{"id":29853,"date":"2022-07-14T16:36:43","date_gmt":"2022-07-14T14:36:43","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=29853"},"modified":"2024-10-10T09:22:57","modified_gmt":"2024-10-10T07:22:57","slug":"aviso-legal-correo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/aviso-legal-correo-electronico\/","title":{"rendered":"Aviso legal en el correo electr\u00f3nico \u00bfes obligatorio? mostramos ejemplos"},"content":{"rendered":"<p>En este blog ya os hemos hablado en otros art\u00edculos sobre el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/aviso-legal-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aviso legal<\/a> y qu\u00e9 tipos de p\u00e1ginas web est\u00e1n obligadas a tenerlo, pero \u00bfqu\u00e9 ocurre con los emails?, \u00bfes obligatorio incluir el <strong>aviso legal en el correo electr\u00f3nico<\/strong>? En las siguientes l\u00edneas resolveremos esta duda.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_el_aviso_legal_en_el_correo_electronico\">\u00bfQu\u00e9 es el aviso legal en el correo electr\u00f3nico?<\/a><\/li><li><a href=\"#Es_obligatorio_poner_el_aviso_legal_en_el_correo_electronico\">\u00bfEs obligatorio poner el aviso legal en el correo electr\u00f3nico?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_podemos_poner_en_el_aviso_legal_del_correo_electronico\">\u00bfQu\u00e9 podemos poner en el aviso legal del correo electr\u00f3nico?<\/a><\/li><li><a href=\"#Ejemplos_de_aviso_legal_para_email\">Ejemplos de aviso legal para email<\/a><\/li><li><a href=\"#Como_incluir_el_aviso_legal_en_el_email\">\u00bfC\u00f3mo incluir el aviso legal en el email?<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_es_el_aviso_legal_en_el_correo_electronico\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el aviso legal en el correo electr\u00f3nico?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Si recib\u00eds correos electr\u00f3nicos con avisos o notificaciones de compa\u00f1\u00edas, <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/correos-publicitarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">correos publicitarios<\/a> o newsletters de alguna web o blog en la que est\u00e9is suscrito, seguro que hab\u00e9is reparado alguna vez en el texto (muchas veces en un tama\u00f1o de letra reducido) que aparece al pie del cuerpo del email. Normalmente, nos solemos referir a este texto como <strong>aviso legal para correo electr\u00f3nico<\/strong> o <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/aviso-legal-newsletter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aviso legal para una newsletter<\/a>.<\/p>\n<p>Este aviso legal en el correo electr\u00f3nico es un texto que suele incluir la informaci\u00f3n b\u00e1sica sobre privacidad y protecci\u00f3n de datos de quien env\u00eda el correo (empresa, tienda online, titular de un blog, etc.), as\u00ed como un enlace a la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politica-de-privacidad-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edtica de privacidad<\/a> de la p\u00e1gina web correspondiente y la v\u00eda para revocar el consentimiento para recibir comunicaciones de ese tipo y para ejercer los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n.<\/p>\n<p>No confundir aviso legal con aviso de confidencialidad. Es bastante habitual que se confundan el aviso legal o sobre privacidad de un email con el aviso de confidencialidad, que, aunque no se contempla en los <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/textos-legales-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">textos legales<\/a> para p\u00e1ginas web a los que obliga tener el RGPD, s\u00ed tiene car\u00e1cter legal, pero nada tiene que ver con la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el aviso de confidencialidad solo debe usarse cuando entre emisor y receptor del email existe alg\u00fan acuerdo de confidencialidad previo, de otro modo, este aviso carece de sentido y valor legal y no deber\u00eda usarse en los correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=CLICK_BANNER&amp;utm_id=textos&amp;utm_term=textos_legales\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-35458\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner-textos-legales.jpg\" alt=\"textos legales proteccion datos\" width=\"850\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner-textos-legales.jpg 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner-textos-legales-300x71.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner-textos-legales-768x181.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/banner-textos-legales-360x85.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span id=\"Es_obligatorio_poner_el_aviso_legal_en_el_correo_electronico\"><strong>\u00bfEs obligatorio poner el aviso legal en el correo electr\u00f3nico?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>A diferencia de lo que ocurre con las p\u00e1ginas web que s\u00ed tienen obligaci\u00f3n de incluirlo, en el correo electr\u00f3nico no es obligatorio poner el aviso legal (aunque ser\u00eda m\u00e1s correcto referirnos a \u00e9l como aviso de privacidad). No era obligatorio cuando entr\u00f3 en vigor el RGPD y la LOPDGDD, ni era obligatorio incluir el <strong>aviso legal en el correo electr\u00f3nico en 2020<\/strong>, ni en 2021, ni ahora.<\/p>\n<p>Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 lo encontramos, si no en todos, s\u00ed en la mayor\u00eda de emails corporativos que recibimos? La m\u00e1s que probable raz\u00f3n sea para reforzar la idea de que la organizaci\u00f3n o profesional cumplen con la normativa de protecci\u00f3n de datos, incluyendo esta menci\u00f3n y enlace a la pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n<p>Debemos recordar que para poder tratar datos personales y, por consiguiente, enviar este tipo de correos electr\u00f3nicos, antes hemos debido recabar el consentimiento de los interesados, momento en que les habremos informado sobre todo lo relacionado con el tratamiento y gesti\u00f3n de sus datos personales (identidad del responsable, finalidad, base jur\u00eddica, plazos de conservaci\u00f3n, etc.). Por lo tanto, no es necesario volver a informarles de esto en cada uno de los correos electr\u00f3nicos que les enviemos.