{"id":34282,"date":"2023-02-03T11:37:48","date_gmt":"2023-02-03T10:37:48","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=34282"},"modified":"2024-12-03T15:12:58","modified_gmt":"2024-12-03T14:12:58","slug":"google-drive-rgpd-lopd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/google-drive-rgpd-lopd\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo aplica el RGPD y LOPD Google Drive?"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfQui\u00e9n no ha recurrido en alguna ocasi\u00f3n a un servicio de almacenamiento y para compartir archivos en la nube como Google Drive? Entre otras funciones, Drive permite compartir y editar archivos pesados entre varias personas, sin necesidad de enviarlas por correo, por lo que tambi\u00e9n es una herramienta empleada en muchas empresas para el intercambio de archivos y el trabajo colaborativo. Pero \u00bfqu\u00e9 ocurre cuando subimos a Google Drive archivos con datos personales? \u00bfCumplimos la normativa de protecci\u00f3n de datos? \u00bfC\u00f3mo afecta al uso de <strong>Google Drive la LOPD y el RGPD<\/strong>? \u00bfQu\u00e9 debemos tener en cuenta?<\/p>\n<p>En las siguientes l\u00edneas responderemos a estas preguntas y veremos c\u00f3mo aplica y afecta a <strong>Google Drive el RGPD y la LOPD<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Como_afecta_a_Google_Drive_el_RGPD_y_la_LOPD\">\u00bfC\u00f3mo afecta a Google Drive el RGPD y la LOPD?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_rol_tiene_Google_Drive_respecto_al_tratamiento_de_datos\">\u00bfQu\u00e9 rol tiene Google Drive respecto al tratamiento de datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_usar_Google_Drive_cumpliendo_con_el_RGPD_y_la_LOPD\">\u00bfC\u00f3mo usar Google Drive cumpliendo con el RGPD y la LOPD?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_ocurre_con_las_Clausulas_Contractuales_Tipo_de_Google\">\u00bfQu\u00e9 ocurre con las Cl\u00e1usulas Contractuales Tipo de Google?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Como_afecta_a_Google_Drive_el_RGPD_y_la_LOPD\"><strong>\u00bfC\u00f3mo afecta a Google Drive el RGPD y la LOPD?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Como ya sabr\u00e9is, Google Drive es una soluci\u00f3n en la nube que permite la subida de archivos, compartirlos y editarlos o modificarlos (cuando se cuenta con los permisos para ello), por ello no es raro que sea una herramienta a la que recurran las empresas para agilizar el trabajo y, sobre todo, el compartir determinados archivos que, por su peso, no pueden enviarse a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico. Adem\u00e1s, Google Drive se ha convertido en una soluci\u00f3n de <em>cloud computing<\/em> para poder llevar a cabo el trabajo entre quienes trabajan en la oficina y quienes trabajan de forma remota en una misma empresa.<\/p>\n<p>Pero lo que cualquier empresa debe tener en cuenta al usar Google Drive, es que en el momento en que sube archivos que contienen datos personales, es de aplicaci\u00f3n el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RGPD<\/a> y la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LOPD<\/a>, aunque estos no mencionen directamente las plataformas de almacenamiento y trabajo en la nube, porque es obligaci\u00f3n del responsable del tratamiento garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales que trata y eso implica asegurarse de que los servicios que usa para ello, tambi\u00e9n cumplen con los requisitos y obligaciones de la normativa.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, debemos tener en cuenta que sus servidores no est\u00e1n alojados en pa\u00edses de la UE (a diferencia de lo que ocurre, por ejemplo, con el servicio cloud de Amazon), sino en EE. UU., lo que supone una transferencia internacional de datos personales, sujetas a una serie de obligaciones y garant\u00edas que deben cumplir los responsables del tratamiento.<\/p>\n<p>En ese sentido, desde la ca\u00edda del Privacy Shield con la publicaci\u00f3n de la sentencia Schrems II, EE. UU. se considera un tercer pa\u00eds que no cuenta con el mismo nivel de protecci\u00f3n de datos que la UE y, por lo tanto, las transferencias de datos personales all\u00ed quedan limitadas por el RGPD.<\/p>\n<p>Y, si bien, en las condiciones sobre <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-google-drive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">privacidad en Google Drive<\/a> (y otros servicios cloud de Google) se menciona que Google respeta y cumple con las obligaciones del RGPD, lo cierto es que, como veremos m\u00e1s adelante, por el momento (y hasta que la UE y EE. UU. firmen un nuevo acuerdo para la transferencia de datos personales que respete y garantice los mismos derechos y libertades y el respeto por la privacidad para los ciudadanos europeos en suelo estadounidense) esas garant\u00edas no son suficientes a ojos de las autoridades de control europeas.<\/p>\n<p>*<em>Te puede interesar tambi\u00e9n nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-google-fotos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">privacidad en Google fotos<\/a>.<\/em><\/p>\n<h2><span id=\"Que_rol_tiene_Google_Drive_respecto_al_tratamiento_de_datos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 rol tiene Google Drive respecto al tratamiento de datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Antes de seguir y ver c\u00f3mo podemos usar Google Drive y cumplir con el RGPD y la LOPD, debemos determinar qu\u00e9 rol desempe\u00f1a Google Drive respecto al tratamiento de datos.<\/p>\n<p>En este caso, Google Drive es el encargado del tratamiento, siendo necesario cumplir con lo establecido en el art\u00edculo 28 del RGPD. Esto implica que nuestra empresa, como responsable del tratamiento, debe elaborar y firmar un contrato de encargo del tratamiento con Google, previa comprobaci\u00f3n de que esta cumple con la normativa de protecci\u00f3n de datos en los t\u00e9rminos establecidos tanto en el RGPD como la LOPD.