{"id":32776,"date":"2022-11-07T11:23:54","date_gmt":"2022-11-07T10:23:54","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=32776"},"modified":"2024-12-02T17:44:37","modified_gmt":"2024-12-02T16:44:37","slug":"google-forms-politica-privacidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/google-forms-politica-privacidad\/","title":{"rendered":"Google Forms y RGPD: \u00bfC\u00f3mo a\u00f1adir la pol\u00edtica de privacidad?"},"content":{"rendered":"<p>Si usas Google Forms para realizar cualquier tipo de formulario o cuestionarios fuera del \u00e1mbito particular, hay algunas consideraciones respecto a protecci\u00f3n de datos que debes tener en cuenta, como la inclusi\u00f3n de la pol\u00edtica de privacidad. En este art\u00edculo explicamos c\u00f3mo poner en <strong>Google Forms la pol\u00edtica de privacidad<\/strong> y cu\u00e1ndo es necesario hacerlo, para cumplir con el <strong>RGPD en Google Forms<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#RGPD_y_Google_Forms\">RGPD y Google Forms<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_poner_la_politica_de_privacidad_en_Google_Forms_y_cumplir_el_RGPD\">\u00bfC\u00f3mo poner la pol\u00edtica de privacidad en Google Forms y cumplir el RGPD?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cuando_es_obligatorio_incluir_la_politica_de_privacidad_en_Google_Forms_para_cumplir_el_RGPD\">\u00bfCu\u00e1ndo es obligatorio incluir la pol\u00edtica de privacidad en Google Forms para cumplir el RGPD?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"RGPD_y_Google_Forms\"><strong>RGPD y Google Forms<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Google Forms es una herramienta muy popular para realizar formularios de todo tipo y que usan miles de usuarios, incluidas empresas, para realizar encuestas, tests, cuestionarios, etc. Y en muchos de esos formularios y encuestas se recaban datos personales (como m\u00ednimo, la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico),\u00a0por lo que es necesario tener en cuenta y aplicar el <strong>RGPD al usar Google Forms<\/strong>.<\/p>\n<p>Recurrir a Google Forms y utilizar formularios con los que se recabar\u00e1n datos personales y no aplicar las medidas necesarias para cumplir con el RGPD, puede suponer no solo un tratamiento il\u00edcito de datos personales, sino que podr\u00edamos ser denunciados por ello y sancionados por la AEPD. Adem\u00e1s, no debemos olvidar que estamos utilizando una herramienta de Google, que tambi\u00e9n puede recabar datos de las personas que cumplimenten nuestros formularios.<\/p>\n<p>Por todo ello, no podemos dejar de aplicar el <strong>RGPD a Google Forms<\/strong> de manera adecuada y ello pasa por poner en los formularios nuestra pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_poner_la_politica_de_privacidad_en_Google_Forms_y_cumplir_el_RGPD\"><strong>\u00bfC\u00f3mo poner la pol\u00edtica de privacidad en Google Forms y cumplir el RGPD?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para usar <strong>Google Forms y cumplir el RGPD<\/strong> tenemos que hacer referencia a nuestra pol\u00edtica de privacidad a trav\u00e9s de un enlace e incluir la casilla de aceptaci\u00f3n de la pol\u00edtica de privacidad. Es decir, debemos crear la primera capa informativa sobre la pol\u00edtica de privacidad y habilitar una forma para recabar el consentimiento para el tratamiento de datos personales.<\/p>\n<p>Para llevarlo a cabo deberemos habilitar una pregunta del formulario como la pol\u00edtica de privacidad y convertir la casilla de respuesta en la casilla \u00abHe le\u00eddo y acepto la pol\u00edtica de privacidad\u00bb, siguiendo estos pasos:<\/p>\n<ul>\n<li>Una vez hayas creado todas las preguntas de tu formulario, crea una nueva secci\u00f3n (una nueva pregunta) y col\u00f3cala abajo del todo (por defecto, cada nueva secci\u00f3n que creamos en Forms, se coloca al final, pero puede cambiarse de posici\u00f3n f\u00e1cilmente).<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-32778 size-full\" title=\"Google Forms de acuerdo a la protecci\u00f3n de datos\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-1.jpg\" alt=\"Google Forms de acuerdo a la protecci\u00f3n de datos\" width=\"900\" height=\"495\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-1.jpg 900w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-1-300x165.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-1-768x422.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-1-360x198.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Titula la pregunta como \u00abPol\u00edtica de Privacidad\u00bb, aqu\u00ed podr\u00e1s, adem\u00e1s, enlazar el t\u00edtulo con la pol\u00edtica de privacidad de tu p\u00e1gina web.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-32779 size-full\" title=\"A\u00f1adir enlace Google Forms protecci\u00f3n de datos\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-2.jpg\" alt=\"A\u00f1adir enlace Google Forms protecci\u00f3n de datos\" width=\"852\" height=\"658\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-2.jpg 852w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-2-300x232.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-2-768x593.