{"id":35736,"date":"2023-03-27T11:57:36","date_gmt":"2023-03-27T09:57:36","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=35736"},"modified":"2024-11-29T11:36:16","modified_gmt":"2024-11-29T10:36:16","slug":"borrar-datos-ordenador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/borrar-datos-ordenador\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo borrar los datos del ordenador de empresa de forma segura?"},"content":{"rendered":"<p>Ya sea porque la vida \u00fatil de un ordenador ha llegado a su fin, o porque se van a adquirir nuevos ordenadores y los antiguos van a venderse de segunda mano o donarse, o porque los ordenadores se renueven cada cierto tiempo, las empresas deben antes proceder a realizar un borrado seguro de los datos que puedan contener esos equipos. En este art\u00edculo explicamos <strong>c\u00f3mo borrar los datos de un ordenador de empresa de forma segura<\/strong> y por qu\u00e9 es necesario hacerlo de esta manera.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_entendemos_por_borrar_datos_del_ordenador_de_empresa_de_forma_segura\">\u00bfQu\u00e9 entendemos por borrar datos del ordenador de empresa de forma segura?<\/a><\/li><li><a href=\"#Es_necesario_borrar_los_datos_del_PC_de_forma_segura\">\u00bfEs necesario borrar los datos del PC de forma segura?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cuando_es_necesario_borrar_los_datos_del_ordenador_de_forma_segura\">\u00bfCu\u00e1ndo es necesario borrar los datos del ordenador de forma segura?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_eliminar_datos_de_forma_segura\">\u00bfC\u00f3mo eliminar datos de forma segura?<\/a><ul><li><a href=\"#Programas_para_borrar_datos_del_ordenador_de_empresa_de_forma_segura\">Programas para borrar datos del ordenador de empresa de forma segura<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Me_pueden_sancionar_por_no_borrar_los_datos_del_ordenador_de_forma_segura\">\u00a0\u00bfMe pueden sancionar por no borrar los datos del ordenador de forma segura?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_entendemos_por_borrar_datos_del_ordenador_de_empresa_de_forma_segura\"><strong>\u00bfQu\u00e9 entendemos por borrar datos del ordenador de empresa de forma segura?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Es importante explicar a qu\u00e9 nos referimos cuando hablamos de <strong>borrar los datos de un ordenador de empresa<\/strong> de forma segura y qu\u00e9 no lo es.<\/p>\n<p>Empecemos por lo que no es un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/borrado-datos-seguro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">borrado seguro<\/a>; mandar un archivo a la papelera de reciclaje no es <strong>borrar datos del ordenador<\/strong> de forma segura, puesto que, en esencia, solo estamos cambiando de lugar una archivo y cualquier persona puede restablecer el archivo borrado desde la papelera de reciclaje.<\/p>\n<p>Vaciar la papelera de reciclaje tampoco es una forma segura de borrar la informaci\u00f3n del ordenador, puesto que aunque no la veamos y, te\u00f3ricamente, no tengamos acceso a ella, sigue estando \u00aboculta\u00bb en el ordenador y accesible usando algunas de las herramientas o programas para <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/recuperar-archivos-borrados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">recuperar archivos borrados del disco duro<\/a> que podemos encontrar por internet.<\/p>\n<p><strong>Formatear el ordenador de empresa<\/strong> con un formateado r\u00e1pido o realizar un \u00fanico formateo, tampoco se considera un borrado seguro, porque los datos siguen estando en el ordenador, m\u00e1s dif\u00edciles de recuperar, pero no imposible, puesto que, como dec\u00edamos en el p\u00e1rrafo anterior, existen herramientas para recuperar la informaci\u00f3n borrada del ordenador, incluso si se ha llevado a cabo un formateo.<\/p>\n<p>Esto es as\u00ed porque lo que se hace al borrar de esta forma los datos es marcarlos para que eventualmente se sobrescriba nueva informaci\u00f3n sobre ellos, lo que finalmente s\u00ed que los har\u00eda irrecuperables, pero ese proceso de sobrescritura no tiene por qu\u00e9 producirse inmediatamente e incluso puede pasar bastante tiempo hasta que se reescriban nuevos datos sobre los \u00abborrados\u00bb.<\/p>\n<p>Por lo tanto, para considerar que se han borrado de forma segura los datos del ordenador, es necesario reescribir sobre esos datos borrados. Y \u00bfc\u00f3mo se hace esto? A trav\u00e9s de un proceso que consiste en aplicar un algoritmo que formatea y sobrescribe la informaci\u00f3n en varias pasadas, de manera que toda la superficie de almacenamiento del disco duro queda sobrescrita con datos aleatorios y vuelve la informaci\u00f3n borrada irrecuperable.