{"id":44201,"date":"2026-05-20T13:10:28","date_gmt":"2026-05-20T11:10:28","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=44201"},"modified":"2026-05-20T16:43:59","modified_gmt":"2026-05-20T14:43:59","slug":"para-que-sirve-fichar-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/para-que-sirve-fichar-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfPara qu\u00e9 sirve fichar en el trabajo?"},"content":{"rendered":"<p>Fichar en el trabajo sirve para m\u00e1s que simplemente controlar la hora de entrada y salida de los empleados y cumplir la ley del control horario, aunque estos sean sus principales prop\u00f3sitos. En las siguientes l\u00edneas detallamos <strong>para qu\u00e9 sirve fichar en el trabajo<\/strong> m\u00e1s all\u00e1 de registrar la duraci\u00f3n de la jornada laboral.<\/p>\n<p><em>Consejo del experto: Cuando elijas una app para fichar en el trabajo, lo m\u00e1s recomendable es elegir una soluci\u00f3n enfocada al cumplimiento legal, que sea econ\u00f3mica (que pagues s\u00f3lo por lo que uses) y que tenga servicio de atenci\u00f3n al cliente, mejor si es por videollamada.<\/em><\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Evitar_abusos_fraudes_y_el_exceso_de_horas_extra\">Evitar abusos, fraudes y el exceso de horas extra<\/a><\/li><li><a href=\"#Cumplir_la_ley\">Cumplir la ley<\/a><\/li><li><a href=\"#Transparencia_entre_empresa_y_trabajadores\">Transparencia entre empresa y trabajadores<\/a><\/li><li><a href=\"#Permite_controlar_las_horas_extraordinarias\">Permite controlar las horas extraordinarias<\/a><\/li><li><a href=\"#Facilita_el_calculo_de_las_nominas_y_la_compensacion_de_las_horas_extra\">Facilita el c\u00e1lculo de las n\u00f3minas y la compensaci\u00f3n de las horas extra<\/a><\/li><li><a href=\"#Ayuda_a_mejorar_las_condiciones_laborales\">Ayuda a mejorar las condiciones laborales<\/a><\/li><li><a href=\"#Ayuda_a_mejorar_la_productividad\">Ayuda a mejorar la productividad<\/a><\/li><li><a href=\"#Mayor_control_sobre_el_absentismo_laboral\">Mayor control sobre el absentismo laboral<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Evitar_abusos_fraudes_y_el_exceso_de_horas_extra\"><strong>Evitar abusos, fraudes y el exceso de horas extra<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Fichar sirve para evitar abusos en la duraci\u00f3n de la jornada laboral. El <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control horario laboral<\/a> permite a la empresa y a los trabajadores saber exactamente cu\u00e1ntas horas se trabajan a diario, semanalmente y en el c\u00f3mputo anual, pudiendo evitar as\u00ed que se trabajen m\u00e1s horas de las permitidas por ley (40 horas semanales de promedio en c\u00f3mputo anual seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a34\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 34.1 del Estatuto de los Trabajadores<\/a>) y que cuando se supera la duraci\u00f3n ordinaria de la jornada laboral, esas horas extra se contabilicen y sean compensadas econ\u00f3micamente o con d\u00edas libres.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, al llevar tanto el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/entrada-salida\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control del horario en las entradas y salidas<\/a> como <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/horas-extraordinarias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">el control horario de las horas extraordinarias<\/a>, se evita el fraude en las cotizaciones a la Seguridad Social, algo que beneficia especialmente a los trabajadores de cara a su pensi\u00f3n de jubilaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, fichar en el trabajo contribuye a evitar la explotaci\u00f3n laboral, puesto que, c\u00f3mo hemos dicho, la ley establece una duraci\u00f3n m\u00e1xima para la jornada laboral y para las horas extra compensadas econ\u00f3micamente.<\/p>\n<h2><span id=\"Cumplir_la_ley\"><strong>Cumplir la ley<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para la empresa, la principal finalidad para la que sirve fichar en el trabajo es cumplir la ley, puesto que desde 2019 el control horario es obligatorio para todo tipo de empresas y entidades p\u00fablicas, con independencia de su tama\u00f1o y n\u00famero de trabajadores.<\/p>\n<p>Las empresas que no cumplan con esta obligaci\u00f3n, est\u00e1n expuestas a <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/multas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">multas por no contar con el control horario<\/a>. Adem\u00e1s, en caso de un conflicto laboral entre empresa y empleado por las horas trabajadas, si no existe un registro horario, siempre se presupondr\u00e1 que la jornada laboral es a tiempo completo.