{"id":27524,"date":"2022-04-21T15:30:41","date_gmt":"2022-04-21T13:30:41","guid":{"rendered":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/?p=27524"},"modified":"2024-11-26T10:20:28","modified_gmt":"2024-11-26T09:20:28","slug":"aviso-legal-newsletter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/aviso-legal-newsletter\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo incluir el aviso legal en tu newsletter?"},"content":{"rendered":"<p>Las newsletter son herramientas de marketing muy utilizadas por todo tipo de empresas para ponerse en contacto con sus clientes o potenciales clientes. Sin embargo, desde la entrada en vigor del RGPD, es necesario que este tipo de comunicaciones comerciales cumplan con los requisitos de la normativa en cuanto a consentimiento, informaci\u00f3n y derechos de los interesados. Para ello, los responsables del tratamiento deben recurrir al <strong>aviso legal de la newsletter<\/strong>; en este art\u00edculo te explicamos cu\u00e1ndo y c\u00f3mo incluirlo.<\/p>\n<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Cuando_debes_incluir_el_aviso_legal_en_tu_newsletter\">\u00bfCu\u00e1ndo debes incluir el aviso legal en tu newsletter?<\/a><\/li><li><a href=\"#Pasos_para_incluir_el_aviso_legal_en_tu_newsletter\">Pasos para incluir el aviso legal en tu newsletter<\/a><ul><li><a href=\"#Si_usas_servidores_de_correo\">Si usas servidores de correo<\/a><\/li><li><a href=\"#Si_usas_plataformas_de_email_marketing\">Si usas plataformas de email marketing<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<h2><span id=\"Cuando_debes_incluir_el_aviso_legal_en_tu_newsletter\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo debes incluir el aviso legal en tu newsletter?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Al igual que ocurre con el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/aviso-legal-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aviso legal<\/a> de una p\u00e1gina web, cuando empleas newsletters para enviar informaci\u00f3n comercial o que pueda resultar de inter\u00e9s a tus clientes o usuarios, debes incluir un <strong>aviso legal en la newsletter<\/strong>. Es decir, siempre que env\u00edes una newsletter, esta debe contener el aviso legal.<\/p>\n<p>Este <strong>aviso legal para la newsletter<\/strong>, como los otros <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/textos-legales-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">textos legales web<\/a>, debe incluir una primera capa informativa sobre tu <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/politica-de-privacidad-web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>, es decir, la informaci\u00f3n b\u00e1sica en cuanto a la identidad del responsable del tratamiento, la finalidad (que en este caso es la comunicaci\u00f3n comercial), el plazo de conservaci\u00f3n de los datos, la v\u00eda para ejercer los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n (que puede ser mediante un enlace) y un enlace que conduzca a la pol\u00edtica de privacidad completa.<\/p>\n<p>En ese sentido, el texto de protecci\u00f3n de datos para la newsletter no es muy diferente al que debes incluir en cualquiera de tus <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/correos-publicitarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">emails publicitarios<\/a>. Y, por supuesto, para poder enviar las newsletters, deber\u00e1s contar con el <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/consentimiento-expreso\/\">consentimiento expreso de tus clientes o usuarios<\/a> para recibirlas (que habr\u00e1s recabado mediante el correspondiente formulario de acuerdo al RGPD y la LOPDGDD).<\/p>\n<a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=banner&utm_campaign=CLICK_BANNER_LOPD\"><img class=\"aligncenter size-full wp-image-20468\" src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/banner-presupuestos-proteccion-datos.svg\" alt=\"tarifas proteccion datos\" width=\"1000\" height=\"563\" \/><\/a>&nbsp;\n<h2><span id=\"Pasos_para_incluir_el_aviso_legal_en_tu_newsletter\"><strong>Pasos para incluir el aviso legal en tu newsletter<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Incluir este <a href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/ley-correo-electronico-texto-lopd-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">texto de protecci\u00f3n de datos en el correo electr\u00f3nico<\/a> es sencillo, siendo la parte m\u00e1s compleja la redacci\u00f3n del aviso legal y de la pol\u00edtica de privacidad completa a la que este debe remitir.<\/p>\n<p>En cualquier caso, dependiendo de qu\u00e9 plataforma utilices para enviar tus newsletters, la forma de insertar este aviso legal puede variar.<\/p>\n<h3><span id=\"Si_usas_servidores_de_correo\"><strong>Si usas servidores de correo<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Si para enviar las newsletters de tu empresa empleas servidores de correo (como Gmail u Outlook, por ejemplo), puedes insertar el aviso legal en la firma del correo.<\/p>\n<p>La denominada firma es una opci\u00f3n que est\u00e1 disponible en todos los servidores de correo y que permite redactar un texto que, teniendo esta opci\u00f3n activada en la configuraci\u00f3n del correo electr\u00f3nico, se a\u00f1ade siempre de manera autom\u00e1tica al final del correo electr\u00f3nico. De esta manera, puedes redactar el aviso legal del newsletter, incluyendo toda la informaci\u00f3n y enlaces que hemos citado m\u00e1s arriba, e incluirla siempre al final del email, sin necesidad de copiar y pegar dicho texto cada vez que tengas que hacer este tipo de env\u00edos.