{"id":40966,"date":"2024-03-20T17:38:13","date_gmt":"2024-03-20T16:38:13","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=40966"},"modified":"2024-12-03T15:32:55","modified_gmt":"2024-12-03T14:32:55","slug":"cambio-titular-cuenta-comunidad-propietarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/cambio-titular-cuenta-comunidad-propietarios\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer correctamente el Cambio de titular en la cuenta de la comunidad de propietarios?"},"content":{"rendered":"<p>El <strong>cambio de titular en la cuenta de la comunidad de propietarios<\/strong> es una acci\u00f3n que, normalmente, se hace una vez al a\u00f1o, cuando rotan los puestos de presidente y secretario de la comunidad. Esta operaci\u00f3n en apariencia tan simple, a veces puede acabar siendo un peque\u00f1o quebradero de cabeza para las comunidades de vecinos. En este art\u00edculo explicamos c\u00f3mo cambiar la <strong>titularidad de la cuenta de la comunidad de vecinos<\/strong> y c\u00f3mo hacerlo respetando la ley de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Quien_es_el_responsable_de_las_cuentas_de_la_comunidad_de_vecinos\">\u00bfQui\u00e9n es el responsable de las cuentas de la comunidad de vecinos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_hacer_el_cambio_de_titular_en_la_cuenta_de_la_comunidad_de_propietarios\">\u00bfC\u00f3mo hacer el cambio de titular en la cuenta de la comunidad de propietarios?<\/a><ul><li><a href=\"#El_certificado_del_acuerdo_recogido_en_el_Libro_de_Actas\">El certificado del acuerdo recogido en el Libro de Actas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Que_hacer_si_el_banco_nos_pide_el_Libro_de_Actas_de_la_comunidad\">\u00bfQu\u00e9 hacer si el banco nos pide el Libro de Actas de la comunidad?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Quien_es_el_responsable_de_las_cuentas_de_la_comunidad_de_vecinos\"><strong>\u00bfQui\u00e9n es el responsable de las cuentas de la comunidad de vecinos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El responsable de las cuentas de la comunidad de vecinos es el presidente de la comunidad, puesto que ser\u00e1 \u00e9l quien figure como <strong>titular de la cuenta bancaria de la comunidad de propietarios<\/strong>.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, se podr\u00e1n nombrar a otros apoderados o autorizados por los comuneros para la administraci\u00f3n de la cuenta, es decir, que aparte del presidente, la gesti\u00f3n y disposici\u00f3n de los fondos puede recaer en otras personas autorizadas.<\/p>\n<p>Estos acuerdos deben quedar reflejados en las correspondientes actas de la comunidad.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_hacer_el_cambio_de_titular_en_la_cuenta_de_la_comunidad_de_propietarios\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer el cambio de titular en la cuenta de la comunidad de propietarios?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Cuando se renuevan los cargos de presidente y secretario en la comunidad de propietarios, es necesario hacer un cambio en la titularidad de la cuenta bancaria de la comunidad, para que las personas que son nombradas para el cargo puedan acceder y disponer de la cuenta.<\/p>\n<p>El <strong>cambio del titular en la comunidad de propietarios<\/strong> es, o deber\u00eda de ser, un tr\u00e1mite sencillo, sin embargo, a\u00fan hay entidades bancarias que lo complican solicitando el Libro de Actas de la comunidad, algo que la AEPD (Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos) ya ha dicho en varias resoluciones que es excesivo e innecesario y que podr\u00eda suponer una vulneraci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LOPDGDD<\/a>.<\/p>\n<p>No podemos olvidar que en el Libro de Actas de la comunidad se recogen datos personales de todos los propietarios, no solo el nombre y los apellidos, sino tambi\u00e9n la vivienda, las deudas, ciertos datos bancarios, etc., una cantidad de informaci\u00f3n excesiva, que la entidad bancaria no tiene por qu\u00e9 conocer ni necesita para realizar el cambio de titularidad en la cuenta de la comunidad.