{"id":28536,"date":"2022-05-26T11:10:00","date_gmt":"2022-05-26T09:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=28536"},"modified":"2026-07-09T15:29:23","modified_gmt":"2026-07-09T13:29:23","slug":"trabajadores-despedidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/trabajadores-despedidos\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos de trabajadores despedidos"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 obligaciones deben cumplir las empresas respecto a la <strong>protecci\u00f3n de datos de trabajadores despedidos<\/strong>? \u00bfQu\u00e9 tratamientos pueden realizar sobre los datos personales de ex-empleados?<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Obligaciones_para_las_empresas_en_proteccion_de_datos_de_trabajadores_despedidos\">Obligaciones para las empresas en protecci\u00f3n de datos de trabajadores despedidos<\/a><ul><li><a href=\"#En_la_carta_de_despido\">En la carta de despido<\/a><\/li><li><a href=\"#Bloqueo_de_los_datos\">Bloqueo de los datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Consentimiento_para_futuras_comunicaciones\">Consentimiento para futuras comunicaciones<\/a><\/li><li><a href=\"#Cesion_de_datos_de_trabajadores_despedidos_en_caso_de_despido_colectivo\">Cesi\u00f3n de datos de trabajadores despedidos en caso de despido colectivo<\/a><\/li><li><a href=\"#Acceso_al_email_de_trabajadores_despedidos\">Acceso al email de trabajadores despedidos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Obligaciones_para_las_empresas_en_proteccion_de_datos_de_trabajadores_despedidos\"><strong>Obligaciones para las empresas en protecci\u00f3n de datos de trabajadores despedidos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Pese a la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral, hay una serie de obligaciones en materia de <strong>protecci\u00f3n de datos de trabajadores despedidos en Espa\u00f1a<\/strong>, que las empresas y entidades p\u00fablicas deben contemplar para no incurrir en posibles infracciones.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, al despedir a un empleado o al dimitir este, todos aquellos tratamientos de datos que estuvieran legitimados en el cumplimiento de la relaci\u00f3n contractual, dejar\u00e1n de estarlo y ser\u00e1 necesario llevar a cabo una serie de medidas o, como m\u00ednimo, si los tratamientos se quieran seguir realizando, contar con el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consentimiento expreso<\/a> del ex-empleado.<\/p>\n<p>De acuerdo, entre otras fuentes, a la gu\u00eda de la AEPD respecto a la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/relaciones-laborales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos de los trabajadores<\/a>, las entidades privadas y p\u00fablicas deben cumplir con las siguientes obligaciones en materia de <strong>protecci\u00f3n de datos de trabajadores despedidos<\/strong>.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h3><span id=\"En_la_carta_de_despido\"><strong>En la carta de despido<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En la carta de despido, el empleador debe justificar y motivar las causas del despido, por lo que es muy posible que esta carta contenga datos personales no solo del trabajador, sino tambi\u00e9n de terceros, como pueden ser clientes.<\/p>\n<p>La normativa nos dice que para respetar la <strong>protecci\u00f3n de datos de trabajadores o funcionarios despedidos<\/strong>, los datos personales que aparezcan en la carta deben ser siempre adecuados y pertinentes a la finalidad (la justificaci\u00f3n del despido) y no incluir datos personales que resulten innecesarios, accesorios o irrelevantes.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, debemos tener en cuenta que los datos contenidos en la carta de despido pueden ser revelados a terceros en un procedimiento de impugnaci\u00f3n del despido (abogados, peritos, jueces, etc.) u otros procesos judiciales, ya que una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/trabajador-roba-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">empresa puede demandar a un ex-empleado<\/a> bas\u00e1ndose en informaci\u00f3n personal recogida durante una investigaci\u00f3n interna.<\/p>\n<p>Entre los <strong>ejemplos de protecci\u00f3n de datos de trabajadores despedidos<\/strong> para ilustrar este supuesto, encontramos los despidos motivados por un informe de no apto para el desempe\u00f1o del puesto de trabajo del servicio de vigilancia de la salud encargado de realizar los reconocimientos m\u00e9dicos en una empresa.<\/p>\n<p>En este caso, el empresario no puede conocer los detalles sobre la condici\u00f3n f\u00edsica o de salud del empleado, solo que no es apto (puesto que los datos relativos a la salud est\u00e1n especialmente protegidos). Por lo tanto, en la carta de despido no puede aparecer referenciado el diagn\u00f3stico m\u00e9dico, primero, porque el empresario no debe conocerlo, y segundo, porque deber\u00eda bastar el informe de no apto enviado por el servicio de vigilancia de la salud.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, siempre se deber\u00e1n tomar las medidas de seguridad necesarias para evitar que terceros no autorizados o legitimados tengan acceso a la carta de despido de un empleado. Hay que tener en cuenta que enviar a un destinatario err\u00f3neo una carta de despido es una infracci\u00f3n que puede ser sancionada.