{"id":37156,"date":"2023-06-12T19:40:13","date_gmt":"2023-06-12T17:40:13","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=37156"},"modified":"2024-11-29T11:39:50","modified_gmt":"2024-11-29T10:39:50","slug":"politica-copias-seguridad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politica-copias-seguridad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de copias de seguridad para empresas"},"content":{"rendered":"<p>En el blog de Atico34 ya os hemos hablado de la importancia de hacer copias de seguridad para cualquier empresa, no solo como una medida de protecci\u00f3n de datos, sino tambi\u00e9n como una herramienta esencial para proteger los activos de informaci\u00f3n de la empresa y poder recuperarlos en caso de un incidente de seguridad u otra naturaleza. Pero para poder realizar copias de seguridad de una forma eficaz y \u00fatil, hay que hacerlo de forma organizada y es aqu\u00ed d\u00f3nde entra la <strong>pol\u00edtica de copias de seguridad<\/strong>.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo explicamos <strong>c\u00f3mo hacer una pol\u00edtica de copias de seguridad<\/strong> para empresas.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_una_politica_de_copias_de_seguridad_backups\">\u00bfQu\u00e9 es una pol\u00edtica de copias de seguridad (backups)?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_hacer_una_politica_de_copias_de_seguridad\">\u00bfC\u00f3mo hacer una pol\u00edtica de copias de seguridad?<\/a><\/li><li><a href=\"#Ejemplo_de_politica_de_copias_de_seguridad\">Ejemplo de pol\u00edtica de copias de seguridad<\/a><\/li><li><a href=\"#Por_que_tener_una_politica_de_copias_de_seguridad_en_la_empresa\">\u00bfPor qu\u00e9 tener una pol\u00edtica de copias de seguridad en la empresa?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_es_una_politica_de_copias_de_seguridad_backups\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es una pol\u00edtica de copias de seguridad (backups)?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La <strong>pol\u00edtica de copias de seguridad (backups)<\/strong> es el plan en el que se establece qu\u00e9 datos se deben copiar, d\u00f3nde y cu\u00e1ndo hacer cada copia de seguridad, con qu\u00e9 frecuencia, las medidas de seguridad que deben aplicarse para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de las copias de seguridad y c\u00f3mo se pondr\u00e1 en marcha el plan de recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>As\u00ed, la pol\u00edtica de copias de seguridad de una empresa sirve para organizar este proceso fundamental para evitar p\u00e9rdidas de activos de informaci\u00f3n, as\u00ed como para garantizar la continuidad del negocio.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la pol\u00edtica de copias de seguridad es, tambi\u00e9n, una de las <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/medidas-tecnicas-organizativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">medidas t\u00e9cnicas y organizativas<\/a> de seguridad que deben adoptar las empresas si quieren proteger sus principales activos de informaci\u00f3n y asegurar la continuidad del negocio ante un incidente de seguridad, sea este de car\u00e1cter inform\u00e1tico o de otra \u00edndole.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Como_hacer_una_politica_de_copias_de_seguridad\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer una pol\u00edtica de copias de seguridad?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Hacer una pol\u00edtica de copias de seguridad para la empresa no se diferencia mucho de elaborar cualquier otro plan de acci\u00f3n o gesti\u00f3n. Se trata de seguir una serie de pasos (o <em>checklist<\/em>, si se quiere llamar as\u00ed), que nos ayudar\u00e1n a elaborar este documento de manera organizada y sin dejarnos nada fuera.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que la pol\u00edtica de copias de seguridad forma parte del plan de recuperaci\u00f3n ante desastres y el plan de continuidad del negocio, de hecho es una parte esencial del mismo, porque determina, entre otros aspectos, y c\u00f3mo ya hemos dicho, de qu\u00e9 activos de informaci\u00f3n se deben realizar copias de seguridad y la forma en que est\u00e1s se llevar\u00e1n a cabo.<\/p>\n<p>As\u00ed, estos son los pasos a seguir para elaborar una pol\u00edtica de copias de seguridad para la empresa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Realizar un inventario:<\/strong> Se debe hacer un inventario de los activos de informaci\u00f3n de la empresa y de en qu\u00e9 soportes se encuentran (ordenadores, discos duros externos, pendrives\u2026), clasificarlos seg\u00fan su importancia, es decir, cu\u00e1les de ellos son m\u00e1s o menos cr\u00edticos para la continuidad del negocio, adem\u00e1s de aquellos que sea necesario replicar en una copia de seguridad por ser un requisito legal (las copias de seguridad son una de las <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/medidas-seguridad-proteccion-datos-personales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">medidas de seguridad para datos personales<\/a> contempladas en la normativa de protecci\u00f3n de datos).