{"id":41379,"date":"2024-03-07T12:34:23","date_gmt":"2024-03-07T11:34:23","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=41379"},"modified":"2026-07-09T15:26:54","modified_gmt":"2026-07-09T13:26:54","slug":"prevencion-riesgos-laborales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/prevencion-riesgos-laborales\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos y prevenci\u00f3n de riesgos laborales"},"content":{"rendered":"<p>La protecci\u00f3n de datos y la prevenci\u00f3n de riesgos laborales son dos obligaciones legales que deben cumplir las empresas, y que adem\u00e1s est\u00e1n relacionadas entre s\u00ed. En este art\u00edculo analizamos la relaci\u00f3n entre <strong>protecci\u00f3n de datos y prevenci\u00f3n de riesgos laborales<\/strong>, c\u00f3mo cumplir la primera al llevar a cabo las obligaciones de la segunda.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Relacion_de_la_proteccion_de_datos_y_la_prevencion_de_riesgos_laborales\">Relaci\u00f3n de la protecci\u00f3n de datos y la prevenci\u00f3n de riesgos laborales<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_cumplir_la_proteccion_de_datos_en_la_prevencion_de_riesgos_laborales_y_vigilancia_de_la_salud\">C\u00f3mo cumplir la protecci\u00f3n de datos en la prevenci\u00f3n de riesgos laborales y vigilancia de la salud<\/a><ul><li><a href=\"#Legitimidad_para_el_tratamiento_de_datos\">Legitimidad para el tratamiento de datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Acceso_a_los_datos_relativos_a_la_salud_de_los_trabajadores\">Acceso a los datos relativos a la salud de los trabajadores<\/a><\/li><li><a href=\"#Historia_clinica_de_los_trabajadores\">Historia cl\u00ednica de los trabajadores<\/a><\/li><li><a href=\"#Empresa_y_servicio_de_prevencion_Quien_es_el_responsable_del_tratamiento\">Empresa y servicio de prevenci\u00f3n \u00bfQui\u00e9n es el responsable del tratamiento?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_comunicar_los_datos_al_cambiar_de_servicio_de_prevencion\">C\u00f3mo comunicar los datos al cambiar de servicio de prevenci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#El_caso_de_uso_de_wearables\">El caso de uso de wearables<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Relacion_de_la_proteccion_de_datos_y_la_prevencion_de_riesgos_laborales\"><strong>Relaci\u00f3n de la protecci\u00f3n de datos y la prevenci\u00f3n de riesgos laborales<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Existe una clara relaci\u00f3n entre <strong>la protecci\u00f3n de datos y la prevenci\u00f3n de riesgos<\/strong> laborales; ambas son obligaciones legales que el empresario debe cumplir para la salvaguarda de la privacidad de sus empleados y la protecci\u00f3n de su salud y bienestar f\u00edsico y psicol\u00f3gico.<\/p>\n<p>Sin embargo, para cumplir con la Ley de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales (LPRL), especialmente en lo tocante a la vigilancia de la salud, el empleador necesita tratar <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/relaciones-laborales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">datos de los trabajadores<\/a>, incluidos, en parte, datos relativos a la salud (considerados como datos especialmente protegidos), ya que es necesario que el empleador sepa si los trabajadores est\u00e1n en condiciones o no para desempe\u00f1ar las tareas de su puesto de trabajo o, en algunos casos en los que la normativa lo permite, saber si tienen alguna condici\u00f3n, dolencia o discapacidad que exija adoptar determinadas medidas en lo relativo a la salud, para que el trabajador pueda llevar a cabo sus obligaciones laborales.<\/p>\n<p>La LPRL legitima al empresario y al personal sanitario para realizar el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/tratamiento-datos-personales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tratamiento de datos personales<\/a> de los trabajadores, incluso, en el segundo caso, a acceder a su informaci\u00f3n m\u00e9dica, pero deben hacerlo respetando siempre el derecho a la intimidad y a la dignidad del trabajador y la confidencialidad de toda la informaci\u00f3n relacionada con su estado de salud. Es decir, respetando y cumpliendo con la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LOPDGDD<\/a>.