{"id":38426,"date":"2026-05-20T13:55:02","date_gmt":"2026-05-20T11:55:02","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=38426"},"modified":"2026-06-03T18:42:48","modified_gmt":"2026-06-03T16:42:48","slug":"fichar-con-geolocalizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fichar-con-geolocalizacion\/","title":{"rendered":"\u00bfEs legal fichar con geolocalizaci\u00f3n en el trabajo?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Fichar con geolocalizaci\u00f3n es legal en Espa\u00f1a<\/strong> cuando se utiliza para registrar la jornada laboral y se respetan los principios del RGPD y del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\">Estatuto de los Trabajadores<\/a>. La empresa puede usar sistemas de <strong>control horario con geolocalizaci\u00f3n<\/strong> para verificar el cumplimiento del horario, siempre que informe previamente a los trabajadores, limite el uso de los datos de ubicaci\u00f3n y respete las garant\u00edas previstas en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2018-16673\">art\u00edculo 90 de la LOPDGDD sobre sistemas de geolocalizaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n<p><em>Tip del experto: Elegir una app de control horario que incluya geolocalizaci\u00f3n puntual integrada con Google Maps.<\/em><\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_significa_fichar_con_geolocalizacion\">\u00bfQu\u00e9 significa fichar con geolocalizaci\u00f3n?<\/a><\/li><li><a href=\"#Es_legal_fichar_con_geolocalizacion_segun_la_ley_laboral\">\u00bfEs legal fichar con geolocalizaci\u00f3n seg\u00fan la ley laboral?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_requisitos_legales_debe_cumplir_el_fichaje_con_geolocalizacion\">\u00bfQu\u00e9 requisitos legales debe cumplir el fichaje con geolocalizaci\u00f3n?<\/a><ul><li><a href=\"#Informacion_previa_al_trabajador\">Informaci\u00f3n previa al trabajador<\/a><\/li><li><a href=\"#Justificacion_de_proporcionalidad\">Justificaci\u00f3n de proporcionalidad<\/a><\/li><li><a href=\"#Limitacion_del_uso_de_la_ubicacion\">Limitaci\u00f3n del uso de la ubicaci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#Minimizacion_de_datos\">Minimizaci\u00f3n de datos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Puede_la_empresa_obligar_a_fichar_con_geolocalizacion\">\u00bfPuede la empresa obligar a fichar con geolocalizaci\u00f3n?<\/a><\/li><li><a href=\"#Puede_la_empresa_localizar_a_los_empleados_por_movil\">\u00bfPuede la empresa localizar a los empleados por m\u00f3vil?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cuanto_tiempo_pueden_conservarse_los_datos_de_geolocalizacion\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo pueden conservarse los datos de geolocalizaci\u00f3n?<\/a><\/li><li><a href=\"#Obligaciones_de_la_empresa_al_usar_control_horario_con_geolocalizacion\">Obligaciones de la empresa al usar control horario con geolocalizaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_significa_fichar_con_geolocalizacion\">\u00bfQu\u00e9 significa fichar con geolocalizaci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n<p>Fichar con geolocalizaci\u00f3n consiste en <strong>registrar la jornada laboral junto con la ubicaci\u00f3n desde la que se realiza el fichaje<\/strong>.<\/p>\n<p>Esto significa que el sistema registra:<\/p>\n<ul>\n<li>la hora de inicio de la jornada<\/li>\n<li>la hora de finalizaci\u00f3n<\/li>\n<li>la identificaci\u00f3n del trabajador<\/li>\n<li>la ubicaci\u00f3n desde la que se realiza el fichaje<\/li>\n<\/ul>\n<p>La ubicaci\u00f3n puede obtenerse mediante diferentes tecnolog\u00edas:<\/p>\n<ul>\n<li>coordenadas GPS del dispositivo<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/geolocalizacion-ip\/\">geolocalizaci\u00f3n de la IP<\/a><\/li>\n<li>identificadores t\u00e9cnicos del dispositivo, como UUID o mecanismos de fingerprinting, cuando su uso est\u00e9 justificado y se informe adecuadamente<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este sistema se utiliza principalmente en:<\/p>\n<ul>\n<li>teletrabajo<\/li>\n<li>trabajadores que operan fuera del centro de trabajo<\/li>\n<li>comerciales o t\u00e9cnicos desplazados<\/li>\n<li>empresas que necesitan limitar el fichaje a una zona concreta de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por ejemplo, algunas herramientas permiten <strong>fichar solo cuando el trabajador se encuentra en el centro de trabajo o en unas coordenadas GPS determinadas<\/strong>.