{"id":43579,"date":"2024-09-02T10:02:33","date_gmt":"2024-09-02T08:02:33","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=43579"},"modified":"2026-06-03T13:56:42","modified_gmt":"2026-06-03T11:56:42","slug":"permiso-transcribir-reuniones-ia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/permiso-transcribir-reuniones-ia\/","title":{"rendered":"\u00bfDebes pedir permiso para transcribir reuniones con IA?"},"content":{"rendered":"<p>Aunque en gran medida depende del contexto, generalmente debes pedir permiso para transcribir reuniones con inteligencia artificial. En las siguientes l\u00edneas explicamos por qu\u00e9 es necesario y cu\u00e1les son los riesgos de usar una <strong>IA para transcribir reuniones<\/strong> de la empresa o en otros contextos profesionales.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Por_que_debes_pedir_permiso_para_transcribir_una_reunion_con_IA\">\u00bfPor qu\u00e9 debes pedir permiso para transcribir una reuni\u00f3n con IA?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_riesgos_tiene_transcribir_reuniones_con_IA\">\u00bfQu\u00e9 riesgos tiene transcribir reuniones con IA?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_obligaciones_en_proteccion_de_datos_cumplir_al_transcribir_reuniones_con_IA\">\u00bfQu\u00e9 obligaciones en protecci\u00f3n de datos cumplir al transcribir reuniones con IA?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_otras_medidas_aplicar_para_transcribir_una_reunion_con_IA\">\u00bfQu\u00e9 otras medidas aplicar para transcribir una reuni\u00f3n con IA?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_ocurre_con_las_reuniones_particulares\">\u00bfQu\u00e9 ocurre con las reuniones particulares?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Por_que_debes_pedir_permiso_para_transcribir_una_reunion_con_IA\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 debes pedir permiso para transcribir una reuni\u00f3n con IA?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Debes pedir permiso para <strong>transcribir una reuni\u00f3n<\/strong> con IA porque vas a usar una herramienta que requiere grabar el audio de la reuni\u00f3n para despu\u00e9s generar la transcripci\u00f3n y, por lo tanto, se produce un tratamiento de datos personales para el que es necesario contar con el correspondiente <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consentimiento del RGPD<\/a> (dado que la transcripci\u00f3n puede obtenerse por otros medios alternativos y menos invasivos, el consentimiento de los interesados es necesario).<\/p>\n<p>Ten en cuenta que la voz se considera un dato personal y que en ocasiones tiene la consideraci\u00f3n de dato de categor\u00edas especiales (si se usa para la identificaci\u00f3n), por lo que su tratamiento est\u00e1 m\u00e1s restringido. En el caso de las transcripciones de reuniones, adem\u00e1s, entra en juego un tercer actor, el proveedor de la IA, que puede o no tener acceso a las grabaciones de audio y la propia transcripci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por lo tanto, igual que informamos de que <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/se-puede-grabar-videollamada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">las videollamadas se pueden grabar<\/a>, debemos informar de que el contenido ser\u00e1 transcrito utilizando inteligencia artificial, especificando la finalidad de la misma (tener una transcripci\u00f3n fiel y sin errores de lo tratado en la reuni\u00f3n).<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que el uso de la IA para transcribir reuniones es una aplicaci\u00f3n que cada vez se est\u00e1 extendiendo m\u00e1s, especialmente en determinados sectores donde tener transcripciones fieles de lo discutido y acordado en la reuni\u00f3n es importante. Adem\u00e1s, hay quien utiliza esta funci\u00f3n de la inteligencia artificial para obtener res\u00famenes de las partes clave de una reuni\u00f3n o para dejar la tarea de tomar notas durante las reuniones en manos de la IA, pudiendo centrarse en seguir la reuni\u00f3n sin tener que estar haciendo anotaciones.