{"id":42844,"date":"2024-05-31T13:52:59","date_gmt":"2024-05-31T11:52:59","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=42844"},"modified":"2026-04-27T19:16:21","modified_gmt":"2026-04-27T17:16:21","slug":"obligatoriedad-registro-de-jornada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatoriedad-registro-de-jornada\/","title":{"rendered":"Obligatoriedad del registro de jornada"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>obligatoriedad del registro de jornada<\/strong> lleva en vigor varios a\u00f1os, sin embargo, todav\u00eda genera dudas y es motivo de litigios judiciales. En las siguientes l\u00edneas vemos desde <strong>cu\u00e1ndo es obligatorio el registro de jornada<\/strong> y te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la <strong>obligaci\u00f3n de registro de jornada<\/strong> laboral: a qu\u00e9 trabajadores se aplica, c\u00f3mo llevar el registro diario y las consecuencias de no hacerlo.<\/p>\n<p>*Los sistemas de fichaje de empleados deben garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y las leyes de protecci\u00f3n de datos (RGPD y LOPDGDD) e inteligencia artificial (AI Act) y ofrecer asesoramiento legal especializado.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Desde_cuando_es_obligatorio_el_registro_de_la_jornada_laboral\">\u00bfDesde cu\u00e1ndo es obligatorio el registro de la jornada laboral?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_trabajadores_tiene_la_obligacion_de_registro_de_jornada\">\u00bfQu\u00e9 trabajadores tiene la obligaci\u00f3n de registro de jornada?<\/a><\/li><li><a href=\"#Hay_trabajadores_exentos_de_registrar_la_jornada_laboral\">\u00bfHay trabajadores exentos de registrar la jornada laboral?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_llevar_el_registro_de_jornada_obligatorio\">\u00bfC\u00f3mo llevar el registro de jornada obligatorio?<\/a><ul><li><a href=\"#Trabajadores_a_distancia\">Trabajadores a distancia<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Consecuencia_de_no_cumplir_con_la_obligatoriedad_del_registro_de_jornada\">Consecuencia de no cumplir con la obligatoriedad del registro de jornada <\/a><ul><li><a href=\"#Que_pasa_si_el_trabajador_no_quiere_registrar_su_jornada_laboral\">\u00bfQu\u00e9 pasa si el trabajador no quiere registrar su jornada laboral?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Desde_cuando_es_obligatorio_el_registro_de_la_jornada_laboral\"><strong>\u00bfDesde cu\u00e1ndo es obligatorio el registro de la jornada laboral?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Es obligatorio el registro de la jornada laboral desde el 12 de mayo de 2019, tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8\/2019, en que se regula precisamente la obligatoriedad del registro de jornada.<\/p>\n<p>Este registro diario de la jornada debe recoger, como m\u00ednimo, la hora de inicio y la hora de finalizaci\u00f3n de la jornada laboral, y reflejar las horas extras realizadas sobre las pactadas en el contrato laboral (que, salvo excepciones, no deben exceder las 40 horas semanales para una jornada laboral completa). Hablamos, por lo tanto, de la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio-fichar-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">obligaci\u00f3n de fichar en el trabajo<\/a>.<\/p>\n<h2><span id=\"Que_trabajadores_tiene_la_obligacion_de_registro_de_jornada\"><strong>\u00bfQu\u00e9 trabajadores tiene la obligaci\u00f3n de registro de jornada?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La <strong>obligaci\u00f3n de registro diario de la jornada<\/strong> laboral se aplica a todos los trabajadores, con independencia de su categor\u00eda o grupo profesional, el sector de actividad y el tama\u00f1o de la empresa, en concreto a todos los trabajadores contemplados en el art\u00edculo 1 del Estatuto de los Trabajadores (ET).<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, se aplica a trabajadores presenciales y a trabajadores a distancia, a tiempo completo o jornada parcial.<\/p>\n<h2><span id=\"Hay_trabajadores_exentos_de_registrar_la_jornada_laboral\"><strong>\u00bfHay trabajadores exentos de registrar la jornada laboral?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, hay ciertos trabajadores que est\u00e1n exentos de llevar un registro de su jornada laboral, es decir, que no tienen la obligaci\u00f3n de fichar al inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada, estos trabajadores son:<\/p>\n<ul>\n<li>Personal de alta direcci\u00f3n.<\/li>\n<li>Trabajadores dom\u00e9sticos.<\/li>\n<li>Los penados en instituciones penitenciarias que realicen una actividad laboral.<\/li>\n<li>Deportistas profesionales.<\/li>\n<li>Artistas de espect\u00e1culos p\u00fablicos.<\/li>\n<li>Los socios trabajadores de cooperativas.<\/li>\n<li>Abogados que prestan sus servicios en despachos colectivos o individuales.<\/li>\n<li>Residentes para formaci\u00f3n de especialistas en sanidad.<\/li>\n<li>Trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Como_llevar_el_registro_de_jornada_obligatorio\"><strong>\u00bfC\u00f3mo llevar el registro de jornada obligatorio?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>De acuerdo al art\u00edculo 34.9 del ET, la empresa debe garantizar el <strong>registro de jornada obligatorio<\/strong>, de manera que recoja la hora de inicio y la hora de finalizaci\u00f3n de la jornada laboral de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que pueda aplicarse en la empresa y de que pueda reflejar tambi\u00e9n las paradas para el desayuno, el caf\u00e9, la comida o salir a fumar (tal y como recoge una sentencia del Tribunal Supremo).<\/p>\n<p>La Ley, sin embargo, no establece una forma estandarizada u oficial de llevar el registro de jornada, m\u00e1s all\u00e1 de que debe estar organizado, estar a disposici\u00f3n de los miembros de la empresa, los representantes legales de los trabajadores y, en su caso, la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Y que debe conservarse por un periodo de 4 a\u00f1os.