{"id":41502,"date":"2024-03-05T13:29:43","date_gmt":"2024-03-05T12:29:43","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=41502"},"modified":"2024-12-03T15:13:38","modified_gmt":"2024-12-03T14:13:38","slug":"control-presencia-biometrico-aepd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-presencia-biometrico-aepd\/","title":{"rendered":"El control de presencia biom\u00e9trico seg\u00fan el nuevo criterio de la AEPD"},"content":{"rendered":"<p>Analizamos el nuevo criterio de la AEPD para el uso del <strong>sistema de control de presencia biom\u00e9trico<\/strong> en las empresas y otras organizaciones.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Criterio_de_la_AEPD_para_el_control_de_presencia_biometrico\">Criterio de la AEPD para el control de presencia biom\u00e9trico<\/a><ul><li><a href=\"#Excepcion_del_cumplimiento_de_obligaciones_legales\">Excepci\u00f3n del cumplimiento de obligaciones legales<\/a><\/li><li><a href=\"#Excepcion_del_consentimiento_explicito\">Excepci\u00f3n del consentimiento expl\u00edcito<\/a><\/li><li><a href=\"#Evaluacion_de_impacto_y_garantias\">Evaluaci\u00f3n de impacto y garant\u00edas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Que_hacer_si_en_mi_empresa_usamos_un_sistema_de_control_de_presencia_biometrico\">\u00bfQu\u00e9 hacer si en mi empresa usamos un sistema de control de presencia biom\u00e9trico?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Criterio_de_la_AEPD_para_el_control_de_presencia_biometrico\"><strong>Criterio de la AEPD para el control de presencia biom\u00e9trico<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Tras la publicaci\u00f3n de la gu\u00eda sobre tratamientos de control de presencia mediante <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/sistemas-biometricos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistemas biom\u00e9tricos<\/a>, la AEPD ha cambiado su criterio respecto a la licitud del tratamiento de datos biom\u00e9tricos para el control de presencia (es decir, <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/registro\/\">el registro de la jornada laboral<\/a>, as\u00ed como el control de acceso).<\/p>\n<p>Este cambio se debe a la adopci\u00f3n por parte de la AEPD de las directrices publicadas por el CEPD (Comit\u00e9 Europeo de Protecci\u00f3n de Datos) en mayo de 2022, que establecen que la autenticaci\u00f3n y la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/identificacion-biometrica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">identificaci\u00f3n biom\u00e9trica<\/a> son tratamientos de datos de categor\u00edas especiales (en este caso, datos biom\u00e9tricos, como la huella dactilar o el reconocimiento facial) y que, por lo tanto, su tratamiento est\u00e1 prohibido salvo que concurran las circunstancias previstas en el art\u00edculo 9 del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RGPD<\/a>, en concreto, la necesidad para el cumplimiento de obligaciones legales o el consentimiento expl\u00edcito de los trabajadores para levantar su prohibici\u00f3n.<\/p>\n<p>En su gu\u00eda, la AEPD analiza estas cuestiones, que vamos a detallar en los siguientes puntos.<\/p>\n<h3><span id=\"Excepcion_del_cumplimiento_de_obligaciones_legales\"><strong>Excepci\u00f3n del cumplimiento de obligaciones legales<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El art\u00edculo 9.2.b) permite levantar la prohibici\u00f3n para el tratamiento de datos biom\u00e9tricos, si existe una obligaci\u00f3n legal para el responsable del tratamiento.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a no existe todav\u00eda una norma con rango de ley que contemple la identificaci\u00f3n biom\u00e9trica como necesaria para cumplir con la obligaci\u00f3n del empleador y de los empleados de registrar la jornada laboral. Si bien es obligatorio llevar un registro de la jornada laboral, as\u00ed como de las horas extra, ni en el Real Decreto-ley que lo regula, ni el Estatuto de los Trabajadores recogen la identificaci\u00f3n biom\u00e9trica como un m\u00e9todo para ello.<\/p>\n<p>Por lo tanto, actualmente el empleador no podr\u00eda basar la licitud del tratamiento de datos biom\u00e9tricos del control de presencia en el art\u00edculo 9.2.b) del RGPD.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar, no obstante, que este art\u00edculo s\u00ed recoge la posibilidad de que el convenio colectivo s\u00ed contemple el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/control-horario-trabajadores\/biometrico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control horario biom\u00e9trico<\/a> como medio para registrar la jornada laboral y llevar el control de presencia. Ahora bien, de acuerdo a la AEPD, debe estar debidamente justificado que no existe otro medio igual de eficaz y menos intrusivo para llevar a cabo la finalidad del registro de la jornada laboral o el control de acceso.<\/p>\n<p>Es decir, el responsable del tratamiento debe justificar suficientemente por qu\u00e9 otros medios, como, por ejemplo, tarjetas o claves, no son adecuados para llevar el control de presencia y es necesario recurrir a un sistema biom\u00e9trico, como el escaneo facial o de la huella digital o del iris.<\/p>\n<h3><span id=\"Excepcion_del_consentimiento_explicito\"><strong>Excepci\u00f3n del consentimiento expl\u00edcito<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El art\u00edculo 9.2.a) contempla el consentimiento expl\u00edcito de los interesados para levantar la prohibici\u00f3n del tratamiento de datos de categor\u00edas especiales.