{"id":28503,"date":"2022-05-30T14:17:47","date_gmt":"2022-05-30T12:17:47","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=28503"},"modified":"2025-04-14T09:23:22","modified_gmt":"2025-04-14T07:23:22","slug":"limpieza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/limpieza\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos para empresas de limpieza"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfTienen las empresas de limpieza que cumplir la normativa de protecci\u00f3n de datos? En esta gu\u00eda sobre <strong>protecci\u00f3n de datos para empresas de limpieza<\/strong> revisamos los requisitos y obligaciones que deben contemplar.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Deben_las_empresas_de_limpieza_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">\u00bfDeben las empresas de limpieza cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Normativa_de_proteccion_de_datos_para_empresas_de_limpieza\">Normativa de protecci\u00f3n de datos para empresas de limpieza<\/a><ul><li><a href=\"#RGPD_para_empresas_de_limpieza\">RGPD para empresas de limpieza<\/a><\/li><li><a href=\"#LOPD_para_empresas_de_limpieza\">LOPD para empresas de limpieza<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Como_adaptar_la_normativa_de_proteccion_de_datos_en_empresas_de_limpieza\">C\u00f3mo adaptar la normativa de protecci\u00f3n de datos en empresas de limpieza<\/a><ul><li><a href=\"#Registro_de_actividades_de_tratamiento\">Registro de actividades de tratamiento<\/a><\/li><li><a href=\"#Analisis_de_riesgos\">An\u00e1lisis de riesgos<\/a><\/li><li><a href=\"#Cesion_de_datos_a_terceros\">Cesi\u00f3n de datos a terceros<\/a><\/li><li><a href=\"#Acuerdo_de_confidencialidad_para_los_trabajadores\">Acuerdo de confidencialidad para los trabajadores<\/a><\/li><li><a href=\"#Clausula_de_confidencialidad_para_prestadores_de_servicio\">Cl\u00e1usula de confidencialidad para prestadores de servicio<\/a><\/li><li><a href=\"#Consentimiento_expreso_de_los_interesados\">Consentimiento expreso de los interesados<\/a><\/li><li><a href=\"#Informar_a_los_interesados\">Informar a los interesados<\/a><\/li><li><a href=\"#Notificacion_de_brechas_de_seguridad\">Notificaci\u00f3n de brechas de seguridad<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_la_empresa_de_limpieza_tiene_una_pagina_web\">Si la empresa de limpieza tiene una p\u00e1gina web<\/a><\/li><li><a href=\"#Auditorias_periodicas\">Auditor\u00edas peri\u00f3dicas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Sanciones_por_no_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Sanciones por no cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><li><a href=\"#Necesitas_cumplir_con_el_RGPD_y_la_LOPD_Contacta_con_un_especialista\">\u00bfNecesitas cumplir con el RGPD y la LOPD? Contacta con un especialista<\/a><\/li><li><a href=\"#Preguntas_frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a><ul><li><a href=\"#Si_mis_clientes_son_otras_empresas_debe_mi_empresa_de_limpieza_cumplir_con_la_proteccion_de_datos\">Si mis clientes son otras empresas, \u00bfdebe mi empresa de limpieza cumplir con la protecci\u00f3n de datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Necesitan_las_empresas_de_limpieza_designar_un_Delegado_de_Proteccion_de_Datos\">\u00bfNecesitan las empresas de limpieza designar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos?<\/a><\/li><li><a href=\"#Deben_mis_empleados_firmar_un_acuerdo_de_confidencialidad\">\u00bfDeben mis empleados firmar un acuerdo de confidencialidad?<\/a><\/li><li><a href=\"#Cuanto_tiempo_puedo_conservar_los_datos_de_mis_clientes\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo puedo conservar los datos de mis clientes?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Deben_las_empresas_de_limpieza_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\"><strong>\u00bfDeben las empresas de limpieza cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Puede parecer que las empresas de limpieza, dada su actividad, no traten con datos personales, sin embargo, esto no es del todo cierto, ya que s\u00ed lo hacen respecto a los datos personales de sus trabajadores y cuando sus clientes son personas f\u00edsicas.<\/p>\n<p>Por lo tanto, s\u00ed, las empresas de limpieza deben cumplir con las obligaciones de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n<blockquote><p>Contrata protecci\u00f3n de datos para empresas de limpieza desde solo 180 euros.