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, el registro de jornada debe respetar el descanso diario (m\u00ednimo 12 horas entre una jornada y la siguiente) y semanal (m\u00ednimo d\u00eda y medio de descanso) de los trabajadores y aplicarse a los trabajadores a distancia o en modalidad de teletrabajo.<\/p>\n<p>Aunque la Ley no establece un modelo, se desaconseja llevar el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/registro-jornada-laboral-papel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registro de jornada laboral en papel<\/a>, puesto que puede ser f\u00e1cilmente manipulable. Si se opta por hojas de Excel, no deben aparecer horas de inicio y finalizaci\u00f3n en bloque, sino que cada trabajador deber\u00e1 consignarlas cuando inicia y cuando finaliza la jornada laboral.<\/p>\n<p>Actualmente, la soluci\u00f3n m\u00e1s recomendada para cumplir con la obligatoriedad del registro de jornada es usar un software para el registro horario o <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/sistemas-control-presencia-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control de presencia<\/a>, que se puede usar a trav\u00e9s de aplicaciones para m\u00f3viles u ordenadores, tarjetas u otros dispositivos RFID o kioscos en los que usar estos o introducir un c\u00f3digo identificativo del trabajador.<\/p>\n<p>Se trata de escoger la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y que, efectivamente, deje, como m\u00ednimo, registrada la hora de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada laboral.<\/p>\n<p>Cabe recordar que el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-presencia-biometrico-aepd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control de presencia biom\u00e9trico<\/a>, es decir, fichar con huella dactilar o con reconocimiento facial, actualmente est\u00e1 virtualmente prohibido por la AEPD, ya que no se cumplen los requisitos del RGPD necesarios para levantar la prohibici\u00f3n de tratar datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=CLICK_BANNER&amp;utm_id=horario\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/banner_solucion-control-horario.jpg\" alt=\"solucion control horario\" width=\"850\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<h3><span id=\"Trabajadores_a_distancia\"><strong>Trabajadores a distancia<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>C\u00f3mo ya adelantamos, los trabajadores a distancia o en modalidad de teletrabajo tambi\u00e9n deben registrar su hora de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada laboral. No solo se trata de cumplir con la obligatoriedad del registro de jornada, sino tambi\u00e9n de garantizar el derecho a la desconexi\u00f3n digital de los teletrabajadores.<\/p>\n<p>Para llevar el registro de la jornada de los trabajadores a distancia, se recomienda usar soluciones informatizadas, como un app m\u00f3vil o un registro online, de manera que estos trabajadores puedan registrar el comienzo y fin de la jornada con facilidad.<\/p>\n<h2><span id=\"Consecuencia_de_no_cumplir_con_la_obligatoriedad_del_registro_de_jornada\"><strong>Consecuencia de no cumplir con la obligatoriedad del registro de jornada <\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Las empresas que no cumplen con la obligatoriedad del registro de jornada est\u00e1n cometiendo una infracci\u00f3n grave o muy grave, cuya sanci\u00f3n suele estar entre los 751 y los 7.500 euros, teniendo en cuenta que cada sanci\u00f3n se aplica a cada registro no realizado (es decir, que si hay 5 trabajadores de los que no consta el registro de la jornada laboral, se impondr\u00e1n 5 sanciones).<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, en ausencia de registro horario, el trabajador podr\u00e1 reclamar el pago de todas las horas extra realizadas, ya que es la empresa, en este caso, quien debe acreditar las horas extras realizadas aportando el registro horario (sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Catalu\u00f1a n\u00ba. 4056\/2023).<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, las empresas que no registren el horario de los trabajadores a tiempo parcial pueden ser obligadas a pagar la jornada completa a esos trabajadores (sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Galicia n\u00ba. 651\/2023).<\/p>\n<h3><span id=\"Que_pasa_si_el_trabajador_no_quiere_registrar_su_jornada_laboral\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si el trabajador no quiere registrar su jornada laboral?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La empresa puede imponer <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consecuencias-de-no-fichar-en-el-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sanciones por no fichar en el trabajo<\/a> a aquellos empleados que no quieran cumplimentar el registro horario (dentro de los l\u00edmites que marca la ley y siempre de acuerdo al r\u00e9gimen sancionador interno de la empresa o del convenio colectivo de aplicaci\u00f3n).<\/p>\n<p>Aunque la empresa es la que debe garantizar el registro horario, los trabajadores tambi\u00e9n deben cumplir con esta medida y consignar su inicio y fin de jornada. No hacerlo se puede considerar un incumplimiento laboral, adem\u00e1s, si no se registran las horas de la jornada, puede constar como una ausencia injustificada del trabajo.<\/p>\n<p>En definitiva, la obligatoriedad del registro de jornada laboral recae tanto en la propia empresa como en los trabajadores, la primera debe garantizarlo y facilitarlo, adem\u00e1s de guardarlo durante 4 a\u00f1os, y los segundos deben consignar siempre el inicio y finalizaci\u00f3n de su jornada laboral, para poder calcular las horas de trabajo efectivo realizadas.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42844#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input 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class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" 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