<\/p>\n<p>Como funci\u00f3n, transcribir una reuni\u00f3n con IA puede ser muy \u00fatil (siempre que el modelo est\u00e9 entrenando en el idioma correspondiente), pero como todo <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/inteligencia-artificial-ambito-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">uso de inteligencia artificial en el trabajo<\/a>, tiene algunos riesgos que debemos conocer a la hora de valorar su uso en la empresa.<\/p>\n<h2><span id=\"Que_riesgos_tiene_transcribir_reuniones_con_IA\"><strong>\u00bfQu\u00e9 riesgos tiene transcribir reuniones con IA?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>No podemos olvidar que cualquier herramienta de inteligencia artificial que usemos para transcribir reuniones est\u00e1 gestionada por otra empresa, por lo que esto puede suponer los siguientes riesgos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Confidencialidad:<\/strong> Aunque no en todas ellas, en muchas reuniones de trabajo se trata y habla sobre informaci\u00f3n confidencial de la empresa, por lo que permitir que una IA tome notas o transcriba la reuni\u00f3n puede suponer un riesgo para la confidencialidad de esa informaci\u00f3n, especialmente si esos datos van a ser usados para entrenar el modelo, lo que podr\u00eda acabar exponiendo la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Seguridad de los datos:<\/strong> Si las grabaciones de audio que realiza la IA o que se le facilitan no son almacenadas y tratadas de forma segura, aplicando las correspondientes medidas de seguridad, su contenido podr\u00eda verse filtrado y expuesto si se produce alg\u00fan ciberataque.<\/li>\n<li><strong>Protecci\u00f3n de datos:<\/strong> En l\u00ednea con lo anterior, las grabaciones y transcripciones suponen un tratamiento de datos personales, sin la aplicaci\u00f3n de las debidas medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas, podr\u00edan verse expuestos.<\/li>\n<li><strong>Filtraciones de informaci\u00f3n:<\/strong> Sin las medidas de control oportunas, las transcripciones podr\u00edan filtrarse y difundirse de forma p\u00fablica, lo que podr\u00eda causar da\u00f1os econ\u00f3micos y reputacionales a la empresa.<\/li>\n<li><strong>Falta de cumplimiento normativo:<\/strong> No todas las empresas de IA cumplen con las leyes de protecci\u00f3n de datos y de inteligencia artificial de la UE, lo que puede implicar niveles menos estrictos de protecci\u00f3n o no cumplir con algunas de las obligaciones que son de aplicaci\u00f3n en Espa\u00f1a.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es cierto que el uso aplicaciones o programas de transcripci\u00f3n basados en IA puede ahorrarnos tiempo a la hora de obtener las actas de una reuni\u00f3n, las notas clave o un resumen de la misma, pero tambi\u00e9n es cierto que existen <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/inteligencia-artificial\/riesgos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">peligros de la inteligencia artificial<\/a> que deben tenerse en cuenta antes de usar estas herramientas, porque somos responsables tanto de la protecci\u00f3n de datos como de la confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Que_obligaciones_en_proteccion_de_datos_cumplir_al_transcribir_reuniones_con_IA\"><strong>\u00bfQu\u00e9 obligaciones en protecci\u00f3n de datos cumplir al transcribir reuniones con IA?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Si tras considerar los riesgos, decidimos usar IA para transcribir reuniones en la empresa, estas son las obligaciones en protecci\u00f3n de datos que debemos cumplir:<\/p>\n<ul>\n<li>Informar a los empleados y cualquier otra persona ajena a la empresa que pudiera estar presente en la reuni\u00f3n y recabar su <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consentimiento expreso<\/a>.<\/li>\n<li>Hacer el correspondiente an\u00e1lisis de riesgos y, en su caso, una evaluaci\u00f3n de impacto en protecci\u00f3n de datos, para poder aplicar las medidas de seguridad m\u00e1s adecuadas.<\/li>\n<li>En su caso, incluir el tratamiento en el registro de actividades de tratamiento.<\/li>\n<li>Firmar el correspondiente acuerdo de encargo de tratamiento con el proveedor de la herramienta de IA (puede tomar la forma de un acuerdo de adhesi\u00f3n).