<\/p><\/blockquote>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Normativa_de_proteccion_de_datos_para_empresas_de_limpieza\"><strong>Normativa de protecci\u00f3n de datos para empresas de limpieza<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La normativa de protecci\u00f3n de datos para empresas de limpieza est\u00e1 comprendida por:<\/p>\n<ul>\n<li>El <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/rgpd-reglamento-general-proteccion-datos\/\">RGPD<\/a> (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos)<\/li>\n<li>La LOPDGDD (o LOPD, Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de Derechos Digitales)<\/li>\n<li>LSSI-CE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Informaci\u00f3n y el Comercio Electr\u00f3nico, en caso de que oferten sus servicios a trav\u00e9s de Internet)<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"RGPD_para_empresas_de_limpieza\"><strong>RGPD para empresas de limpieza<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El RGPD es el marco regulatorio europeo para la protecci\u00f3n de datos, de obligado cumplimiento para todos los pa\u00edses que traten datos de ciudadanos de la UE desde 2016. Con su entrada en vigor se armonizaron las obligaciones en materia de protecci\u00f3n de car\u00e1cter personal para toda la UE y el EEE (Espacio Econ\u00f3mico Europeo).<\/p>\n<p>El <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligaciones-lopd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RGPD para empresas<\/a> introdujo nuevas varias novedades en cuanto a la protecci\u00f3n de datos, como el registro de actividades de tratamiento, el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consentimiento expreso<\/a> de los interesados para el tratamiento de sus datos, la obligaci\u00f3n de notificar las <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/brecha-seguridad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">brechas de seguridad<\/a> o la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio-delegado-proteccion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">obligaci\u00f3n para designar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO)<\/a> en determinadas circunstancias, entre otras.<\/p>\n<p>El cumplimiento del <strong>RGPD en empresas de limpieza<\/strong>, como veremos a lo largo de esta gu\u00eda, no exige cumplir con todas las obligaciones recogidas en \u00e9l, ya que, salvo para que se trate de una empresa grande que emplee 250 o m\u00e1s empleados, el tratamiento de datos personales que llevan a cabo no es muy voluminoso.<\/p>\n<h3><span id=\"LOPD_para_empresas_de_limpieza\"><strong>LOPD para empresas de limpieza<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La LOPDGDD entr\u00f3 en vigor en Espa\u00f1a en 2018 e introdujo en el ordenamiento jur\u00eddico espa\u00f1ol los principios y obligaciones del RGPD. En la pr\u00e1ctica, cumplir con la LOPDGDD es cumplir con el RGPD, puesto que ambas normativas comparten un articulado similar, con la ley espa\u00f1ola siendo m\u00e1s detallada en algunos aspectos, como por ejemplo, las infracciones y sanciones o las empresas que tienen obligaci\u00f3n de designar a un DPO o la parte sobre los derechos digitales.<\/p>\n<p>Por lo tanto, al cumplir la <strong><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/nueva-ley-proteccion-datos-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LOPD<\/a> en empresas de limpieza<\/strong> se est\u00e1 cumpliendo el RGPD. Y como con este, las obligaciones son menores, puesto que hablamos de <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">protecci\u00f3n de datos para empresas peque\u00f1as<\/a>.<\/p>\n<h2><span id=\"Como_adaptar_la_normativa_de_proteccion_de_datos_en_empresas_de_limpieza\"><strong>C\u00f3mo adaptar la normativa de protecci\u00f3n de datos en empresas de limpieza<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>A lo largo de los siguientes puntos revisaremos y explicaremos cu\u00e1les son las <strong>principales obligaciones en materia de protecci\u00f3n de datos para las empresas de limpieza<\/strong>.<\/p>\n<h3><span id=\"Registro_de_actividades_de_tratamiento\"><strong>Registro de actividades de tratamiento<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si bien el registro de actividades de tratamiento es una obligaci\u00f3n que solo deben cumplir aquellas empresas de limpieza con 250 o m\u00e1s empleados, llevar este <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/registro-actividades-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registro de actividades<\/a> puede ayudar a las empresas de limpieza m\u00e1s peque\u00f1as a llevar un mejor control de los datos personales que tratan, ya que documenta por escrito todos los tratamientos de datos que se realizan en la empresa.