{"id":44212,"date":"2026-05-20T15:26:20","date_gmt":"2026-05-20T13:26:20","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=44212"},"modified":"2026-05-20T16:19:22","modified_gmt":"2026-05-20T14:19:22","slug":"fichar-codigo-qr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fichar-codigo-qr\/","title":{"rendered":"Fichaje por c\u00f3digo QR de trabajadores"},"content":{"rendered":"<p><strong>Fichar con c\u00f3digo QR<\/strong> es uno de los m\u00e9todos que actualmente se pueden usar en el control horario de la empresa. En las siguientes l\u00edneas explicamos qu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona el <strong>fichaje con c\u00f3digo QR<\/strong> y qu\u00e9 ventajas ofrece frente a otros sistemas de registro de la jornada laboral.<\/p>\n<p>Se recomiendan soluciones que generen c\u00f3digos QR din\u00e1micos que cambian cada pocos segundos, colocados en una tablet o zona visible para que el equipo fiche solo con acercar su m\u00f3vil.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_el_fichaje_con_codigo_QR\">\u00bfQu\u00e9 es el fichaje con c\u00f3digo QR?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_fichar_con_codigo_QR\">\u00bfC\u00f3mo fichar con c\u00f3digo QR?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_implementar_el_fichaje_por_codigo_QR_en_la_empresa\">\u00bfC\u00f3mo implementar el fichaje por c\u00f3digo QR en la empresa?<\/a><\/li><li><a href=\"#Ventajas_de_fichar_con_codigo_QR\">Ventajas de fichar con c\u00f3digo QR<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_es_el_fichaje_con_codigo_QR\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el fichaje con c\u00f3digo QR?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El fichaje con c\u00f3digo QR es un m\u00e9todo de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control horario<\/a> de trabajadores. Este m\u00e9todo usa c\u00f3digos QR que son escaneados por dispositivos m\u00f3viles o terminales espec\u00edficos al inicio y al final de la jornada laboral, as\u00ed como en las pausas programadas (por ejemplo, la pausa para comer).<\/p>\n<p>El fichaje con c\u00f3digo QR permite a las empresas llevar el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/registro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registro del control horario<\/a> de sus empleados de forma sencilla, eficaz y automatizada, ya que las horas de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada quedan registradas de forma autom\u00e1tica en el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software para control horario<\/a> con el que funciona el sistema.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/implementar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">implantar el control horario<\/a> a trav\u00e9s del escaneo de un c\u00f3digo QR no requiere, en muchos casos, de invertir en equipos o dispositivos espec\u00edficos, puesto que la mayor\u00eda de estos sistemas funcionan a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_fichar_con_codigo_QR\"><strong>\u00bfC\u00f3mo fichar con c\u00f3digo QR?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Aunque dependiendo del software o <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/aplicaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">app para control horario<\/a> escogida, generalmente fichar con c\u00f3digo QR es un proceso sencillo que se lleva a cabo en pocos pasos y de forma r\u00e1pida. En concreto, lo m\u00e1s habitual es que se desarrolle de la siguiente forma:<\/p>\n<ol>\n<li>El software o app genera un c\u00f3digo QR \u00fanico para cada trabajador o para cada \u00e1rea de trabajo o para la empresa en general. Este c\u00f3digo puede guardarse en el m\u00f3vil, imprimirse en una tarjeta o \u00abpegarse\u00bb en los puntos de acceso al centro de trabajo.<\/li>\n<li>Al iniciar la jornada laboral, el empleado escanea el c\u00f3digo QR facilitado por la empresa o facilita el escaneo de su c\u00f3digo QR personal en los puntos de acceso. En el primer caso, es necesario que el empleado disponga de un app de escaneo en el m\u00f3vil o que la aplicaci\u00f3n de control horario cuente con esa funci\u00f3n. En el segundo caso, la empresa debe disponer de dispositivos de escaneo, como otros m\u00f3viles, tablets o un quiosco de control horario. Una vez escaneado el c\u00f3digo, la hora de inicio de la jornada queda registrada. El proceso se debe repetir para registrar la salida y la finalizaci\u00f3n de la jornada.<\/li>\n<li>Los datos de entrada y salida quedan registrados en el registro horario de cada empleado y a disposici\u00f3n del departamento de recursos humanos para su comprobaci\u00f3n y supervisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Fichar con c\u00f3digo QR permite llevar el control de la duraci\u00f3n de la jornada laboral y de las horas extraordinarias que pudieran realizarse. Para poder usarlo es necesario tener un software de control horario que cuente con esta funcionalidad.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_implementar_el_fichaje_por_codigo_QR_en_la_empresa\"><strong>\u00bfC\u00f3mo implementar el fichaje por c\u00f3digo QR en la empresa?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para implementar el fichaje por c\u00f3digo QR en la empresa solo hay que seguir estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Evaluar las necesidades espec\u00edficas de la empresa respecto al control horario, para determinar si el fichaje por c\u00f3digo QR es la mejor soluci\u00f3n. Se deben tener en cuenta factores como el tama\u00f1o de la empresa, el n\u00famero de trabajadores, las modalidades de trabajo y los horarios de trabajo.