{"id":34288,"date":"2023-01-24T08:24:36","date_gmt":"2023-01-24T07:24:36","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=34288"},"modified":"2024-04-25T18:01:09","modified_gmt":"2024-04-25T16:01:09","slug":"privacidad-google-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-google-drive\/","title":{"rendered":"La privacidad en Google Drive"},"content":{"rendered":"<p>Google Drive es una de las herramientas de <em>cloud computing<\/em> m\u00e1s utilizadas, en parte, porque cualquier persona o entidad con una cuenta de Google, tiene acceso a Drive y sus funciones, que entre otras cosas, permiten almacenar archivos en la nube, compartirlos con otros e incluso trabajar de manera colaborativa sobre ellos. Pero \u00bfhasta qu\u00e9 punto es seguro Google Drive? \u00bfC\u00f3mo se garantiza la <strong>privacidad en Google Drive<\/strong> de nuestros archivos? \u00bfEs posible configurar esas opciones de privacidad?<\/p>\n<p>En las siguientes l\u00edneas responderemos a estas cuestiones relativas a la privacidad en Google Drive.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Como_es_la_politica_de_privacidad_de_Google_Drive\">\u00bfC\u00f3mo es la pol\u00edtica de privacidad de Google Drive?<\/a><\/li><li><a href=\"#Quien_puede_ver_lo_que_tengo_en_Google_Drive\">\u00bfQui\u00e9n puede ver lo que tengo en Google Drive?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_configurar_la_privacidad_de_Google_Drive\">\u00bfC\u00f3mo configurar la privacidad de Google Drive?<\/a><\/li><li><a href=\"#Es_seguro_usar_Google_Drive_para_guardar_archivos\">\u00bfEs seguro usar Google Drive para guardar archivos?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Como_es_la_politica_de_privacidad_de_Google_Drive\"><strong>\u00bfC\u00f3mo es la pol\u00edtica de privacidad de Google Drive?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La privacidad en la nube, como es Google Drive, forma parte tambi\u00e9n de la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-internet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">privacidad en internet<\/a> y aunque muchas veces confiamos en que la nube que hemos elegido respetar\u00e1 nuestra privacidad y mantendr\u00e1 seguros los archivos que hemos subido a ella, siempre es recomendable, especialmente en entornos profesionales, revisar tanto la pol\u00edtica de privacidad de la nube como sus condiciones de uso (sobre todo si vamos a subir archivos que contengan informaci\u00f3n sensible o datos personales).<\/p>\n<p>En ese sentido, la <strong>pol\u00edtica de privacidad de Google Drive<\/strong> nos remite a la pol\u00edtica de privacidad de Google, aplicable a todos sus servicios, incluidos los servicios cloud, tanto para profesionales y empresas como para particulares y que en Europa est\u00e1 sometida a las obligaciones del RGPD. As\u00ed mismo, la propia Google nos asegura que los archivos que subamos a Google Drive solo nos pertenecen a nosotros y que no ser\u00e1n utilizados con fines publicitarios ni compartidos con terceros sin el consentimiento del usuario.<\/p>\n<p>Ahora bien, Google tambi\u00e9n nos advierte de que escanean de manera automatizada todos los archivos que subimos a Drive para controlar que no se suban contenidos que violen sus <a href=\"https:\/\/support.google.com\/docs\/answer\/148505\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Pol\u00edticas del Programa<\/a> o las leyes (como pueden ser contenidos maliciosos, contenidos que infrinjan la propiedad intelectual, contenidos de incitaci\u00f3n al odio, spam o contenido sexualmente expl\u00edcito, entre otros).<\/p>\n<p>Si en estos escaneos se detecta contenido considerado contrario a las pol\u00edticas de Google Drive o que infrinja la ley, este ser\u00e1 revisado por personal humano experto y valorado para determinar si se deja el contenido tal y como est\u00e1 o se debe restringir el acceso a terceros, eliminarlo, expulsar al usuario de los servicios de Google o informar a las autoridades.<\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que a trav\u00e9s de los registros de Transparencia de acceso de Google, las cuentas de trabajo o de centros educativos (las que emplean Google Workspace) pueden comprobar los accesos realizados por Google a su contenido en Drive.<\/p>\n<p>Por lo tanto, si queremos saber c\u00f3mo protege nuestra privacidad Google Drive, debemos revisar la pol\u00edtica de privacidad de Google (lo que tambi\u00e9n se aplica a la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-google-fotos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">privacidad en Google Fotos<\/a> o cualquiera de los servicios de Google).<\/p>\n<h2><span id=\"Quien_puede_ver_lo_que_tengo_en_Google_Drive\"><strong>\u00bfQui\u00e9n puede ver lo que tengo en Google Drive?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Hasta ahora hemos hablado de la privacidad en Google Drive desde un punto de vista general y relacionado con la protecci\u00f3n de datos, pero \u00bfqu\u00e9 ocurre con la <strong>privacidad de una carpeta en Google Drive<\/strong>?, \u00bfqui\u00e9n puede ver los archivos que subimos a nuestra unidad de almacenamiento en la nube?<\/p>\n<p>La respuesta la hemos adelantado un poco m\u00e1s arriba, en principio, solo nosotros podemos ver los archivos que hemos subido a Google Drive, nadie m\u00e1s tendr\u00eda acceso a ellos, salvo en el caso que ya hemos mencionado sobre Google y su escaneo de archivos subidos a Drive para evitar que se almacene o comparta contenido contrario a sus pol\u00edticas y condiciones o contenido il\u00edcito.<\/p>\n<p>Ahora bien, Google Drive nos permite configurar los archivos que hemos subido para que terceros puedan acceder a ellos. En el caso de cuentas de trabajo o centros educativos, estos accesos debe autorizarlos la cuenta que figure como administrador.