<\/p>\n<p>Cada registro de actividades de tratamiento deber\u00e1 incluir la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/responsable-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">responsable del tratamiento<\/a> y, en su caso, de su representante, del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/encargado-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">encargado el tratamiento<\/a> y del <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/delegado-proteccion-datos-dpo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DPO<\/a><\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento<\/li>\n<li>Legitimaci\u00f3n del tratamiento<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de categor\u00edas de datos e interesados<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de categor\u00edas de destinatarios de datos (existentes y previstos)<\/li>\n<li>En su caso, transferencias internacionales de datos y sus garant\u00edas<\/li>\n<li>Plazo de conservaci\u00f3n de los datos (previsto)<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de las medidas de seguridad implementadas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como dec\u00edamos, los registros de actividades de tratamiento deben estar por escrito y siempre lo m\u00e1s actualizados posible. No es necesario inscribirlos en ning\u00fan registro, pero si la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD) lo solicita, debe facilit\u00e1rsele (en aquellas empresas que est\u00e9n obligadas a tenerlo).<\/p>\n<h3><span id=\"Analisis_de_riesgos\"><strong>An\u00e1lisis de riesgos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Siempre que se tenga previsto realizar un tratamiento de datos, es necesario realizar con car\u00e1cter previo un <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/analisis-riesgos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">an\u00e1lisis de riesgos<\/a> por parte del responsable del tratamiento (la empresa de limpieza).<\/p>\n<p>El an\u00e1lisis de riesgos servir\u00e1 para identificar los riesgos y amenazas que pueden derivarse del tratamiento de datos personales y c\u00f3mo estos pueden impactar en la vida de los interesados, en concreto en sus derechos y libertades. Adem\u00e1s, permitir\u00e1 a la empresa de limpieza a implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad de los datos (por ejemplo, si tenemos fichas con datos personales de los empleados en un archivo inform\u00e1tico, podr\u00eda existir el riesgo de que terceros no autorizados accedan a ellas, por lo que como medida de seguridad habr\u00eda o que cifrar la informaci\u00f3n o limitar el acceso mediante usuario y contrase\u00f1a o ambos).<\/p>\n<p>En principio, las empresas de limpieza no tendr\u00edan obligaci\u00f3n de llevar a cabo una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/evaluacion-impacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">evaluaci\u00f3n de impacto<\/a> en protecci\u00f3n de datos, salvo que del an\u00e1lisis de riesgos se desprendiera un riesgo alto para los derechos y libertades de los interesados (los titulares de los datos).<\/p>\n<h3><span id=\"Cesion_de_datos_a_terceros\"><strong>Cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En el caso de que se produzca una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/cesion-datos-terceros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cesi\u00f3n de datos<\/a> personales a terceros para su tratamiento, es necesario que la empresa de limpieza, como responsable del tratamiento, firme con esos terceros un contrato de encargo del tratamiento (esto ocurre, por ejemplo, con la gestor\u00eda que lleve las n\u00f3minas de los trabajadores o con el servicio de prevenci\u00f3n de riesgos laborales).<\/p>\n<p>En este contrato, la empresa de limpieza establecer\u00e1 las obligaciones del encargado del tratamiento en cuanto a protecci\u00f3n de datos, los datos que ser\u00e1n tratados por el encargado, la finalidad y duraci\u00f3n y las categor\u00edas de datos e interesados. Tambi\u00e9n se establecer\u00e1 qu\u00e9 debe hacer el encargado con los datos una vez finalizada la relaci\u00f3n contractual con el responsable.