{"id":29384,"date":"2022-06-20T10:27:15","date_gmt":"2022-06-20T08:27:15","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=29384"},"modified":"2025-05-08T10:17:00","modified_gmt":"2025-05-08T08:17:00","slug":"principio-minimizacion-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/principio-minimizacion-datos\/","title":{"rendered":"Principio de Minimizaci\u00f3n de Datos \u00bfQu\u00e9 es en el RGPD y qu\u00e9 finalidad tiene?"},"content":{"rendered":"<p>Entre los principios de protecci\u00f3n de datos recogidos en el RGPD, encontramos el <strong>Principio de Minimizaci\u00f3n de Datos<\/strong>, pero \u00bfen qu\u00e9 consiste este principio?, \u00bfcu\u00e1l es su finalidad?, \u00bfc\u00f3mo debe aplicarse?<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_es_el_principio_de_minimizacion_de_datos_del_RGPD\">\u00bfQu\u00e9 es el principio de minimizaci\u00f3n de datos del RGPD?<\/a><\/li><li><a href=\"#Que_supone_el_principio_de_minimizacion_de_datos\">\u00bfQu\u00e9 supone el principio de minimizaci\u00f3n de datos?<\/a><ul><li><a href=\"#Para_empresas\">Para empresas<\/a><\/li><li><a href=\"#Para_usuarios\">Para usuarios<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Como_aplicar_el_principio_de_minimizacion_de_datos\">C\u00f3mo aplicar el principio de minimizaci\u00f3n de datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Consecuencias_de_vulnerar_el_principio_de_minimizacion_datos\">Consecuencias de vulnerar el principio de minimizaci\u00f3n datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Que_es_el_principio_de_minimizacion_de_datos_del_RGPD\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el principio de minimizaci\u00f3n de datos del RGPD?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>El art\u00edculo 5 del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RGPD<\/a> recoge y establece los diferentes <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/principios-generales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">principios de protecci\u00f3n de datos<\/a>, que tanto entidades como interesados debemos conocer para poder gestionarlos de manera adecuada y tener un mayo control sobre los mismos, respectivamente.<\/p>\n<p>As\u00ed, la letra c del art\u00edculo 5 del RGPD nos dice del <strong>principio de minimizaci\u00f3n<\/strong> que:<\/p>\n<blockquote><p><strong>Los datos personales ser\u00e1n adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que son tratados.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>En otras palabras, el <strong>principio de minimizaci\u00f3n del RGPD<\/strong> es parte de las \u00abreglas\u00bb que cualquier entidad que trate datos personales debe seguir a la hora de tratar con datos de personas f\u00edsicas. En concreto, este principio nos dice que solo podemos recabar aquellos datos m\u00ednimos necesarios para cumplir con la finalidad prevista, cuando los vayamos a tratar y conservarlos el tiempo m\u00ednimo necesario para cumplir esa finalidad.<\/p>\n<h2><span id=\"Que_supone_el_principio_de_minimizacion_de_datos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 supone el principio de minimizaci\u00f3n de datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La <strong>minimizaci\u00f3n de datos RGPD<\/strong> cumple con diferentes prop\u00f3sitos de cara a los interesados y las empresas, pero su principal objetivo es que las entidades u organizaciones no recaben, traten y almacenen m\u00e1s datos personales de los necesarios y durante un per\u00edodo de tiempo indefinido o demasiado largo, especialmente por los riesgos que esto puede suponer para los derechos y libertades de los interesados.<\/p>\n<h3><span id=\"Para_empresas\"><strong>Para empresas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En la pr\u00e1ctica, para las empresas (o cualquier otra entidad que trate datos personales), la <strong>minimizaci\u00f3n de datos<\/strong> supone que los datos que se van a tratar no pueden ser m\u00e1s que los requeridos para cumplir con la finalidad o finalidades concretas de las que se haya informado previamente a los interesados y para las que hayan dado su consentimiento, tal y como se establece en el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consentimiento RGPD<\/a> (consentimiento expreso, inequ\u00edvoco, informado y libre).<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el principio de minimizaci\u00f3n de datos, como hemos adelantado, tambi\u00e9n afecta a los plazos de conservaci\u00f3n, que deben ser los m\u00ednimos necesarios para cumplir con la finalidad, no pudi\u00e9ndose guardar los datos una vez cumplida la misma (salvo que una ley establezca un per\u00edodo concreto de conservaci\u00f3n de documentaci\u00f3n).<\/p>\n<p>Asimismo, la <strong>minimizaci\u00f3n de los datos<\/strong> tambi\u00e9n implica limitar el acceso a la informaci\u00f3n personal que maneja la entidad a sus propios empleados y las posibles cesiones a terceros, que deben estar debidamente justificadas y legitimadas (bien por el consentimiento expreso los interesados o bien por alguna de las causas contempladas en el art\u00edculo 6 del RGPD).<\/p>\n<blockquote><p>En Atico34 te ayudamos a implementar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para cumplir con el principio de minimizaci\u00f3n de datos.