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_configurar_la_privacidad_de_Google_Drive\"><strong>\u00bfC\u00f3mo configurar la privacidad de Google Drive?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Como hemos dicho, nuestra unidad de almacenamiento en Google Drive es privada, es decir, solo nosotros tenemos acceso a ella, pero tenemos la posibilidad de compartir los archivos que subimos a ella (no as\u00ed las carpetas que creemos, pero s\u00ed los archivos individuales que la forman).<\/p>\n<p>Por defecto, los archivos que subamos o creemos en las aplicaciones de Google Drive (como documentos y hojas de c\u00e1lculo) son privados y debemos ser nosotros quienes configuremos qui\u00e9n puede tener acceso a ellos y qu\u00e9 tipo de acceso, ya que Drive distingue tres tipos de roles:<\/p>\n<ul>\n<li>Lector: Las personas con acceso pueden leer o ver el archivo.<\/li>\n<li>Comentador: Las personas con acceso pueden a\u00f1adir comentarios.<\/li>\n<li>Editor: Las personas con acceso pueden editar el archivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para compartir un archivo en Google Drive, basta con seguir estos pasos (que podemos hacer tanto desde el propio archivo como desde el men\u00fa de \u00abMi unidad\u00bb):<\/p>\n<ul>\n<li>Accedemos a la opci\u00f3n de \u00abCompartir\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-34290 size-full\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-1.jpg\" alt=\"privacidad en google drive\" width=\"900\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-1.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-1-300x133.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-1-768x340.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-1-360x159.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>En el recuerdo que aparece podemos introducir las personas con las que queremos compartir (nombre de usuario, direcci\u00f3n de correo, incluso grupos).<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n podremos crear un acceso general, estableciendo el rol que queramos dar a quienes accedan al archivo, para lo que se genera un enlace que debemos copiar y compartir.<\/li>\n<li>Y pulsamos en \u00abHecho\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-34291 size-full\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-2.jpg\" alt=\"privacidad en google drive\" width=\"900\" height=\"406\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-2.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-2-300x135.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-2-768x346.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-2-360x162.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<p>Cabe se\u00f1alar que en cualquier momento podemos saber con qui\u00e9n estamos compartiendo un archivo, as\u00ed como restringirlo o dejar de compartirlo, accediendo de la a trav\u00e9s de la opci\u00f3n \u00abCompartir\u00bb.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, desde la ventana de \u00abCompartir\u00bb, si pulsamos en la rueda dentada (opciones) podemos configurar si los editores pueden cambiar permisos y compartir el archivo, as\u00ed como si los lectores y comentadores pueden descargar, imprimir y copiar el archivo. Por defecto, estas opciones est\u00e1n activadas, por lo que si queremos restringirlas, es necesario desmarcarlas.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-34292 size-full\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-3.jpg\" alt=\"privacidad en google drive\" width=\"900\" height=\"337\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-3.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-3-300x112.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-3-768x288.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/privacidad-google-drive-3-360x135.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h2><span id=\"Es_seguro_usar_Google_Drive_para_guardar_archivos\"><strong>\u00bfEs seguro usar Google Drive para guardar archivos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Finalmente, \u00bfes seguro subir nuestros archivos a Google Drive? La aplicaci\u00f3n cifra los archivos en tr\u00e1nsito y en reposo (con un cifrado SSL \/ TSL de 256 bits y un cifrado AES de 128 bits respectivamente), por lo que en principio y del lado del servidor, s\u00ed, nuestros archivos estar\u00edan seguros en Google Drive.<\/p>\n<p>Sin embargo, esto no quiere decir que no debamos tomar precauciones extra para mejorar dicha seguridad, como por ejemplo utilizar una contrase\u00f1a robusta y segura para nuestra cuenta de Google, activar la autenticaci\u00f3n en dos pasos y las opciones de recuperaci\u00f3n de la cuenta, tener cuidado con otras aplicaciones o extensiones que podamos usar y tengan acceso a Drive, no conectarnos a este servicio a trav\u00e9s de redes WiFi p\u00fablicas e incluso, si queremos tener un plus de seguridad y privacidad, cifrar los archivos antes de subirlos.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, tambi\u00e9n es recomendable guardar una copia de seguridad offline de los archivos que hayamos subido a Google Drive.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Google Drive es una de las herramientas de cloud computing m\u00e1s utilizadas, en parte, porque cualquier persona o entidad con una cuenta&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":34289,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[526,535],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>La privacidad en Google Drive \u00bfC\u00f3mo configurarla? 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