<\/p>\n<h2><span id=\"Es_legal_fichar_con_geolocalizacion_segun_la_ley_laboral\">\u00bfEs legal fichar con geolocalizaci\u00f3n seg\u00fan la ley laboral?<\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, <strong>es legal fichar con geolocalizaci\u00f3n<\/strong> si se respetan los l\u00edmites establecidos por la normativa laboral y de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>El empresario puede adoptar medidas de vigilancia y control para comprobar que los trabajadores cumplen sus obligaciones laborales seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\">art\u00edculo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores<\/a>.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio-fichar-trabajo\/\">registro de jornada es obligatorio<\/a> desde 2019 seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\">art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores<\/a>, lo que permite a las empresas utilizar herramientas de control horario. Si no se registra la jornada, pueden existir <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consecuencias-de-no-fichar-en-el-trabajo\/\">consecuencias por no fichar en el trabajo<\/a>.<\/p>\n<p>Ahora bien, que exista base legal para registrar la jornada no significa que cualquier sistema de localizaci\u00f3n sea v\u00e1lido. La <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales.pdf\">Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos, en su gu\u00eda sobre protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales<\/a>, recuerda que la geolocalizaci\u00f3n debe ajustarse a los principios de necesidad, proporcionalidad e intervenci\u00f3n m\u00ednima.<\/p>\n<h2><span id=\"Que_requisitos_legales_debe_cumplir_el_fichaje_con_geolocalizacion\">\u00bfQu\u00e9 requisitos legales debe cumplir el fichaje con geolocalizaci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Informacion_previa_al_trabajador\">Informaci\u00f3n previa al trabajador<\/span><\/h3>\n<p>La empresa debe informar previamente a los trabajadores sobre el uso de la geolocalizaci\u00f3n mediante una <strong>cl\u00e1usula informativa conforme al <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\">art\u00edculo 13 del RGPD<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Esta informaci\u00f3n debe incluir:<\/p>\n<ul>\n<li>finalidad del tratamiento<\/li>\n<li>base jur\u00eddica<\/li>\n<li>tiempo de conservaci\u00f3n de los datos<\/li>\n<li>destinatarios de la informaci\u00f3n<\/li>\n<li>derechos de los trabajadores<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2018-16673\">art\u00edculo 90.2 de la LOPDGDD<\/a> exige informar de forma expresa, clara e inequ\u00edvoca sobre la existencia y caracter\u00edsticas de estos sistemas.<\/p>\n<h3><span id=\"Justificacion_de_proporcionalidad\">Justificaci\u00f3n de proporcionalidad<\/span><\/h3>\n<p>La empresa debe justificar que la geolocalizaci\u00f3n es necesaria y proporcional.<\/p>\n<p>Esto implica analizar si existen <strong>alternativas menos invasivas<\/strong>, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>fichar sin geolocalizaci\u00f3n<\/li>\n<li>sistemas de tarjeta o identificador<\/li>\n<li>fichaje desde una aplicaci\u00f3n web<\/li>\n<li>sistemas biom\u00e9tricos como <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fichar-huella-dactilar\/\">fichar con huella dactilar<\/a>, aunque esta opci\u00f3n exige una cautela reforzada porque implica tratamiento de datos biom\u00e9tricos y la <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/guia-control-presencia-biometrico.pdf\">AEPD ha publicado una gu\u00eda espec\u00edfica sobre control de presencia mediante sistemas biom\u00e9tricos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si el sistema permite un seguimiento constante del trabajador o utiliza tecnolog\u00edas especialmente invasivas, puede ser necesario realizar una <strong>Evaluaci\u00f3n de Impacto en Protecci\u00f3n de Datos (EIPD)<\/strong> conforme al <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\">art\u00edculo 35 del RGPD<\/a>. La propia AEPD incluye la geolocalizaci\u00f3n entre los tratamientos que pueden requerir un an\u00e1lisis reforzado en su <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/gestion-riesgo-y-evaluacion-impacto-en-tratamientos-datos-personales.pdf\">gu\u00eda de gesti\u00f3n del riesgo y evaluaci\u00f3n de impacto<\/a>.