{"id":30512,"date":"2024-07-24T15:00:24","date_gmt":"2024-07-24T13:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=30512"},"modified":"2024-11-27T17:54:09","modified_gmt":"2024-11-27T16:54:09","slug":"politicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politicas\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos en una empresa"},"content":{"rendered":"<p>Aunque raras veces se menciona cuando hablamos de c\u00f3mo cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos, la <strong>pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/strong> es un elemento esencial que no podemos pasar por alto. En este art\u00edculo explicaremos <strong>qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacer una pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos para una empresa.<\/strong><\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_la_politica_de_proteccion_de_datos\">\u00bfQu\u00e9 es la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Para_que_sirve_la_politica_de_proteccion_de_datos\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Es_obligatorio_hacer_la_politica_de_proteccion_de_datos\">\u00bfEs obligatorio hacer la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_hacer_una_politica_de_proteccion_de_datos_para_una_empresa\">\u00bfC\u00f3mo hacer una pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos para una empresa?<\/a><ul><li><a href=\"#Contenido_de_la_politica_de_proteccion_de_datos\">Contenido de la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Ejemplo_de_politica_de_proteccion_de_datos\">Ejemplo de pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Politica_de_privacidad_y_politica_de_proteccion_de_datos_son_lo_mismo\">Pol\u00edtica de privacidad y pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos \u00bfson lo mismo?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_es_la_politica_de_proteccion_de_datos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La <strong>pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales<\/strong> es un documento interno de la empresa, en el que se recogen las directrices que se seguir\u00e1n para cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos, y el modo en que la empresa llevar\u00e1 a cabo los tratamientos de datos personales durante todo el ciclo de vida de los mismos.<\/p>\n<p>Ahora bien, en el documento de la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales no se detalla c\u00f3mo se llevar\u00e1 a cabo la protecci\u00f3n de datos, es decir, qu\u00e9 medidas t\u00e9cnicas y organizativas implementar\u00e1 la empresa para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos (informaci\u00f3n que debe especificarse en los procedimientos de protecci\u00f3n de datos), sino que se describir\u00e1 el compromiso de la empresa para cumplir con los requisitos del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)<\/a> y de la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de Protecci\u00f3n de Datos Personales y Garant\u00eda de Derechos Digitales<\/a> (LOPDGDD).<\/p>\n<p>Por ejemplo, en la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos se indicar\u00e1 que los datos personales se tratar\u00e1n de acuerdo al principio de integridad y confidencialidad, pero no se tendr\u00e1 que explicar que para ello se aplicar\u00e1n t\u00e9cnicas de cifrado.<\/p>\n<blockquote><p>Una <strong>pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/strong> de una empresa es el documento interno que establece las bases para el cumplimiento del RGPD en una organizaci\u00f3n a trav\u00e9s de dos pr\u00e1cticas: explicar el RGPD a los empleados y fortalecer el compromiso de la empresa con su cumplimiento.<\/p><\/blockquote>\n<h2><span id=\"Para_que_sirve_la_politica_de_proteccion_de_datos\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La <strong>pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos de una empresa<\/strong> sirve para dar cumplimiento al <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/accountability-principio-responsabilidad-proactiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">principio de responsabilidad proactiva<\/a>, es decir, a trav\u00e9s de este documento la empresa establece su compromiso con la protecci\u00f3n de datos y con el cumplimiento de la normativa. En un proceso de inspecci\u00f3n, es uno de los documentos que la empresa debe aportar para demostrar su cumplimiento de la Ley.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de plasmar \u00absobre el papel\u00bb este compromiso con la normativa, la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos tambi\u00e9n sirve para establecer la base sobre la que se crear\u00e1n los procedimientos que adoptar\u00e1 la empresa para cumplir con sus obligaciones en materia de protecci\u00f3n de datos y trasladarlo al personal de la empresa en t\u00e9rminos m\u00e1s comprensibles que los que recogen el Reglamento y la Ley.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Es_obligatorio_hacer_la_politica_de_proteccion_de_datos\"><strong>\u00bfEs obligatorio hacer la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Aunque no se menciona expl\u00edcitamente la obligaci\u00f3n de hacer la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos ni en el RGPD ni en la LOPDGDD, s\u00ed que podemos decir que elaborar la <strong>pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos en Espa\u00f1a<\/strong> y resto de Estados miembros es obligatorio, ya que a trav\u00e9s de ella, la empresa cumple en parte, y como dec\u00edamos, con el principio de responsabilidad proactiva, al quedar recogido en el documento el compromiso con el cumplimiento de todas las obligaciones de la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_hacer_una_politica_de_proteccion_de_datos_para_una_empresa\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer una pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos para una empresa?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos para una empresa se hace redactando el documento correspondiente, en el que se deben recoger las directrices en materia de protecci\u00f3n de datos que la empresa se compromete a seguir. Para ello, se recomienda recurrir a los <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/principios-generales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">principios de protecci\u00f3n de datos<\/a> que recoge el art\u00edculo 5 del RGPD y describir c\u00f3mo abordar\u00e1 la empresa y su personal su cumplimiento.