<\/p>\n<p>El problema surge aqu\u00ed en que realmente no podemos firmar un contrato de encargado de tratamiento con Google sobre el uso de Google Drive tal y como establece la normativa, porque no vamos a ser nosotros qui\u00e9nes elaboremos dicho contrato y especifiquemos los t\u00e9rminos y condiciones que debe cumplir el encargado del tratamiento, sino que Google ya nos propone un contrato o, mejor dicho, unas condiciones de privacidad y tratamiento de datos espec\u00edficas, recogidas en su Adenda sobre Tratamiento de Datos, que son las mismas para todos sus usuarios.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-34284 size-full\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/google-drive-rgpd-lopd-2.jpg\" alt=\"google drive rgpd lopd\" width=\"900\" height=\"507\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/google-drive-rgpd-lopd-2.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/google-drive-rgpd-lopd-2-300x169.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/google-drive-rgpd-lopd-2-768x433.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/google-drive-rgpd-lopd-2-360x203.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h2><span id=\"Como_usar_Google_Drive_cumpliendo_con_el_RGPD_y_la_LOPD\"><strong>\u00bfC\u00f3mo usar Google Drive cumpliendo con el RGPD y la LOPD?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Pese a lo visto en puntos anteriores, si una empresa necesita usar Google Drive, aun implicando el tratamiento de datos personales y la transferencia internacional de estos a un tercer pa\u00eds (as\u00ed como cualquier otro servicio en la nube de Google), podr\u00e1 hacerlo siempre que cumpla con los siguientes requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Consentimiento expreso e informado del usuario:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Que los interesados hayan dado su consentimiento expreso para la transferencia de datos a EE. UU., para lo cual deben haber sido informados adecuadamente de los posibles riesgos que supone la transferencia y la ausencia de ning\u00fan tipo de garant\u00eda contemplada en el RGPD (es decir, decisi\u00f3n de adecuaci\u00f3n, garant\u00edas adecuadas o normas corporativas vinculantes).<\/p>\n<p>Aun con el consentimiento expreso de los interesados, la normativa dice que estas transferencias no podr\u00e1n ser repetitivas, solo deber\u00e1n afectar a un n\u00famero limitado de interesados y resultar necesarias para los fines e intereses leg\u00edtimos imperiosos del responsable del tratamiento y solo cuando estos no prevalezcan sobre los derechos y libertades de los interesados.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comprobar las medidas de seguridad adoptadas por Google:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed mismo, el responsable debe comprobar las medidas de seguridad adoptadas por Google Drive y asegurarse de que estas son suficientes para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, as\u00ed como que los datos personales transferidos no ser\u00e1n utilizados con fines distintos a los acordados ni cedidos o comunicados a terceros.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Anonimizar los datos:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Otra opci\u00f3n, si realmente necesitamos subir documentos a Google Drive que contengan datos personales, es anonimizar estos, es decir, emplear c\u00f3digos que sustituyan los datos personales y que no permitan identificar a los interesados ni al responsable del tratamiento ni al encargado del tratamiento, puesto que los datos anonimizados ya no tienen consideraci\u00f3n de datos personales y, por tanto, no es de aplicaci\u00f3n el RGPD ni la LOPD.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Que_ocurre_con_las_Clausulas_Contractuales_Tipo_de_Google\"><strong>\u00bfQu\u00e9 ocurre con las Cl\u00e1usulas Contractuales Tipo de Google?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Aunque el RGPD contempla el uso de las Cl\u00e1usulas Contractuales Tipo (SCC) para poder realizar transferencias internacionales de datos personales entre responsables y encargados del tratamiento, la ya citada sentencia Schrems II recog\u00eda que estas cl\u00e1usulas no son suficientes, por no ser vinculantes para un tercer pa\u00eds, como es EE. UU., que, amparado en la USA Patriot Act, permite que sus autoridades puedan requerir los datos personales de cualquier empresa estadounidense, sean estos datos personales de ciudadanos estadounidenses o no.<\/p>\n<p>Aunque Google Drive cuenta con Cl\u00e1usulas Contractuales Tipo, la sentencia del Tribunal de Justicia de la UE, as\u00ed como el CEPD (Comit\u00e9 Europeo de Protecci\u00f3n de Datos) consideran que no hay garant\u00edas suficientes equivalentes al nivel de protecci\u00f3n de datos de la UE, de manera que el responsable del tratamiento no podr\u00eda garantizar el cumplimiento del RGPD en esas transferencias de datos personales.<\/p>\n<p>En definitiva, actualmente, si se van a subir archivos que contengan datos personales a Google Drive, ser\u00e1 necesario contar con el consentimiento expreso e informado de los interesados. Adem\u00e1s de estar pendientes de los posibles acuerdos que la UE y EE. UU. pueden firmar en un futuro en materia de protecci\u00f3n de datos. Tambi\u00e9n es recomendable, antes de usar esta plataforma, asesorarnos a trav\u00e9s de nuestro Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (si lo tenemos), o bien a trav\u00e9s de una consultora especializada en protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34282#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQui\u00e9n no ha recurrido en alguna ocasi\u00f3n a un servicio de almacenamiento y para compartir archivos en la nube como Google Drive?&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":34283,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[535,525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo aplica el RGPD y LOPD Google Drive? 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