<\/li>\n<li><strong>Asignar personal responsable y limitar el acceso a las copias de seguridad:<\/strong> La pol\u00edtica de copias de seguridad debe asignar la elaboraci\u00f3n, mantenimiento y supervisi\u00f3n de las mismas a una o varias personas, que, adem\u00e1s, ser\u00e1n las \u00fanicas autorizadas para acceder a ellas, para lo que se deber\u00e1 determinar e implementar un sistema de control de acceso a las mismas. Dependiendo del tama\u00f1o de la empresa, esta tarea puede recaer en el departamento de IT.<\/li>\n<li><strong>Determinar la frecuencia con las que se har\u00e1n las copias de seguridad:<\/strong> En funci\u00f3n de la importancia de la informaci\u00f3n, se debe fijar un punto para realizar el respaldo de seguridad. Puede ser un d\u00eda, una semana o incluso horas, depender\u00e1 de lo cr\u00edtica que pueda ser la informaci\u00f3n para la empresa, de si puede o no permitirse perder parte de ella y de la capacidad de almacenamiento del soporte elegido.<\/li>\n<li><strong>Elegir el tipo de copia de seguridad y el soporte:<\/strong> Existen diferentes <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/tipos-copia-de-seguridad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tipos de copias de seguridad<\/a> (completa, incremental, diferencial, etc.), por lo que en funci\u00f3n de la importancia de la informaci\u00f3n y del volumen de la misma, se debe elegir el tipo de copia de seguridad que llevar\u00e1 a cabo la empresa (se puede incluso emplear diferentes tipos de copias de seguridad seg\u00fan el activo que se quiera respaldar). As\u00ed mismo, tambi\u00e9n se debe escoger el soporte (unidades externas de almacenamiento, <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/centro-respaldo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">centro de respaldo<\/a>, en la nube, etc.), ya que determinar\u00e1 la velocidad con la que hacen las copias, pero, m\u00e1s importante, con la que se pueden restaurar.<\/li>\n<li><strong>Decidir su ubicaci\u00f3n:<\/strong> Se trata de determinar en qu\u00e9 localizaci\u00f3n se almacenar\u00e1n las copias de seguridad, si en el centro de trabajo, en otro lugar o en la nube. Lo habitual en este punto es recurrir a la regla 3-2-1, que nos dice que hay que tener tres copias de seguridad en al menos dos soportes diferentes y uno de ellos localizado fuera de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Determinar el tiempo de conservaci\u00f3n de las copias de seguridad:<\/strong> Debemos tener en cuenta que las copias de seguridad tienen \u00abfecha de caducidad\u00bb, algo que se determina en funci\u00f3n de la vigencia de la informaci\u00f3n para la empresa (incluida aquella que debe conservarse por motivos legales), la durabilidad del soporte escogido y la necesidad de conservar varias copias anteriores a la \u00faltima hecha.<\/li>\n<li><strong>Cifrar la informaci\u00f3n:<\/strong> Es fundamental garantizar la confidencialidad de la informaci\u00f3n replicada en las copias de seguridad, para ello debemos cifrar dicha informaci\u00f3n o el propio soporte en la que ser\u00e1 copiada. En caso de realizar las copias de seguridad en la nube, la informaci\u00f3n deber\u00e1 cifrarse antes de ser subida.<\/li>\n<li><strong>Realizar un plan de restauraci\u00f3n y testarlo:<\/strong> De nada nos sirve tener copias de seguridad, si no elaboramos un plan a seguir para restaurarlas de manera ordenada y segura. Tener este plan, que ser\u00e1n una serie de pasos a seguir para recuperar la informaci\u00f3n de las copias de seguridad, ayudar\u00e1 a que el proceso de restauraci\u00f3n sea m\u00e1s r\u00e1pido y eficiente. As\u00ed mismo, es necesario testear dicho plan, para asegurarnos de que las copias de seguridad se pueden restaurar sin problemas y errores.<\/li>\n<li><strong>Destrucci\u00f3n de copias de seguridad:<\/strong> La pol\u00edtica tambi\u00e9n debe contemplar el procedimiento para la destrucci\u00f3n de las copias de seguridad, tanto si se trata de eliminarlas de los soportes, a trav\u00e9s de un borrado seguro, como si es necesario destruir el soporte.<\/li>\n<li><strong>Documentar el proceso:<\/strong> Todo el procedimiento para la realizaci\u00f3n de copias de seguridad y su restauraci\u00f3n debe quedar documentado. As\u00ed mismo, se recomienda etiquetar las copias de seguridad, de manera que sea f\u00e1cil localizar informaci\u00f3n concreta que sea necesario restaurar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos pasos son de aplicaci\u00f3n tanto para copias de seguridad hechas con medios de la empresa, como para aquellas que se realicen contratando los servicios de un proveedor de copias de seguridad en la nube.