{"id":44242,"date":"2024-08-08T11:40:05","date_gmt":"2024-08-08T09:40:05","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=44242"},"modified":"2026-04-27T20:25:43","modified_gmt":"2026-04-27T18:25:43","slug":"medidas-garantizar-desconexion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/medidas-garantizar-desconexion-digital\/","title":{"rendered":"Medidas para garantizar la desconexi\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"<p>Garantizar la desconexi\u00f3n digital de los empleados es fundamental para cualquier empresa, tanto porque es una obligaci\u00f3n legal como porque con ello se mejora la satisfacci\u00f3n y bienestar de los trabajadores. En las siguientes l\u00edneas ofrecemos una serie de <strong>medidas para garantizar la desconexi\u00f3n digital<\/strong> en tu empresa.<\/p>\n<p>Lo ideal es optar por empresas y software de fichaje que pongan a tu disposici\u00f3n un servicio de asesor\u00eda para configurar el protocolo de desconexi\u00f3n, permitiendo que las reglas de uso de la app respeten autom\u00e1ticamente los periodos de descanso pactados con los representantes de los trabajadores.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_medidas_para_garantizar_la_desconexion_digital_puede_aplicar_la_empresa\">\u00bfQu\u00e9 medidas para garantizar la desconexi\u00f3n digital puede aplicar la empresa?<\/a><ul><li><a href=\"#Control_horario_y_politica_de_horarios_laborales_clara\">Control horario y pol\u00edtica de horarios laborales clara<\/a><\/li><li><a href=\"#Fomentar_la_cultura_basada_en_la_eficiencia\">Fomentar la cultura basada en la eficiencia<\/a><\/li><li><a href=\"#Desactivar_las_notificaciones_fuera_del_horario_laboral\">Desactivar las notificaciones fuera del horario laboral<\/a><\/li><li><a href=\"#Politica_de_dispositivos_digitales\">Pol\u00edtica de dispositivos digitales<\/a><\/li><li><a href=\"#Formacion_y_sensibilizacion_sobre_desconexion_digital_y_el_uso_de_tecnologia\">Formaci\u00f3n y sensibilizaci\u00f3n sobre desconexi\u00f3n digital y el uso de tecnolog\u00eda<\/a><\/li><li><a href=\"#Planificar_el_horario_de_las_reuniones\">Planificar el horario de las reuniones<\/a><\/li><li><a href=\"#Implementar_jornadas_flexibles\">Implementar jornadas flexibles<\/a><\/li><li><a href=\"#Revision_de_las_politicas_de_desconexion_digital\">Revisi\u00f3n de las pol\u00edticas de desconexi\u00f3n digital<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_medidas_para_garantizar_la_desconexion_digital_puede_aplicar_la_empresa\"><strong>\u00bfQu\u00e9 medidas para garantizar la desconexi\u00f3n digital puede aplicar la empresa?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Son varias las medidas para garantizar la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/derecho-desconexion-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">desconexi\u00f3n digital<\/a> que pueden aplicarse en la empresa, desde implementar una pol\u00edtica de horarios laborales clara, hasta formar y sensibilizar a los empleados sobre el derecho a la desconexi\u00f3n digital y el uso de dispositivos digitales.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-44334 size-full\" title=\"Medidas para garantizar la desconexi\u00f3n digital en la empresa\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/medidas-garantizar-desconexion-digital-1.jpg\" alt=\"medidas 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continuaci\u00f3n pueden y deben formar parte del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/protocolo-de-desconexion-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protocolo de desconexi\u00f3n digital<\/a>, un documento clave que todas las empresas est\u00e1n obligadas a tener.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, para asegurar que el protocolo no se queda en un mero documento de buenas intenciones, es necesario que la direcci\u00f3n implemente y promueva estas medidas para garantizar la desconexi\u00f3n digital y, adem\u00e1s, predique con el ejemplo, es decir, que directivos, jefes y mandos intermedios adopten y pongan en pr\u00e1ctica tambi\u00e9n estas medidas.