<\/p>\n<p>Por lo tanto, para hacer correctamente el cambio de titular en la cuenta de la comunidad de propietarios solo se necesita:<\/p>\n<ul>\n<li>Un certificado extendido por el administrador en el que se recoja el nombramiento por parte de la junta de propietarios del nuevo presidente y secretario de la comunidad y las personas autorizadas para el uso de la cuenta.<\/li>\n<li>Este certificado estar\u00e1 firmado por los presidentes y secretarios entrantes y salientes, as\u00ed como por quienes van a ser autorizados (si los hay).<\/li>\n<li>Fotocopia del DNI de las nuevas personas autorizadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este documento puede llevarlo a la entidad bancaria el administrador de la finca, si lo hubiere, y aunque no deber\u00eda ser necesario, ya que las firmas ya figuran en el certificado, puede ser recomendable que acudan a la entidad el antiguo y nuevo titular de la cuenta y las personas autorizadas.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que la entidad bancaria tampoco deber\u00eda solicitar el acta de la junta de propietarios en la que se han nombrado al nuevo presidente y secretario, ya que tambi\u00e9n contiene datos personales que no son necesarios para efectuar el cambio de titularidad.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h3><span id=\"El_certificado_del_acuerdo_recogido_en_el_Libro_de_Actas\"><strong>El certificado del acuerdo recogido en el Libro de Actas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El certificado del acuerdo recogido en el Libro de Actas es un documento redactado por el administrador de la finca; este cargo puede ostentarlo el propio presidente, el secretario o haberse delegado en un servicio profesional, en funci\u00f3n de c\u00f3mo se recoja el funcionamiento de la comunidad en sus estatutos de la comunidad, si bien lo m\u00e1s habitual ser\u00e1 que lo redacte el secretario.<\/p>\n<p>Este certificado debe recoger el acuerdo de nombramiento del nuevo presidente y secretario y, en caso necesario, de las nuevas personas autorizadas para gestionar la cuenta bancaria de la comunidad, as\u00ed como estar firmado por el administrador y el resto de personas que figuran en \u00e9l.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n os dejamos un modelo de c\u00f3mo podr\u00eda ser este certificado a presentar en el banco para realizar el cambio de titularidad de la cuenta de la comunidad:<\/p>\n<div class=\"bg-light-gray\">\n<div class=\"document\">\n<p>D.\/D\u00f1a. <span style=\"color: #ca0000;\">[NOMBRE SECRETARIO]<\/span>, con DNI n\u00famero <span style=\"color: #ca0000;\">[N\u00daMERO]<\/span>, actuando en funciones de Secretario de la Junta de Propietarios del edificio sito en la calle <span style=\"color: #ca0000;\">[CALLE]<\/span> n\u00famero <span style=\"color: #ca0000;\">[N\u00daMERO]<\/span> de la localidad de <span style=\"color: #ca0000;\">[LOCALIDAD]<\/span> cuyo C.I.F. es el n\u00famero <span style=\"color: #ca0000;\">[N\u00daMERO]<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>CERTIFICO<\/strong><\/p>\n<p>que en el Libro de Actas de la Junta de Propietarios, diligenciado con n\u00famero <span style=\"color: #ca0000;\">[N\u00daMERO]<\/span>, en su p\u00e1gina <span style=\"color: #ca0000;\">[N\u00daMERO]<\/span>, consta literalmente, de fecha <span style=\"color: #ca0000;\">[FECHA]<\/span>, el siguiente asiento:<\/p>\n<p>&#8220;En <span style=\"color: #ca0000;\">[CIUDAD]<\/span>, a <span style=\"color: #ca0000;\">[D\u00cdA]<\/span> de <span style=\"color: #ca0000;\">[MES]<\/span> de <span style=\"color: #ca0000;\">[A\u00d1O]<\/span><\/p>\n<p>Se celebra junta ordinaria de la Junta de Propietarios correspondiente a la Comunidad de Propietarios del edificio <span style=\"color: #ca0000;\">[DOMICILIO]<\/span><\/p>\n<p>La Junta ha sido convocada por el Presidente de la Comunidad de Propietarios, D.\/D\u00f1a. <span style=\"color: #ca0000;\">[NOMBRE PRESIDENTE CONVOCANTE]<\/span>.<\/p>\n<p>Asisten personalmente a la Junta los siguientes propietarios:<\/p>\n<p>D.