<\/p>\n<h2><span id=\"Ejemplo_de_politica_de_copias_de_seguridad\"><strong>Ejemplo de pol\u00edtica de copias de seguridad<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para ilustrar el contenido de este art\u00edculo, os dejamos un <strong>ejemplo de pol\u00edtica de copias de seguridad<\/strong> de una pyme (se trata de un ejemplo orientativo para haceros una idea de c\u00f3mo puede ser este tipo de pol\u00edtica):<\/p>\n<div class=\"data-table\" style=\"text-align: center;\">\n<p><strong>Pol\u00edtica de copias de seguridad<\/strong><\/p>\n<table>\n<thead><\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Inventario de activos de informaci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">\n<ul>\n<li>Base de datos de clientes \u2013 Ordenador de administraci\u00f3n<\/li>\n<li>Base de datos de empleados \u2013 Ordenador de administraci\u00f3n<\/li>\n<li>Registro horario de la jornada laboral \u2013 Ordenador de administraci\u00f3n<\/li>\n<li>Registro de presupuestos \u2013 Ordenador de administraci\u00f3n<\/li>\n<li>Registro de facturas \u2013 Ordenador de administraci\u00f3n<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n proveedores \u2013 Ordenador de administraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Control de acceso<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Usuario y contrase\u00f1a<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Personal responsable<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Administraci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Copias de seguridad de informaci\u00f3n cr\u00edtica<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">\n<ul>\n<li>Base de datos de clientes<\/li>\n<li>Base de datos de empleados<\/li>\n<li>Registro de facturas<\/li>\n<li>Registro de presupuestos<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n proveedores<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Periodicidad<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Semanal \u2013 Viernes antes de cierre<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Tipo de copia de seguridad<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">\n<ul>\n<li>Primera copia de seguridad \u2013 Completa<\/li>\n<li>Siguientes copias \u2013 Incremental<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Conservaci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Al menos un a\u00f1o<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Ubicaci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">\n<ul>\n<li>En oficina<\/li>\n<li>En la nube (con proveedor X)<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Procedimiento de copia y restauraci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Seguir pasos en Anexo X (esta informaci\u00f3n debe ser detallada y, por tanto, recogerse en su propio documento, que formar\u00e1 parte de la pol\u00edtica)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Soporte<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">\n<ul>\n<li>Disco duro externo<\/li>\n<li>Nube de proveedor X<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Destrucci\u00f3n de soportes de copia<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Seguir pasos en Anexo Y (detallar el proceso en un documento propio)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\">Cifrado de la informaci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Usado cifrado X<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2><span id=\"Por_que_tener_una_politica_de_copias_de_seguridad_en_la_empresa\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 tener una pol\u00edtica de copias de seguridad en la empresa?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Tener una pol\u00edtica de seguridad facilitar\u00e1 y agilizar\u00e1 todo el proceso de realizaci\u00f3n de las propias copias de respaldo y su restauraci\u00f3n, de manera que pueda hacerse de manera organizada, evitando posibles problemas o descuidos.<\/p>\n<p>A trav\u00e9s de la pol\u00edtica de seguridad se categoriza y grad\u00faa la importancia de los activos de informaci\u00f3n de la empresa, por lo que se puede priorizar la copia de seguridad de aquellos que resultan cr\u00edticos para la continuidad del negocio. As\u00ed mismo, establece mecanismos de prueba para asegurar que las copias de seguridad podr\u00e1n usarse y restaurarse de manera adecuada y sin errores que conduzcan a la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, y c\u00f3mo ya adelantamos, la pol\u00edtica de copias de seguridad es parte esencial de cualquier plan de recuperaci\u00f3n ante desastres y de continuidad de negocio, por lo que cualquier empresa que quiera implementar estos planes, debe, a su vez, elaborar la pol\u00edtica de copias de seguridad. Que, c\u00f3mo ya dijimos, tambi\u00e9n es una medida de seguridad a aplicar para cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos personales, as\u00ed como otras leyes que establecen per\u00edodos obligatorios para la conservaci\u00f3n de determinada informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En definitiva, la pol\u00edtica de copias de seguridad debe ser una m\u00e1s de las medidas de seguridad de la informaci\u00f3n adoptadas en tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el blog de Atico34 ya os hemos hablado de la importancia de hacer copias de seguridad para cualquier empresa, no solo&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":37159,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[523,525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Pol\u00edtica de copias de seguridad para empresas | Grupo Atico34<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo hacer una pol\u00edtica de copias de seguridad en la empresa? 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