<\/p>\n<h3><span id=\"Limitacion_del_uso_de_la_ubicacion\">Limitaci\u00f3n del uso de la ubicaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p>Si la geolocalizaci\u00f3n se utiliza \u00fanicamente para registrar la jornada laboral, la ubicaci\u00f3n deber\u00eda captarse solo:<\/p>\n<ul>\n<li>al inicio de la jornada<\/li>\n<li>al finalizar la jornada<\/li>\n<\/ul>\n<p>No deber\u00eda realizarse una <strong>localizaci\u00f3n continua del trabajador durante toda la jornada<\/strong> salvo que exista una justificaci\u00f3n clara. Esta idea encaja con el principio de minimizaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\">art\u00edculo 5 del RGPD<\/a> y con el criterio de intervenci\u00f3n m\u00ednima recogido por la <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales.pdf\">AEPD en su gu\u00eda laboral<\/a>.<\/p>\n<h3><span id=\"Minimizacion_de_datos\">Minimizaci\u00f3n de datos<\/span><\/h3>\n<p>El RGPD exige que se recojan \u00fanicamente los datos necesarios para la finalidad del tratamiento.<\/p>\n<p>Por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>registrar la ubicaci\u00f3n solo en el momento del fichaje<\/li>\n<li>limitar el acceso a los datos al personal autorizado<\/li>\n<li>evitar el seguimiento constante<\/li>\n<li>configurar el sistema para recoger la m\u00ednima precisi\u00f3n necesaria, por ejemplo validando presencia en un centro de trabajo o zona concreta cuando sea suficiente para la finalidad perseguida<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Puede_la_empresa_obligar_a_fichar_con_geolocalizacion\">\u00bfPuede la empresa obligar a fichar con geolocalizaci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, la empresa puede exigir <strong>fichar con geolocalizaci\u00f3n<\/strong> si el sistema cumple los requisitos legales.<\/p>\n<p>El empresario tiene derecho a implantar sistemas de control laboral para verificar que los trabajadores cumplen con su jornada laboral.<\/p>\n<p>Esto incluye:<\/p>\n<ul>\n<li>control horario con geolocalizaci\u00f3n<\/li>\n<li>registro de jornada mediante aplicaciones m\u00f3viles<\/li>\n<li>geolocalizaci\u00f3n de empleados para fichar<\/li>\n<\/ul>\n<p>No obstante, el sistema debe respetar siempre el principio de proporcionalidad y la normativa de protecci\u00f3n de datos. La base legal del control no elimina la obligaci\u00f3n de escoger una medida adecuada, necesaria y lo menos invasiva posible entre los <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/sistemas-fichaje\/\">distintos tipos de sistemas de fichaje<\/a> disponibles.<\/p>\n<blockquote><p>Es m\u00e1s seguro desde el punto de vista jur\u00eddico utilizar dispositivos corporativos o alternativas menos intrusivas que <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/es-legal-fichar-con-movil-personal\/\">el m\u00f3vil personal del trabajador<\/a>. Adem\u00e1s, en trabajo a distancia, la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2021-11472#a1-3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley 10\/2021 de trabajo a distancia, en su art\u00edculo 11<\/a>, establece que los medios, equipos y gastos vinculados a la actividad no deben ser asumidos por la persona trabajadora.<\/p><\/blockquote>\n<h2><span id=\"Puede_la_empresa_localizar_a_los_empleados_por_movil\">\u00bfPuede la empresa localizar a los empleados por m\u00f3vil?<\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, la empresa puede <strong>localizar empleados por m\u00f3vil<\/strong> cuando exista una justificaci\u00f3n laboral real.<\/p>\n<p>Esto ocurre con frecuencia en sectores como:<\/p>\n<ul>\n<li>transporte<\/li>\n<li>log\u00edstica<\/li>\n<li>asistencia t\u00e9cnica<\/li>\n<li>servicios comerciales<\/li>\n<\/ul>\n<p>En estos casos, la geolocalizaci\u00f3n puede utilizarse para:<\/p>\n<ul>\n<li>organizar rutas<\/li>\n<li>verificar desplazamientos<\/li>\n<li>detectar fichajes fraudulentos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin embargo, el sistema siempre debe respetar el principio de proporcionalidad. La <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales.pdf\">gu\u00eda de la AEPD sobre relaciones laborales<\/a> recuerda que no todo control t\u00e9cnicamente posible es admisible si existen medios menos invasivos para lograr la misma finalidad.<\/p>\n<h2><span id=\"Cuanto_tiempo_pueden_conservarse_los_datos_de_geolocalizacion\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo pueden conservarse los datos de geolocalizaci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n<p>Los registros de jornada deben conservarse <strong>durante cuatro a\u00f1os<\/strong> seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\">art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores<\/a>.