<\/p>\n<h3><span id=\"Bloqueo_de_los_datos\"><strong>Bloqueo de los datos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Finalizada la relaci\u00f3n laboral, la empresa o entidad p\u00fablica deber\u00e1 proceder al bloqueo de los datos personales del trabajador despedido, como se indica en el art\u00edculo 32 de la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley Org\u00e1nica 3\/2018<\/a> de Protecci\u00f3n de Datos. Es decir, no se podr\u00e1 acceder a los datos, ni realizar ning\u00fan tratamiento de los mismos.<\/p>\n<p>Estos datos personales bloqueados solo podr\u00edan ser vistos por jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones P\u00fablicas competentes en el caso de que fuera necesario pedir responsabilidades derivadas del tratamiento de los datos, aunque solo dentro del plazo de prescripci\u00f3n de las mismas.<\/p>\n<p>De manera que cumplido los plazos de prescripci\u00f3n para reclamaciones o para cumplir obligaciones legales relacionadas con los ex-empleados y las AA. PP. o de Justicia que puedan afectar a sus datos personales, se deber\u00e1 proceder a la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de los mismos.<\/p>\n<p>Aun as\u00ed, si la empresa o entidad p\u00fablica demuestran un justificado inter\u00e9s leg\u00edtimo para poder seguir tratando los datos personales de un trabajador despedido, podr\u00e1n hacerlo. En ese sentido, la gu\u00eda de la AEPD nos pone como ejemplo un empresario que sigue los perfiles de LinkedIn de ex-empleados de su empresa, para asegurarse de que cumplen con la cl\u00e1usula de no competencia durante el per\u00edodo de vigencia de la misma. El empresario debe ser capaz de justificar que esta medida es la opci\u00f3n menos invasiva disponible y haber informado de este control a los interesados.<\/p>\n<h3><span id=\"Consentimiento_para_futuras_comunicaciones\"><strong>Consentimiento para futuras comunicaciones<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si el empleador quiere poder utilizar los datos personales de contacto del ex-empleado para poder comunicarse en el futuro con \u00e9l, primero debe recabar el consentimiento expreso del ex-empleado para ello, puesto que no hab\u00eda otro motivo legitimador para llevar a cabo dicha comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es necesario obtener el consentimiento del ex-empleado para que la empresa comparta o ceda informaci\u00f3n personal con otra empresa durante un proceso de selecci\u00f3n (por ejemplo, es lo que ocurre cuando una empresa pide referencias a otra empresa en la que un candidato ha trabajado, para que la segunda empresa pueda dar esas referencias, debe contar con el consentimiento del interesado, es decir, de su ex-empleado).<\/p>\n<blockquote><p>Dar datos o informaci\u00f3n personal de ex-empleados a otras empresas u organizaciones sin el consentimiento expreso de este, es una infracci\u00f3n, que puede ser considerada grave o muy grave en la LOPDGDD.<\/p><\/blockquote>\n<p>En la <strong>protecci\u00f3n de datos de trabajadores despedidos, el finiquito<\/strong> y los motivos concretos del despido tampoco deber\u00edan ser comunicados a terceros sin consentimiento del ex-empleado (salvo en aquellos casos en los que se d\u00e9 uno de los supuestos recogidos en el art. 6 del RGPD).<\/p>\n<h3><span id=\"Cesion_de_datos_de_trabajadores_despedidos_en_caso_de_despido_colectivo\"><strong>Cesi\u00f3n de datos de trabajadores despedidos en caso de despido colectivo<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Las empresas que llevan a cabo despidos colectivos que afecten a m\u00e1s de 50 personas, tienen la obligaci\u00f3n de ofrecerles un plan de recolocaci\u00f3n externa a trav\u00e9s de empresas autorizadas, que necesitan tener acceso a una serie de datos personales para ofrecer sus servicios a estos ex-empleados.<\/p>\n<p>El cese de esos datos personales de la empresa a la empresa recolocaci\u00f3n no necesita del consentimiento expreso de los interesados, puesto que se legitima en el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal del responsable del tratamiento.<\/p>\n<p>En cualquier caso, se debe cumplir con el principio de minimizaci\u00f3n y ceder solo los datos personales necesarios e imprescindibles, como puede ser los datos de identidad y una forma de contacto. Otros datos personales que no fueran necesarios s\u00ed requerir\u00edan del consentimiento de los interesados.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, se debe siempre informar a los interesados de que sus datos ser\u00e1n cedidos a un tercero y de que podr\u00e1n ejercer los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n<h3><span id=\"Acceso_al_email_de_trabajadores_despedidos\"><strong>Acceso al email de trabajadores despedidos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Otro de los aspectos relativos a la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos en pymes<\/a> y grandes empresas, es la necesidad que pueden tener estas de acceder durante un tiempo al correo corporativo de un trabajador despedido, para no perder informaci\u00f3n, documentos o contactos importantes y necesarios para la empresa.<\/p>\n<p>En este caso, solo podr\u00e1 accederse al email de los trabajadores despedidos cuando exista un protocolo y normas internas de uso de las cuentas corporativas, que incluya el posible acceso a las misas tras la finalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral, durante un per\u00edodo prudencial de tiempo (entre uno y tres meses) y se haya informado previamente de ello a los empleados.<\/p>\n<p>Superado ese plazo de tiempo, la cuenta de correo corporativo de un ex-empleado deber\u00e1 ser bloqueada o suprimida, puesto que se considera dato personal.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28536#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" 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