<\/p>\n<p>Es importante se\u00f1alar que la empresa de limpieza deber\u00e1 comprobar y asegurarse que las empresas con las que firma contratos de encargo del tratamiento, cumplen tambi\u00e9n la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<h3><span id=\"Acuerdo_de_confidencialidad_para_los_trabajadores\"><strong>Acuerdo de confidencialidad para los trabajadores<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/acuerdo-de-confidencialidad-nda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acuerdo de confidencialidad<\/a> o cl\u00e1usula de confidencialidad para los trabajadores (puesto que puede ser un documento aparte o una cl\u00e1usula dentro del contrato de trabajo) tiene dos vertientes en las empresas de limpieza.<\/p>\n<p>Por un lado, es necesario que los empleados cumplan con el deber de secreto y respeten la confidencialidad de los datos personales a los que puedan tener acceso en el desempe\u00f1o de sus labores dentro de la empresa de limpieza. Ser\u00eda el caso, por ejemplo, de los empleados de Recursos Humanos (si la empresa tiene este departamento).<\/p>\n<p>Y, por otro lado, como una gran parte los empleados de la empresa de limpieza tendr\u00e1n acceso a lugares en los que se guardan datos personales (como despachos u oficinas cuya limpieza tengan encargada), estos empleados deben comprometerse a no acceder a estos datos, difundirlos o usarlos de cualquier otra manera.<\/p>\n<p>El acuerdo o cl\u00e1usula de confidencialidad, en cualquier caso, debe recoger el compromiso de los empleados de respetar el protocolo de protecci\u00f3n de datos de la empresa de limpieza y de seguir las normas de seguridad implementadas. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n deber\u00eda especificar las consecuencias de no cumplirlo.<\/p>\n<h3><span id=\"Clausula_de_confidencialidad_para_prestadores_de_servicio\"><strong>Cl\u00e1usula de confidencialidad para prestadores de servicio<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La empresa de limpieza, como prestadora de servicios que, en principio, no debe tener acceso a datos personales custodiados o tratados por el responsable del tratamiento, deber\u00e1 firmar con este una cl\u00e1usula de confidencialidad, en la que se establezca que los empleados de la empresa de limpieza no estar\u00e1n autorizados a ver, divulgar, copiar, extraer, etc. los datos personales que pudieran \u00abencontrar\u00bb (como dijimos en punto anterior, al limpiar oficinas o despachos) y que si lo hacen, ser\u00e1 bajo su propia responsabilidad, teniendo que responder por ello personalmente.<\/p>\n<p>Esta cl\u00e1usula de confidencialidad se puede incluir como un anexo al contrato de prestaci\u00f3n de servicios.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-28870\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cumplir-proteccion-datos-empresa-limpieza.jpg\" alt=\"Cumplir protecci\u00f3n datos en empresa limpieza\" width=\"850\" height=\"1185\" srcset=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cumplir-proteccion-datos-empresa-limpieza.jpg 850w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cumplir-proteccion-datos-empresa-limpieza-215x300.jpg 215w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cumplir-proteccion-datos-empresa-limpieza-735x1024.jpg 735w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cumplir-proteccion-datos-empresa-limpieza-768x1071.jpg 768w, https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cumplir-proteccion-datos-empresa-limpieza-360x502.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Consentimiento_expreso_de_los_interesados\"><strong>Consentimiento expreso de los interesados<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Para tratar datos personales es necesario recabar el consentimiento expreso de los interesados, salvo que la base legitimadora se encuentre en los otros supuestos contemplados en el art\u00edculo 6 del RGPD.<\/p>\n<p>En el caso de las empresas de limpieza, necesitar\u00e1n el consentimiento expreso de sus clientes para el tratamiento de sus datos, cuando estos sean personas f\u00edsicas, y de sus empleados.<\/p>\n<p>El consentimiento no ser\u00e1 necesario cuando la licitud del tratamiento se base en las letras b, c o f del art\u00edculo 6 del RGPD (cumplimiento de la relaci\u00f3n contractual, cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal del responsable del tratamiento y por inter\u00e9s leg\u00edtimo del responsable, respectivamente).<\/p>\n<h3><span id=\"Informar_a_los_interesados\"><strong>Informar a los interesados<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Tanto si los tratamientos de datos personales se basan en el consentimiento o cualquiera de los otros supuestos de licitud, las empresas de limpieza est\u00e1n siempre obligadas a informar a los interesados sobre el tratamiento de datos que se va a realizar.