<\/p>\n<p>De lo que s\u00ed debemos informarles en el correo electr\u00f3nico es de c\u00f3mo revocar el consentimiento y las v\u00edas para ejercer los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n.<\/p>\n<p>En cualquier caso, no cometemos ninguna infracci\u00f3n por no incluir el aviso legal en el correo electr\u00f3nico, a diferencia de lo que ocurre con determinadas p\u00e1ginas web que est\u00e1n obligadas a tenerlo, puesto que, en ese supuesto, s\u00ed podemos <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/denunciar-web-sin-aviso-legal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">denunciar una web sin aviso legal<\/a>.<\/p>\n<h2><span id=\"Que_podemos_poner_en_el_aviso_legal_del_correo_electronico\"><strong>\u00bfQu\u00e9 podemos poner en el aviso legal del correo electr\u00f3nico?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Como ya hemos dicho, en el aviso legal del correo electr\u00f3nico se puede hacer referencia a la pol\u00edtica de privacidad y protecci\u00f3n de datos, usando para ello la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/ley-correo-electronico-texto-lopd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">coletilla RGPD para email<\/a>, que puede tomar esta forma:<\/p>\n<div class=\"data-table\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"text-align: center;\">Aviso legal \/ Aviso de privacidad en el correo electr\u00f3nico<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\u00abPara cumplir con el art\u00edculo 13 del Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo y la Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD) en materia de protecci\u00f3n de datos personales, le informamos que los datos personales recabados del propio interesado, ser\u00e1n tratados bajo la responsabilidad del responsable del tratamiento, <span style=\"color: #ca0000;\">XXXXX<\/span>, con NIF <span style=\"color: #ca0000;\">XXXXX<\/span> y domicilio fiscal en <span style=\"color: #ca0000;\">XXXXX<\/span>.<\/p>\n<p>La finalidad por la que recogen sus datos es <span style=\"color: #ca0000;\">XXXXX<\/span> (ejemplo, \u201cproponerle ofertas comerciales de acuerdo a sus intereses\u201d).<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n le informamos de que su informaci\u00f3n permanecer\u00e1 en nuestra base de datos durante <span style=\"color: #ca0000;\">XXXXX<\/span> tiempo y que esta no ser\u00e1 cedida a terceros.<\/p>\n<p>Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad u oposici\u00f3n, poni\u00e9ndose en contacto con nosotros a trav\u00e9s de <span style=\"color: #ca0000;\">XXXXX<\/span>\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2><span id=\"Ejemplos_de_aviso_legal_para_email\"><strong>Ejemplos de aviso legal para email<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para ilustrar mejor en qu\u00e9 consiste el aviso legal en el correo electr\u00f3nico, os dejamos unos ejemplos de correos que s\u00ed lo incluyen:<\/p>\n<p>En este primer <strong>ejemplo de aviso legal para email<\/strong> se usa la coletilla de protecci\u00f3n de datos que hemos visto m\u00e1s arriba (tambi\u00e9n aparece ese aviso de privacidad que hemos mencionado antes, pero que realmente no es necesario incluir):<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-36909 size-full\" title=\"Primer ejemplo de aviso legal para email\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-1.jpg\" alt=\"Primer ejemplo de aviso legal para email\" width=\"1200\" height=\"505\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-1.jpg 1200w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-1-300x126.jpg 300w, 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correo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-36911 size-full\" title=\"Tercer ejemplo de aviso legal para email\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-3.jpg\" alt=\"Tercer ejemplo de aviso legal para email\" width=\"1200\" height=\"497\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-3.jpg 1200w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-3-300x124.jpg 300w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-3-1024x424.jpg 1024w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-3-768x318.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/aviso-legal-correo-electronico-3-360x149.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<h2><span id=\"Como_incluir_el_aviso_legal_en_el_email\"><strong>\u00bfC\u00f3mo incluir el aviso legal en el email?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Lo habitual es incluir el aviso legal en el email haciendo uso de la firma del correo electr\u00f3nico, si la empresa env\u00eda los emails desde un servidor de correo, o usando las opciones para insertar el aviso legal en los correos de las que dispone las plataformas de email marketing, si se recurre a ellas.<\/p>\n<p>En cualquier caso, el proceso es bastante sencillo en ambos casos, solo hay que redactar esa coletilla o cl\u00e1usula RGPD que hemos visto m\u00e1s arriba y seguir las instrucciones de la plataforma de email marketing, o activar la opci\u00f3n de firma del correo en las opciones de configuraci\u00f3n de nuestro correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29853#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" 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class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este blog ya os hemos hablado en otros art\u00edculos sobre el aviso legal y qu\u00e9 tipos de p\u00e1ginas web est\u00e1n obligadas&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":29856,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[530,525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin 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