Contenido del artículo<\/p>
- El derecho a la desconexi\u00f3n digital de los trabajadores durante sus vacaciones<\/a><\/li>
- \u00bfC\u00f3mo garantizar la desconexi\u00f3n digital en vacaciones?<\/a>
- Acordar entre todos las medidas<\/a><\/li>
- Planificar las vacaciones con antelaci\u00f3n<\/a><\/li>
- Delegar tareas<\/a><\/li>
- Establecer un periodo para comunicar urgencias<\/a><\/li>
- Pol\u00edtica de dispositivos apagados<\/a><\/li>
- Permitir la desinstalaci\u00f3n de aplicaciones laborales<\/a><\/li>
- Informaci\u00f3n a clientes<\/a><\/li>
- Conciencia a tus empleados<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n
El derecho a la desconexi\u00f3n digital de los trabajadores durante sus vacaciones<\/strong><\/span><\/h2>\n
La desconexi\u00f3n digital de los trabajadores durante sus vacaciones<\/strong> es un derecho que toda empresa est\u00e1 obligada a garantizar, no hacerlo es motivo de sanci\u00f3n al tratarse de una infracci\u00f3n laboral (con multas que en los casos m\u00e1s graves podr\u00edan alcanzar los 225.018 euros).<\/p>\n
Sin embargo, si la empresa no se toma en serio esta obligaci\u00f3n y no establece medidas concretas para que los empleados puedan desconectar durante las vacaciones<\/strong>, es muy probable que algunos trabajadores acaben realizando alguna actividad relacionada con el trabajo (como, por ejemplo, revisar el correo electr\u00f3nico del trabajo, responder a alg\u00fan mensaje o llevar a cabo alguna tarea que podr\u00eda delegarse en otro compa\u00f1ero o esperar al regreso).<\/p>\n
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<\/a><\/p>\n\u00bfC\u00f3mo garantizar la desconexi\u00f3n digital en vacaciones?<\/strong><\/span><\/h2>\n
Para garantizar la desconexi\u00f3n digital<\/a> durante las vacaciones de los empleados, incluidos los cargos directivos, la empresa tiene que incluir en el protocolo de desconexi\u00f3n digital<\/a> medidas concretas para este periodo de descanso largo, en el que a veces, algunos trabajadores son incapaces de desconectar del trabajo completamente.<\/p>\n
Acordar entre todos las medidas<\/strong><\/span><\/h3>\n
Es fundamental que las medidas que se vayan a incluir en el protocolo de desconexi\u00f3n digital, hayan sido negociadas y acordadas por la empresa y los propios empleados, teniendo en cuenta los siguientes puntos:<\/p>\n
- \n
- El derecho de la empresa para responder ante emergencias<\/li>\n
- Los l\u00edmites para revisar emails, mensajes y contestar llamadas telef\u00f3nicas fuera de horario laboral.<\/li>\n
- Las obligaciones del trabajador ante la salida de vacaciones.<\/li>\n
- La flexibilidad si surge la necesidad de modificar algunas medidas en caso de emergencias durante las vacaciones.<\/li>\n<\/ul>\n
Planificar las vacaciones con antelaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\n
Planificar los periodos de vacaciones de cada empleado con antelaci\u00f3n, permitir\u00e1 a la empresa asignar determinadas tareas de manera que las m\u00e1s urgentes puedan ser realizadas o bien antes de que los trabajadores comiencen las vacaciones, o bien designar a qui\u00e9nes se ocupar\u00e1n de realizarlas en ausencia de esos trabajadores.<\/p>\n
As\u00ed mismo, una planificaci\u00f3n con antelaci\u00f3n de las vacaciones permite interrumpir menos el flujo de trabajo y organizarse, entre todos, mejor. Adem\u00e1s, para los empleados tambi\u00e9n supone una ventaja, ya que pueden planificar mejor su periodo de vacaciones y priorizar tareas para finalizar aquellas que deba entregar antes de irse de vacaciones.<\/p>\n
Emplear aplicaciones para la gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias es una de las soluciones digitales que m\u00e1s pueden ayudar a tu empresa para llevar un mejor control sobre los periodos de vacaciones.<\/p>\n