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar, adem\u00e1s, que con el <a href=\"https:\/\/kronjop.com\/es\/newsroom\/control-horario\/digital\/obligatorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Real Decreto de registro horario digital en tramitaci\u00f3n<\/a>, est\u00e1 previsto que aumenten las cuant\u00edas de las multas por no tener un sistema de control horario o <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/aplicaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aplicaci\u00f3n para fichar<\/a> y registrar la jornada laboral de cada empleado, y se aplicar\u00e1 una multa por cada trabajador sin registro horario.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-44238 size-full\" title=\"beneficios de ficharen el trabajo\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/beneficios-fichar-trabajo.jpg\" alt=\"beneficios de ficharen el trabajo\" width=\"850\" height=\"799\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/beneficios-fichar-trabajo.jpg 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/beneficios-fichar-trabajo-300x282.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/beneficios-fichar-trabajo-768x722.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/beneficios-fichar-trabajo-360x338.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span id=\"Transparencia_entre_empresa_y_trabajadores\"><strong>Transparencia entre empresa y trabajadores<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Fichar en el trabajo sirve tambi\u00e9n para tener una mayor transparencia entre empresa y trabajadores respecto a horarios y horas trabajadas, ya que los trabajadores pueden tener acceso a sus registros de jornada para comprobar en cualquier momento cu\u00e1ntas horas extra han hecho y c\u00f3mo ser\u00e1n compensadas estas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, si el sistema de control horario est\u00e1 automatizado, como ocurre con un software de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control horario online<\/a>, las horas se contabilizan de forma autom\u00e1tica desde el momento en que se ficha a la entrada hasta fichar en la salida, de manera que se evitan tambi\u00e9n errores y malos entendidos a la hora de contabilizar la cantidad de horas trabajadas.<\/p>\n<p>El control horario online permite tambi\u00e9n que los trabajadores a distancia puedan fichar con facilidad y acceder a sus registros de jornada como los trabajadores presenciales.<\/p>\n<h2><span id=\"Permite_controlar_las_horas_extraordinarias\"><strong>Permite controlar las horas extraordinarias<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Otra de las finalidades para las que sirve fichar en el trabajo es llevar un control de las horas extraordinarias que realiza cada trabajador. Esta funci\u00f3n, que c\u00f3mo hemos dicho, se puede automatizar gracias al software de control horario, tiene a su vez una doble finalidad.<\/p>\n<p>Por un lado, permite controlar que no se hagan m\u00e1s horas extra de las legales (80 anuales si son compensadas econ\u00f3micamente), evitando as\u00ed posibles sanciones.<\/p>\n<p>Y, por otro lado, permite a la empresa saber qu\u00e9 trabajadores o departamentos est\u00e1n realizando m\u00e1s horas extra de manera habitual. Este conocimiento puede usarse para determinar las razones de esas horas extra (por ejemplo, falta de recursos humanos, excesiva carga de trabajo, mala gesti\u00f3n del tiempo, etc.) y buscar soluciones para evitar que la jornada laboral se alargue de manera sistem\u00e1tica, previniendo situaciones que pueden derivar en riesgos psicosociales (como estr\u00e9s, ansiedad o s\u00edndrome del trabajador quemado).<\/p>\n<h2><span id=\"Facilita_el_calculo_de_las_nominas_y_la_compensacion_de_las_horas_extra\"><strong>Facilita el c\u00e1lculo de las n\u00f3minas y la compensaci\u00f3n de las horas extra<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Fichar y llevar el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/plantillas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control horario semanal<\/a> facilita a Recursos Humanos el c\u00e1lculo de las n\u00f3minas y la compensaci\u00f3n de las horas extra, especialmente si se utiliza un software de control horario, ya que estos c\u00e1lculos se hacen de forma automatizada, evitando as\u00ed la comisi\u00f3n de errores.