<\/p>\n<p>Puesto que se trata, en esencia, de una declaraci\u00f3n de intenciones por parte de la empresa y, por extensi\u00f3n, de su personal, para la redacci\u00f3n de esta pol\u00edtica no es necesario tener ya decididas las medidas t\u00e9cnicas y organizativas que adoptar\u00e1 e implementar\u00e1 la empresa para cumplir con sus obligaciones en materia de protecci\u00f3n de datos, puesto que, como hemos dicho, no se incluyen en el documento.<\/p>\n<p>Lo que s\u00ed debe ser el texto es claro y conciso, especificar sus objetivos, su alcance y \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, as\u00ed como el respeto a los derechos de los interesados (los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n).<\/p>\n<p>La pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos debe estar por escrito, admitiendo el soporte digital, comunicarse a todo el personal de la empresa y difundirse de forma p\u00fablica, por ejemplo, a trav\u00e9s de la web corporativa.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos debe ser aprobada por el Consejo de Administraci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30514 size-full\" title=\"Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos en la empresa\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/politica-proteccion-datos-2.jpg\" alt=\"pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos en la empresa\" width=\"900\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/politica-proteccion-datos-2.jpg 900w, 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aplicaci\u00f3n<\/strong> (especialmente cuando hablamos de grupos de empresas).<\/li>\n<li>Los <strong>principios b\u00e1sicos relativos al tratamiento de datos personales<\/strong> sobre los que se apoya la pol\u00edtica, definiendo y detallando dichos principios y c\u00f3mo los afrontar\u00e1 la empresa:\n<ul>\n<li>Principios de legitimidad, licitud y lealtad en el tratamiento de datos personales<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/principio-minimizacion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Principio de minimizaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/principio-de-exactitud-de-los-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Principio de exactitud<\/a><\/li>\n<li>Principio de limitaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/plazos-conservacion-datos-personales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plazo de conservaci\u00f3n de datos personales<\/a><\/li>\n<li>Principios de integridad y confidencialidad<\/li>\n<li>Principio de responsabilidad proactiva<\/li>\n<li>Principio de transparencia e informaci\u00f3n<\/li>\n<li>L\u00edmites a la adquisici\u00f3n de los datos personales<\/li>\n<li>Contrataci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/encargado-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">encargados del tratamiento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/transferencias-internacionales-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Transferencias internacionales de datos<\/a><\/li>\n<li>Derechos de los interesados<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Elaboraci\u00f3n e implementaci\u00f3n<\/strong> de las medidas de protecci\u00f3n de datos en la empresa (compromiso para hacerlo, qui\u00e9n se encargar\u00e1, a qui\u00e9n afectar\u00e1) y su obligado cumplimiento.<\/li>\n<li><strong>Control y evaluaci\u00f3n<\/strong> de lo dispuesto en la pol\u00edtica, es decir, control y evaluaci\u00f3n de las medidas adoptadas e implementadas en materia de protecci\u00f3n de datos a trav\u00e9s de auditor\u00edas peri\u00f3dicas e informes de su eficacia.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Ejemplo_de_politica_de_proteccion_de_datos\"><strong>Ejemplo de pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n os dejamos un par de <strong>ejemplos de pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/strong> de empresas, para ilustrar los puntos anteriores:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.iberdrola.com\/documents\/20125\/41839\/politica_proteccion_datos.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos de Iberdrola<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/agroseguro.es\/politica-de-proteccion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos de Agroseguro<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Politica_de_privacidad_y_politica_de_proteccion_de_datos_son_lo_mismo\"><strong>Pol\u00edtica de privacidad y pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos \u00bfson lo mismo?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Dada la similitud de los t\u00e9rminos y que en ocasiones se utilizan de forma indistinta o aparecen juntos como \u00abpol\u00edticas de privacidad y protecci\u00f3n de datos\u00bb, es f\u00e1cil confundirlos. Pero la pol\u00edtica de privacidad y la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos no son lo mismo, de hecho cumplen una finalidad muy distinta.<\/p>\n<p>Ya hemos visto que la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos para una empresa es un documento en el que se pone de manifiesto el compromiso con el cumplimiento de la normativa y, por tanto, una de sus finalidades es cumplir con el principio de responsabilidad proactiva.<\/p>\n<p>Por su parte, la pol\u00edtica de privacidad comprende la informaci\u00f3n sobre el tratamiento de datos personales que hace una empresa (o profesional) a trav\u00e9s de su p\u00e1gina web (es uno de los textos legales que obligatoriamente deben incluir las p\u00e1ginas web en las que se tratan datos personales). Por tanto, la finalidad de la pol\u00edtica de privacidad es informar a los interesados sobre todo lo relacionado con el tratamiento de sus datos.<\/p>\n<p>As\u00ed, la pol\u00edtica de privacidad es uno de los procedimientos con los que la empresa cumplir\u00e1 con el principio de transparencia e informaci\u00f3n en el tratamiento de datos.<\/p>\n<p>En definitiva, la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos es un documento que toda empresa debe redactar, comunicar y mantener actualizado cuando sea necesario.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30512#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aunque raras veces se menciona cuando hablamos de c\u00f3mo cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos, la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":30513,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos en una empresa | Grupo Atico34<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 es la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos de una empresa? 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