<\/p>\n<p>Esta informaci\u00f3n, que puede facilitarse de diferentes formas (como un documento anexo al contrato de prestaci\u00f3n de servicios, a trav\u00e9s un enlace a una web donde est\u00e9 recogida, etc.), como m\u00ednimo contendr\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento y, si procede, del DPO<\/li>\n<li>Base legitimadora para el tratamiento de datos<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento<\/li>\n<li>V\u00eda para ejercer los derechos ARSULIPO (acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n al tratamiento), as\u00ed como c\u00f3mo interponer una reclamaci\u00f3n ante la AEPD<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span id=\"Notificacion_de_brechas_de_seguridad\"><strong>Notificaci\u00f3n de brechas de seguridad<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>En el caso de que se produzca un incidente de seguridad que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, la empresa de limpieza deber\u00e1 notificar la brecha de seguridad tanto a la AEPD como los propios interesados, en un plazo no superior a 72 de horas desde que tuvo conocimiento del incidente.<\/p>\n<h3><span id=\"Si_la_empresa_de_limpieza_tiene_una_pagina_web\"><strong>Si la empresa de limpieza tiene una p\u00e1gina web<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Para las empresas de limpieza que usen Internet para promover, ofrecer e incluso contratar sus servicios, hay una serie de obligaciones que tambi\u00e9n deben cumplir, tanto contempladas en el RGPD y la LOPD como en la LSSI-CE.<\/p>\n<p>En concreto:<\/p>\n<ul>\n<li>Incluir un <strong>aviso legal<\/strong> mediante el que identificar\u00e1 al titular de la web (en este caso la empresa de limpieza):\n<ul>\n<li>Nombre o denominaci\u00f3n social<\/li>\n<li>N.\u00ba del registro mercantil (si est\u00e1 inscrita en este)<\/li>\n<li>NIF o CIF<\/li>\n<li>Otra informaci\u00f3n relativa a responsabilidad, condiciones de uso de la web, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>La <strong>pol\u00edtica de privacidad<\/strong>, puesto que se recaban datos personales de los visitantes y usuarios de la web:\n<ul>\n<li>Datos del responsable del tratamiento<\/li>\n<li>Finalidad del tratamiento<\/li>\n<li>Licitud del tratamiento<\/li>\n<li>C\u00f3mo se gestionan los datos personales<\/li>\n<li>Plazo de conservaci\u00f3n de los datos<\/li>\n<li>Cesiones a terceros<\/li>\n<li>Uso de cookies<\/li>\n<li>V\u00eda para ejercer los derechos ARSULIPO<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>La <strong>pol\u00edtica de cookies<\/strong> para informar de todas las cookies que se usan en la web (finalidad, titularidad, tipo de cookies, duraci\u00f3n\u2026). Tambi\u00e9n se configurar\u00e1 un <strong>aviso o banner de cookies<\/strong> para que los usuarios puedan aceptar o rechazar su uso la primera vez que visiten la web.<\/li>\n<li><strong>Condiciones generales de contrataci\u00f3n<\/strong> si se pueden realizar contratos de prestaci\u00f3n de servicios a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web:\n<ul>\n<li>Informaci\u00f3n sobre precios (indicando si incluyen impuestos)<\/li>\n<li>Explicaci\u00f3n del proceso de contrataci\u00f3n<\/li>\n<li>Obligaciones del prestador de servicios y del contratante<\/li>\n<li>Requisitos para la contrataci\u00f3n<\/li>\n<li>Soluciones en caso en caso de desacuerdos o conflicto<\/li>\n<li>Idioma en el que se gestionar\u00e1 el contrato<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toda esta informaci\u00f3n debe ofrecerse en p\u00e1ginas independientes, f\u00e1cilmente accesibles desde cualquier secci\u00f3n de la p\u00e1gina web y en un lenguaje comprensible.<\/p>\n<h3><span id=\"Auditorias_periodicas\"><strong>Auditor\u00edas peri\u00f3dicas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Aunque la <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/auditoria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">auditor\u00eda en protecci\u00f3n de datos obligatoria<\/a> ya no es un requisito, es aconsejable para las empresas de limpieza (como en el caso de otras empresas), llevar a cabo auditor\u00edas peri\u00f3dicas para comprobar el nivel de cumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos y la eficacia de las medidas de seguridad implementadas.