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_cumplir_la_proteccion_de_datos_en_la_prevencion_de_riesgos_laborales_y_vigilancia_de_la_salud\"><strong>C\u00f3mo cumplir la protecci\u00f3n de datos en la prevenci\u00f3n de riesgos laborales y vigilancia de la salud<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para cumplir con la protecci\u00f3n de datos al tiempo que se cumple con las obligaciones en materia de prevenci\u00f3n de riesgos laborales y vigilancia de la salud, es necesario tener en cuenta diferentes aspectos que afectan a la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/relaciones-laborales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales<\/a>, en concreto en lo relativo a la licitud del tratamiento, el acceso a los datos y la comunicaci\u00f3n de datos entre otros.<\/p>\n<p>Tener en cuenta los aspectos que desarrollaremos a continuaci\u00f3n es fundamental si se quieren evitar <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/infracciones-sanciones-lopdgdd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sanciones de la LOPD<\/a>, que al tratarse de datos de categor\u00edas especiales, podr\u00edan ser graves o muy graves y alcanzar multas de cuant\u00edas elevadas.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h3><span id=\"Legitimidad_para_el_tratamiento_de_datos\"><strong>Legitimidad para el tratamiento de datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El tratamiento de datos personales en materia de prevenci\u00f3n de riesgos laborales est\u00e1 legitimado en la ejecuci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual, as\u00ed como en el cumplimiento de las obligaciones legales del empleador, establecidas tanto en Estatuto de los Trabajadores como en la LPRL.<\/p>\n<p>Recordemos que el art\u00edculo 9.2.h) del RGPD admite la recogida y tratamiento de datos con fines de \u00abmedicina preventiva o laboral\u00bb y \u00abevaluaci\u00f3n de la capacidad laboral del trabajador\u00bb.<\/p>\n<p>Y si bien, hay casos en los que los reconocimientos m\u00e9dicos que deben realizar los empleados, son de car\u00e1cter voluntario, el tratamiento de datos derivados de la vigilancia de salud nunca podr\u00e1 estar basado en el consentimiento del empleado, porque existe una relaci\u00f3n desigual entre este y el empleador, pero tampoco ser\u00e1 necesario, ya que, c\u00f3mo hemos dicho, existe no una, sino dos bases jur\u00eddicas para estos tratamientos de datos personales.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar, no obstante, que aunque el consentimiento no sea necesario, s\u00ed que debe informarse a los empleados del tratamiento de sus datos y la finalidad del mismo, en este caso la vigilancia de la salud y la prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, el empleador y el servicio de prevenci\u00f3n (sea este propio o ajeno) deben cumplir con el principio de proporcionalidad, es decir, que solo deben recabar los datos estrictamente necesarios para la finalidad de prevenci\u00f3n.<\/p>\n<p>En ese sentido, el acceso a los datos personales que tienen unos y otros est\u00e1 limitado, lo que nos lleva a nuestro siguiente punto.<\/p>\n<h3><span id=\"Acceso_a_los_datos_relativos_a_la_salud_de_los_trabajadores\"><strong>Acceso a los datos relativos a la salud de los trabajadores<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Cuando hablamos de acceso a los datos relativos a la salud de los trabajadores necesarios para cumplir con las obligaciones en materia de protecci\u00f3n de datos y de prevenci\u00f3n de riesgos laborales, debemos diferenciar dos actores diferentes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>El empleador:<\/strong> La empresa solo podr\u00e1 conocer si el trabajador es apto o no para desempe\u00f1ar su puesto de trabajo, de manera que no est\u00e1 legitimada para conocer el informe m\u00e9dico del trabajador resultado del reconocimiento m\u00e9dico. Es decir, que el empleador solo puede acceder a las conclusiones en el sentido de \u00abapto\u00bb o \u00abno apto\u00bb o al desglose de las tareas que es posible realizar y las recomendaciones pertinentes sobre la adaptaci\u00f3n o el cambio de puesto, pero nunca al informe diagn\u00f3stico completo. Por ejemplo, la empresa puede saber si se recomienda que un empleado use protectores auditivos, pero no qu\u00e9 problema de salud lo motiva en concreto.