<\/p><\/blockquote>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h3><span id=\"Para_usuarios\"><strong>Para usuarios<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En cuanto a los usuarios, es decir, los interesados, el <strong>principio de minimizaci\u00f3n de datos personales<\/strong> implica aumentar el control y derechos que tienen sobre su informaci\u00f3n personal, de la misma forma que los <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/derechos-arco-que-son\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">derechos ARCO<\/a> les permiten ejercer diferentes acciones sobre los datos que las entidades poseen sobre ellos.<\/p>\n<p>Al saber que las entidades no deben recabar m\u00e1s datos de los estrictamente necesarios, podemos determinar cu\u00e1ndo una entidad nos est\u00e1 pidiendo datos personales que no son necesarios para cumplir una determinada finalidad, o, si al ejercer nuestro derecho de acceso, descubrimos que una entidad posee m\u00e1s datos personales de los que debiera, pedir su supresi\u00f3n.<\/p>\n<p>Y en caso de que la entidad no atienda nuestras solicitudes de derechos, incluso presentar la consiguiente denuncia ante la AEPD (Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos).<\/p>\n<h2><span id=\"Como_aplicar_el_principio_de_minimizacion_de_datos\"><strong>C\u00f3mo aplicar el principio de minimizaci\u00f3n de datos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Para aplicar el principio de minimizaci\u00f3n de datos, el responsable del tratamiento, tal y como recoge el art\u00edculo 25.2 del RGPD, debe aplicar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para garantizar que los datos personales recogidos son los m\u00ednimos para cumplir un fin o fines espec\u00edficos.<\/p>\n<p>Estas medidas t\u00e9cnicas y organizativas deben seguir el principio de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/privacy-by-design\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Privacy by Design<\/a>, es decir, privacidad desde el dise\u00f1o, previendo cu\u00e1les ser\u00e1n los datos m\u00ednimos que requerir\u00e1 un tratamiento en concreto para alcanzar la finalidad propuesta, antes de comenzar dicho tratamiento (por ejemplo, para captar clientes potenciales a trav\u00e9s de un formulario web, en principio solo es necesario un nombre y una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico).<\/p>\n<p>Las medidas tomadas por el responsable del tratamiento para cumplir con la <strong>minimizaci\u00f3n de datos personales<\/strong> se aplicar\u00e1n, aparte de a la cantidad de datos a recabar, a la duraci\u00f3n del tratamiento, al plazo de conservaci\u00f3n de los datos y a qui\u00e9nes podr\u00e1n acceder a ellos dentro de la organizaci\u00f3n.<strong>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><span id=\"Consecuencias_de_vulnerar_el_principio_de_minimizacion_datos\"><strong>Consecuencias de vulnerar el principio de minimizaci\u00f3n datos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Vulnerar el principio de minimizaci\u00f3n de datos puede tener consecuencias serias para empresas y negocios, ya que se considera una infracci\u00f3n muy grave (art. 72.a de la LOPDGDD), que puede llegar a multarse con hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La graduaci\u00f3n de la sanci\u00f3n depender\u00e1 de los datos que se hayan visto vulnerados, el n\u00famero de interesados afectados, la duraci\u00f3n en el tiempo de la infracci\u00f3n y si se colabor\u00f3 o no con la AEPD durante el proceso de investigaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Un ejemplo de lo importante que pueden llegar a ser las sanciones por no cumplir con el principio de minimizaci\u00f3n de datos, lo tenemos en la sanci\u00f3n que impuso la Agencia de Protecci\u00f3n de Datos y Libertad de Informaci\u00f3n de Hamburgo a una tienda del Grupo H&amp;M en N\u00faremberg por recabar datos personales de sus empleados que exced\u00edan los necesarios para la relaci\u00f3n contractual y laboral. En concreto, esta tienda lleg\u00f3 a recabar informaci\u00f3n familiar y hasta datos de categor\u00edas especiales (como relativos a la salud o sus creencias religiosas). La multa impuesta fue de 35 millones de euros.<\/p>\n<p>M\u00e1s reciente y m\u00e1s cercana, tenemos una de las \u00faltimas multas impuestas por la AEPD en esta materia. En este caso a un restaurante porque uno de sus camareros pidi\u00f3 a una clienta el n\u00famero de tel\u00e9fono para realizar una factura de su consumici\u00f3n. La AEPD consider\u00f3 excesivo solicitar el tel\u00e9fono para realizar una factura, puesto que no es un dato necesario para ello (s\u00ed lo son el nombre o raz\u00f3n social, la direcci\u00f3n fiscal y el CIF\/NIF). En este caso, la multa fue de 2.000 euros para el restaurante.<\/p>\n<p>Como veis, aplicar siempre el <strong>principio de minimizaci\u00f3n de datos del RGPD<\/strong> es fundamental, si queremos evitar posibles denuncias y sanciones por parte de la AEPD.<\/p>\n<p>Si no tienes muy claro qu\u00e9 datos personales puedes recabar para los tratamientos que necesita llevar a cabo tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con Atico34, nuestro equipo de expertos te asesorar\u00e1 en todo lo que necesites y te ayudar\u00e1 a resolver todas tus dudas respecto a la minimizaci\u00f3n de datos.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29384#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entre los principios de protecci\u00f3n de datos recogidos en el RGPD, encontramos el Principio de Minimizaci\u00f3n de Datos, pero \u00bfen qu\u00e9 consiste&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":29385,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Principio de Minimizaci\u00f3n de Datos: Qu\u00e9 es en el RGPD<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 es el Principio de Minimizaci\u00f3n de Datos? 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