\/D\u00f1a. <span style=\"color: #ca0000;\">[NOMBRE]<\/span>, propietario de la vivienda <span style=\"color: #ca0000;\">[NOMBRE]<\/span>, con una cuota de <span style=\"color: #ca0000;\">[N\u00daMERO] %<\/span><\/p>\n<p>\u2026<\/p>\n<p>Asisten a la Junta por medio de representante los siguientes propietarios:<\/p>\n<p>D.\/D\u00f1a. <span style=\"color: #ca0000;\">[NOMBRE]<\/span>, propietario de la vivienda <span style=\"color: #ca0000;\">[N\u00daMERO]<\/span>, con una cuota de <span style=\"color: #ca0000;\">[N\u00daMERO]<\/span>, representado por <span style=\"color: #ca0000;\">[NOMBRE]<\/span><\/p>\n<p>\u2026<\/p>\n<p>Los propietarios presentes y representados son todos los existentes en la comunidad y, por tanto, representan el cien por cien de las cuotas de participaci\u00f3n en la comunidad.<\/p>\n<p>El orden del d\u00eda de la Junta, de acuerdo con la convocatoria efectuada, es el siguiente:<\/p>\n<p>1\u00ba.- Aprobar los presupuestos y cuentas de la comunidad.<\/p>\n<p>2\u00ba.- Nombrar al presidente y secretario para el a\u00f1o corriente.<\/p>\n<p>3\u00ba.- Autorizar para la gesti\u00f3n de la cuenta bancaria de la comunidad a:<\/p>\n<p>D.\/D\u00f1a. <span style=\"color: #ca0000;\">[NOMBRE]<\/span><\/p>\n<p>\u2026<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de debatir los puntos del orden del d\u00eda, todos los propietarios han votado a favor de los nombramientos y autorizaciones.<\/p>\n<p>Efectuada la votaci\u00f3n el Presidente de la Junta de Propietarios proclama el resultado de la misma y el Secretario lee en voz alta este acta en presencia de los asistentes, tras lo cual firman al pie del acta el Presidente y el Secretario de la Junta de Propietarios.&#8221;<\/p>\n<p>Siguen las firmas del Secretario y del Presidente de la Junta<\/p>\n<p>Se expide esta certificaci\u00f3n en <span style=\"color: #ca0000;\">[CIUDAD]<\/span>, a <span style=\"color: #ca0000;\">[D\u00cdA]<\/span> de <span style=\"color: #ca0000;\">[MES]<\/span> de <span style=\"color: #ca0000;\">[A\u00d1O]<\/span><\/p>\n<p>El Secretario\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 El Presidente<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2><span id=\"Que_hacer_si_el_banco_nos_pide_el_Libro_de_Actas_de_la_comunidad\"><strong>\u00bfQu\u00e9 hacer si el banco nos pide el Libro de Actas de la comunidad?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>C\u00f3mo dec\u00edamos m\u00e1s arriba, es una pr\u00e1ctica todav\u00eda habitual en algunas entidades bancarias solicitar el Libro de Actas completo para poder realizar el cambio de titularidad de la cuenta y que al no llevarlo, insistan en pedirlo.<\/p>\n<p>Para evitar una vulneraci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/comunidades-propietarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos de la comunidad de vecinos<\/a>, como <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/responsable-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responsables del tratamiento<\/a>, podemos negarnos a entregar el Libro de Actas, informando a la entidad de que la AEPD se\u00f1ala esta pr\u00e1ctica como desproporcionada e innecesaria, pudiendo ser motivo de reclamaci\u00f3n ante ella, aunque antes de llegar a este paso, podemos contactar con el departamento jur\u00eddico del banco o su delegado de protecci\u00f3n datos para resolver el problema.<\/p>\n<p>Recordemos que para este cambio de titularidad solo se deben dar los datos del presidente y de aquellas personas autorizadas a usar la cuenta por parte de la comunidad, y que en ning\u00fan caso se est\u00e1 haciendo una cesi\u00f3n de datos personales, por lo que el banco no ejerce aqu\u00ed como <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/encargado-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">encargado del tratamiento<\/a> (quiz\u00e1s te interese leer nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/bancarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos bancarios<\/a>).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El cambio de titular en la cuenta de la comunidad de propietarios es una acci\u00f3n que, normalmente, se hace una vez 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