{"id":29963,"date":"2022-09-06T09:11:52","date_gmt":"2022-09-06T07:11:52","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=29963"},"modified":"2024-04-25T18:06:33","modified_gmt":"2024-04-25T16:06:33","slug":"privacidad-reuniones-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-reuniones-online\/","title":{"rendered":"Privacidad en reuniones online: Algunos consejos b\u00e1sicos"},"content":{"rendered":"<p>Las reuniones online se han convertido en una herramienta habitual en las empresas y aunque la mayor\u00eda de las plataformas m\u00e1s usadas para estos encuentros virtuales han reforzado su seguridad, mantener la privacidad de las mismas sigue siendo responsabilidad tanto de los anfitriones como de los propios asistentes. En las siguientes l\u00edneas dejaremos una serie de consejos b\u00e1sicos para mantener la <strong>privacidad en reuniones online<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#La_importancia_de_la_privacidad_en_las_reuniones_online\">La importancia de la privacidad en las reuniones online<\/a><\/li><li><a href=\"#Consejos_basicos_para_mantener_la_privacidad_en_reuniones_online\">Consejos b\u00e1sicos para mantener la privacidad en reuniones online<\/a><ul><li><a href=\"#Proveedores_de_confianza\">Proveedores de confianza<\/a><\/li><li><a href=\"#Acceso_restringido\">Acceso restringido<\/a><\/li><li><a href=\"#Control_de_la_informacion_compartida\">Control de la informaci\u00f3n compartida<\/a><\/li><li><a href=\"#Grabar_o_no_grabar_la_reunion\">\u00bfGrabar o no grabar la reuni\u00f3n?<\/a><\/li><li><a href=\"#Consejos_para_asistentes\">Consejos para asistentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"La_importancia_de_la_privacidad_en_las_reuniones_online\"><strong>La importancia de la privacidad en las reuniones online<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Asegurar y mantener la <strong>privacidad en las reuniones virtuales<\/strong> de la empresa es una tarea fundamental, especialmente de aquellas reuniones en las que se va a tratar informaci\u00f3n sensible o confidencial. Pero no es solo cuesti\u00f3n de proteger la informaci\u00f3n de la empresa, sino tambi\u00e9n de los asistentes, puesto que estas reuniones suponen \u00ababrir\u00bb una ventana en la esfera privada de aquellos empleados a distancia que trabajan desde sus casas.<\/p>\n<p>Descuidar la seguridad de las reuniones online puede suponer desde sufrir el llamado \u00abbombing\u00bb (la irrupci\u00f3n en la reuni\u00f3n de personas ajenas a la empresa, que puede tener diferentes fines, pudiendo suponer un problema de seguridad), el env\u00edo de malware a trav\u00e9s de archivos compartidos, hasta el robo y filtraci\u00f3n de informaci\u00f3n de la empresa o datos personales de los asistentes.<\/p>\n<p>Para evitar que las reuniones virtuales sean un problema para la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-internet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">privacidad en internet<\/a> de la compa\u00f1\u00eda o para el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/derecho-privacidad-espana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">derecho a la privacidad<\/a> de los empleados asistentes a las mismas, hay una serie de acciones que tanto los anfitriones como los asistentes a estas reuniones pueden llevar a cabo y reforzar as\u00ed la <strong>privacidad del encuentro virtual<\/strong>.<\/p>\n<h2><span id=\"Consejos_basicos_para_mantener_la_privacidad_en_reuniones_online\"><strong>Consejos b\u00e1sicos para mantener la privacidad en reuniones online<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para evitar cualquier <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/error-de-privacidad-chrome\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">error de privacidad<\/a> en las reuniones online hay una serie de aspectos que se deben tener en cuenta antes, durante y despu\u00e9s de finalizar la reuni\u00f3n. En los siguientes puntos vamos a ver varios consejos que os ayudar\u00e1n a reforzar la seguridad de las reuniones virtuales de la empresa y ofrecer una mayor garant\u00eda en cuanto a mantener privada tanto la informaci\u00f3n sensible de la compa\u00f1\u00eda como de los asistentes.