<\/p>\n<h2><span id=\"Es_necesario_borrar_los_datos_del_PC_de_forma_segura\"><strong>\u00bfEs necesario borrar los datos del PC de forma segura?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>S\u00ed, <strong>borrar los datos del PC<\/strong> de empresa de forma segura no solo es necesario, sino que tambi\u00e9n es una obligaci\u00f3n que establece la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ley de protecci\u00f3n de datos para empresas<\/a>, ya que, aunque el borrado seguro no se cita expresamente en el RGPD ni la LOPDGDD, s\u00ed que se considera una medida t\u00e9cnica necesaria para garantizar la protecci\u00f3n de datos en el momento de su supresi\u00f3n o eliminaci\u00f3n. Por lo tanto, ser\u00eda parte de la responsabilidad proactiva del responsable y\/o del encargado del tratamiento.<\/p>\n<p>Siempre que la empresa vaya a deshacerse de equipos inform\u00e1ticos, tanto si es para su destrucci\u00f3n definitiva como si es para venderlos de segunda mano o donarlos, y especialmente en este segundo caso, <strong>formatear el PC de empresa<\/strong> no es suficiente y es necesario llevar a cabo un borrado seguro de los datos almacenados en los discos duros de los ordenadores, para asegurar que terceros que puedan acabar usando esos equipos, no puedan tener ninguna posibilidad de recuperar la informaci\u00f3n que alguna vez almacenaron.<\/p>\n<p>Pero dejando a un lado la normativa de protecci\u00f3n de datos, que se centra en los datos personales; borrar datos del ordenador de empresa tambi\u00e9n es necesario para evitar que otra informaci\u00f3n de car\u00e1cter confidencial pueda caer en manos no autorizadas, como, por ejemplo, ser\u00eda informaci\u00f3n fiscal, informaci\u00f3n contable, dise\u00f1os, planes estrat\u00e9gicos, etc.<\/p>\n<p>Como se suele decir, la informaci\u00f3n es poder y cualquier empresa querr\u00e1 evitar que la suya pueda acabar expuesta p\u00fablicamente de alguna manera.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Cuando_es_necesario_borrar_los_datos_del_ordenador_de_forma_segura\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo es necesario borrar los datos del ordenador de forma segura?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Ya lo hemos adelantado, pero volvemos a repasar cu\u00e1ndo es necesario borrar los datos del ordenador de empresa de forma segura:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando el o los ordenadores de la empresa se vayan a dejar de usar y se vayan a vender de segunda mano, donar o dar o venderlos a los empleados para que los reutilicen como equipos personales.<\/li>\n<li>Cuando el o los ordenadores de la empresa se vayan a destruir, es decir, cuando se vayan a tirar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puesto que el borrado seguro elimina toda la informaci\u00f3n del disco duro del ordenador, no podremos usarlo cuando lo que queramos hacer es borrar uno o varios archivos, por ejemplo, para suprimir los datos personales de una base de datos cuyo plazo de conservaci\u00f3n haya finalizado. En este caso, la eliminaci\u00f3n del archivo s\u00ed que se har\u00e1 enviando el archivo a la papelera de reciclaje y vaciando esta posteriormente o pulsando en \u00abEliminar\u00bb y CTRL+May\u00fasculas.<\/p>\n<p>Cuando tambi\u00e9n aplicaremos el borrado seguro ser\u00e1 para borrar unidades de almacenamiento externas de la empresa, como discos duros externos, pendrives y cualquier dispositivo m\u00f3vil que pueda contener datos personales o informaci\u00f3n confidencial de la empresa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-35738 size-full\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/borrar-datos-ordenador-empresa-2.jpg\" alt=\"borrar datos ordenador empresa\" width=\"900\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/borrar-datos-ordenador-empresa-2.jpg 900w, 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almacenamiento del disco.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es posible recurrir a una empresa dedicada al borrado seguro, que, adem\u00e1s, podr\u00e1 certificar el borrado seguro de los equipos (aunque esta certificaci\u00f3n no es obligatoria).<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que en este art\u00edculo estamos hablando espec\u00edficamente de borrar datos del ordenador, que permite la reutilizaci\u00f3n de los equipos, y no de su destrucci\u00f3n o desmagnetizaci\u00f3n, que si bien es otra forma m\u00e1s de borrado seguro, estas dejar\u00edan inservibles los equipos.