<\/li>\n<li>Se debe elegir un software de control horario que cuente con la funci\u00f3n de fichar con c\u00f3digo QR, teniendo en cuenta que puede ser necesario implementar otros dispositivos para poder usarlo, como lectores de c\u00f3digos QR. As\u00ed mismo, tambi\u00e9n hay que tener en cuenta que si los empleados deben instalar una aplicaci\u00f3n en el m\u00f3vil para presentar o escanear el c\u00f3digo QR al fichar, se deber\u00e1 tener su consentimiento expreso para ello o facilitarles dispositivos de empresa.<\/li>\n<li>Se usar\u00e1 el software de control horario elegido para generar el c\u00f3digo o c\u00f3digos QR necesarios.<\/li>\n<li>Es importante formar a los empleados para que sepan c\u00f3mo utilizar el fichaje por c\u00f3digo QR.<\/li>\n<li>Es recomendable, especialmente en empresas grandes, probar antes de su implementaci\u00f3n definitiva el sistema de fichaje por c\u00f3digo QR, para comprobar que no hay problemas y funciona adecuadamente.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cabe se\u00f1alar que el fichaje por c\u00f3digo QR es un m\u00e9todo que puede usarse en combinaci\u00f3n con otras formas de fichar en la misma empresa, aunque siempre se recomienda usar el mismo sistema para todos los empleados.<\/p>\n<aside role=\"note\"><strong>Importante:<\/strong> No todos los sistemas QR ofrecen la misma garant\u00eda probatoria. Un <strong>QR est\u00e1tico<\/strong> (impreso en pared o tarjeta fija) puede ser fotografiado por un trabajador y reutilizado por terceros, debilitando la prueba ante la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Un <strong>QR din\u00e1mico<\/strong> que cambia cada pocos segundos elimina esa vulnerabilidad porque el c\u00f3digo capturado caduca antes de poder reutilizarse. Para que el fichaje QR sea probatoriamente s\u00f3lido, conviene combinar QR din\u00e1mico + sellado hash criptogr\u00e1fico del registro, de modo que cada marca quede vinculada a una identidad inequ\u00edvoca e inmutable.<\/aside>\n<p>En este caso, <a href=\"https:\/\/kronjop.com\/es\/newsroom\/control-horario\/sistemas-fichaje\/codigo-qr\/\">Kronjop<\/a> nos explica perfectamente como configurar la aplicaci\u00f3n para fichar con QR.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=CLICK_BANNER&amp;utm_id=horario\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/banner_solucion-control-horario.jpg\" alt=\"solucion control horario\" width=\"850\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span id=\"Ventajas_de_fichar_con_codigo_QR\"><strong>Ventajas de fichar con c\u00f3digo QR<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Fichar con c\u00f3digo QR puede aportar varias ventajas tanto a la empresa como a los empleados, entre las que destacan:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Es f\u00e1cil de usar:<\/strong> Los empleados solo necesitan escanear un c\u00f3digo en su m\u00f3vil o permitir el escaneo del c\u00f3digo QR en el punto de acceso para registrar su hora de entrada y salida, sin necesidad de acceder a una web o aplicaci\u00f3n espec\u00edfica para hacerlo.<\/li>\n<li><strong>Se cometen menos errores:<\/strong> Al automatizar el proceso de registro de entrada y salida, se reducen los errores humanos habituales en otros m\u00e9todos de fichaje manual, cuya validez legal est\u00e1 adem\u00e1s en revisi\u00f3n a ra\u00edz del <a href=\"https:\/\/kronjop.com\/es\/newsroom\/control-horario\/digital\/obligatorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Real Decreto de registro horario digital en tramitaci\u00f3n<\/a>, que prev\u00e9 eliminar el papel y el Excel como m\u00e9todos v\u00e1lidos.<\/li>\n<li><strong>Se puede acceder al registro de jornada:<\/strong> El uso de un software de control horario permite el acceso a los datos del registro de jornada, tanto a Recursos Humanos como a los propios trabajadores. Los primeros pueden monitorear as\u00ed la asistencia y faltas de los empleados. Y los segundos pueden comprobar su propio registro personal, saber cu\u00e1ntas horas extra han realizado y gestionar otros aspectos de la jornada, como la solicitud de vacaciones o permisos.<\/li>\n<li><strong>Coste reducido:<\/strong> Aunque del tipo de sistema de control horario que se implemente, por lo general el fichaje por c\u00f3digo QR es m\u00e1s econ\u00f3mico que otros m\u00e9todos, porque puede usarse sin requerir del uso de otros dispositivos ni exige un mantenimiento complejo.<\/li>\n<li><strong>Se puede usar en cualquier sector:<\/strong> El fichaje por c\u00f3digo QR puede usarse en cualquier empresa y en cualquier actividad, incluso puede utilizarse en el teletrabajo, ya que el c\u00f3digo puede generarse v\u00eda web para que lo escanee el empleado a distancia al comenzar y finalizar su jornada laboral.<\/li>\n<li><strong>Cumple con la normativa:<\/strong> Fichar con c\u00f3digo QR cumple con la ley de control horario, ya que es un sistema digitalizado y automatizado, que adem\u00e1s queda registrado y del que se pueden obtener informes del registro de jornada. Cumple tambi\u00e9n con la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusi\u00f3n, <strong>el fichaje por c\u00f3digo QR es un m\u00e9todo eficiente y f\u00e1cil de usar para llevar el control horario y el registro de la jornada laboral en la empresa<\/strong>. Aunque para usarlo es necesario tener un software que cuente con esta funci\u00f3n y los empleados deben o tener una aplicaci\u00f3n para escanear el c\u00f3digo o llevar siempre consigo el c\u00f3digo QR que se les haya asignado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fichar con c\u00f3digo QR es uno de los m\u00e9todos que actualmente se pueden usar en el control horario de la empresa. 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