<\/p>\n<h3><span id=\"Proveedores_de_confianza\"><strong>Proveedores de confianza<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Lo primero a considerar para garantizar la privacidad en reuniones online, es llevarlas a cabo a trav\u00e9s de un proveedor de confianza. Es decir, buscar una plataforma para la realizaci\u00f3n de reuniones virtuales que cuente con las garant\u00edas suficientes tanto en ciberseguridad como en protecci\u00f3n de datos, porque no podemos olvidar que llevar a cabo una reuni\u00f3n virtual supone el tratamiento de datos personales de los asistentes.<\/p>\n<p>En el mercado existen un gran n\u00famero de plataformas para videoconferencias, como Meet, Zoom, Skype, Teams, etc.; para elegir la m\u00e1s adecuada debemos revisar tanto su pol\u00edtica de seguridad como su <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politica-de-privacidad-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>, especialmente si cumple con la normativa de la protecci\u00f3n de datos, d\u00f3nde se almacenan estos y a d\u00f3nde se env\u00edan.<\/p>\n<p>Deberemos escoger aquella plataforma que cumpla con <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\">el RGPD<\/a> y <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\">la LOPDGDD<\/a> de manera adecuada, que aplique medidas de seguridad suficientes (como el cifrado de punto a punto de las videoconferencias), que no ceda datos a posibles socios comerciales, que ofrezca opciones suficientes de configuraci\u00f3n de las reuniones para que los anfitriones puedan reforzar m\u00e1s la seguridad y llevar un control absoluto sobre la entrada y participaci\u00f3n de los asistentes o que cuente con una pol\u00edtica de actualizaciones para resolver problemas de seguridad que puedan producirse o denunciarse, entre otros.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de estas comprobaciones, se recomienda suscribirse a un plan de pago en estas plataformas, puesto que ofrece m\u00e1s garant\u00edas en cuanto a la privacidad, ya que ofrece un mayor n\u00famero de opciones a los anfitriones para configurar y controlar las reuniones.<\/p>\n<h3><span id=\"Acceso_restringido\"><strong>Acceso restringido<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Controlar qui\u00e9n accede a las reuniones virtuales es uno de los pilares fundamentales para asegurar la <strong>privacidad en las videoconferencias<\/strong> de trabajo (o cualquier otro tipo). Para ello es aconsejable:<\/p>\n<ul>\n<li>Crear una sala de reuniones diferente cada vez, para no usar siempre la misma ID y enlace a ella.<\/li>\n<li>Enviar el enlace a la reuni\u00f3n por correo electr\u00f3nico y solo a las personas que deban estar en ella, evitando el env\u00edo a trav\u00e9s de listas de correo.<\/li>\n<li>Proteger el acceso con una contrase\u00f1a (es recomendable que usemos contrase\u00f1as de un solo uso, es decir, que para cada nueva reuni\u00f3n, generemos una nueva contrase\u00f1a).<\/li>\n<li>Habilitar la sala de espera y autorizar el acceso individual a cada asistente, para comprobar su identidad.<\/li>\n<li>No compartir los enlaces de reuniones en redes sociales o apps de mensajer\u00eda instant\u00e1nea y avisar a los asistentes que tampoco lo hagan, puesto que desconocemos el nivel de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacidad-redes-sociales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">privacidad en redes sociales<\/a> que tienen configurado y el enlace a la reuni\u00f3n podr\u00eda acabar siendo visto y usado por personas ajenas a la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<li>Habilitar las notificaciones que avisan de cu\u00e1ndo una persona se incorpora a la reuni\u00f3n, para saber en todo momento qui\u00e9n accede a ella y est\u00e1 presente.<\/li>\n<li>Una vez que todos los asistentes est\u00e9n presentes en la reuni\u00f3n, debemos bloquear el acceso a la misma.<\/li>\n<li>Indicar a los empleados que solo accedan a la reuni\u00f3n utilizando los dispositivos corporativos o autorizados por la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-29965 size-full\" title=\"Reuniones online\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/privacidad-reuniones-online-2.jpg\" alt=\"Reuniones online\" width=\"950\" height=\"633\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/privacidad-reuniones-online-2.jpg 950w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/privacidad-reuniones-online-2-300x200.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/privacidad-reuniones-online-2-768x512.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/privacidad-reuniones-online-2-360x240.