<\/p>\n<h3><span id=\"Si_usas_plataformas_de_email_marketing\"><strong>Si usas plataformas de email marketing<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Es muy probable que tus newsletters las gestiones y env\u00edes a trav\u00e9s de una plataforma de email marketing (como puede ser MailChimp, una de las m\u00e1s usadas), puesto que facilitan enormemente la labor de crear, programar y enviar cualquier tipo de email comercial, incluidas las newsletter.<\/p>\n<p><strong>Insertar el aviso legal en la newsletter<\/strong> en este tipo de plataformas, especialmente si operan en la UE y cumplen con los requisitos del RGPD, es bastante sencillo, puesto que la mayor\u00eda de ellas incluyen ya una opci\u00f3n de configuraci\u00f3n para redactar este texto relativo a la protecci\u00f3n de datos e incluirlo autom\u00e1ticamente en los emails que se env\u00eden desde la plataforma, incluidas las newsletters, por lo que lo \u00fanico que debes hacer es redactar el aviso legal para la newsletter tal y como hemos explicado antes, incluyendo la informaci\u00f3n pertinente a la primera capa informativa sobre la pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n<p>Estas plataformas, adem\u00e1s, tambi\u00e9n facilitan la obtenci\u00f3n y registro del consentimiento expreso de los clientes o usuarios para enviarles las newsletters, pero debes asegurarte que en el aviso legal de la newsletter y en la pol\u00edtica de privacidad se\u00f1alas que los datos personales (en este caso la direcci\u00f3n de email y, si procede, nombre y apellido), ser\u00e1n tratados por terceros (la plataforma de email marketing), con la finalidad de realizar comunicaciones comerciales. Con la plataforma en cuesti\u00f3n, deber\u00e1s firmar un acuerdo o contrato de encargo del tratamiento.<\/p>\n<p>En ese sentido, debes asegurarte de que la plataforma de email marketing que hayas escogido, cumple debidamente con la normativa de protecci\u00f3n de datos. Nuestro consejo es que escojas una plataforma con base en la UE o cuyos servidores est\u00e9n en la UE, de manera que cumpla con las obligaciones del RGPD (as\u00ed evitar\u00e1s posibles irregularidades o vulneraciones que podr\u00edan acabar en una sanci\u00f3n por parte de la AEPD) y no ser\u00e1 necesaria una transferencia internacional de los datos personales de los clientes o usuarios que hayan dado su consentimiento para recibir tus newsletters.<\/p>\n<div role=\"form\" class=\"wpcf7\" id=\"wpcf7-f5444-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><\/div>\n<form action=\"\/empresas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27524#wpcf7-f5444-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form\" novalidate=\"novalidate\">\n<div style=\"display: none;\">\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5444\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"5.1.7\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"es_ES\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5444-o1\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"g-recaptcha-response\" value=\"\" \/>\n<\/div>\n<div>\n<picture><img alt=\"partner form icon\" loading=\"lazy\" width=\"48\" height=\"48\"  src=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/empresas\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/formicon-manos.svg\"><\/picture><\/div>\n<h2><span id=\"Te_ayudamos_a_cumplir_la_Ley_de_Proteccion_de_Datos\">Te ayudamos a cumplir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p>Escr\u00edbenos o contacta con <a class=\"contactlink\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/contacto\/?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=CLICK_CTA_HEADER\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nuestras oficinas<\/a><\/p>\n<div id=\"responsive-form\" class=\"clearfix\">\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-name\"><input type=\"text\" name=\"your-name\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Nombre*\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-tel\"><input type=\"tel\" name=\"your-tel\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-tel wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-tel\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tel\u00e9fono*\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-email\"><input type=\"email\" name=\"your-email\" value=\"\" size=\"40\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Email\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n<div class=\"column-half\"><span class=\"wpcf7-form-control-wrap your-message\"><textarea name=\"your-message\" cols=\"40\" rows=\"10\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"\u00bfEn qu\u00e9 podemos ayudarte?\"><\/textarea><\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap acceptance-740\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><input type=\"checkbox\" name=\"acceptance-740\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><\/span><\/span><\/span> He le\u00eddo y acepto la <a class=\"privacidadlink\"  target=\"_blank\"  rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/protecciondatos-lopd.com\/privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a>.\n<\/p>\n<p><input type=\"submit\" value=\"Solicitar informaci\u00f3n\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit\" \/><\/p>\n<p><script>\ndocument.addEventListener( 'wpcf7mailsent', function( event ) {\n    location = '\/empresas\/gracias\/?from=contacto';\n}, true );\n<\/script><\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output wpcf7-display-none\"><\/div><\/form><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las newsletter son herramientas de marketing muy utilizadas por todo tipo de empresas para ponerse en contacto con sus clientes o potenciales&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":27525,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[530,525],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo incluir el aviso legal en tu newsletter? 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