<\/p>\n<p>Sin embargo, la normativa laboral no fija un plazo espec\u00edfico de cuatro a\u00f1os para <strong>todos<\/strong> los datos de geolocalizaci\u00f3n asociados al fichaje. En este punto debe aplicarse el principio de <strong>limitaci\u00f3n del plazo de conservaci\u00f3n<\/strong> del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\">art\u00edculo 5.1.e del RGPD<\/a>, de modo que la ubicaci\u00f3n solo deber\u00eda conservarse durante el tiempo necesario para la finalidad que justific\u00f3 su recogida.<\/p>\n<p>En muchos casos, una pol\u00edtica prudente pasa por:<\/p>\n<ul>\n<li>conservar la ubicaci\u00f3n durante un periodo limitado<\/li>\n<li>revisar peri\u00f3dicamente la necesidad de mantener esos datos<\/li>\n<li>eliminar o anonimizar la geolocalizaci\u00f3n cuando ya no resulte necesaria<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Obligaciones_de_la_empresa_al_usar_control_horario_con_geolocalizacion\">Obligaciones de la empresa al usar control horario con geolocalizaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p>Si una empresa utiliza <strong>control horario con geolocalizaci\u00f3n<\/strong>, debe cumplir varias obligaciones previstas en la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/geolocalizacion-normativa\/\">normativa sobre geolocalizaci\u00f3n de empleados<\/a> y en la normativa general de protecci\u00f3n de datos:<\/p>\n<ol>\n<li>Informar a los trabajadores de forma expresa y previa<\/li>\n<li>Justificar la necesidad del sistema<\/li>\n<li>Limitar los datos recogidos a la finalidad perseguida<\/li>\n<li>Firmar un contrato de encargo del tratamiento si interviene un proveedor, conforme al <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\">art\u00edculo 28 del RGPD<\/a><\/li>\n<li>Aplicar medidas de seguridad adecuadas al riesgo, seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\">art\u00edculo 32 del RGPD<\/a><\/li>\n<li>Limitar el acceso a los datos al personal autorizado<\/li>\n<\/ol>\n<p>Adem\u00e1s, si el sistema implica seguimiento intensivo, tecnolog\u00edas especialmente invasivas o un riesgo elevado para los derechos de los trabajadores, puede ser necesario realizar una <strong>Evaluaci\u00f3n de Impacto en Protecci\u00f3n de Datos (EIPD)<\/strong> antes de implantarlo.<\/p>\n<aside role=\"note\"><strong>Nota:<\/strong> Las obligaciones del empresario no se agotan en informar e implantar el sistema con proporcionalidad. El trabajador conserva el <strong>derecho de acceso a sus propios datos de localizaci\u00f3n<\/strong> (<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/ES\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32016R0679\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 15 RGPD<\/a>) y puede solicitar una copia estructurada del hist\u00f3rico de fichajes geolocalizados. Para responder a este derecho en plazo (un mes seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/ES\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32016R0679\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 12.3 RGPD<\/a>), el sistema debe permitir <strong>exportar el log de localizaci\u00f3n del trabajador<\/strong> de forma automatizada, sin necesidad de extracciones manuales del responsable de RRHH. Un sistema que no contempla esta funcionalidad obliga a procesar manualmente cada solicitud, con riesgo de incumplir el plazo legal y de errores en la entrega.<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fichar con geolocalizaci\u00f3n es legal en Espa\u00f1a cuando se utiliza para registrar la jornada laboral y se respetan los principios del RGPD&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":38427,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[566,520],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfEs legal fichar con geolocalizaci\u00f3n en el trabajo? | Grupo Atico34<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfEs legal fichar con geolocalizaci\u00f3n en la empresa? \u00bfPuede la empresa obligarme a usar una app para fichar con geolocalizaci\u00f3n? \u2705\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fichar-con-geolocalizacion\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfEs legal fichar con geolocalizaci\u00f3n en el trabajo? 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