<\/li>\n<li>Comprobar que el proveedor de la herramienta de IA cumple con la normativa vigente, tanto en lo que respecta al RGPD como la futura Ley de IA de la UE.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Que_otras_medidas_aplicar_para_transcribir_una_reunion_con_IA\"><strong>\u00bfQu\u00e9 otras medidas aplicar para transcribir una reuni\u00f3n con IA?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Aparte de las medidas para cumplir la normativa de protecci\u00f3n de datos al usar IA para transcribir reuniones, tambi\u00e9n hay otras medidas que debes aplicar para garantizar la confidencialidad tanto de las grabaciones como de las transcripciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Lee con atenci\u00f3n los t\u00e9rminos y condiciones de uso del proveedor de la herramienta de IA, sobre todo inf\u00f3rmate de si las grabaciones y las transcripciones ser\u00e1n usadas para entrenar el modelo de IA.<\/li>\n<li>Limita el acceso a las transcripciones a personal autorizado y elige aquellas herramientas de IA que cuenten con medidas para evitar el acceso no autorizado a la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Guarda las transcripciones de las reuniones en archivos seguros y protegidos mediante cifrado, especialmente si en la reuni\u00f3n se trat\u00f3 informaci\u00f3n confidencial.<\/li>\n<li>Establece protocolos claros respecto al uso de herramientas de IA en la empresa, incluido el uso de la misma para tomar notas o transcribir reuniones, de manera que los empleados sepan si pueden o no utilizar este tipo de herramientas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Que_ocurre_con_las_reuniones_particulares\"><strong>\u00bfQu\u00e9 ocurre con las reuniones particulares?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Hasta ahora hemos hablado de las reuniones de trabajo en la empresa u otros \u00e1mbitos profesionales, pero \u00bfqu\u00e9 ocurre con las videollamadas o llamadas entre particulares?, \u00bfpodemos transcribir estas reuniones con IA?<\/p>\n<p>Al tratarse de un uso particular, y al igual que <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/es-legal-grabar-conversaciones-sin-consentimiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">es legal grabar una conversaci\u00f3n sin consentimiento en Espa\u00f1a<\/a> (incluso si son llamadas o <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/videollamada-gente-desconocida\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">videollamadas con desconocidos<\/a>), siempre que seamos parte de la misma, tambi\u00e9n podemos usar IA para transcribir una conversaci\u00f3n mantenida en una videollamada o llamada. Lo que no podemos es hacerla p\u00fablica, especialmente si se tratan temas privados o de la esfera \u00edntima de la persona (ya que estar\u00edamos ante un delito de revelaci\u00f3n de secretos).<\/p>\n<p>Lo ideal ser\u00eda informar a la otra parte de que tenemos intenci\u00f3n de transcribir la conversaci\u00f3n usando una aplicaci\u00f3n o herramienta de IA para ello y pedir su permiso. As\u00ed mismo, tambi\u00e9n deber\u00edamos tomar algunas de las precauciones descritas en el punto anterior respecto al proveedor de IA y el uso posterior que este puede hacer de los datos facilitados en las grabaciones y las transcripciones. Lo recomendable ser\u00eda que, una vez hemos obtenido la transcripci\u00f3n, borrar tanto la grabaci\u00f3n de audio como la propia transcripci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n o herramienta de IA.<\/p>\n<p>En cualquier caso, siempre debes tener en cuenta que al facilitar una grabaci\u00f3n o permitir a la aplicaci\u00f3n de IA \u00abescuchar\u00bb y transcribir una llamada o videollamada, est\u00e1s dando acceso a un tercero a informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, por lo que antes de usarla, inf\u00f3rmate debidamente de qu\u00e9 pueden hacer con esa informaci\u00f3n.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43579#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aunque en gran medida depende del contexto, generalmente debes pedir permiso para transcribir reuniones con inteligencia artificial. 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