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/google-forms-politica-privacidad-2-360x278.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 852px) 100vw, 852px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Pulsa los tres puntos verticales que aparecen junto al bot\u00f3n deslizante de \u00abObligatorio\u00bb para a\u00f1adir una descripci\u00f3n bajo el t\u00edtulo de la pregunta. Aqu\u00ed deber\u00e1s escribir la primera capa informativa de la pol\u00edtica de privacidad, es decir, informar de qui\u00e9n es el responsable del tratamiento, la finalidad del tratamiento y la v\u00eda para ejercer los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n de los interesados.<\/li>\n<li>Elige el formato casilla o check box y en el texto de esta escribe \u00abHe le\u00eddo y acepto la Pol\u00edtica de Privacidad\u00bb y activa el bot\u00f3n de \u00abObligatorio\u00bb, para que los usuarios no puedan enviar la encuesta salvo que hayan aceptado la pol\u00edtica de privacidad, de esa forma recabar\u00e1s el consentimiento para tratar sus datos.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n puedes incluir en la descripci\u00f3n un enlace a la pol\u00edtica de privacidad de Google.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y ya estar\u00eda incluida la pol\u00edtica de privacidad en tu encuesta de Google Forms, puesto que Google va guardando autom\u00e1ticamente lo que vamos poniendo, no es necesario hacer nada m\u00e1s.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Cuando_es_obligatorio_incluir_la_politica_de_privacidad_en_Google_Forms_para_cumplir_el_RGPD\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo es obligatorio incluir la pol\u00edtica de privacidad en Google Forms para cumplir el RGPD?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Si eres el responsable del tratamiento (una empresa, un profesional, el titular de una p\u00e1gina web, etc.) y vas a recabar datos personales en una encuesta o cuestionario hecho en Google Forms, deber\u00e1s incluir una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politica-de-privacidad-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>; ten en cuenta que con solo recabar la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de los usuarios que rellenen la encuesta, ya deber\u00edas incluir la pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n<p>Puesto que no son pocas las empresas y otro tipo de organizaciones que recurren a Google Forms para realizar encuestas, tests de satisfacci\u00f3n de clientes o usuarios, o incluso ex\u00e1menes, es habitual que se recabe alg\u00fan dato personal, normalmente la direcci\u00f3n de email, para enviar los resultados obtenidos.<\/p>\n<p>Aunque Google nos asegura que garantiza la privacidad y seguridad de Google Forms (de la misma forma que nos garantiza la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-google-fotos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">privacidad en Google Fotos<\/a>), no podemos olvidarnos de que estamos realizando un tratamiento de datos personales y que ello implica cumplir con las obligaciones de informar a los usuarios y de recabar su consentimiento expl\u00edcito para ello (recordemos que el tratamiento de datos personales que requiere una encuesta no puede legitimarse m\u00e1s que en el consentimiento del interesado). Pero c\u00f3mo hab\u00e9is visto, usar <strong>Google Forms y protecci\u00f3n de datos<\/strong> no son excluyentes, siempre que incluyamos en la encuesta la pol\u00edtica de privacidad y la casilla de aceptaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En cualquier caso, si vais a usar Google Forms para hacer encuestas, tests o ex\u00e1menes, recopilad los menos datos personales posibles, es decir, aplicad el principio de minimizaci\u00f3n, de manera que solo recab\u00e9is aquellos datos que sean estrictamente necesarios; por ejemplo, si necesit\u00e1is enviar los resultados de un test a los usuarios, os bastar\u00e1 con recabar su email, no es necesario que pid\u00e1is su nombre y apellidos (descubre <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/como-eliminar-datos-personales-google\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">c\u00f3mo eliminar mi nombre y apellidos de Google<\/a> en este art\u00edculo). E incluid siempre la pol\u00edtica de privacidad al final de la encuesta, as\u00ed cumplir\u00e9is el RGPD en Google Forms.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32776#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si usas Google Forms para realizar cualquier tipo de formulario o cuestionarios fuera del \u00e1mbito particular, hay algunas consideraciones respecto a protecci\u00f3n&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":32777,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[535,525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Google Forms y RGPD: A\u00f1adir la pol\u00edtica de privacidad | Grupo Atico34<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Google Forms y la pol\u00edtica de privacidad, \u00bfc\u00f3mo cumplir el RGPD y la LOPDGDD en las encuestas de Google Forms? 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