<\/p>\n<p>Respetar y fomentar la desconexi\u00f3n digital es responsabilidad de todos los miembros de la empresa.<\/p>\n<h3><span id=\"Control_horario_y_politica_de_horarios_laborales_clara\"><strong>Control horario y pol\u00edtica de horarios laborales clara<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Una de las medidas clave que ayudar\u00e1 a garantizar la desconexi\u00f3n digital en la empresa es la implementaci\u00f3n de un sistema de control horario (que, adem\u00e1s, es obligatorio desde 2019), junto a una pol\u00edtica de horarios laborales clara.<\/p>\n<p>El registro de la jornada laboral, junto a tener un horario claro y definido, permite saber con exactitud cu\u00e1ndo un trabajador se encuentra fuera de su horario laboral y, por tanto, no se debe contactar con \u00e9l por motivos de trabajo. As\u00ed mismo, el trabajador sabe que durante sus horas de descanso entre jornadas, no est\u00e1 obligado a responder correos, llamadas o mensajes del trabajo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el control horario permite saber cu\u00e1ntas horas extraordinarias se realizan al mes. Cualquier tarea del trabajo que se haga fuera del horario laboral habitual del empleado, se considerar\u00e1 como horas extra, por lo que para reconocerlas es necesario llevar un registro de la jornada laboral de acuerdo a la ley (fichar al inicio y final de la jornada laboral).<\/p>\n<p>La pol\u00edtica de horarios tambi\u00e9n debe incluir, si es necesario y cuando proceda, cu\u00e1ndo se espera que los trabajadores respondan mensajes, correos o llamadas fuera de la jornada laboral, en caso de guardias pactadas o ante situaciones de fuerza mayor justificada.<\/p>\n<h3><span id=\"Fomentar_la_cultura_basada_en_la_eficiencia\"><strong>Fomentar la cultura basada en la eficiencia<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Fomentar una cultura laboral basada en la eficiencia ayudar\u00e1 a reducir la importancia que se le da al presentismo y a promover una gesti\u00f3n del tiempo m\u00e1s eficiente para poder terminar las tareas dentro del horario laboral del trabajador o, al menos, no tener que alargar las jornadas de manera habitual y \u00abllevarse\u00bb trabajo a casa.<\/p>\n<p>Establecer una pol\u00edtica de trabajo por objetivos y organizar las tareas por orden de prioridad e importancia contribuye a usar el tiempo de una forma m\u00e1s eficiente y finalizar las tareas dentro de los plazos establecidos.<\/p>\n<p>Para lograr esto, es clave que los l\u00edderes de equipo o responsables de departamento sepan guiar a los trabajadores a su cargo en la organizaci\u00f3n de las tareas y las distribuyan en funci\u00f3n de las capacidades y responsabilidades de cada empleado.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, tambi\u00e9n se puede implementar el uso de herramientas de gesti\u00f3n de tiempo, que ayudan a los trabajadores a organizar mejor la jornada laboral, priorizar sus tareas y alcanzar sus objetivos dentro de los horarios establecidos.<\/p>\n<h3><span id=\"Desactivar_las_notificaciones_fuera_del_horario_laboral\"><strong>Desactivar las notificaciones fuera del horario laboral<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Otra de las medidas para garantizar la desconexi\u00f3n digital de los trabajadores pasa por indicar a estos que desactiven las notificaciones de correos, mensajes y aplicaciones del trabajo fuera del horario laboral, de manera que no est\u00e9n pendientes de ellos ni tengan la tentaci\u00f3n de mirarlos y responderlos.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de aplicaciones permiten desactivar las notificaciones durante un per\u00edodo de tiempo concreto o partir de una hora determinada.<\/p>\n<p>Si se usan dispositivos facilitados por la empresa, estos se pueden apagar completamente al finalizar la jornada laboral y durante los per\u00edodos de vacaciones, permisos o bajas.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, tambi\u00e9n deber\u00eda establecerse una pol\u00edtica de no enviar correos o mensajes o tratar de contactar con los trabajadores fuera del horario laboral, salvo que exista una raz\u00f3n de fuerza mayor.