<\/li>\n<li><strong>Los delegados de prevenci\u00f3n:<\/strong> Como el empleador, los delegados de prevenci\u00f3n de la empresa podr\u00e1n conocer solo las conclusiones finales de los reconocimientos m\u00e9dicos en cuanto a la aptitud o no del trabajador para desempe\u00f1ar su puesto de trabajo y las recomendaciones en materia de prevenci\u00f3n que puedan acompa\u00f1arlas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cabe se\u00f1alar que en caso de accidente laboral o enfermedad laboral, tanto el empleador como los delegados de prevenci\u00f3n podr\u00e1n acceder a los datos personales que figuren en informes y documentos resultantes de la investigaci\u00f3n realizada, siempre que tengan su origen en un hecho relacionado con el entorno laboral y solo con la finalidad de control que les atribuye la LPRL y respetando el principio de minimizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En este sentido, empleador y delegados de prevenci\u00f3n deben respetar el deber de confidencialidad respecto a la informaci\u00f3n relativa a la salud contenida en dichos informes y documentaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En el caso de que los reconocimientos m\u00e9dicos los realice un servicio de prevenci\u00f3n externo, los m\u00e9dicos de la empresa, si los hubiera, no podr\u00e1n tener acceso al diagn\u00f3stico m\u00e9dico, puesto que se tratar\u00eda de una comunicaci\u00f3n de datos sin consentimiento del trabajador. Si bien, sin perjuicio de la posible comunicaci\u00f3n a los \u00f3rganos jurisdiccionales o cuando concurra un riesgo para terceros en los t\u00e9rminos previstos en la ley.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-41381\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/proteccion-datos-prevencion-riesgos-laborales-2.jpg\" alt=\"protecci\u00f3n de datos y prevenci\u00f3n de riesgos laborales\" width=\"900\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/proteccion-datos-prevencion-riesgos-laborales-2.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/proteccion-datos-prevencion-riesgos-laborales-2-300x200.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/proteccion-datos-prevencion-riesgos-laborales-2-768x512.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/proteccion-datos-prevencion-riesgos-laborales-2-360x240.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h3><span id=\"Historia_clinica_de_los_trabajadores\"><strong>Historia cl\u00ednica de los trabajadores<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La historia cl\u00ednica de los trabajadores se regir\u00e1 tanto por la LOPDGDD como por la Ley de Autonom\u00eda del Paciente.<\/p>\n<p>As\u00ed, el personal sanitario que lleve a cabo el servicio de vigilancia de la salud, tendr\u00e1 acceso al historial cl\u00ednico-laboral del trabajador, contemplando los mismos derechos y obligaciones regulados en la Ley de Autonom\u00eda del Paciente.<\/p>\n<p>Los trabajadores tambi\u00e9n podr\u00e1n ejercer sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n en los t\u00e9rminos que establecen ambas normativas, teniendo en cuenta las limitaciones establecidas para estos derechos, a saber, no tienen acceso a las anotaciones subjetivas del m\u00e9dico hechas en la historia ni a saber qui\u00e9n ha accedido a su historial cl\u00ednica, ni se podr\u00e1n suprimir aquellos datos que deban conservarse en virtud de la normativa sanitaria.<\/p>\n<h3><span id=\"Empresa_y_servicio_de_prevencion_Quien_es_el_responsable_del_tratamiento\"><strong>Empresa y servicio de prevenci\u00f3n \u00bfQui\u00e9n es el responsable del tratamiento?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La condici\u00f3n de responsable del tratamiento depender\u00e1 de la relaci\u00f3n establecida entre la empresa y el servicio de prevenci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>En el caso de un <strong>servicio de prevenci\u00f3n propio<\/strong>, la empresa es la responsable del tratamiento. Esto implica que deben crearse diferentes perfiles y niveles de acceso a los datos de salud, para poder garantizar la licitud del tratamiento y la confidencialidad de los datos.