Delegar tareas<\/strong><\/span><\/h3>\n
En ocasiones, habr\u00e1 tareas que deber\u00e1n finalizarse cuando los trabajadores encargados de ellas se encuentren de vacaciones, para garantizar que estas no se ven interrumpidas, se debe establecer un protocolo para delegar tareas. Esto requiere que en la empresa existan procesos eficientes y documentados para que a la hora de que otro empleado asume la tarea de un compa\u00f1ero de vacaciones, pueda hacerlo sin problemas o contratiempos.<\/p>\n
Establecer un periodo para comunicar urgencias<\/strong><\/span><\/h3>\n
Las urgencias y los imprevistos pueden surgir en cualquier momento y puede que sea necesario contactar con empleados concretos que se encuentren de vacaciones. Para evitar que los trabajadores tengan siempre a mano el tel\u00e9fono de la empresa o est\u00e9n pendientes de emails o mensajes, la mejor opci\u00f3n es establecer un periodo concreto del d\u00eda para contactar y comunicar estas situaciones.<\/p>\n
Por ejemplo, se puede establecer un periodo de lunes a viernes de 10 a 11 de la ma\u00f1ana en la que los empleados de vacaciones pueden ser contactados por alguna urgencia.<\/p>\n
Cabe se\u00f1alar que en el protocolo de desconexi\u00f3n digital debe describirse qu\u00e9 se considera una emergencia que requiera invadir el derecho al descanso del trabajador en sus vacaciones.<\/p>\n
Pol\u00edtica de dispositivos apagados<\/strong><\/span><\/h3>\n
En el protocolo de desconexi\u00f3n digital se puede incluir una medida de dispositivos apagados durante las vacaciones, es decir, que los empleados pueden apagar sus m\u00f3viles y ordenadores de empresa durante todos sus d\u00edas de vacaciones, de manera que se evitar\u00e1 efectivamente contactar con ellos o que ellos caigan en la \u00abtentaci\u00f3n\u00bb de mirar sus emails y mensajes.<\/p>\n
Adoptar esta pol\u00edtica tambi\u00e9n dar\u00e1 seguridad a tus empleados de que no se les contactar\u00e1 mientras est\u00e1n disfrutando de sus vacaciones.<\/p>\n
Permitir la desinstalaci\u00f3n de aplicaciones laborales<\/strong><\/span><\/h3>\n
En l\u00ednea con lo anterior, otra medida a adoptar es permitir que los empleados desinstalen las aplicaciones laborales de sus dispositivos (Asana, Slack, Trello, Teams, etc.), de manera que no reciban notificaciones de estas mientras est\u00e1n de vacaciones.<\/p>\n
Informaci\u00f3n a clientes<\/strong><\/span><\/h3>\n
Tambi\u00e9n se debe informar a los clientes de los periodos vacacionales de la empresa y de si durante elles pueden contactar con ella. En este segundo caso, se deben habilitar medios que informen de la ausencia de los empleados de vacaciones y con qui\u00e9n pueden contactar mientras tanto.<\/p>\n
Lo m\u00e1s habitual es habilitar una respuesta autom\u00e1tica en el email, indicando la direcci\u00f3n a quien dirigirse en ausencia del trabajador.<\/p>\n
Conciencia a tus empleados<\/strong><\/span><\/h3>\n
Finalmente, conciencia a tus empleados sobre la necesidad de desconectar del trabajo durante las vacaciones y de lo importante que es para evitar el estr\u00e9s o el s\u00edndrome del trabajador quemado (burn out<\/em>), y poder reintegrarse al trabajo a la vuelta de las vacaciones con las energ\u00edas renovadas.<\/p>\n
En definitiva, garantizar la desconexi\u00f3n digital en vacaciones es obligaci\u00f3n de la empresa, pero los trabajadores tambi\u00e9n deben seguir el protocolo y apagar sus dispositivos digitales para el trabajo mientras est\u00e1n disfrutando de sus vacaciones.<\/p>\n
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- Planificar las vacaciones con antelaci\u00f3n<\/a><\/li>
- \u00bfC\u00f3mo garantizar la desconexi\u00f3n digital en vacaciones?<\/a>