\u00e9 datos personales recopilas, c\u00f3mo los obtienes, para qu\u00e9 los usas y c\u00f3mo los almacenas.<\/li>\n<li>Verifica que cumples con los principios de licitud, minimizaci\u00f3n, exactitud, limitaci\u00f3n de almacenamiento y confidencialidad.<\/li>\n<li>Aseg\u00farate de que los usuarios puedan ejercer f\u00e1cilmente sus derechos (acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, oposici\u00f3n, portabilidad y limitaci\u00f3n).<\/li>\n<li>Revisa que tus proveedores cumplan con el RGPD y que existan contratos como encargados del tratamiento.<\/li>\n<li>Comprueba que tu Pol\u00edtica de Privacidad est\u00e9 actualizada, sea accesible y refleje correctamente c\u00f3mo tratas los dato<\/li>\n<li>Implementa medidas como cifrado, control de acceso, copias de seguridad y monitoreo constante.<\/li>\n<li>Realiza una EIPD si tratas datos de alto riesgo (por ejemplo, sensibles o en gran volumen).<\/li>\n<li>Capacita a tu equipo en protecci\u00f3n de datos para evitar errores y garantizar el cumplimiento.<\/li>\n<li>Define un plan para notificar y gestionar brechas en menos de 72 horas.<\/li>\n<li>Consulta con Expertos: Si tienes dudas, contacta con un especialista o contrata un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO).<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2><span id=\"Contacta_con_Atico34_Estamos_para_ayudar_a_tu_empresa\"><strong>Contacta con Atico34: Estamos para ayudar a tu empresa<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Aunque seg\u00fan la normativa no <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/es-obligatorio-contratar-una-empresa-de-proteccion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">es obligatorio contratar una empresa de protecci\u00f3n de datos<\/a>, ya has visto que cumplir con todas las obligaciones LOPD y RGPD puede resultar complejo (especialmente si no se tienen unos conocimientos m\u00ednimos sobre la normativa) y robarte un tiempo que preferir\u00edas dedicar a la gesti\u00f3n de tu empresa y sus clientes (o, peor, robarte parte de tu tiempo libre).<\/p>\n<p>Por ello, contratar los servicios de una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/auditoria\/consultoria-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consultor\u00eda de protecci\u00f3n de datos<\/a>, como Atico34, es la mejor soluci\u00f3n a la que puedes recurrir para cumplir la LOPD y RGPD. Pero adem\u00e1s, <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contratar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contratar protecci\u00f3n de datos<\/a> con nosotros ofrece muchas otras ventajas:<\/p>\n<ul>\n<li>Tendr\u00e1s a tu disposici\u00f3n un equipo de profesionales especializados en protecci\u00f3n de datos en empresas. Nada de abogados y asesores generalistas. Nuestro equipo tiene formaci\u00f3n espec\u00edfica en la materia y cuenta con amplia experiencia y reputaci\u00f3n probada.<\/li>\n<li>Te ofrecemos una atenci\u00f3n personalizada y aplicamos las medidas del RGPD y la LOPD seg\u00fan las necesidades particulares de tu empresa o negocio.<\/li>\n<li>Brindamos un asesoramiento continuo, y te informamos sobre cualquier cambio o actualizaci\u00f3n de la normativa que pueda afectar a tu empresa.<\/li>\n<li>Evitar\u00e1s sanciones por incumplimiento que pueden llegar a ser muy cuantiosas.<\/li>\n<li>Ahorrar\u00e1s tiempo, esfuerzo y dinero, y tendr\u00e1s la tranquilidad de saber qu\u00e9 est\u00e1s cumpliendo con la ley.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si necesitas profesionales que te gu\u00eden en el cumplimiento de la normativa, en Atico34 te podemos ayudar.<\/p>\n<p>Somos la empresa l\u00edder en protecci\u00f3n de datos. Prestamos servicios a todo tipo de organizaciones, desde <strong>protecci\u00f3n de datos a pymes<\/strong> y aut\u00f3nomos, hasta empresas de gran envergadura.<\/p>\n<p>No importa el tama\u00f1o de tu empresa ni su sector de actividad. Si buscas un <strong>servicio de protecci\u00f3n de datos<\/strong> fiable, contacta con nosotros.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Preguntas_de_nuestros_clientes\"><strong>Preguntas de nuestros clientes<\/strong><\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Cuando_es_obligatoria_la_proteccion_de_datos_en_empresas\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo es obligatoria la protecci\u00f3n de datos en empresas?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Los principios del RGPD y la LOPDGDD son de aplicaci\u00f3n siempre que se produzca un \u00abtratamiento total o parcialmente automatizado de datos personales, as\u00ed como al tratamiento no automatizado de datos personales contenidos o destinados a ser incluidos en un fichero\u00bb.<\/p>\n<p>Por lo tanto, siempre que en la empresa se realice un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/tratamiento-datos-personales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tratamiento de datos personales<\/a>, est\u00e1 obligada a cumplir con la protecci\u00f3n de datos. En ese sentido, <strong>la ley de protecci\u00f3n de datos para empresas no distingue entre pymes y grandes empresas<\/strong>, ya que independientemente de su tama\u00f1o y volumen de facturaci\u00f3n, cualquier empresa que trate datos de car\u00e1cter personal, est\u00e1 obligada a cumplir con la ley.