<\/p>\n<p>En el caso de los sistemas biom\u00e9tricos para el control de presencia, la AEPD dice, siguiendo el criterio del CEPD, que en el entorno laboral, este consentimiento no puede considerarse realmente libre, dada la relaci\u00f3n de desequilibrio de poder que existe entre empleadores y empleados.<\/p>\n<p>Podr\u00eda considerarse libre el consentimiento para usar estos sistemas de control de presencia biom\u00e9trico, si los trabajadores tuvieran una alternativa, como el uso de tarjetas, de manera que se pueden negar, sin consecuencias, a usar el sistema biom\u00e9trico y optar por el medio alternativo (que debe cumplir con las mismas funciones y garant\u00edas que el otro).<\/p>\n<p>Sin embargo, para la AEPD (que aqu\u00ed establece su propia interpretaci\u00f3n), dado que existe una alternativa menos intrusiva y con menos riesgos para los derechos y libertades de los interesados, la necesidad de usar el control de presencia biom\u00e9trico deja de ser necesaria y, por tanto, v\u00e1lida.<\/p>\n<p>Es decir, que dado que existen medios menos intrusivos y m\u00e1s garantistas, que no requieren del uso de datos biom\u00e9tricos (recordemos, datos especialmente protegidos), se deben emplear estos y no un sistema de control de presencia biom\u00e9trico (incluso si los trabajadores dieran su consentimiento expl\u00edcito para usarlo).<\/p>\n<h3><span id=\"Evaluacion_de_impacto_y_garantias\"><strong>Evaluaci\u00f3n de impacto y garant\u00edas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En el caso de que se contemple la implantaci\u00f3n de un sistema de control de presencia biom\u00e9trico (porque as\u00ed lo recoja el convenio colectivo), antes de llevar a cabo dicha implantaci\u00f3n, la AEPD nos recuerda que es necesario llevar a cabo una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/evaluacion-impacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Evaluaci\u00f3n de Impacto para la Protecci\u00f3n de Datos (EIPD)<\/a>, que debe incluir siempre un juicio de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.<\/p>\n<p>En el caso de que se supere la EIPD y se implante un sistema de identificaci\u00f3n biom\u00e9trica (podr\u00eda ser el caso de una instalaci\u00f3n cr\u00edtica, donde la seguridad sea m\u00e1xima y se requiera para el control de acceso), tambi\u00e9n deber\u00e1n adoptarse las siguientes medidas por defecto:<\/p>\n<ul>\n<li>Informar a los interesados sobre el tratamiento de datos biom\u00e9tricos y los riesgos que implica para sus derechos y libertades.<\/li>\n<li>Cifrar la plantilla biom\u00e9trica para protegerla.<\/li>\n<li>Implementar medidas t\u00e9cnicas que imposibiliten el uso de la plantilla biom\u00e9trica para otras finalidades.<\/li>\n<li>Implementar la posibilidad de revocar el v\u00ednculo de identidad entre la plantilla biom\u00e9trica y la persona.<\/li>\n<li>Impedir la interconexi\u00f3n de bases de datos biom\u00e9tricos y la divulgaci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li>Suprimir los datos biom\u00e9tricos cuando no sean necesarios para la finalidad para la que se crearon.<\/li>\n<li>Aplicar el principio de minimizaci\u00f3n y recabar solo aquellos datos biom\u00e9tricos que sean estrictamente necesarios.<\/li>\n<li>Recoger en el convenio colectivo el conjunto de garant\u00edas respecto al tratamiento de datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n<\/ul>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Que_hacer_si_en_mi_empresa_usamos_un_sistema_de_control_de_presencia_biometrico\"><strong>\u00bfQu\u00e9 hacer si en mi empresa usamos un sistema de control de presencia biom\u00e9trico?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>En el caso de que en tu empresa est\u00e9is usando un sistema de control de presencia biom\u00e9trico, como usar la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fichar-huella-dactilar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">huella dactilar para fichar<\/a>, lo m\u00e1s recomendable es que dej\u00e9is de usarlo y ces\u00e9is cuanto antes el tratamiento de dichos datos, buscando una alternativa que no contradiga el criterio actual de la AEPD.<\/p>\n<p>Es importante se\u00f1alar que la AEPD no proh\u00edbe en s\u00ed el tratamiento de datos biom\u00e9tricos, pero s\u00ed que endurece las condiciones en que se puede hacer, que son m\u00e1s complejas y restrictivas, por lo que es muy probable que muchas empresas que usan estos sistemas biom\u00e9tricos se encuentren en una situaci\u00f3n en la que est\u00e1n vulnerando el RGPD.<\/p>\n<p>En caso de que el convenio colectivo lo contemple, habr\u00e1 de realizarse la correspondiente EIPD y superarla para poder seguir usando el control de presencia biom\u00e9trico.<\/p>\n<p>Finalmente, la AEPD no ha dado ning\u00fan periodo de gracia para adaptarse a este nuevo criterio en el uso de sistemas de control de presencia biom\u00e9tricos, por lo que seguir us\u00e1ndolos supone el riesgo de que la empresa sea denunciada y sancionada. Por lo tanto, nuestro consejo es, por el momento, cesar su uso. Y si tienes dudas, ponte en contacto con nuestros expertos en protecci\u00f3n de datos y te ayudar\u00e1n a resolverlas.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41502#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Analizamos el nuevo criterio de la AEPD para el uso del sistema de control de presencia biom\u00e9trico en las empresas y otras&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":41503,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Control de presencia biom\u00e9trico seg\u00fan el nuevo criterio de la AEPD<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Analizamos el criterio de la AEPD para el control de presencia biom\u00e9trico en las empresas. \u00bfEs legal usar estos sistemas? 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