<\/li>\n<li>En el caso de un <strong>servicio de prevenci\u00f3n ajeno<\/strong>, el responsable del tratamiento ser\u00e1 el servicio de prevenci\u00f3n, ya que ser\u00e1 quien disponga todo lo relativo al tratamiento de los datos. En ese caso existe una separaci\u00f3n total entre la empresa y el servicio de prevenci\u00f3n, quien solo comunicar\u00e1 a la empresa si el trabajador es apto o no para desempe\u00f1ar su puesto de trabajo.<\/li>\n<li>En el caso de los <strong>servicios de prevenci\u00f3n mancomunados<\/strong>, si estos no tienen personalidad jur\u00eddica diferente a la de la empresa, se considerar\u00e1n un servicio de prevenci\u00f3n propio, por lo que el responsable del tratamiento es la empresa. En cambio, si tiene personalidad jur\u00eddica diferenciada, se lo considerar\u00e1 un servicio de prevenci\u00f3n ajeno, asumiendo su papel como responsable del tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cualquier caso, como responsables del tratamiento, empresa y servicio de prevenci\u00f3n ajeno deben garantizar la confidencialidad de los datos, de manera que los sistemas de informaci\u00f3n para la gesti\u00f3n de servicios de prevenci\u00f3n deben:<\/p>\n<ul>\n<li>Implementar sistemas de registro o logs, para poder llevar un control de los accesos y verificar que estos solo se realizan por personal autorizado.<\/li>\n<li>Definir de manera precisa los perfiles de acceso y las funciones y nivel de responsabilidad de los usuarios.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Como_comunicar_los_datos_al_cambiar_de_servicio_de_prevencion\"><strong>C\u00f3mo comunicar los datos al cambiar de servicio de prevenci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En caso de que la empresa cambie de servicio de prevenci\u00f3n ajeno (o pase de uno propio a uno ajeno), se deber\u00e1n comunicar los datos cl\u00ednicos-laborales al nuevo servicio contratado, respetando los principios de minimizaci\u00f3n y de limitaci\u00f3n de la finalidad, de manera que:<\/p>\n<ul>\n<li>Los datos de salud solo ser\u00e1n comunicados al nuevo servicio de prevenci\u00f3n (no a la empresa ni a ninguna otra entidad).<\/li>\n<li>La comunicaci\u00f3n se producir\u00e1 directamente entre los servicios de prevenci\u00f3n involucrados, sin ning\u00fan tipo de intermediaci\u00f3n de terceros, incluida la empresa.<\/li>\n<li>Los datos no se utilizar\u00e1n con una finalidad distinta a la prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/li>\n<li>Los trabajadores ser\u00e1n informados del cambio del servicio de prevenci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n de sus datos.<\/li>\n<li>El servicio de prevenci\u00f3n con el que se cesa el contratado no podr\u00e1 suprimir los datos de manera inmediata, teniendo que conservarlos de acuerdo a la normativa laboral que resulte de aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"El_caso_de_uso_de_wearables\"><strong>El caso de uso de wearables<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Salvo que est\u00e9 establecido por ley o reglamentariamente, el uso de wearables y la monitorizaci\u00f3n de datos de salud a trav\u00e9s de ellos por parte de la empresa est\u00e1 prohibida, as\u00ed lo recoge la gu\u00eda de la AEPD para la protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales, en concreto da las siguientes razones:<\/p>\n<ul>\n<li>No estar\u00eda dentro de la vigilancia de la salud propia de la prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/li>\n<li>No hay base jur\u00eddica para el tratamiento de una categor\u00eda especial de datos como son los de salud.<\/li>\n<li>Vulnera el principio de proporcionalidad, ya que supone una monitorizaci\u00f3n permanente, donde el empleador podr\u00eda acceder a datos de salud espec\u00edficos y no siempre relacionados con la aptitud del empleado para desempe\u00f1ar su trabajo.<\/li>\n<li>El consentimiento por parte de los trabajadores para llevar estos dispositivos no ser\u00eda v\u00e1lido para la legitimaci\u00f3n del tratamiento, por el desequilibrio de poder en la relaci\u00f3n entre empleador y trabajador.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En definitiva, como empleador debes cumplir con la LPRL y cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos al hacerlo.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41379#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" 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