<\/p>\n<p>Ahora bien, la <strong>protecci\u00f3n de datos para empresas peque\u00f1as<\/strong> suele ser menos compleja que la <strong>protecci\u00f3n de datos para empresas grandes<\/strong> o compa\u00f1\u00edas transnacionales. Las obligaciones a cumplir por empresas peque\u00f1as y medianas en materia de protecci\u00f3n de datos pueden ser menos exhaustivas que las que tienen que cumplir las grandes empresas, porque se presupone que las primeras manejan vol\u00famenes de datos personales muchos m\u00e1s peque\u00f1os.<\/p>\n<p>Sin embargo, como puede ocurrir con la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/autonomos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos para aut\u00f3nomos<\/a> en determinados casos, tampoco podemos olvidarnos que hay pymes que, por la actividad que desarrollan, pueden realizar tratamientos de datos a gran a escala o tratar <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/datos-especialmente-protegidos-sensibles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">datos especialmente protegidos<\/a> (art. 9 del RGPD), lo que implicar\u00eda que estas empresas tambi\u00e9n deben tener en cuenta obligaciones m\u00e1s exigentes.<\/p>\n<blockquote><p>Atico34 te garantiza cumplir con la ley de protecci\u00f3n de datos desde solo 180 euros al a\u00f1o.<\/p><\/blockquote>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h3><span id=\"Que_es_lo_primero_que_deben_hacer_las_empresas_para_adaptarse_a_la_normativa_vigente\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es lo primero que deben hacer las empresas para adaptarse a la normativa vigente?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El primer paso ser\u00eda realizar una auditor\u00eda LOPD en protecci\u00f3n de datos para detectar aquellas deficiencias en la materia o \u00e1reas a mejorar. En funci\u00f3n de los resultados de esta auditor\u00eda (o evaluaci\u00f3n de impacto en caso de las empresas que lo necesiten) se determinar\u00e1n los puntos a subsanar y las acciones a implementar. Cabe recordar que cumplir con la ley de protecci\u00f3n de datos no es una recomendaci\u00f3n, sino una obligaci\u00f3n, y no llevarla a cabo puede suponer importantes sanciones.<\/p>\n<p>Lo m\u00e1s aconsejable a la hora de elaborar una <strong>auditor\u00eda LOPD para empresas<\/strong> es contratar los servicio de una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contratar\/\">empresa de protecci\u00f3n de datos<\/a> especializada como es nuestro caso, Atico34, la empresa l\u00edder a nivel nacional en el sector.<\/p>\n<h3><span id=\"Que_empresas_estan_obligadas_a_tener_un_servicio_de_proteccion_de_datos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 empresas est\u00e1n obligadas a tener un servicio de protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Todas aquellas empresas que realicen un tratamiento de datos personales de terceros, por ejemplo de clientes, empleados o proveedores, est\u00e1n obligadas a cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos. Sin embargo, la normativa como tal, NO OBLIGA a las empresas a tener un servicio de protecci\u00f3n de datos, ni interno ni externo.<\/p>\n<p>Sin embargo, este tipo de servicios son una importante ayuda y es recomendable contar con respaldo de abogados expertos en protecci\u00f3n de datos para adaptarse a la normativa de manera r\u00e1pida y efectiva y estar siempre preparado ante las constantes actualizaci\u00f3n de la normativa.<\/p>\n<h3><span id=\"Debo_cumplir_la_LOPD_aunque_no_tengo_contratado_a_nadie\"><strong>\u00bfDebo cumplir la LOPD aunque no tengo contratado a nadie?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>S\u00ed. Aunque no tengas empleados a tu cargo, es seguro que realizas un tratamiento de datos personales de usuarios, clientes o proveedores.<\/p>\n<p>Desde el primer momento que se recojan datos de terceros se deber\u00e1 cumplir la ley y si tienes clientes particulares (personas f\u00edsicas) o una p\u00e1gina web a trav\u00e9s de la que promociones tu negocio y\/o realices ventas o contactes con potenciales clientes, ya estar\u00e1s recabando datos personales.<\/p>\n<p>Hay que distinguir dos figuras dentro de los obligados al cumplimiento de la normativa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Responsable del tratamiento<\/strong>, que es el titular del fichero que contenga datos personales.<\/li>\n<li><strong>Encargado del tratamiento<\/strong>, que es la persona o entidad que tiene acceso al fichero de datos personales para prestar alg\u00fan servicio al responsable del fichero.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tienes una empresa unipersonal, ser\u00e1s el responsable del tratamiento, independientemente de que contrates a un tercero como encargado del tratamiento.<\/p>\n<h3><span id=\"Es_posible_aplicar_la_LOPD_a_una_empresa_extranjera_que_utiliza_datos_en_Espana\"><strong>\u00bfEs posible aplicar la LOPD a una empresa extranjera que utiliza datos en Espa\u00f1a?