<\/p>\n<p>En lo que respecta a las horas extra, llevar el control y c\u00e1lculo exacto de las mismas, permite que estas puedan ser compensadas seg\u00fan lo pactado con el trabajador o en el convenio colectivo. Si las horas extra se pagan, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil calcular cu\u00e1nto se debe pagar al trabajador por ellas, al saber el n\u00famero exacto que se han hecho.<\/p>\n<aside role=\"note\"><strong>Nota:<\/strong> El salto cualitativo no est\u00e1 en automatizar el c\u00e1lculo, sino en evitar la <strong>doble introducci\u00f3n de datos<\/strong> entre el sistema de fichaje y el software de n\u00f3minas. Sin integraci\u00f3n bidireccional, RRHH exporta del sistema de fichaje y vuelve a introducir las horas en el software de n\u00f3minas, con riesgo de errores de transcripci\u00f3n que terminan generando reclamaciones del trabajador y revisiones manuales. Un sistema de control horario maduro debe ofrecer <strong>API bidireccional con el software de n\u00f3minas<\/strong> de la empresa, de modo que las horas ordinarias, las horas extra contabilizadas y los d\u00edas libres acumulados pasen autom\u00e1ticamente al c\u00e1lculo de la n\u00f3mina sin intervenci\u00f3n manual.<\/aside>\n<h2><span id=\"Ayuda_a_mejorar_las_condiciones_laborales\"><strong>Ayuda a mejorar las condiciones laborales<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Fichar en el trabajo tambi\u00e9n sirve para mejorar las condiciones laborales, especialmente si se usan sistemas automatizados como el software de control horario y los trabajadores tienen acceso no solo a sus registros, sino tambi\u00e9n a otras funciones, como la solicitud de vacaciones o d\u00edas libres y permisos, lo que tambi\u00e9n ayuda a Recursos Humanos a <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/vacaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestionar las vacaciones de los empleados<\/a> y otras ausencias de forma mucho m\u00e1s ordenada y clara.<\/p>\n<p>Esto redunda en una mejor gesti\u00f3n de los tiempos en la empresa, ya que saber cu\u00e1ndo se coger\u00e1n las vacaciones los empleados, qui\u00e9n est\u00e1 y no est\u00e1 en periodos de tiempo o d\u00edas determinados, permite a la empresa gestionar y distribuir las tareas de manera m\u00e1s eficiente y respetar, tambi\u00e9n, el derecho al descanso y la desconexi\u00f3n digital de aquellos trabajadores que se encuentran fuera de la jornada laboral, de vacaciones, permiso o baja.<\/p>\n<h2><span id=\"Ayuda_a_mejorar_la_productividad\"><strong>Ayuda a mejorar la productividad<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Mejorar las condiciones de trabajo, conocer los horarios de trabajo, saber con certeza cu\u00e1ntas horas extra se han realizado, ayudan a mejorar la productividad, como tambi\u00e9n lo hace una mejor gesti\u00f3n del tiempo por parte de empleados y empresa.<\/p>\n<p>Fichar en el trabajo va m\u00e1s all\u00e1 de registrar la jornada, un software o aplicaci\u00f3n de control horario permite obtener informes sobre gesti\u00f3n del tiempo en las tareas y el desempe\u00f1o de los empleados, de manera que se pueden detectar problemas de bajo rendimiento y buscarles soluci\u00f3n. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n ayuda a optimizar la organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n del trabajo en la empresa.<\/p>\n<h2><span id=\"Mayor_control_sobre_el_absentismo_laboral\"><strong>Mayor control sobre el absentismo laboral<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Finalmente, fichar en el trabajo sirve tambi\u00e9n para tener un mayor control sobre el absentismo laboral, ya que en empresas con mayores n\u00fameros de empleados, permite saber qu\u00e9 trabajadores faltan al trabajo y las causas, si las hay, que justifiquen esas ausencias.<\/p>\n<p>En definitiva, fichar en el trabajo sirve para tener un mayor y mejor control sobre las horas trabajadas, ordinarias y extraordinarias, poder gestionar mejor los tiempos y tareas en la empresa y aumentar la confianza entre empleador y empleados, adem\u00e1s aporta varios beneficios tanto para el primero como para los segundos, especialmente si se apuesta por implementar un software de control horario.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fichar en el trabajo sirve para m\u00e1s que simplemente controlar la hora de entrada y salida de los empleados y cumplir la&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":44202,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[566,520,567],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfPara qu\u00e9 sirve fichar en el trabajo? 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