<\/p>\n<p>Los informes de estas auditor\u00edas peri\u00f3dicas no solo servir\u00e1n a la empresa de limpieza para mejorar y reforzar su seguridad o subsanar problemas, sino tambi\u00e9n como prueba de que cuenta con las medidas t\u00e9cnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protecci\u00f3n de datos y que cumple con la normativa de forma proactiva.<\/p>\n<p>La auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos deber\u00e1 realizar una <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/auditoria\/consultoria-proteccion-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consultor\u00eda especializada en protecci\u00f3n de datos<\/a> externa, para asegurar que se mantiene un grado de objetividad adecuado. Y lo recomendable es hacerla cada dos a\u00f1os.<\/p>\n<h2><span id=\"Sanciones_por_no_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\"><strong>Sanciones por no cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>No cumplir con la normativa puede acarrear <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/infracciones-sanciones-lopdgdd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sanciones en protecci\u00f3n de datos<\/a> para empresas de limpieza. La cuant\u00eda de estas sanciones depender\u00e1 de la gravedad de la infracci\u00f3n cometida, el n\u00famero de interesados afectados, el grado de colaboraci\u00f3n con la AEPD y la duraci\u00f3n en el tiempo de dicha infracci\u00f3n.<\/p>\n<p>De acuerdo a la LOPDGDD, las sanciones pueden ser de:<\/p>\n<ul>\n<li>Hasta 40.000 euros para infracciones leves (art. 74)<\/li>\n<li>Entre 40.001 a 300.000 euros para infracciones graves (art. 73)<\/li>\n<li>Entre 300.001 a 20 millones de euros o el 4% del volumen de facturaci\u00f3n anual para infracciones muy graves (art. 72)<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span id=\"Necesitas_cumplir_con_el_RGPD_y_la_LOPD_Contacta_con_un_especialista\"><strong>\u00bfNecesitas cumplir con el RGPD y la LOPD? Contacta con un especialista<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Cumplir y adaptar la empresa de limpieza al RGPD y la LOPD puede resultar una tarea compleja, puesto que requiere tener cierto grado de conocimientos de la normativa, que adem\u00e1s te quitar\u00e1 tiempo para dedicar a otras tareas de gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\n<p>Por ese motivo, lo m\u00e1s recomendable es <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contratar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contratar la protecci\u00f3n de datos<\/a> con una empresa especializada, como Atico34, cuyo equipo de expertos ayuda y asesora a sus clientes en todo lo relacionado con el cumplimiento de la normativa, novedades y nuevas obligaciones.<\/p>\n<p>Recuerda que cumplir de manera inadecuada o insuficiente el RGPD y la LOPD es motivo de sanci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote><p>Contacta con nosotros y cumple con la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p><\/blockquote>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Preguntas_frecuentes\"><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/span><\/h2>\n<h3><span id=\"Si_mis_clientes_son_otras_empresas_debe_mi_empresa_de_limpieza_cumplir_con_la_proteccion_de_datos\"><strong>Si mis clientes son otras empresas, \u00bfdebe mi empresa de limpieza cumplir con la protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si tu empresa de limpieza tiene empleados (sean por cuenta ajena o aut\u00f3nomos), debes cumplir con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos, puesto que tratas datos personales de estos.<\/p>\n<h3><span id=\"Necesitan_las_empresas_de_limpieza_designar_un_Delegado_de_Proteccion_de_Datos\"><strong>\u00bfNecesitan las empresas de limpieza designar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>No, las empresas de limpieza no est\u00e1n obligadas a designar un DPO (salvo que tratasen datos a gran escala de manera sistem\u00e1tica).<\/p>\n<h3><span id=\"Deben_mis_empleados_firmar_un_acuerdo_de_confidencialidad\"><strong>\u00bfDeben mis empleados firmar un acuerdo de confidencialidad?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Como vimos m\u00e1s arriba, s\u00ed, los empleados de la empresa de limpieza deben firmar un acuerdo o cl\u00e1usula de confidencialidad, mediante el que se comprometen a no acceder, copiar, difundir, etc., los datos personales a los que puedan tener acceso en el desempe\u00f1o de sus tareas (tanto de la propia empresa de limpieza como de aquellas donde llevan a cabo sus servicios).