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, en caso de que los ordenadores de la empresa usen discos SSD (discos duros de estado s\u00f3lido), debemos se\u00f1alar que para este tipo de almacenamiento no bastar\u00e1 con usar las herramientas de borrado seguro, puesto que debido a la forma en la que se estructuran los archivos en ellos, hace que sea posible recuperar informaci\u00f3n de ellos, incluso si se han sobrescrito.<\/p>\n<p>Para los SSD se recomienda consultar la informaci\u00f3n del fabricante y comprobar si ofrece alguna herramienta de borrado seguro que se pueda emplear.<\/p>\n<p>Finalmente, es necesario que en la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos en la empresa<\/a> se contemple el borrado seguro de equipos, unidades de almacenamiento externo y dispositivos m\u00f3viles y se cree un protocolo para ello, incluidos controles de inventario, para que ninguno de estos dispositivos salga de la empresa sin haber sido debidamente formateado de forma segura.<\/p>\n<h3><span id=\"Programas_para_borrar_datos_del_ordenador_de_empresa_de_forma_segura\"><strong>Programas para borrar datos del ordenador de empresa de forma segura<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Como dec\u00edamos, existen diferentes programas que se pueden usar para borrar datos de los ordenadores de empresa de forma segura, entre ellos destacamos los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/eraser.heidi.ie\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Eraser<\/a>, el programa de borrado seguro m\u00e1s conocido y usado, sencillo y gratuito, incluye diferentes algoritmos, entre ellos el m\u00e9todo Gutmann, que lleva a cabo 35 reescrituras del disco duro.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fileshredder.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">File Shredder<\/a>, tambi\u00e9n muy conocido, gratis y f\u00e1cil de usar, permite realizar las siete sobrescrituras m\u00ednimas recomendadas.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/apps.microsoft.com\/detail\/9mvhv99vwl64?rtc=1&amp;hl=es-es&amp;gl=es\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Permadelete<\/a>, es una aplicaci\u00f3n de borrado seguro disponible en la tienda de Microsoft, es gratuita y permite elegir el n\u00famero de sobrescrituras, hasta un total de 10.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el caso de los discos SSD, este es uno de los programas recomendados para el borrado seguro de este tipo de discos (aunque necesitar\u00e1s previamente crear un <em>booteable<\/em> o arrancable):<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/partedmagic.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">PartedMagic<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Todas estas herramientas est\u00e1n pensadas para usarlas con Windows, puesto que este sistema operativo no permite llevar a cabo un formateo seguro tal y como hemos descrito en el art\u00edculo.<\/p>\n<p>En el caso de los macOS de Apple, estos s\u00ed incluyen de f\u00e1brica un borrado de datos seguro, al que podremos acceder siguiendo esta ruta: \u00abUtilidad de discos\u00bb &gt; \u00abBorrar\u00bb &gt; \u00abOpciones de seguridad\u00bb &gt; escoger el m\u00e9todo que sobreescribir\u00e1 el disco siete veces.<\/p>\n<h2><span id=\"Me_pueden_sancionar_por_no_borrar_los_datos_del_ordenador_de_forma_segura\"><strong>\u00a0\u00bfMe pueden sancionar por no borrar los datos del ordenador de forma segura?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>C\u00f3mo hemos dicho m\u00e1s arriba, el borrado seguro de los datos de los ordenadores de empresa es una de las medidas t\u00e9cnicas que responsables y encargados deben aplicar en el momento de deshacerse de los equipos inform\u00e1ticos, por lo que s\u00ed, no borrar los datos del ordenador de empresa de forma segura puede suponer la imposici\u00f3n de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/infracciones-sanciones-lopdgdd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sanciones de la AEPD<\/a>.<\/p>\n<p>La cuant\u00eda de esas sanciones depender\u00e1n de los datos personales que hayan podido quedar expuestos y del volumen de personas afectadas, pero debemos tener en cuenta que el borrado seguro forma parte de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la protecci\u00f3n de datos al final de la vida o el servicio de los dispositivos en los que se almacenan los datos personales.<\/p>\n<p>En definitiva, incluye el borrado seguro en las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos de tu empresa y ll\u00e9valo a cabo siempre que vayas a deshacerte de ordenadores, unidades de almacenamiento externo o dispositivos m\u00f3viles, especialmente si van a tener una segunda vida.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35736#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span 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