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/p>\n<h3><span id=\"Control_de_la_informacion_compartida\"><strong>Control de la informaci\u00f3n compartida<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Es muy probable que durante una reuni\u00f3n virtual se compartan pantallas o archivos a trav\u00e9s del chat, esto puede entra\u00f1ar riesgos, por lo que se recomienda:<\/p>\n<ul>\n<li>Si no van a ser necesarios, deshabilitar el chat, compartir pantalla y el intercambio de archivos.<\/li>\n<li>Si es necesario, limitar la opci\u00f3n de compartir pantalla al participante o participantes que tengan que llevarlo a cabo.<\/li>\n<li>Recordar a los participantes del riesgo que puede suponer compartir informaci\u00f3n sensible durante la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>Desactivar los micr\u00f3fonos cuando los participantes no est\u00e9n interviniendo (esto puede hacerlo el anfitri\u00f3n y\/o el moderador, pero tambi\u00e9n los participantes, record\u00e1ndoles que desconecten el micro cuando no est\u00e9n hablando).<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Grabar_o_no_grabar_la_reunion\"><strong>\u00bfGrabar o no grabar la reuni\u00f3n?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si no es absolutamente necesario, se desaconseja grabar las reuniones virtuales (especialmente, porque las grabaciones quedan almacenadas en la nube o servidores de la plataforma)<\/p>\n<p>En el caso de que s\u00ed sea necesario grabar la reuni\u00f3n, debemos informar a los asistentes de que se va a grabar, la finalidad de la grabaci\u00f3n y el momento en el que se inicia y detiene la grabaci\u00f3n. Adem\u00e1s, estas deber\u00edan cifrarse y bloquearse mediante contrase\u00f1a, para evitar posibles filtraciones.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, debemos eliminar cualquier grabaci\u00f3n que haya podido quedar almacenada en la plataforma del proveedor.<\/p>\n<p>Si por alg\u00fan motivo la grabaci\u00f3n de la reuni\u00f3n fuera a hacerse p\u00fablica, debemos contar con el consentimiento de los asistentes para reproducir su imagen y voz.<\/p>\n<h3><span id=\"Consejos_para_asistentes\"><strong>Consejos para asistentes<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Aparte de los consejos que hemos visto en los puntos anteriores, orientados m\u00e1s para las empresas y los anfitriones de las reuniones virtuales, a continuaci\u00f3n vamos a ver una serie de consejos para que los participantes puedan tambi\u00e9n <strong>mantener su privacidad durante las reuniones online<\/strong> de su empresa:<\/p>\n<ul>\n<li>Cumplir con las pol\u00edticas de seguridad establecidas por la empresa para conectarse a estas reuniones.<\/li>\n<li>Antes de conectarte a la reuni\u00f3n, comprueba qu\u00e9 hay detr\u00e1s de ti o qu\u00e9 puede captar la c\u00e1mara de tu entorno, para evitar exponer informaci\u00f3n privada. Se recomienda, si es posible, activar un fondo virtual que oculte el entorno.<\/li>\n<li>Desactiva el micr\u00f3fono mientras no necesites intervenir en la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>Si convives con otras personas, av\u00edsales del inicio de la reuni\u00f3n, para evitar que micro o c\u00e1mara puedan captarlos.<\/li>\n<li>Si debes ausentarte de la reuni\u00f3n por alg\u00fan motivo, desactiva el micro y la c\u00e1mara hasta que regreses.<\/li>\n<li>Tras finalizar la reuni\u00f3n, desconecta la c\u00e1mara o cubre la lente.<\/li>\n<li>Salvo que los haya compartido la persona anfitriona o alguien autorizado por ella, no pinches en los enlaces o descargues archivos que se compartan por el chat.<\/li>\n<li>No compartas con otros ajenos a la empresa los enlaces de reuniones. O con otros compa\u00f1eros, si estos no han sido invitados a la misma.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las reuniones online se han convertido en una herramienta habitual en las empresas y aunque la mayor\u00eda de las plataformas m\u00e1s usadas&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":29964,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[518,549],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Privacidad en reuniones online: Algunos consejos b\u00e1sicos | Grupo Atico34<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Consejos para mantener y mejorar la privacidad en reuniones online de vuestra empresa y proteger la informaci\u00f3n confidencial \u2705\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" 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