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>S\u00cd. siempre y cuando dirija sus productos o servicios a ciudadanos espa\u00f1oles,\u00a0 o si desempe\u00f1a otras actividades en las que se realiza un tratamiento de datos personales de forma regular, con independencia de si es una gran empresa o una pyme.<\/p>\n<h3><span id=\"Como_proteger_la_base_de_datos_de_mi_empresa\"><strong>\u00bfC\u00f3mo proteger la base de datos de mi empresa?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Algunos consejos para proteger las bases de datos empresariales son:<\/p>\n<ul>\n<li>Identifica aquellos datos m\u00e1s sensibles o que requieren de atenci\u00f3n y protecci\u00f3n especial<\/li>\n<li>Utiliza plataformas de almacenamiento en la nube seguras y confiables.<\/li>\n<li>Realiza copias de seguridad..<\/li>\n<li>Gestiona correctamente permisos y acceso y monitorea los accesos a la base de datos.<\/li>\n<li>Encripta la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Usa software antivirus y antimalware eficaces.<\/li>\n<li>Hacer auditor\u00edas peri\u00f3dicas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Que_cambios_recientes_en_la_normativa_afectan_a_las_empresas_o_Pymes\"><strong>\u00bfQu\u00e9 cambios recientes en la normativa afectan a las empresas o Pymes?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En los \u00faltimos tiempos se han producido numerosos cambios y novedades normativas que afectan a la protecci\u00f3n de datos, como es el caso de la nueva reformas laboral, en la que se profundizar\u00e1n en cuestiones sobre el control horario y registro de la jornada laboral, o el derecho a la desconexi\u00f3n digital.<\/p>\n<p>Al respecto de la cuesti\u00f3n anterior, una de las principales novedades sobre control horario en las empresas es que ahora ya NO est\u00e1 permitido fichar mediante dispositivos biom\u00e9tricos. Es decir, est\u00e1 prohibido el fichaje mediante reconocimiento facial o huella dactilar, salvo casos excepcionales en los que exista una norma con rango de ley que lo permita (no sirve con el consentimiento expreso del interesado).<\/p>\n<p>Por otro lado, tambi\u00e9n est\u00e1 la nueva Ley de registro de viajeros, que afecta a multitud empresas del sector tur\u00edstico y que ha creado cierta pol\u00e9mica por las exigencias que establece para hoteles o alquileres vacacionales.<\/p>\n<p>Y esto no es nada comparado con la inminente Ley de Inteligencia Artificial, que vendr\u00e1 a regular lo que hoy todav\u00eda es un jungla, que no es otra cosa que la manera en la que se usa la IA<\/p>\n<h3><span id=\"Cuanto_me_va_a_costar_contratar_el_servicio_de_proteccion_de_datos_en_Atico34\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto me va a costar contratar el servicio de protecci\u00f3n de datos en Atico34?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Contratar el servicio de protecci\u00f3n de datos para tu empresa no tiene por qu\u00e9 ser caro, pero cuidado con esas promociones de\u00a0 <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/gratis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos gratis para empresas<\/a>, porque o son fraudes o son servicios deficientes, que podr\u00edan dejar tu empresa expuesta a sanciones. Puedes encontrar <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/barato-lopd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos barata para empresas<\/a>, pero aseg\u00farate de que obtendr\u00e1s un servicio personalizado y adecuado a las necesidades de tu empresa, con asesoramiento incluido (como el que te ofrecemos en Atico34).<\/p>\n<p>El <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/presupuesto-proteccion-datos-precio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">precio de la protecci\u00f3n de datos<\/a> en Atico34 es variable, puesto que tenemos en cuenta el tama\u00f1o y actividad de tu empresa, el tipo y volumen de datos personales que tratas, por lo que siempre te ofreceremos el presupuesto m\u00e1s ajustado a las necesidades reales de tu empresa.<br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfCu\u00e1ndo es obligatoria la protecci\u00f3n de datos en empresas?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Siempre que en la empresa se realice un tratamiento de datos personales, est\u00e1 obligada a cumplir con la protecci\u00f3n de datos\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 es lo primero que deben hacer las empresas para adaptarse a la normativa vigente?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"El primer paso ser\u00eda realizar una auditor\u00eda LOPD en protecci\u00f3n de datos para detectar aquellas deficiencias en la materia o \u00e1reas a mejorar.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 empresas est\u00e1n obligadas a tener un servicio de protecci\u00f3n de datos?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Todas aquellas empresas que realicen un tratamiento de datos personales de terceros, por ejemplo de clientes, empleados o proveedores, est\u00e1n obligadas a cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfDebo cumplir la LOPD aunque no tengo contratado a nadie?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"S\u00ed. 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oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required 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