<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=CLICK_BANNER&amp;utm_id=desconexion\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/banner-protocolo-desconexion-digital.jpg\" alt=\"tarifas compliance\" width=\"850\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<h3><span id=\"Politica_de_dispositivos_digitales\"><strong>Pol\u00edtica de dispositivos digitales<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Una medida que puede ayudar a garantizar la desconexi\u00f3n digital es tener implementada una pol\u00edtica clara sobre dispositivos digitales para el trabajo (m\u00f3viles, tablets, ordenadores, etc.) y que la empresa los facilite a los empleados.<\/p>\n<p>Usar dispositivos corporativos har\u00e1 que sea m\u00e1s f\u00e1cil apagarlos al finalizar la jornada laboral o cuando se est\u00e1 de vacaciones, ya que solo se emplean para las tareas y obligaciones del trabajo.<\/p>\n<p>Cuando se usan dispositivos personales o se permite el uso personal de los dispositivos corporativos, es m\u00e1s dif\u00edcil marcar la l\u00ednea entre lo laboral y lo personal, ya que el dispositivo no se apaga o desconecta pr\u00e1cticamente nunca.<\/p>\n<h3><span id=\"Formacion_y_sensibilizacion_sobre_desconexion_digital_y_el_uso_de_tecnologia\"><strong>Formaci\u00f3n y sensibilizaci\u00f3n sobre desconexi\u00f3n digital y el uso de tecnolog\u00eda<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Ofrecer cursos de formaci\u00f3n y sensibilizaci\u00f3n sobre la desconexi\u00f3n digital y su importancia tambi\u00e9n puede ayudar a garantizarla.<\/p>\n<p>Los cursos pueden formar a los empleados y los directivos sobre los efectos negativos de la sobrecarga de trabajo para la salud, sobre la necesidad de desconectar del trabajo, sobre c\u00f3mo usar los dispositivos digitales facilitados por la empresa, sobre medidas que pueden poner en pr\u00e1ctica tanto en el trabajo como fuera de \u00e9l para que la desconexi\u00f3n digital sea una realidad, entre otros.<\/p>\n<h3><span id=\"Planificar_el_horario_de_las_reuniones\"><strong>Planificar el horario de las reuniones<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Siempre que sea posible, se deben planificar las reuniones que son necesarias dentro de la jornada laboral y nunca cerca del final de la misma o fuera de ella, de forma que el tiempo de trabajo no se alargue.<\/p>\n<p>Si el motivo de una reuni\u00f3n no es urgente, esta debe posponerse para el d\u00eda siguiente.<\/p>\n<h3><span id=\"Implementar_jornadas_flexibles\"><strong>Implementar jornadas flexibles<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Implementar jornadas flexibles y permitir a los empleados elegir sus horas de trabajo (dentro de unos l\u00edmites) puede ayudar a equilibrar mejor sus responsabilidades profesionales y personales. Junto al trabajo por objetivos, puede conseguir una gesti\u00f3n del tiempo m\u00e1s eficiente y que los trabajadores no tengan que alargar sus jornadas fuera de su horario de trabajo.<\/p>\n<h3><span id=\"Revision_de_las_politicas_de_desconexion_digital\"><strong>Revisi\u00f3n de las pol\u00edticas de desconexi\u00f3n digital<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Finalmente, las pol\u00edticas de desconexi\u00f3n digital deben revisarse cada cierto tiempo, para asegurarse de que se adaptan a posibles cambios en la empresa, en las normas y en las tecnolog\u00edas. Esta revisi\u00f3n debe incluir tambi\u00e9n entrevistas o cuestionarios a los empleados sobre la desconexi\u00f3n digital en la empresa, para comprobar su aplicaci\u00f3n real.<\/p>\n<p>El feedback recibido ayudar\u00e1 a adoptar mejores medidas o a ajustar mejor las que ya existen, para poder garantizar que todos los empleados y directivos pueden ejercer su derecho a la desconexi\u00f3n digital.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44242#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control 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