<\/p>\n<h3><span id=\"Cuanto_tiempo_puedo_conservar_los_datos_de_mis_clientes\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo puedo conservar los datos de mis clientes?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>El plazo de conservaci\u00f3n de los datos personales de los clientes (cuando estos son personas f\u00edsicas) debe ser el m\u00ednimo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.<\/p>\n<p>Una vez finalice la relaci\u00f3n contractual, esos datos deber\u00e1n ser, como m\u00ednimo, bloqueados.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, habr\u00e1 que tener en cuenta aquellas normativas que exijan conservar determinada documentaci\u00f3n que puede contener datos personales durante un per\u00edodo de tiempo concreto (como, por ejemplo, la normativa tributaria).<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28503#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div><br \/>\n<div class=\"pages-links\">\r\n    <div class=\"title\">Sectores<\/div>\r\n    <ul>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/peluquerias\/\">Protecci\u00f3n de datos peluquer\u00edas<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/obligatorio\/\">Protecci\u00f3n de datos grandes empresas, peque\u00f1as y pymes<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/asesorias\/\">Protecci\u00f3n de datos asesor\u00edas<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/abogados-procuradores\/\">Protecci\u00f3n de datos abogados<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/asociaciones\/\">Protecci\u00f3n de Datos asociaciones y Ong\u2019s<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/comunidades-propietarios\/\">Protecci\u00f3n de datos comunidades de propietarios<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/ampas\/\">Protecci\u00f3n de datos AMPAs<\/a><\/li>            \r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/psicologos\/\">Protecci\u00f3n de Datos psic\u00f3logos<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/inmobiliarias\/\">Protecci\u00f3n de Datos inmobiliarias<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/administraciones-publicas\/\">Protecci\u00f3n de Datos administraciones P\u00fablicas<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/clinica-dental\/\">Protecci\u00f3n de Datos cl\u00ednicas dentales<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/centro-estetica\/\">Protecci\u00f3n de datos centro de est\u00e9tica<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/club-deportivo\/\">Protecci\u00f3n de datos club deportivo<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/centros-educativos\/\">Protecci\u00f3n de datos centros educativos<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/sanitarios\/\">Protecci\u00f3n de datos sanitarios y m\u00e9dicos<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/hoteles\/\">Protecci\u00f3n de datos hoteles<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/farmacias\/\">Protecci\u00f3n de datos farmacia<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fisioterapia\/\">Protecci\u00f3n de datos fisioterapia<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/fotografos-profesionales\/\">Protecci\u00f3n de datos fot\u00f3grafos<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/hosteleria\/\">Protecci\u00f3n de datos hosteler\u00eda<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/veterinarios\/\">Protecci\u00f3n de datos veterinarios<\/a><\/li>\r\n        <li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/informatica\/\">Protecci\u00f3n de datos inform\u00e1tica<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/talleres-mecanicos\/\">Protecci\u00f3n de datos talleres<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/hermandades\/\">Protecci\u00f3n de datos hermandades<\/a><\/li>\r\n<li><a 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href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/seguridad\/\">Protecci\u00f3n de datos empresas de seguridad<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/bancarios\/\">Protecci\u00f3n de datos bancarios<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/pequeno-comercio\/\">Protecci\u00f3n de datos peque\u00f1o comercio<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/arquitectos\/\">Protecci\u00f3n de datos arquitectos<\/a><\/li>\r\n    <\/ul>\r\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTienen las empresas de limpieza que cumplir la normativa de protecci\u00f3n de datos? 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